3 युक्तियाँ मदद करने के लिए आप हमेशा समय पर बैठकों का अंत

तिथि निर्धारित कई बैठकों पर हैं, एक लंबे समय तक बैठक सभी योजनाओं को बाधित कर सकते हैं। उद्यमी पैट्रिक एवर्स (पैट्रिक Ewers) प्रस्तावों मदद करने के लिए तीन रणनीतियों इससे बचने के।

1. बैठक से पहले: बैठक की अवधि को कम

अक्सर, बैठक आधे घंटे या एक घंटे तक चला। ये समय अवधि में यह कैलेंडर बनाने के लिए सबसे अच्छा है। लेकिन इस वजह से, ऐसा लगता है कि एक और बैठक के बाद तुरंत शुरू होता है। नतीजतन, वहाँ असुविधा का एक बहुत है।

50 मिनट - 25 मिनट और घंटे के आधे घंटे की बैठक बदलें। आप अच्छी तरह से सब कुछ पहले की तरह ही करने के लिए समय हो सकता है। दूसरी ओर, दो बैठकों के बीच तैयार करने के लिए थोड़ा समय हो जाएगा एक दूसरे के बाद, मनोरंजन या आपातकालीन मुद्दों के निर्णय।

आदेश में भाग लेने वालों में से किसी अपमान नहीं, अग्रिम में परिवर्तन के बारे में चेतावनी दी है। जब एक नियुक्ति बनाने के लिए, बस अपनी बैठक अब पिछले 25 या 50 मिनट का उल्लेख।

2. बैठक के दौरान: बैठक और एक साथ संक्षेप में प्रस्तुत करना के उद्देश्य के बारे दर्शकों को याद दिलाने के

बैठक के पहले मिनट बहुत महत्वपूर्ण है। उन्हें इस्तेमाल हर कोई तुम्हें क्यों जा रहे हैं और कैसे बैठक में लंबे समय के याद दिलाने के लिए। उल्लेख आप सभी मुद्दों पर चर्चा के लिए 50 मिनट का है, और पिछले पांच डीब्रीफिंग के लिए जाना जाएगा। तो फिर कोई भी आश्चर्यचकित हो जाएगा कि आप 45 मिनट में एक बैठक बंद करने के लिए शुरू कर दिया है। सबसे अधिक संभावना, अन्य प्रतिभागियों के भी आभारी है, क्योंकि जैसा कि आप न केवल अपने समय बल्कि उनके बचाने के लिए किया जाएगा।

आपको याद दिला दें रखो या अलार्म घड़ीजो 45 मिनट के बाद रिंग और मेज पर फोन कर दिया, हर समय याद करने के लिए और विचलित नहीं किया जाएगा। जब एक बीप लगता है, एक बैठक खत्म, आप कुछ भी पर रह रहे हैं।

आप शेष पांच मिनट में सभी मुद्दों को हल करने के लिए समय नहीं है, तो एक और दिन के लिए एक नया अपॉइंटमेंट। और यह भी:

• दोहराने कोई खुद क्या किया है;
• संक्षिप्त सूची मुख्य निष्कर्ष;
• अगले चरणों के पर सहमत हैं;
• शेयर कुछ सकारात्मक, जैसे हमें बताएं कि आप इस बैठक के बारे में क्या पसंद आया।

3. बैठक के बाद: छोटा है, अंतिम बैठक एकत्रित न और अगले के लिए तैयार

50 मिनट की बैठक के बाद, आप अतिरिक्त करने के लिए 10 मिनट रहना चाहिए। पिछली बैठक के मुख्य बिंदुओं के विश्लेषण पर पहले पांच खर्च करते हैं, तो के रूप में नहीं कुछ भी भूल जाते हैं। इसके अलावा प्रतिभागियों सभी पत्र के मसौदे की रूपरेखा तैयार करने के लिए याद करते हैं निर्णय और देनदारियों। इस समय बिताया के लाभ में वृद्धि होगी, और इसके अलावा में, और भी अधिक मूल्यवान कुछ दे देंगे - पूर्णता की भावना।

दूसरा पांच मिनट आगामी बैठक की तैयारी के लिए समर्पित करने के लिए। आप प्रतिभागियों के साथ पहले से ही परिचित हैं, तो अपने आप को याद दिलाना:

• क्या मुद्दों पर चर्चा की जानी चाहिए;
• किसी भी पिछले कार्य किया जाना था;
• अपने व्यावसायिक और निजी हितों: आप प्रतिभागियों के बारे में क्या जानते हो।

नाम और स्थिति की जांच, सामाजिक नेटवर्क में प्रोफाइल की जाँच करें: यदि आप व्यक्ति की बैठक जिनके साथ आप, इसके बारे में जानकारी के लिए दिखेगा के साथ परिचित नहीं हैं। और कैसे वाक्यांश एक वार्तालाप शुरू के बारे में सोचते हैं।