17 उपयोगी गूगल डॉक्स सुविधाओं, आप जानना चाहते हैं

गूगल डॉक्स की आंत में आप किसी वहाँ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से भी बदतर काम करने में मदद मिलेगी उपयोगी सुविधाओं की एक बहुत कुछ है।

कई लोगों को लगता है कि ऑनलाइन Google दस्तावेज़ पाठ संपादक में, आप केवल सरल पाठ, कोई फर्क नहीं पड़ता और वह सिर्फ फिट नहीं है क्या हासिल कर सकते हैं। वास्तव में, अब तक इसमें से। इस वेब आवेदन की गहराई में आप किसी वहाँ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से भी बदतर काम करने में मदद मिलेगी उपयोगी सुविधाओं की एक बहुत कुछ है।

1. ऑफ़लाइन एक्सेस चालू

गूगल डॉक्स ऑफ़लाइन काम करने में सक्षम है। इस मामले में, आप नए और संपादित मौजूदा दस्तावेज़ बनाने के लिए जारी रख सकते हैं। अगली बार जब आप इंटरनेट सभी परिवर्तन सिंक्रनाइज़ हो जाएगा करने के लिए कनेक्ट। इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए, Google डिस्क वेबसाइट खोलने के लिए और सेटिंग मेनू पर जाएं कि गियर के साथ बटन पर क्लिक करने के बाद दिखाई देता है।

2. सहयोग

के साथ सभी आवश्यक है कि दस्तावेज़ों पर एक साथ काम करने के लिए Google दस्तावेज़ संपादक हमें प्रदान करता है। आप आसानी से पाठ साझा कर सकते हैं, इसके अलावा यह फाइल करने के लिए फ़ाइन-ट्यून अधिकारों का उपयोग करना संभव है। उदाहरण के लिए, आप संपादन कर के लिए पूर्ण पहुँच देने के लिए केवल ब्राउज़, पर देख सकते हैं और टिप्पणी की अनुमति देते हैं, या भी कर सकते हैं। उत्तरार्द्ध मामले में, सभी अपने कर्मचारियों द्वारा किए गए परिवर्तनों को वास्तविक समय में परिलक्षित होगा, और आप शब्द के शाब्दिक अर्थ में एक साथ पाठ पर काम करेंगे।

3. दस्तावेज़ों को प्रकाशित

तैयार दस्तावेज न सिर्फ कर्मचारियों की एक सीमित संख्या प्रदर्शन किया जा सकता, लेकिन यह भी वेब पर प्रकाशित करना। ऐसा करने के लिए क्लिक करें फ़ाइल — ऑनलाइन प्रकाशित करें. अपनी साइट पर दस्तावेज़ डालने के लिए किसी वेब पेज या कोड का लिंक प्राप्त करें।

4. त्रुटियों के लिए देखो

सामान्य रूप में Google दस्तावेज़ संपादक वहाँ कोई कठिनाई है में त्रुटियों के लिए जाँच करें। बस इसके लिए खोज में उपकरणों टीम वर्तनी जाँच, और यदि आप एक छोटे सॉकेट देखेंगे, क्रमिक रूप से प्रत्येक त्रुटि पाया प्रदर्शित करने और इसे ठीक करने के लिए एक रास्ता प्रदान करते हैं।

5. डालने लिंक

गूगल ऑनलाइन संपादक डालने लिंक करने के लिए एक आसान उपकरण प्रदान करता है। एक बार जब आप सबसे अधिक संभावना प्रासंगिक लिंक उत्साह पाठ में एक शब्द का चयन और डालने लिंक बटन पर क्लिक करें, एक पॉप-अप विंडो तरह दिखाई देगा। एक नियम के रूप में, यह विकिपीडिया और शब्द पर एक Google खोज से पहले कुछ लिंक से एक लेख है।

6. अपनी शैली का प्रयोग करें

आप पाठ शैलियों स्वरूपण एम्बेडेड फिट नहीं है, तो आप आसानी से अपने खुद निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शैली चयन मेनू में वांछित पाठ फ़ॉन्ट लिखें और फिर, क्लिक करें शैली चुनाव से मिलान करने अद्यतन.

7. व्यक्तिगत शब्दकोश

यदि संपादक लगातार गलत आप के रूप में शब्द पर जोर देती है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि वास्तव में क्या यह नहीं है, बस कस्टम शब्दकोश में जोड़ें। ऐसा करने के लिए, पाठ हाइलाइट करें, फिर शॉर्टकट मेनू आदेश का चयन कस्टम शब्दकोश में जोड़े.

8. वेब क्लिपबोर्ड

गूगल ऑफिस सूट "वेब क्लिपबोर्ड" कहा जाता है एक बहुत ही दिलचस्प सुविधा है। यह सुविधा आपको पाठ, चित्र, टेबल के कई स्निपेट कॉपी, और फिर उन्हें किसी भी गूगल दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं। इस प्रकार, यह एक आयामरहित क्लिपबोर्ड जो किसी भी कंप्यूटर से पहुँचा जा सकता है और गूगल कार्यालय कार्यक्रमों के भीतर चल रही है। यह तक पहुंच मेनू से उपलब्ध है संपादित करें - वेब क्लिपबोर्ड.

9. उन्नत खोज

Google दस्तावेज़ में शोध उपकरण एक विशेष पैनल है, जो थोड़ी देर के दस्तावेज़ पर काम कर रहे विभिन्न जानकारी खोज करने के लिए कार्य करता है। उसके फोन के लिए, आप मेनू पर विशेष आइटम का उपयोग कर सकते हैं उपकरणों या हॉटकी का एक संयोजन Ctrl + Alt + आर. अधिक जानकारी के लिए आप इस सुविधा के बारे में आप से सीख सकते हैं इस अनुच्छेद.

10. की आपूर्ति करता है

गूगल डॉक्स कार्यक्षमता विशेष परिवर्धन के साथ बढ़ाया जा सकता है। वे तृतीय पक्ष डेवलपर्स से दोनों कर रहे हैं, और कंपनी गूगल द्वारा। आमतौर पर वे नए प्रारूप, फ़ाइल रूपांतरण और विभिन्न प्रयोजनों के लिए संपादक के और अधिक सुविधाजनक उपयोग के लिए समर्थन जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है। उपयोगी में से कुछ के साथ परिचित हो आप ऐड-ऑन कर सकते हैं यहां.

11. खींचने और डेस्कटॉप या किसी अन्य साइट छोड़ने के द्वारा चित्र शामिल करें

हर कोई जानता है, लेकिन Google दस्तावेज़ में, आप उन्हें अपने डेस्कटॉप या फ़ाइल प्रबंधक से खींचकर छवियों सम्मिलित कर सकते हैं। और अगर आप किसी अन्य वेब पेज से एक छवि डालने की जरूरत है, तो आप बस खींचें और पाठ में इच्छित स्थान पर इसे छोड़, और यह अपने आप आपके दस्तावेज़ में दिखाई देगा।

12. दस्तावेजों का अनुवाद

आप एक विदेशी भाषा में दस्तावेजों के साथ काम कर रहे हैं, तो Google डॉक्स के लिए निर्मित अनुवादक है। यह मेनू में स्थित है उपकरण - दस्तावेज़ का अनुवाद करें.

13. जटिल दस्तावेजों नेविगेट करना

आप एक बड़े जटिल दस्तावेज़ खोला है, यह अपनी संरचना में उन्मुख करने के लिए सामग्री को पाठ की एक तालिका प्रदर्शित करेगा आसान है। इस समारोह आप मेनू में पा सकते हैं की आपूर्ति करता है - विषय-सूची - साइडबार में दिखाएं.

14. पूर्ण स्क्रीन मोड को चालू करें

विशेष पाठ संपादक है कि distractions की एक न्यूनतम होते हैं और पूरे मॉनीटर स्क्रीन पर कब्जा जैसे कई। यह और अधिक उत्पादक हो सकता है और केवल पाठ पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। सक्रिय इस तरह के एक शासन गूगल डॉक्स में हो सकता है। ऐसा करने के लिए, मेनू खोलने के राय और अचिह्नित रूलर दिखाएं. तब चुनें संक्षिप्त नियंत्रण या पूर्ण स्क्रीन.

15. टेम्पलेट्स गैलरी का उपयोग करें

भूल जाते हैं कि गूगल के ऑफिस सूट एक बहुत अच्छा टेम्पलेट गैलरी में शामिल न करें। यह पर स्थित है इस पतेऔर यह कई उपयोगी तैयारी है, जो अपने काम को आसान बनाने के कर सकते हैं।

16. स्वचालित रूप से डालने सामग्री

आप अपने दस्तावेज़ में सामग्री तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से ऐसा करने के लिए नहीं है। सीधे शब्दों में मेनू लगता है डालने बिंदु लेख-सूची और संपादक आप के लिए सब कुछ करना होगा।

17. दस्तावेज़ में बुकमार्क्स उपयोग

कभी कभी यह है कि आप पूरे दस्तावेज में एक कड़ी है, जो काफी मोटा हो सकता है, और एक अलग पैराग्राफ में उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, हम अपने बुकमार्क से मदद मिल सकती है। पाठ में इच्छित स्थान पर कर्सर ले जाएँ, और फिर मेनू से चुन डालने बिंदु बुकमार्क.