कैसे बैठकों अधिक उत्पादक बनाने के

1. निर्धारित जो बैठक चलाता है और जिनके लिए यह किया जाता है

किसी भी बैठक में किसी के लक्ष्य प्राप्त किया जाएगा। इस व्यक्ति को बातचीत भेजा जाना चाहिए। यह बैठक के उद्देश्यों और उन्हें हल करने के तरीकों आवंटित करता है। अन्यथा, हर किसी को बेतरतीब ढंग से बात करेंगे, उत्पादक विचार विमर्श असफल।

2. तय करें कि संचार के प्रकार के प्रभुत्व रहेगा

इसके आकार को पूरा करने के उद्देश्य निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, विचार विमर्श और शैक्षिक व्याख्यान अलग अलग तरीकों से आयोजित की जाती हैं। चर्चाएँ एक लंबे समय ले लो। अधिक प्रतिभागियों रहे हैं, उतना ही वे कड़ा कर रहे हैं। तो ध्यान से प्रतिभागियों का चयन करें।

केवल जो आपकी राय से सहमत आमंत्रित न करें। और से बचने के groupthink, जहां सदस्यों को अपने स्वयं के विचारों की अभिव्यक्ति नहीं है, और व्यक्तिगत निर्णय लेने।

3. लगातार और खुला होना

आप समायोजित करना होगा संघर्ष, गतिरोध से बाहर और समझदारी से समय का आवंटन। कठिनाइयाँ आमतौर पर तब होता है जब अनुभवहीन कर्मचारी बोलती है।, समय बचाने के लिए उनकी राय पर चर्चा के बिना, या समझने के लिए वह कैसे सोचता है: वजन आप अधिक महत्वपूर्ण है। दूसरा विकल्प में मदद मिलेगी निर्धारित कैसे लोगों को विभिन्न जिम्मेदारियों के साथ सामना। यदि समय परमिट, उसके साथ के बारे में बात क्या वह गलत है। लेकिन हमेशा स्वीकार करते हैं और खुद गलत।

4. एक से दूसरे विषय से कूद न करें

तो बैठक हल नहीं किया जा जाएगा, कोई सवाल ही नहीं। इससे बचने के लिए, बोर्ड पर एक बातचीत के पाठ्यक्रम निशान।

5. बातचीत के तर्क से सावधान रहें

के दौरान विवाद भावनाओं उच्च चलाने के लिए और उद्देश्य में बाधा वास्तविकता की धारणा. शांत और तर्कसंगत रहो। उदाहरण के लिए, लोगों को कभी कभी कहते हैं: "मुझे लगता है यह सच है," और फिर से व्यवहार करते हैं जैसे कि वह एक स्थापित तथ्य है। हालांकि उनके वार्ताकारों काफी अलग तरह से स्थिति को देखते हैं। एक बातचीत का प्रभुत्व तर्क में, नहीं भावना, एक आदमी चाहते हैं कि: "यह वास्तव में सच है?"

6. प्रत्येक भागीदार की जिम्मेदारियों का वितरण करें

अक्सर निर्णय एक समूह द्वारा किया जाता है असाइन जिम्मेदारियों की अनदेखी। और फिर यह स्पष्ट नहीं है कि कौन क्या और कौन जिम्मेदार है क्या करना चाहिए। स्पष्ट रूप से समूह निर्णय के प्रत्येक सदस्य की जिम्मेदारियों को परिभाषित करना सुनिश्चित करें।

7. आम तौर पर दो मिनट दर्ज

हर दो मिनट चुपचाप अपने विचारों को व्यक्त करने के लिए दे। और उसके बाद ही उनके प्रस्ताव पर चर्चा की। सभी प्रतिभागियों के बाद से बलि या गलत समझा जा रहा है के डर के बिना अपनी राय व्यक्त करने।

8. जो लोग बहुत जल्दी बात करना बंद करो

फास्ट इसे और अधिक मुश्किल समझने के लिए। कुछ लोगों को अपने लाभ के लिए इस का उपयोग करें। लोग बेवकूफ प्रकट करने के लिए नहीं करना चाहते हैं और फिर न पूछें, तो भी कुछ नहीं समझा गया है। चारा के लिए गिर नहीं है। अपने कर्तव्य - सभी अस्पष्टता को स्पष्ट और विवादास्पद मुद्दों को हल करने के लिए। तो कहा, "क्षमा करें, मैं समझ में नहीं आया डर मत बनो। इससे आप अधिक धीरे बोलें? "और फिर संचित समस्याओं निर्धारित किया है।

9. वार्तालाप को ले आओ

यदि सब का आदान-प्रदान विचारों, निष्कर्ष ड्रा। बैठक सहमति है, यह ज़ोर से दोहराएँ। यदि नहीं, तो भी कहते हैं। आप भविष्य के लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो उन्हें प्रतिभागियों और सटीक समय के बीच वितरित करने के लिए।

रिकार्ड निष्कर्ष, सिद्धांतों और परिचालन कार्यों हर कोई उन तक पहुंच गया है। तो यह अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए आसान हो जाएगा।