कैसे सब काम पर कल्पना प्रदर्शन करने के लिए

कई बैठकों, कार्यालय में आयोजित की गई, फोन है "लाल गर्म" हुक से व्यापार भागीदारों के साथ बैठक है, लेकिन स्काइप नहीं है conf-कॉल से सांस ले - लेकिन यह जमीन से स्थानांतरित नहीं होता है, और एक महीने के विचार की कल्पना से लागू नहीं कर रहे हैं... परिचित स्थिति? यह करने के लिए समय आ गया है "मलबे घूस।" "Layfhaker" जल्दी में जो लोग सभी कार्य के साथ सामना करने और सभी की कल्पना करना चाहते हैं।

शुरू करने के लिए, हमें याद है, हमेशा की तरह सब कुछ अच्छी तरह से शुरू होता है के रूप में करते हैं: बैठकों में टीम nachinet नई परियोजना प्रबंधन "की शुरूआत" विचारों लक्ष्यों को स्थापित करने पर चला जाता है, समय सीमा, सभी से प्रेरित - और फिर "परिस्थितियों", और एक मामला है कि एक या दो सप्ताह पहले किया गया है चाहिए, प्रकट करने के लिए अचानक शुरू "अटक जाने"।

यहां मुद्दा यह है कि आपके परियोजना प्रबंधकों या सहयोगियों नाटकीय रूप से स्तब्ध या आलसी नहीं है, समस्या यह है कि निर्णय लेने और कार्यान्वयन की प्रक्रिया में कुछ महत्वपूर्ण कदम याद किया गया है। सभी कल्पना वे व्यवहार में एहसास करने की जरूरत है।

1. प्रत्येक विभाग और प्रबंधक के साथ पकड़ बैठकों को व्यक्तिगत रूप से, इस परियोजना में शामिल कर रहे हैं

अक्सर कलाकारों से, विभागों है कि "मामले में सबसे आगे हैं" कठिनाई स्वतंत्र निर्णय लेने की है की है। अक्सर, बहुत गोद लेने और निर्णय के कार्यान्वयन के उलट कर रहे हैं - और यहाँ हम पहले से ही "तार" हो रही है के बजाय काम कर रही है।

भ्रम और भ्रम की स्थिति को भी समाप्त करने के लिए, सभी प्रबंधकों, विभागों और टीमों कि दिए गए कार्य सूची के प्रदर्शन में शामिल हैं के साथ नियमित बैठकें आयोजित। बैठक होना चाहिए बहुत ही कम - तथाकथित "अपने पैरों पर बैठक" जब प्रतिभागियों भी बैठ जाओ नहीं किया - 10-15 मिनट के एक दिन, और कार्य की प्रगति और विशिष्ट छोटे के कार्यान्वयन के समग्र प्रदर्शन पर नज़र रखने कार्य। इस उद्देश्य के लिए एक संयुक्त परियोजना छोटे कार्यों और मील के पत्थर की एक श्रृंखला में विभाजित किया जाना चाहिए, और प्रत्येक के लिए रिपोर्ट प्राप्त करने के।

इसके अलावा, हर किसी को, परियोजना पर काम करता है, तो टीम बड़ी है और वस्तु के कई अलग अलग भागों के काम शामिल है के साथ एक अच्छा व्यक्तिगत बैठकों। सभी लोगों को विभाजित - चाहे वे किसी भी विभाग में काम की परवाह किए बिना -, "दूरदर्शी" में "ऑपरेटर" और "प्रोसेसर", क्या गतिविधियों और कार्यों के प्रकार वे बेहतर और अधिक कुशलता से करने पर निर्भर करता है। आदमी है जो संकीर्ण उद्देश्यों, अपने हठ और कौशल, काम के साथ जो मेल खाता है और अधिक कुशलता से में से एक बड़ा प्रोजेक्ट विशिष्ट सूची में आता है।

2. चर्चा से तुरंत कार्रवाई के लिए आगे बढ़ें

केवल कार्रवाई deysvtie उत्पन्न करता है, कितने बात नहीं करते और चर्चा नहीं करते - "मृत स्पॉट" से निपटने के लिए कदम नहीं होगा। कुछ भी हासिल करना चाहते हैं? बैठक, कल नहीं के बाद या 2 दिनों के बाद 2 मिनट के काम करने के लिए प्राप्त करें। एक बैठक में या अवश्य एक स्टैंड अप बैठकों के दौरान लक्ष्य निर्धारित है कि सभी मतलब यह होना चाहिए सेट मिनी कार्यों प्रदर्शन करने के लिए (या शुरू) तुरंत बैठक के बाद, और में नहीं "दूर भविष्य। " सही ढंग से अर्थशास्त्री बताया गया है: "भविष्य मौजूद नहीं है: यह है कि हम क्या बना सकते हैं।"

बेशक, प्रत्येक विभाग, समूह या टीम विशिष्ट कार्य करने के लिए है कि में सौंपा जाना चाहिए जिम्मेदार है, जो करने के लिए मातहत और उनके सहयोगियों के कार्यों के कार्यान्वयन और "कोड़ा" निगरानी करेंगे कार्रवाई। निर्णय लेने केंद्रीकृत किया जाना चाहिए, उनके प्रदर्शन और लागू करने के लिए कैसे - का विकेंद्रीकरण।

3. कार्यों को सौंपने और परिणाम मिलने पर नजर रखने के लिए डरो मत, नहीं प्रक्रिया

प्रत्येक बैठक के परिणामों के अनुसार आप प्रत्यायोजित कार्यों की एक सूची, प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची, और समय सीमा की तालिका दिखाना चाहिए। इस प्रक्रिया में और "पर खड़े करने के लिए" हस्तक्षेप करने के लिए आवश्यक नहीं है: यह उत्पादकता को हतोत्साहित और टीम को नुकसान पहुँचा। इसी समय, हम भूल जाते हैं नहीं होना चाहिए कि प्रतिनिधिमंडल मतलब यह नहीं है पूरा "गुमनामी": व्यक्ति का कार्य सौंपा काम, पता होना चाहिए वह मील के पत्थर का एक सेट और समय सीमा जिसके लिए उन्हें रिपोर्ट करना चाहिए है प्रबंधन।

वैसे, तीसरे चरण परिचालन की कमी के कारण अक्सर मुश्किल में बयान (या यह बस डाल करने के लिए - अगर कोई रास्ता नहीं में सामान्य रूप में अंतरिम रिपोर्टिंग प्रक्रिया komapnii संगठित)। इससे बचने के लिए एक चेकलिस्ट बनाने, जहां समस्या के संदर्भ और जिम्मेदार के नाम के साथ- कर्मचारी रिपोर्ट की आवृत्ति, एक कर्मचारी जो रिपोर्ट करता है और क्या निर्दिष्ट करने के लिए एक अलग कॉलम में होना चाहिए pokaztelyam। तो यह न केवल काम की "तत्परता" के मंच, लेकिन "nezvershennosti" के स्तर को नियंत्रित करने के लिए संभव हो जाएगा। विषयों और संभावना न केवल रिपोर्ट के प्रगति पर है लेकिन यह भी उनकी गलतियों और अधूरा के बारे में इस 'हड्डियों के विश्लेषण " समस्याओं कई चरणों प्रबंधकों (वरिष्ठ प्रबंधन सहित) का आयोजन करने के लिए सबसे अच्छा उत्तेजक है काम करते हैं।

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