कैसे कागजी कार्रवाई के बिना व्यापार के दौरे पर कर्मचारियों को भेजने के लिए: एक व्यक्तिगत अनुभव
काम और अध्ययन / / December 25, 2019
अनास्तासिया Bagrov
कार्यालय प्रबंधक Layfhakera। कर्मचारियों के लिए यात्राओं का आयोजन।
समस्या № 1। अनाड़ी मिलान प्रणाली
प्रत्येक यात्रा - यह पत्राचार जिसमें मैं एक मध्यस्थ के रूप में काम किया का एक समूह है। पर संदेशों के अग्रेषण एक लंबा समय लगता, इसके अलावा, वहाँ भ्रमित करने के लिए एक मौका और मेकअप गलतियों, खासकर जब कई लोगों को उड़ान रहे हैं।
एक बार मैं अधिकारी को गलत समझा और टिकट पर सहमति व्यक्त की उड़ान पर नहीं है। उन्होंने कहा कि गैर वापसीयोग्य था, इसलिए कंपनी कोई मान्य दिनांक के साथ एक दूसरे टिकट में निवेश, और 10 हजार रूबल के बारे में खोने के लिए किया था।
कैसे समस्या को हल करने
सारांश: प्रक्रिया को स्वचालित करने।
इस कार्य संभाल ऑनलाइन ट्रैवल बुकिंग के लिए सेवाएं - मैं परीक्षण किया व्यापार के लिए OneTwoTrip. यह आप यात्राएं, खरीद हवा और रेलवे टिकट, पुस्तक होटल की योजना में मदद कर सकते हैं। कनेक्शन और सेवा का उपयोग करने के लिए भुगतान करने की जरूरत नहीं है।
व्यापार के लिए OneTwoTrip प्रयास करें
सेवा न केवल निर्देशक और कार्यालय प्रबंधक, लेकिन कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। उपयोगकर्ताओं की संख्या पर कोई सीमा नहीं है, तो मैं तुरंत व्यावसायिक डेटा के लिए OneTwoTrip पर प्रोफ़ाइल Layfhakera में लोड सभी लोग जो व्यापार के दौरे पर जाना है। आप मैन्युअल रूप से या XLS और CSV फ़ाइल जोड़ सकते हैं। अनुभाग "कर्मचारी" में ऐसा करने के लिए एक बटन "आयात" है।
यदि आप एक उपयोगकर्ता जोड़ते हैं, तो आप तुरंत रूसी और विदेशी पासपोर्ट के डेटा दर्ज कर सकते हैं, तो के रूप में नहीं उन्हें हर बार नए सिरे से अवरुद्ध करने के लिए।
प्रत्येक कर्मचारी के लिए, यदि आप यात्रा सीमा निर्धारित और उपयोग के अधिकार सीमित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक आदेश की एक सीमा और तीन स्टार होटल के चुनाव निर्धारित करने के लिए। जब एक कर्मचारी रिटायर, अपने प्रोफ़ाइल अवरुद्ध है। उन्होंने सदस्यों को क्षेत्र के लिए नहीं जा सकते हैं, लेकिन पूरी कहानी और उस पर रिपोर्टिंग रहेगा।
यह बहुत अपनी नौकरी आसान बना दिया है: कर्मचारी, अपने पासवर्ड के साथ सदस्यों को क्षेत्र के लिए जाने के उड़ान और होटल का चयन करें और भुगतान के बिना उन्हें बुक कर सकते हैं। व्यवस्थापक के निदेशक "आदेश" में कवच और सभी कर्मचारियों के आदेश देखता है: टिकट मैच के लिए स्क्रीनशॉट में भेजने के लिए टेलीग्राम जरूरत नहीं है।
समस्या 2 №। भारी खर्चों
हम पहले से योजना यात्राएं करने की कोशिश ऑनलाइन टिकट खरीदने के लिए। हालांकि, यह पता चला है यह हमेशा ऐसा नहीं होता।
कैसे समस्या को हल करने
सारांश: टिकट और होटल पर बचाने के लिए, एक ऑनलाइन ट्रैवल सेवा संगठन के माध्यम से उन्हें खरीदने।
व्यापार सुनिश्चित करने के लिए OneTwoTrip कंपनियों के प्रतिनिधियों के लिए टिकट एक ही या व्यक्तियों के लिए की तुलना में कम लागत कि।
बचत बड़े कारोबार, और विमान सेवाओं और होटलों के साथ सीधे करार की वजह से हासिल कर रहे हैं।
होटल, अपार्टमेंट और हॉस्टल: 2 आवास विकल्पों में से दस लाख के बारे में साइट प्रदान करता है अलग बजट के अनुरूप। 1000 से अधिक उनमें से ज्यादातर लोकप्रिय व्यापार के लिए OneTwoTrip साथ अपने स्वयं के संबंध हैं। ग्राहक एक वस्तु है सिस्टम में नहीं की जरूरत है, सेवा अनुबंध के अनुरोध पर उसे प्रवेश कर सकते हैं।
योजना की पुष्टि की कर रहे हैं और यात्रा को मंजूरी दे दी है, तो टिकट दो क्लिक में खरीदा जा सकता है। यदि नहीं - बस आरक्षण रद्द। लॉयल्टी कार्ड ऑपरेटिंग सभी विमान सेवाओं, ताकि आप मील की दूरी पर प्राप्त करते रहें। सेवा की व्यवस्था बैंकों के साथ कार्रवाई: उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट कार्ड द्वारा खरीद के लिए बोनस keshbek वापस आ सकते हैं।
समस्या 3 №। लांग टिकट और चालान
टिकट और होटल सिर के साथ सहमति व्यक्त की है, मैं भुगतान के लिए चालान प्राप्त कर सकते एयरलाइन और होटल से संपर्क करें। प्रत्येक संगठन कानूनी संस्थाओं के लिए अपने भुगतान नीतियों: - वेबसाइट पर प्रपत्र कहीं आपको एक ईमेल, कंपनी, कहीं के विवरण के साथ एक्सेल फाइल को भरने के लिए कहीं न कहीं लिखने के लिए की जरूरत है। कभी कभी, मैं बार-बार दस्तावेज प्राप्त करने के लिए हॉटलाइन कॉल करने के लिए किया था। यह समय का एक बहुत लेता है, और टिकट जारी करने के लिए कभी कभी कई दिनों के लिए देरी हो रही है। कुछ कंपनियों और कानूनी इकाई के लिए कोई शुल्क नहीं है। ऐसे मामलों में यह खरीद और एक अन्य उड़ान या होटल के लिए रंग-रूप से मना करने के लिए आवश्यक है।
कैसे समस्या को हल करने
सारांश: टिकट और व्यापार यात्रा के संगठन के लिए सेवा स्थल पर होटल एक स्कोर के लिए भुगतान करने के लिए।
व्यापार मैं के लिए OneTwoTrip और अन्य कार्यकर्ता हैं जो उचित उपयोग कर सकते है पर, बुक और टिकट के लिए भुगतान करते हैं और होटल शारीरिक व्यक्तियों के रूप में सरल रूप में है सकता है। पूरी प्रक्रिया लेता है 2-3 मिनट: आप अपने व्यक्तिगत कैबिनेट, वध की तारीख और गंतव्य दर्ज करें और वांछित उड़ान का चयन करें। पासपोर्ट डेटा और बोनस कार्ड नंबर, आप जरूरत नहीं है, वे जब आप सूची में से एक कर्मचारी चयन स्वचालित रूप से लोड करने के लिए है।
इसके अलावा, आप एक कठिन मार्ग बना सकते हैं या यात्रा की व्यवस्था और अधिक लचीला बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक दिन उल्यानोस्क से मास्को, "एअरोफ़्लोत", और "विजय" करने के लिए शाम पीठ में करने के लिए विभिन्न एयरलाइनों सुबह उड़ान भरने के। यह अनुमति दी है, क्योंकि ऑनलाइन सेवा कर सकते हैं "गोंद" विभिन्न एयरलाइनों में से एक आदेश टिकट में। एक यात्रा जिस स्थिति में यह अधिक समय लगेगा की आत्म संगठन के साथ: दो विमान सेवाओं के साथ पत्राचार, भुगतान के लिए दो खाते हैं, दो बार दस्तावेजों को बंद करने।
टिकट और होटल के लिए भुगतान जमा और कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के दो तरीके हैं। मैं जमा का उपयोग करें - यह अनुभाग "खाता" में बिल भेजा किसी भी राशि के लिए पहले से भरने की जरूरत है। खरीद न सिर्फ बैंकिंग घंटों में तुरंत जगह लेता है,।
किसी भी समस्या है, तो आप समर्थन सेवा से संपर्क कर सकते हैं। यह चौबीस घंटे काम करता है और सहायता भले ही एक अप्रत्याशित घटना शाम को या सप्ताहांत पर उत्पन्न हो गई है प्रदान करते हैं।
समस्या № 4। समापन दस्तावेजों
यात्रा टिकट और होटल आरक्षण की खरीद के साथ अंत नहीं है। बहुत अधिक प्रयास समापन दस्तावेज तैयार करने के लिए आवश्यक है। वे एयरलाइन और होटल, जो उन्हें पूरी तरह से भेजने के कागज के रूप में से अलग के लिए पूछने की जरूरत है। मूल अक्सर मेल तक नहीं पहुंचते हैं और खो दिया हो। यह समीक्षाधीन अवधि में देखा जाता है, तो हम तत्काल वाला संपर्क बंद करने दस्तावेजों नकल कर सकते हैं देखने के लिए है।
कैसे समस्या को हल करने
सारांश: व्यापार के लिए दस्तावेजों OneTwoTrip बंद करने के गठन सौंपना।
साथ चालान और स्वीप सब कुछ व्यापार के लिए OneTwoTrip में बहुत सरल है। सुलह के एक अधिनियम - हर महीने हम होटल के लिए सभी सेवाओं और चालान वैट, प्रत्येक तिमाही के लिए एक प्रमाण पत्र मिलता है। सभी चालान और रिपोर्ट "दस्तावेज़" के तहत जमा हो जाती है। आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो कर्मचारियों को उन तक पहुंच - सचिव, एकाउंटेंट, प्रबंधक। दस्तावेज़ अपने खाते में भंडारण की अवधि पर सीमाएं होती हैं और किसी भी समय उपलब्ध हैं नहीं है।
नतीजा यह है कि के साथ
के माध्यम से पर्यटन संगठन व्यापार के लिए OneTwoTrip यह पैसे और समय बचाता है। सेवा आप कर सकते हैं:
- विमान सेवाओं और होटलों के साथ कई पत्राचार का परित्याग;
- एक यात्रा के सिर के साथ सीधे बातचीत;
- उड़ानों और आवास के लिए सबसे लाभप्रद विकल्प बुक;
- टिकट और एक ही स्थान पर 2-3 मिनट के लिए होटल जारी;
- चालान का इंतजार किए बिना टिकट का भुगतान करने,
- तैयारी और समापन दस्तावेजों के भंडारण को आसान बनाने में।