गूगल के एक पूर्व कर्मचारी से जीमेल का प्रयोग करने के लिए 7 युक्तियाँ
वेब सेवाओं / / December 24, 2019
2011 में, रुडोल्फ Dyutel गूगल पर एक नौकरी मिल गई। "गूगल के कार्यालय में मेरा पहला दिन हॉगवर्ट्स में हैरी पॉटर के आने से मची: दृढ़ता से चिंतित है, पहली तारीख को एक स्कूल के विद्यार्थी, क्या करना है की तरह - भी स्पष्ट नहीं है - रुडोल्फ यादें कहते हैं। - तो मैं मेरे और इस प्रक्रिया में कुछ नया सीखने का अवसर के लिए दिया किसी भी मामले के लिए खुश था। "
अगले दो साल में वह मेल सेवा जीमेल, साथ ही अपनी कंपनी की बिक्री के साथ कर्मचारियों के प्रशिक्षण पर मिलकर काम करते हैं के लिए किस्मत में था।
Dyutel अब Google पर सूचीबद्ध अब यह बफर कर्मचारी और संस्थापक Remotive परियोजना - दूरदराज के श्रमिकों के लिए इलेक्ट्रॉनिक साप्ताहिक। हालांकि, कुछ चिप्स, जिसमें उन्होंने अपने पूर्व सहयोगियों सिखाया, वह अभी भी प्रयोग में है।
जीमेल का प्रयोग करने के लिए 7 हत्यारा युक्तियाँ: कैसे आपका ईमेल टू ट्रेन
एक असली रहस्योद्घाटन - कभी कभी मैं फ़ोल्डर "इनबॉक्स" सोमवार की सुबह खोलें। यह समझना महत्वपूर्ण है पत्र की अंतहीन स्ट्रीम शारीरिक रूप से असंभव है लगता है।
ई-मेल आज दूरदराज के गांवों में, जहां कोई बिजली या सेल फोन टॉवर है को छोड़कर नहीं किया जाता है। मैकिन्से ग्लोबल इंस्टिट्यूट शोध के अनुसार, हम ईमेल का जवाब हमारे कार्य दिवस के औसत से एक तिहाई पर खर्च करते हैं।
औसत कुशल कामगार पार्स ईमेल का उत्पादक समय के 28% तक खर्च करता है। यह लगभग 13 घंटे एक सप्ताह।
बेशक, आप इस तरह के एक दुखद आंकड़ा के साथ सहमत करने के लिए नहीं करना चाहती। इसके अलावा, हर किसी को और अधिक उपयोगी कुछ पर अपना समय बिताते हैं चाहता है। यह अंत करने के Dyutel Gmail सुविधाएं, उपकरणों और सेवाओं का परीक्षण में बहुत समय बिताया है, सात, सबसे अधिक उपयोगी उनके विचार में, के लिए दैनिक उपयोग पर प्रकाश डाला। शायद काम कर पत्राचार - इतने लंबे मामला नहीं है।
1. बटन "पूर्ववत संदेश" का प्रयोग करें
ताकि क्लिक "भेजें", आप अचानक पत्र कई कष्टप्रद लिखने की त्रुटियों पर ध्यान क्या तुमने कभी था? हाँ ज़रूर,।
अब से, वहाँ अधिक डरने की कोई बात नहीं है: यदि आप एक समारोह भेजना रद्द, जिनमें से उपयोग किया है - सख्ती से जो लोग गंभीरता से नियंत्रित कीमती काम कर समय संलग्न करने का फैसला किया है के लिए एक शर्त।
आप मेनू पर जाकर सक्रिय करने और उचित समारोह टिकटिक कर सकते हैं: "सेटिंग» → «जनरल» → «पूर्ववत संदेश"। वैकल्पिक रूप से रद्द करने की अवधि 10, 20 या 30 सेकंड के बराबर हो सकता है।
यह अपने आप का प्रयास करें, मुझे यह पसंद आया!
2. का प्रयोग करें समय की बचत टेम्पलेट्स
हम पानी की दो बूँदें की तरह एक दूसरे के समान समान पत्र की एक बड़ी संख्या लिखें। कभी कभी हम ले के रूप में नए ईमेल के लिए एक आधार के उन है कि पहले से ही दूसरों के लिए पहले से लिखा गया है कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री के श्रमिकों के लिए यह सुविधाजनक है और महत्वपूर्ण समय बचा सकते हैं।
तो क्यों, संदेशों के इस तरह के कई टेम्पलेट्स तैयार नहीं बजाय समय-समय पर एक ही फिर से लिखने की? शब्दों और वाक्यांशों के एक जोड़े बदलने के बाद नए सिरे से लिखने की तुलना में बहुत आसान है। मुख्य बात - बाद में पढ़ने के लिए मत भूलना।
तैयार करें और उत्तरों की एक से अधिक टेम्पलेट है, जो आपको बाद में उपयोग कर सकते हैं अगर जरूरत की दुकान।
"रेडीमेड जवाब" सक्षम और टैब "प्रयोगशाला" सेटिंग्स मेनू में पर जाने के लिए।
भाई रुडोल्फ के साथ इस अविश्वसनीय रूप से उपयोगी कार्य करने के लिए धन्यवाद मैन्युअल रूप से एक मानक पत्र मेल में आपकी संपर्क जानकारी ग्राहकों की पहली छमाही Remotive हजारों भेजने के लिए सक्षम था।
3. ऑफ़लाइन पहुँच का उपयोग करें
एक और चाल है, जो हम Dyutelya से सीखा: कैसे जीमेल के साथ काम करने के लिए जारी रखने के लिए, इंटरनेट का उपयोग करने के बिना।
शायद आप की कोई किसी भी समय दूसरों से डिस्कनेक्ट करने के लिए, खुद को रचनात्मक कार्यों के लिए समर्पित करना चाहते हैं। हालांकि, फ़ोल्डर "इनबॉक्स" है, जहां आप, उदाहरण के लिए, संदर्भ की शर्तों से छुटकारा मिला बिना ज्यादातर मामलों में, बस नहीं कर सकते। कि कैसे हो सकता है?
सभी ट्रेन यात्रा के लिए, Wi-Fi नेटवर्क और अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए भुगतान या सीमित उपयोग के साथ मामलों, आप उपयोग कर सकते हैं "ऑफ़लाइन». यह आपको पढ़ने के प्रति प्रतिक्रिया करती, इंटरनेट का उपयोग करने के बिना खोज और संग्रह ईमेल कर सकते हैं।
यह वास्तव में बहुत सुविधाजनक है, के रूप में इस विधि में आप काम करने के लिए न केवल पोस्ट के साथ, लेकिन यह भी गूगल डिस्क और Google दस्तावेज़ ग अनुमति देता है।
4. आप समय नहीं है? ठहराव पर डाल
कभी-कभी भेजे गए संदेशों पूरी तरह एक के बाद बॉक्स में नीचे गिर रहे हैं, परेशान और काम जिस पर हम ध्यान केंद्रित कर रहे से ध्यान भंग। एक, दो, चार, दस नए पत्र... और अचानक क्या महत्वपूर्ण है?
इस समस्या का सबसे अच्छा समाधान, Dyutelya के अनुसार कार्य करने के लिए साबित कर दिया "भेजे थामने»(इनबॉक्स रोकें)। इस समारोह का अर्थ बहुत सरल है:, आने वाली मेल के प्रवाह को रोक देते हैं तो कुछ महत्वपूर्ण कर रही है, और जब से मुक्त बोझ और Pestryaev घटनाओं कैलेंडर चिंता, उन्हें वापस जाने के लिए अगर वे पेज टैब पर जाकर ही दूसरे में मिला मेल।
5. अवांछित मेलिंग सूची से सदस्यता समाप्त
तो यह पता चला है यह पूरी तरह से अपने काम को ई-मेल करने के लिए डाक से हर तरह की हो रही छुटकारा पाने के लिए मुश्किल है। कैसे उन से छुटकारा पाने के लिए है कि आप रुचि नहीं कर रहे हैं?
अन्वेषण Unroll.me - एक उपकरण आप मिनट की बात में अच्छी तरह से वितरण का आयोजन मदद करता है। एक बार जब आप सेवा के लिए साइन अप, मेलिंग सूची जो करने के लिए आप की सदस्यता ली है खोलें। तब अनावश्यक से सदस्यता समाप्त।
6. बारी-चरणीय सत्यापन
ऐसा लगता है, जीमेल हमारे बारे में जानता है लगभग सब कुछ: जिनके साथ हम संवाद, क्या चित्रों क्या "दस्तावेज़" में संग्रहित है खोजने के लिए मांग कर रहे हैं। हम कह सकते हैं कि यह एक मिशन नियंत्रण केंद्र और मुख्य कमान मुख्यालय है - सभी लिंक यहाँ हैं, रोम में सड़कें। इसका मतलब है कि सुरक्षा पहले का ध्यान रखना चाहिए।
इस कार्य के चरण सत्यापन सुविधा से निपटने के लिए सबसे अच्छा तरीका है। "दो-" क्योंकि आपकी जानकारी की जरूरत मेलबॉक्स से न केवल आपका पासवर्ड की रक्षा के लिए, लेकिन यह भी एक अद्वितीय कोड है कि आप हर बार जब आप का उपयोग करने की कोशिश कर मेलबॉक्स किसी मोबाइल ऐप्स से प्राप्त होगा या एसएमएस संदेश।
और अधिक रूडोल्फ सेवा के लिए भुगतान ध्यान करने की सलाह देता 1Password.
ऐसे ड्रॉपबॉक्स, फेसबुक और ट्विटर जैसी कई अन्य लोकप्रिय सेवाओं, उपयोग करने के लिए द्वि-चरणीय प्रमाणीकरण के रूप में।
वैसे, अपने डेटा सुनिश्चित करें कि आपके जीमेल खाते कई उपकरणों पर इस्तेमाल नहीं किया गया है, जैसे दो कंप्यूटर एक साथ महत्वपूर्ण है।
7. जानकारीपूर्ण नोटिस का प्रयोग करें
कई दूतों कई स्थिति संदेश प्रयोग किया है: "प्रेषित", "वितरित", "पढ़ें।" जैसे फेसबुक कुछ स्थानों, इन सूचनाओं का उल्लेख करने में इस्तेमाल किया प्रतीक हैं।
जीमेल सेवा के लिए वहाँ एक समान समाधान है - सहायक. बहुत अपने भेजे गए संदेशों की स्थिति प्राप्त करने के लिए सुविधाजनक: यह जो काम करते हैं, या कोई जिनकी गतिविधियों की बिक्री से जुड़े हुए हैं के लिए देख रहे लोगों के लिए एक अच्छा अनुप्रयोग है।
अब जब कि तुम सुरक्षा और समय काम कर रहे एक छोटे से अधिक जीमेल का प्रयोग जब की अर्थव्यवस्था के बारे में पता है। उम्मीद है कि, टिप्स पेशेवर इच्छा मदद का अनुभव आप अधिक उत्पादक बनने के।
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