कैसे जल्दी और आसानी अपने Gmail खाते में गंदगी को साफ करने के
वेब सेवाओं / / December 24, 2019
फ़ोल्डर "इनबॉक्स" के बिना पढ़े संदेशों बढ़ती संख्या की समस्या उपयोगकर्ताओं की एक बड़ी संख्या के बारे में चिंतित। जीमेल विधि के प्रयोग पर इस समस्या को हल करने के लिए एक्सटेंशन और लिखा कई लेख का बनाया दर्जनों। हालांकि, यह कुछ नया आविष्कार करने के लिए, यदि आप काम कर रहे उपकरण साबित किया है आवश्यक नहीं है। इस अनुच्छेद में मैं Gmail ई-मेल सेवा प्रणाली शॉर्टकट का उपयोग करके ईमेल के प्रवाह के साथ सामना करने के लिए कैसे पर चर्चा करेंगे।
Gmail में शॉर्टकट - यह कस्टम टैग का उपयोग कर आप विभिन्न श्रेणियों में ईमेल वितरित कर सकते हैं। पत्र में एक ही लेबल पर, फ़ोल्डर के विपरीत, कुछ, यह है कि, पत्र एक साथ कई श्रेणियों में किया जा सकता है हो सकता है।
क्रमिक अतिप्रवाह इनबॉक्स के लिए कारणों में से एक यह है कि कई उपयोगकर्ताओं के लिए यह सभी पत्राचार कि मेलबॉक्स में उनके लिए गिर जाता है स्टोर करने के लिए इस्तेमाल करते हैं। मेल के इस विश्लेषण में, सबसे हाल के संदेश के साथ शुरू होता तो संदेश, जो आपके बॉक्स के नीचे झूठ आप आंखों में कभी नहीं मिल सकता है।
लेबल प्रणाली है कि मैं का उपयोग करें, मेल उनके प्रवेश के समय से नहीं निपटने के लिए अनुमति देता है, और महत्व में। आप प्रस्तावित कार्यों की श्रेणियों के द्वारा आसानी से तरह सभी मेल और वास्तव में महत्वपूर्ण बातें, नहीं विज्ञापन कचरा करने के लिए अपने समय समर्पित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप पांच नए लेबल बनाने के लिए की जरूरत है।
- "! तत्काल!"। इस श्रेणी में उन संदेशों को तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है। यह शॉर्टकट, पहली जगह में ध्यान देने की आवश्यकता के साथ तुरंत इलाज किया जाना चाहिए संदेशों के बाद से।
- "नियोजित"। इस लेबल सेलिब्रेट उन पत्रों, जो आप निकट भविष्य में कार्रवाई करने के लिए आवश्यकता होती है और एक विशिष्ट तिथि है। उदाहरण के लिए, की मेजबानी के लिए आसन्न वेतन का एक चेतावनी या अगली बैठक का नोटिस।
- "जवाब दें"। इस श्रेणी में सभी पत्र जो करने के लिए आप जवाब देना चाहते हैं एकत्रित करेगा, लेकिन अवधि आपके उत्तर के लिए परिभाषित नहीं है। यह स्पष्ट है कि मेल के प्रसंस्करण किया जाएगा के रूप में वे खाली समय दिखाई देते हैं।
- "लंबित।" कभी कभी स्थितियों में, जहां एक व्यापार या एक परियोजना है कि आप डाक पत्राचार में चर्चा की है निर्भर कहा जाता है देखते हैं। है, तो आप अपने पक्ष सब कुछ पर किया है आप पर निर्भर करता है, और अब सिर्फ एक प्रतिक्रिया या निम्न आदेश की उम्मीद है। इस तरह के पत्र है, जो आप वर्तमान में कोई सक्रिय भागीदारी की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह अभी भी है कि लेबल नोट करना महत्वपूर्ण है।
- "बने"। यह मामलों के प्रदर्शन और सवाल बसे के लिए लेबल है। सिद्धांत रूप में, एक बस एक बातचीत का बैकअप लेने के सकता है, लेकिन अभी भी बेहतर करने के लिए अस्थायी रूप से अलग फ़ोल्डर में डाल दिया। यह काम कर रहे सप्ताह के अंत में अपने आत्मसम्मान को मनोरंजन के लिए आप की अनुमति देगा के साथ-साथ अपनी उत्पादकता के विश्लेषण के लिए सामग्री प्रदान करते हैं।
इस प्रकार, Gmail में पत्राचार के प्राथमिक विश्लेषण त्वरित दृश्य हेडर या सामग्री और श्रेणियों के आधार पर पत्र का वितरण करने के लिए कम है। इस परिमाण कम हर ईमेल की अनुक्रमिक प्रोसेसिंग से समय के क्रम के लिए ले जाएगा, ताकि बहुत जल्द ही अपने फ़ोल्डर "इनबॉक्स" पूरी तरह से खाली।
एक बार ऐसा होता है, आप फ़ोल्डर में नेविगेट कर सकते हैं "! तत्काल!" और उन पत्रों, जो वास्तव में सबसे अधिक महत्वपूर्ण हैं ले लो। जब यह प्राथमिकता श्रेणी के साथ सामना है, तो हम पहले से शेड्यूल कार्यों की श्रेणी में जाने के लिए और जो कि समय सीमा समाप्त करते हैं। उसके बाद आप और अधिक समय के लिए छोड़ दिया है, तो नाबालिग संदेशों दिए जाने की प्रतीक्षा के साथ फ़ोल्डर खोलें। इस प्रक्रिया को एक नियम, प्रयास और ध्यान का एक बहुत कुछ के रूप में, की आवश्यकता नहीं है, तो यह काम कर दिन के अंत में क्रियान्वित किया जा सकता। लेकिन पत्र लेबल "बने" जब संक्षेप सप्ताह में एक बार प्रशंसा की जा सकती।
इस प्रकार, इन आसान चरणों के साथ, आप हमेशा पर्याप्त ध्यान महत्वपूर्ण बातों के लिए भुगतान कर सकते हैं और खाली पत्राचार पर इसे बर्बाद नहीं। आपका मेलबॉक्स हमेशा खाली है, और आप unwatched पत्र के हजारों की अराजकता में एक भी पत्र और भ्रम की स्थिति खोना कभी नहीं होगा।
और अगर आप किसी भी तरह Gmail लेबल मेल करने के लिए उपयोग करते हैं?