कैसे सही कार्यालय बनाने के लिए पर 10 सुझाव दिए गए

ऐसे कई तरीके हैं एक आधुनिक और आरामदायक अंतरिक्ष में सुस्त और अमित्र जगह के कार्यालय चालू करने के लिए कर रहे हैं। कर्मचारी यह और अधिक कुशलता से एक अवसर और काम करने के लिए एक प्रोत्साहन प्रदान करेगा, और आप - पैसे बचाने के लिए और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए।

1. उपयोग कार्ड के साथ नीचे

कार्यालय भी एक हैंगर, और एक सामने के दरवाजे हम किसी भी तरह खुला है कि के साथ शुरू होता है। कुंजी और उपयोग कार्ड - कल। वे खो देते हैं, को तोड़ने, कार्यस्थल भूल जाते हैं।

किसी भी कुंजी कार्ड चोरी हो जा सकता है और कार्यालय के लिए लाभ का उपयोग।

अच्छा निर्णय - इनपुट फिंगरप्रिंट बना रही है। एक फिंगरप्रिंट रीडर उपकरणों लंबे आदर्श किया गया है, यही कारण है कि इस सरल और अपने कार्यालय में उपयोगी समारोह स्थानांतरण नहीं के साथ स्मार्टफोन बाजार पर?

यह कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक है और उन्हें समय और तंत्रिकाओं की बचत होती है (सभी के बाद, घर पर उंगली भूल का मौका बहुत छोटे होते हैं)। इसके अलावा, कार्यालय के द्वार पर अंगुली की छाप मुद्रण, प्रविष्टि और ताश के पत्तों की पहुँच अनंत संख्या के प्रशासन पर खर्च कम हो जाएगा।

2. एक कॉफी मशीन खरीदने मत करो

कॉफी नशे में सभी या लगभग सभी कर्मचारियों है। आज सुबह अनुष्ठान, और अंत में जगा करने की क्षमता और इच्छा सामुदायिक रसोईघर में कुछ चर्चा की।

इस तरह के एक संभावना चयन करने के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन यह कंपनी की लागत को कम करने के लिए संभव है। उदाहरण के लिए, बजाय एक कॉफी मशीन खरीदने की, यह संभव किराए के लिए है। कई कंपनियों ने किराए के लिए कोई शुल्क नहीं लेते, अगर आप बीज की आपूर्ति।

यह तथ्य यह है कि, अगर कार विभक्त करता है, इसकी मरम्मत पर पैसा खर्च करने की जरूरत नहीं है द्वारा सुविधाजनक है। यह तेजी से पुराने की मरम्मत करने के लिए समय एक नया बहुत लाता है। कॉफी मशीन के सामूहिक विकास के मामले में एक और अधिक उत्पादक को बदला जा सकता है। और तभी भुगतान अनाज होगा।

3. अच्छा एमएफपी स्थापित करें

कॉपियर, प्रिंटर, स्कैनर और फैक्स, एक बार एक लंबे समय के लिए एक विशाल अंतरिक्ष एक भी कॉम्पैक्ट एमएफपी (बहु डिवाइस) में रखा जाता है पर कब्जा कर लिया। यह विनय एक जगह सभी के लिए सुलभ में खड़ा है, और चुपचाप अपने काम करता है।

एक अच्छा एमएफपी कि नीचे कार्यालय के काम को धीमा नहीं करेगा और पहले महीने में तोड़ने नहीं होगा चुनें। मुख्य बात यह है कि विश्वसनीयता और प्रदर्शन (विशेष रूप से अगर कर्मचारियों वास्तव में प्रिंट के एक बहुत हैं) के साथ संयुक्त डिवाइस की कम कीमत।

उदाहरण के लिए, एक रंग लेजर के साथ एक मॉडल मुद्रण RICOH C260SFNw. डिवाइस एक साथ दोनों पक्षों पर दस्तावेजों की प्रतिलिपि और रंग में स्कैन करने के लिए सक्षम है। एक बहु-पृष्ठ अनुबंध की इलेक्ट्रॉनिक प्रति कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है। प्रतिलिपि बनाई जा रही एक बटन है, जो समय की बचत होती के साथ शुरू किया गया है।

यह मॉडल वायरलेस एमएफपी प्रिंट का समर्थन करता है, किसी भी मोबाइल डिवाइस से प्रिंट और उन्हें दस्तावेजों को स्कैन कर भेजें।

अधिकारी अतीत के माध्यम से चल रहा है आसानी से एक अनुबंध या डिजाइन लेआउट, जो वह सिर्फ टेलीग्राम, किए जाने वाले परिवर्तन में प्राप्त किया था का प्रिंट लें और अपने स्मार्टफोन के लिए स्कैन दस्तावेज़ भेज सकते हैं। पूरी प्रक्रिया कुछ मिनटों के लेता है।

Wi-Fi प्रत्यक्ष, Mopria, Google मेघ मुद्रण, AirPrint और एनएफसी आधुनिक कार्यालय के लिए, आदर्श बन गए हैं, और दक्षता का पर्याय बन गया तो यह सिर्फ जरूरत के लिए इस्तेमाल किया पाने के लिए। इन प्रौद्योगिकियों की मदद से आसानी से एक कंप्यूटर का उपयोग किए बिना अपने स्मार्टफोन या टैबलेट से मुद्रित करने के लिए।

Ricoh C260SFNw या एक दीवार के खिलाफ किसी भी आला में रखा जा सकता है। मोर्चा पहुँच कार्यालय, उपकरण के लिए बहुत कम जगह नहीं है जहां में उसके साथ काम करने का अवसर प्रदान करेगा।

इसकी विशेषताओं को एमएफपी, वेतन ध्यान चुनना। इसी तरह की सुविधाओं के साथ एक आधुनिक कार्यालय रंगीन प्रिंटर में एक लक्जरी लेकिन काम के अनुकूलन के लिए और समय बचाने के एक अनिवार्य उपकरण नहीं है।

4. आपरेशन का एक स्पष्ट मोड को परिभाषित करें

सेट स्पष्ट कार्यालय मोड। बाहर सामान्य कार्य घंटों काम करने वाले कर्मचारियों, कम प्रभावी होते जा रहे हैं। वे था 10 बजे तक कार्यालय में बैठे कर दिया गया है, तो अगले दिन एक अच्छा प्रदर्शन दिखाने के लिए सक्षम होने के लिए और बहुत कम लाभ लाने की तुलना में वे पर्याप्त नींद हो और समकक्षों विश्राम किया जाएगा संभावना नहीं है।

इसके अलावा, आपरेशन का एक स्पष्ट मोड आप बिजली और उपभोक्ता वस्तुओं पर बचाने के लिए अनुमति देता है।

निष्कर्ष: 6-7 बजे कार्यालय के बाद खाली और अंधेरे होना चाहिए। जापान में, उदाहरण के लिए, वहाँ भी विशेष कार्यकर्ता, जो घर overstayers workaholics भेजने के लिए जिम्मेदार हैं।

5. अंतर्मुखी लोगों बहिर्मुखियों से अलग

अपने शुद्ध रूप में खुली जगह पुराने बक्से और कर्मचारियों के लिए कोशिकाओं के रूप में एक ही समाधान में अप्रभावी हो जाता है।

ध्यान में रखते हुए कार्यालय लेआउट, खाते में अधीनस्थों की व्यक्तिगत विशेषताओं लेना चाहिए। उदाहरण के लिए, धीरे extroverts से अंतर्मुखी लोगों को अलग। कई कर्मचारियों ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं और काम उत्पादकता, अगर आसपास के शोर, सहयोगियों में बात कर और काम घमंड।

अनुसंधानअंतर्मुखी: एक रक्षा. यह दर्शाता है कि मौन प्रकाश, शांति और भावनात्मक साथी बहिर्मुखी अंतर्मुखी लोगों की मदद की एक न्यूनतम ध्यान केंद्रित करने और काम करने के लिए अधिक उत्पादकता।

को ध्यान में रखते हैं कि प्रतिभाशाली और बिल गेट्स की तरह विचारों का जनरेटर भर अंतर्मुखी लोगों के बीच में, यह सुनिश्चित करना चाहिए काम करते हैं और मौन में सोचने की क्षमता का है कि सामान्य परिस्थितियों।

6. काम से विचलित करने के लिए अवसर

कार्यालय है, जहां यह सुखद है, दक्षता और कर्मचारियों की वफादारी में सुधार। स्थलों के बारे में सोचो: आप एक उपसर्ग, एक पिंग पोंग टेबल और अन्य खेलों के साथ एक खेल बना सकते हैं।

यह शुल्क के साथ आगे बढ़ने के लिए तो फिर काम के साथ हस्तक्षेप नहीं करता है और आप से बचने के लिए और आराम करने के लिए अनुमति देता है। यह सारा दिन कंप्यूटर पर बैठे एक 8 घंटे कार्य दिवस के लिए असंभव है: उत्पादकता गिर जाता है, काम बंद हो जाता है। तो अगर आप ब्रेक ले की जरूरत है।

7. कुकीज़ के बजाय फल

शामिल कर्मचारियों कुकीज़ वादा नहीं रह गया है फैशनेबल है। उनके स्वास्थ्य के बारे में ध्यान रखना चाहिए, भले ही वे खुद को यह हितैषी लगता है।

सबसे सरल उदाहरण - सामुदायिक रसोईघर में भोजन की आपूर्ति। आप हल्का नाश्ता के साथ कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए चुनते हैं, तो यह फल, कुकीज़ या कैंडी के बजाय पागल या उपयोगी अनाज सलाखों रहने दो। नहीं सभी एहसास घर सेब या मंदारिन से साथ लाने के लिए, हालांकि विटामिन शरीर में शर्करा की तुलना में अधिक एक बहुत जरूरत है।

8. flipcharts का उपयोग न करें

Flipcharts - यह भी अतीत नहीं है। कलम के "मैड मैन" चुंबकीय बोर्ड नायकों लहराते और एक कदम आगे आएं से पहले आइए बाहर निकलती है।

हमेशा की तरह चॉकबोर्ड दीवार आम तौर पर बैठक के कमरे (एक ही दीवार) में जगह नहीं ले करता है, यह कम उपभोग्य और कम पर्यावरण के लिए हानिकारक की आवश्यकता है।

हर कोई कैसे कागज के कई चादरें ग्राहकों के लिए विचार व्यक्त करने की कोशिश में चूना अर्थपूर्ण प्रबंधक हो सकते हैं जानता है। सहकार्य के लिए इंटरएक्टिव पैनल, ज़ाहिर है, और अधिक प्रभावी है, लेकिन लागत अधिक महंगी हो जाएगा।

9. लेखा - आउटसोर्सिंग

अगर हम छोटे व्यवसाय लेखांकन के बारे में बात सुरक्षित रूप से कंपनियों या सेवाओं के आउटसोर्सिंग के हाथ में दिया जा सकता है। इस तरह के "बटन" या "मेरे मामले" आधुनिक कार्यालय की संरचना में तेजी से और प्रभावी ढंग से काम फिट के रूप में सेवा।

कई सेवाओं में स्वयं के ऐप्लिकेशन या यहाँ तक कि वेब आधारित इंटरफेस है, जो XXI सदी के कार्यालय के पास भी है, की तुलना में कागज बेदर्द एकाउंटेंट की अंतहीन reams में दफन है।

कुछ भी नहीं रोकता है अन्य कार्यों को आउटसोर्स करने, आईटी विशेषज्ञों के काम के साथ शुरू करने और इस तरह के कानूनी सहायता के रूप में, परिष्करण। वहाँ सुरक्षा उपायों और प्रणाली समीक्षा कर रहे हैं, वे एक अच्छा विशेषज्ञ लेने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता। यह भी महत्वपूर्ण है कि यह राज्य में सस्ता अपने कर्मचारियों हो जाएगा।

10. सही उपकरण चुनें

यह अगर काम कर पीसी लगातार गाड़ी या धीमी गति से जल्दी से और कुशलता से काम करने के लिए संभव नहीं है। तो एक अच्छा कार्यालय उपकरण चुनें।

उदाहरण के लिए, यदि आप स्पष्ट रूप से कर्मचारियों कार्यस्थलों के लिए निहित नहीं है, आसान कैंडी बार या मॉनिटर फिलिप्स बी लाइन की तरह एक डॉकिंग स्टेशन है, जो करने के लिए किसी को भी अपने लैपटॉप के साथ कनेक्ट कर सकते हैं खरीदने के लिए। के बाद से कर्मचारी अपने जानकारी, कार्यालय नेटवर्क और "सामान्य" कीबोर्ड, माउस और की निगरानी की स्थायी एक्सेस है।

क्षेत्र के लिए कर्मचारी काम कर रहे लैपटॉप ज्यादा स्थिर पीसी को प्राथमिकता दी है, जिसके लिए वे समय की एक न्यूनतम खर्च करते हैं। इसलिए आप दो बार भुगतान नहीं करना चाहिए।