कैसे 4 दिन काम करने के लिए एक सप्ताह: कंपनी के वास्तविक अनुभव

कई साल पहले, मैं विषय में चला गया उत्पादकता. नींद की तुलना में अधिक सात घंटे बाद वृद्धि, ट्रैफिक जाम - यह सब समय की बर्बादी लग रहा था। वास्तव में, ऐसी स्थिति नियंत्रित किया जा सकता है, लेकिन उनकी वजह से, मेरे दक्षता काफी गिरावट आई।

मैं विश्वास छोड़ दिया नहीं है कि यह केवल कुछ ही घंटों काम करने के लिए संभव है, लेकिन महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त करने के लिए। मिनट के नुकसान से यह धारणा और जलन मुझे तरीके प्रभावी रूप से समय का उपयोग करने के लगाने के लिए मजबूर कर दिया।

पहला प्रयास विफल हो। 14-16 घंटे एक दिन के लिए काम का एक सप्ताह के बाद, मैंने देखा है कि मेरी उत्पादकता स्तर डूबा। और आगे gusts स्ट्रिंग ऊपर कुछ भी नहीं का नेतृत्व करने के लिए। काम करने के लिए एक संगठित और संतुलित दृष्टिकोण के लिए मैं समय प्रबंधन की एक प्रणाली की जरूरत है।

अच्छे परिणाम के लिए इस बार प्रबंधन निवेश की आवश्यकता है।

ऐसा नहीं है कि किसी को सोफे पर साल के लिए बैठ सकते हैं, और फिर उठकर एक मैराथन चलाने संभावना नहीं है। और दक्षता के साथ: यह कोई प्रभाव नहीं है, तो आप अपने जीवन में परिवर्तन नहीं करते हो जाएगा।

समय प्रबंधन कठिन निर्णय है कि हर बार जब आप कैसे और क्या उनके समय बिताने के लिए के बारे में सोचना पालन किया जाना चाहिए की आवश्यकता है। हम नई आदतें उन्हें एक दिनचर्या में शामिल करने के लिए विकसित करने की आवश्यकता है, और कुछ नया करने के लिए इस आधार पर।

परिवर्तनों में से कुछ मैं बहुत मदद की।

तेजी से आगे कुछ महीने पहले

मैं एक नई कंपनी खोल दिया, और समय के नुकसान की भावना एक बार फिर से दृश्य के लिए आया था। ऐसा नहीं है कि पर्याप्त काम नहीं प्रभावी ढंग से न केवल मुझे, लेकिन मेरे सभी कंपनी मुझे लग रहा था। हम बाधित समय सीमापरिणाम तो इतने थे। हम कुछ करने के लिए किया था।

सच कहूं, यह आलस्य से कोई संबंध नहीं था। हम कभी कभी थकावट की बात करने, एक बहुत काम किया। कभी कभी मैं एक परिवार के लिए पर्याप्त मजबूत नहीं था, कर्मचारियों को एक ही कठिनाई थी।

इस समस्या का समाधान मेरे कंधों निदेशक पर पड़ा रहा। अपने कर्मचारियों और कंपनी के लक्ष्यों के कल्याण से संबंधित सब कुछ, यह मेरे लिए महत्वपूर्ण है। मैं फिर से एक तरह से बाहर देखने के लिए शुरू कर दिया। मैं चार दिवसीय कार्य सप्ताह में दिलचस्पी थी।

हम खाली दोस्तों, परिवार और व्यक्तिगत जीवन पर घंटे खर्च करने के लिए सिर्फ चार दिन काम करके सबसे अच्छा परिणाम बाहर दे सकते हैं?

हम कंपनी के लिए एक प्रयोग का संचालन करने का निर्णय लिया।

कर्मचारियों सहमति की जरूरत है

हर कोई जानता है परिवर्तन की असुविधायहां तक ​​कि अगर पुरानी व्यवस्था बुरा था और काम नहीं किया था, और सुधार के नए वादा।

जैसे संगठन में परिवर्तन नए जूते खरीदने के लिए। हालांकि पिछले जूते और खटास आ गई है, वे और अधिक सहज थे। नई बेहतर है, लेकिन आप उन्हें आदत हो की जरूरत है।

अधिकांश कर्मचारी, आपसे सहमत हूँ इससे पहले कि आप नई प्रणाली को लागू करने के लिए शुरू करना चाहिए।

कर्मचारियों से प्रतिक्रिया से पता चला है कि ज्यादातर मेरे विचारों के उत्पादक को मंजूरी दे दी जाती है, और समर्थन के साथ यह परिवर्तन करने के लिए आसान था।

उत्पादकता प्रभावित करने वाले कारक

हम पहले से ही उत्पादकता में सुधार लाने के लिए बहुत मेहनत की है। लेकिन इस बार, बात व्यवस्थित संपर्क किया: कारक है कि परिणाम को प्रभावित। फिर हम काम पर्यावरण और काम का दिन इतना बदल कि कारकों अच्छा इस्तेमाल करते थे। यहाँ हम क्या मिला है:

• उत्पादक कार्य पर हम केवल समय की 10-20% खर्च करते हैं।
• सुबह में उत्पादकता अप, शायद इसलिए क्योंकि हम इस समय और अधिक ऊर्जा की है।
• बाकी काफी दक्षता को प्रभावित (और हम में से ज्यादातर पर्याप्त नींद नहीं मिल रहा है)।
• अपने निजी जीवन में स्थिति दृढ़ता से अच्छी तरह से काम करने की क्षमता को प्रभावित करती है।
• अधिक हम देते हैं, और अधिक हम मिलता है।

पहचानें और अनावश्यक को खत्म

मैं हमेशा यह पता लगाने क्या मुझे उत्पादक होने के लिए बाधा है, और मैं हटा सकते हैं या महत्वपूर्ण कार्यों पर समय बिताने के लिए इन कारकों को संशोधित करने का प्रयास करें। कंपनी में हम एक ही बात कर चुके हैं। हमारे अध्ययन समीक्षा करने के बाद, हम था मंथन और उपायों कि हम कुशलतापूर्वक समय का उपयोग में मदद की है विकसित की है।

सभी बैठकों केवल मांग पर आयोजित की जाती हैं। हमने पाया है कि पूर्व की योजना बनाई बैठकों बेकार हैं। अब हम बैठकें आयोजित केवल जब वहाँ चर्चा करने के लिए कुछ न कुछ है, या जब यह आवश्यक है के लिए एक योजना विकसित करने के लिए। इसके अलावा हम समय, एक बैठक आयोजित करने के लिए, प्रतिभागियों की संख्या और बैठक के प्रकार पर निर्भर है जो सीमित है।

सुबह में कड़ी मेहनत, रचनात्मक विचारों - दूसरे. सबसे प्रभावी समय कर्मचारियों परिणाम के लिए समर्पित। इसका मतलब है कि वे पूरी तरह से काम पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं: कोई distractions, कोई चिट-चैट, ईमेल, त्वरित संदेशवाहक, और कुछ भी है कि दोपहर में ले जाया जा सकता है।

सभी एक ही समय में काम शुरू करते हैं। कार्य दिवस के बीच 7 और 9 बजे शुरू होता है। तो लोग हैं, जो भी सुबह जल्दी आने के लिए और से पहले काम खत्म, अलग-थलग और जो बाद में आते हैं से अलग महसूस नहीं करते।

हम यह भी समय बचाने कि मदद परिवर्तन का एक बहुत कुछ करने की कोशिश की। उदाहरण के लिए:

• दोपहर का भोजन और कार्यालय में खाने के लिए अवसर के लिए unfixed तोड़ने। कर्मचारियों कहाँ जाना है, और सड़क पर समय बिताने का फैसला करने की जरूरत नहीं।
• उपयोग ढीला संचार के लिए, हम वास्तव में दूत की तरह।
• परियोजना प्रबंधन और कार्य के लिए बेसकैंप का प्रयोग करें।
• उपयोग MonoRover कार्यालय। और समय बचाने और आत्माओं बढ़ा।
• हम सहयोगियों पर भरोसा है, जब आप काम करते हैं, जिस पर कुल परिणाम निर्भर करता है में से कुछ करने की ज़रूरत है।
• उपयोग स्केच और Invisionरेखाचित्र और शेयर डिजाइन विचारों बनाने के लिए।
• हम काम के लिए Google Apps का उपयोग करें।
• हम एक दूसरे का सम्मान करते हैं और महत्वहीन कार्यों पर बहुत अधिक समय खर्च नहीं करते।
• प्रतिनिधि। अकेले हम सब कुछ नहीं कर सकते।
• हम प्राथमिकता और पहला महत्वपूर्ण काम करते हैं।

हम अभी भी अध्ययन और कंपनी के भीतर प्रक्रियाओं में सुधार लाने कर रहे हैं। हमारे लिए काम बदलें, हमारे उद्देश्य, संस्कृति, कंपनी की विशिष्टता के लिए। सभी कंपनियों को अलग कर रहे हैं, और सुधार की अपनी सूची हमारा से अलग हो सकता।

प्रयोग के महत्वपूर्ण कारक

पूरे प्रयोग एक बहुत ही व्यक्तिगत कारण से पैदा हुआ था। बदलाव का कारण मेरी अपने परिवार के साथ अधिक समय बिताने की इच्छा थी। समय रन दूर, बच्चे बड़े हो, और मैं इतना खो रही थी, काम पर पांच दिनों के खर्च और सप्ताहांत पर घर से काम कर। बच्चे एक पड़ोसी के रूप मुझे देखो के लिए शुरू किया, इसे बदला जाना था। परिवार और बच्चों - यह प्राथमिकताओं के लिए और अधिक समय देने के लिए जरूरी हो गया था।

दूसरा कारण। मैं अपने कर्मचारियों को अधिक करना चाहते हैं।

जब आप लोगों में निवेश, वे इसे समझते हैं और तुम वापस अधिक देने के लिए प्रयास करें।

मेरी राय में, हम सबसे अच्छा कर्मचारियों को रोजगार। वे उदार करने के लिए आसान कर रहे हैं। मैं मैं निर्णय लेने व्यवसाय विकास, और कर्मचारियों को कम काम सप्ताह दे रही है, मैं उन्हें एक महत्वपूर्ण संसाधन के साथ प्रदान करते हैं। सिद्धांत रूप में, उनकी दक्षता में वृद्धि से, वे और अधिक कंपनी की सफलता में निवेश कर रहे हैं।

यह दृष्टिकोण, किसी भी प्रकार के लोगों के साथ और किसी भी स्थिति में काम करता है के रूप में गैरी Vaynerchuk (द्वारा दिखाएगैरी Vaynerchuk) किताब "जब वी मेट, प्रहार, प्रहार, सही हुक"ग्राहकों के साथ काम का एक उदाहरण।

तीसरा कारण - एक आकर्षक नियोक्ता की स्थिति प्राप्त करने की इच्छा। यह सबसे अच्छा आकर्षित करने के लिए उत्कृष्ट उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक है। इस क्षमता के संभावित कर्मचारियों हमेशा कई काम ऑफ़र नहीं है और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले अपने स्वयं के जांच-पड़ताल।

मुझे विश्वास है कि एक कॉर्पोरेट संस्कृति है कि कर्मचारियों का आनंद बनाने के द्वारा, हम प्रतियोगिता से ऊपर उठकर जब यह नए कर्मचारियों किराया करने के लिए समय आता है। चार दिवसीय workweek, इस योगदान के अलावा, तीन उत्पादन - उम्मीदवारों के लिए एक आकर्षक बोनस।

अंतरिम परिणामों और निष्कर्ष

हम एक महीने के लिए चार दिवसीय कार्य सप्ताह का परीक्षण किया। और हालांकि, मेरे परिणाम समय से पहले कहा जा सकता है, मुझे यकीन है कि प्रयोग सफल रहा हूँ।

मैं परिवार के तीन दिन बंद के साथ एक सप्ताह और खर्च 10-12 घंटे एक दिन, चार दिन काम करते हैं। और मैं और अधिक उत्पादक हूँ। मेरे सह कार्यकर्ता अधिक कर रहे हैं। अधिक हम देते हैं, और अधिक हम मिलता है। इस स्थिति में, सभी जीता।

हम अभी तक पता लगाने के लिए कि क्या हम सबसे अच्छा नियोक्ता के रूप में प्रतियोगिता जीत जाएगा है, लेकिन जीवन की है कि गुणवत्ता भविष्य उम्मीदवारों की तरह होना चाहिए।

इसके अलावा, हम सबूत सकारात्मक बदलाव देख रहे हैं:

• हम क्षमता और प्रगति की गति बढ़ा दी है।
• हम और अधिक ऊर्जा की है।
• हम कंपनी के लक्ष्यों पर साथ ही उनके व्यक्तिगत पर ध्यान केंद्रित।
• हम सही ढंग से और कुशलता से कार्यालय में समय बिताते हैं।
• हम में से कई स्वेच्छा से लंबे समय तक (10-14 घंटे) काम करते हैं।
• सभी परिवार और दोस्तों के साथ अधिक समय बिताने।

यह सभी का सबसे महत्वपूर्ण प्रयोग है कि हम कंपनी में खर्च किया है। जब विचार का शुभारंभ किया, मैं यह काम करेगा सुनिश्चित नहीं किया गया था। ईमानदारी से कहूं तो चीजें बुरी तरह से बाहर बारी सकता है। डुबकी कम ही होते हैं भावना से लड़ने के लहर में योगदान है, और पांच दिन यह अप्रिय होगा पर वापस जाएँ।

संक्षेप में, हम को जोखिम में डाला। लेकिन इस एक विचार और गणना की जोखिम था। और, सौभाग्य से, यह इसके लायक था।

हमारे पथ

मैं अभी भी अपने स्टाफ भी अधिक अनुकूलनीय तीन सप्ताहांत के लिए इस्तेमाल नहीं कर रहा हूँ, और। हम चार दिनों में ज्यादा करने के लिए समय है, लेकिन यह मेरी आनुवंशिक कोड का ही हिस्सा है। और मैं अभी भी उत्पादकता बढ़ाने के तरीकों की तलाश कर रहा हूँ। हालांकि, एक तीन दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए ले जाने के लिए, हम करने के लिए योजना नहीं है।

यह असली लक्ष्य के लिए नीचे आता है। के रूप में अपने लोकप्रिय पुस्तक में टिम फेरिस (टिम Ferris) ने सुझाव दिया इतना ही नहीं, कुछ ही घंटों के काम "कैसे 4 घंटे काम करने के लिए एक सप्ताह». हम सिर्फ काम और जीवन, परिवार, शौक और यात्रा के बीच एक संतुलन के लिए देख रहे हैं।

हर कोई पसंदीदा चीजों में से अपने स्वयं के सूची है। लेकिन एक कंपनी के रूप में हम लगातार तरीके इस संतुलन है, जो अभूतपूर्व सफलता प्राप्त करने में मदद करता है को प्राप्त करने के लिए देखने की जरूरत है।