अपने ईमेल पढ़ने बनाने के लिए
काम और अध्ययन / / December 25, 2019
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भागीदारों, पाठकों, सहयोगियों या ग्राहकों के साथ लगातार संचार अब में मामलों के 80% ई-मेल से पत्राचार करने के लिए कम किया जाता है। तथ्य यह है कि हम लगातार लिखने, ई मेल पर शेयर और टिप्पणी पढ़ते हैं के बावजूद, केवल लोगों के एक छोटे से हिस्से कैसे उनके लेखन प्रदर्शन करने के बारे में सोचते हैं। आइए बातएके आम तौर पर कम से कम पढ़ने पर अपने पत्र बनाने केऔर न सिर्फ गाड़ी के लिए जाने के लिए भेजा या बटन «अग्रेषित करने के लिए ...» दबाया
वाक्यांश "शुभ दिन," अनंत "आप" बड़े अक्षर से, लंबे वाक्यों अल्पविराम के बहुत से बचें। "पानी", जो पत्र "पेशेवर सचिवों," और बिक्री प्रबंधकों की प्रस्तावना में "डाली" करने के लिए प्रयोग किया जाता है की आवश्यकता नहीं है। आप अपने समय इन बेकार "पहल" और प्रशंसा टाइपिंग बर्बाद कर रहे हैं, और फिर वह भी पत्र के प्राप्तकर्ता अपने समय खर्च करता है।
जानकारीपूर्ण के रूप में पत्र में एक हस्ताक्षर करें। संपर्क के लिए अपने बुनियादी ऑनलाइन आंकड़ों के चालू करें। या LinkedIn / फेसबुक प्रोफाइल में एक निजी वेबसाइट, व्यापार कार्ड के लिए एक लिंक हस्ताक्षर में जोड़ने के लिए बहुत उपयोगी है (केवल इन प्रोफाइल में मंडराना पूर्व, आदेश और अपने डेटा और पिछले / वर्तमान स्थान को अपडेट काम)।
एक पत्र भेजने के लिए तुरंत जल्दी नहीं है। सहेजें ड्राफ्ट में लिखा, आधे घंटे में वापस पत्र के लिए जाना - और बार बार घटाना सब कुछ है कि लिखा है, एक बार फिर से शब्दों और जिस तरह से आप प्राप्तकर्ता के साथ संवाद करने का इरादा पर विचार करें। विशेष रूप से यह सलाह लागू होता है अगर किसी को एक ई-मेल अस्वीकृति, आलोचना, संपादन और टिप्पणियां, दावा, आदि का एक सेट भेजने के लिए है
मुख्य संदेश और कॉल-टू-एक्शन पर "पाठ किलोमीटर है।" फोकस न लिखें सभी विवरण और शोधन: (कॉल जवाब है, एक सूची बनाने, स्थिति, आदि की पुष्टि वास्तव में आप क्या प्राप्तकर्ता कि वह / वह क्या करना चाहिए से चाहते हैं तो आपका पत्र प्राप्त होने के बाद) विवरण, सवाल और सुझाव और पत्र के "शरीर" में मौजूद नहीं करना चाहिए, संलग्न फाइल की मदद से (.doc में छवियों की एक न्यूनतम के साथ सबसे अच्छा उपयोग पाठ फ़ाइलें, .docx, .pdf)
महत्वपूर्ण ईमेल हमेशा सुबह में भेजने के लिए और दोपहर में पत्र का जवाब दे सकते करने की कोशिश। वजह साफ है: अगर वहाँ कुछ आप को जानने के लिए / शुद्ध / अनुरोध करना चाहते है, तो यह है कि यह चरण में दिन के पास से पहले एक सूची और कार्यों पर डाल दिया जाता है "लंच के बाद" आवश्यक है। यदि आप सुबह में एक पत्र प्राप्त हुआ है, तो आप पता लगाने के लिए क्या आप पूरा जवाब को याद कर रहे हैं सभी जानकारी इकट्ठा करने के लिए है - और दोपहर के भोजन के बाद आप व्यक्ति जो आप के लिए लिखा है के लिए एक पूर्ण प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए सक्षम हो जाएगा।
आप देख सकते हैं, सिफारिशों बहुत छोटे हैं, लेकिन वे महान और अपना समय और समय जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं को बचाने में मदद कर रहे हैं। वैसे, क्या आप व्यावसायिक और व्यक्तिगत ई मेल के संबंध में "जीवन हैकिंग" है?