Bitriks24: प्रभावी कार्य प्रबंधन - कैसे समय पर काम लेने के लिए सीखने के लिए

हम कैसे Layfhaker में ले जाया गया की एक श्रृंखला की समीक्षा करने के लिए जारी Bitriks24और आज के लिए विषय - एक प्रभावी कार्य प्रबंधन।

हम के बारे में पिछली बार बात की थी एक व्यापार सेवा खोजने की कठिनाईउन्नत कार्य प्रबंधन प्रणाली और समझदार सीआरएम का मेल। उचित कार्य प्रबंधन एक लचीला उपकरण के बिना संभव नहीं है, और Bitriks24 अपनी ओर से हमारी जरूरतों के लिए सही समाधान का प्रस्ताव रखा।

स्पष्ट व्यक्त करता है

काम आसान रखो। लेकिन यहाँ समस्या पैदा करने के लिए है, इसलिए सभी को एक बार यह स्पष्ट हो गया है, और कोई सवाल ही नहीं है कि हर कोई - वास्तव में कड़ी मेहनत। हम स्थितियों में, जहां एक समूह के लिए परिसर में एक काम या यहां तक ​​कि एक ही व्यक्ति के अपडेट स्पष्ट किया और peresprashivaniya कि घंटे के लिए पिछले कर सकते हैं की बहु मेगाबाइट धारा उत्पन्न करता है के साथ सामना कर रहे हैं।

कौन सा नंबर पूरा किया जाना चाहिए? और यह रात के खाने के लिए है, या शाम तक इंतजार कर रहे? विशेष रूप से कितने कश्मीर होना चाहिए? एक मालिक जानता है? उन्होंने कहा कि एक टिप्पणी अग्रेषित? मैं 3 कार्यों कि पहले क्या मिल गया है? प्रोग्रामर कीड़े के साथ kammenty को देखा है? एक कार्य सेट डिजाइनर? कौन ग्राहक के साथ संपर्क में है?

इस तरह की खुशी हम की जरूरत नहीं है, और इसलिए कार्य प्रबंधन प्रणाली को ध्यान में सभी बारीकियों और प्रत्येक प्रक्रिया यह है कि एक काम है कि यह तुरंत स्पष्ट और समझा जा सकता है तो संशोधन होना चाहिए की विशेषताओं ले जाना चाहिए।

कैसे समस्या सही डाल करने के लिए?

प्रभाव को प्राप्त करने, "उन्होंने कहा के रूप में कट" केवल तैयारी Tasca की एक विस्तृत फार्म के माध्यम से संभव है। आप एक नि: शुल्क प्रारूप में एक साफ चादर पर कार्य निष्पादित करने के लिए करना चाहते हैं? गुड लक।

यहाँ सब कुछ सरल और संगत है। प्रणाली यह समस्या तैयार करने की प्रक्रिया में सीधे अतिरिक्त पैरामीटर निर्दिष्ट करती है और महत्वपूर्ण बिंदुओं को निर्दिष्ट करने की भूल की अनुमति नहीं है के रूप में। काफी आदिम Taxco के लिए "सरल कार्य" का एक रूप है। अपने संकलन पर कोई एक मिनट से भी अधिक की आवश्यकता है।

अतिरिक्त पैरामीटर के प्रत्येक हमेशा मेरे आंखों के सामने कर रहे हैं और एक भी माउस क्लिक का कारण बना।

उत्पादन एक कार्य विवरण, प्राथमिकता, समय सीमा, जिम्मेदार व्यक्ति और परियोजना विशिष्ट आधार है। भूल जाते हैं कि जब आप "सहेजें" आदमी तुरंत Bitriks24 के अंदर सूचित कर दबाते हैं, और प्रत्येक सेटिंग अलर्ट के साथ यह अतिरिक्त एक ई-मेल आता है। हमारे कर्मचारियों के सभी, एक साथ प्रणाली के लिए किए गए कंपनी की संरचना के साथ, और चुनें उनमें से किसी भी क्लिक के एक जोड़े जा सकता है - कुछ भी नहीं है (नाम और समस्या का विवरण को छोड़ कर) हैंडल ड्राइव करने के लिए जरूरत नहीं है।

जटिल कार्यों

ठीक है, सरल कार्य है, सब कुछ स्पष्ट है, लेकिन Taxco की गंभीर घटक है कि शामिल के साथ स्थिति क्या है कुछ लोग, और उनमें से प्रत्येक से बाहर काम करने के अपने हिस्सा वहन करती है, और उप-कार्यों में से कुछ समय के लिए प्राथमिकताएं हैं पूरा होने के?

वास्तव में, एक ही तरीके से। केवल मानकों जो की संख्या में वृद्धि Tasca निर्माता को इंगित करता है, लेकिन उत्पादन हम एक ही स्पष्ट लागू करने परिमित संरचना है।

संयुक्त प्रत्येक उपकार्य की उपस्थिति में कार्यों और उपकार्यों निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त coauthors माता-पिता काम में क्रमिक रूप से दर्ज किया गया है जब।

करने के लिए सभी कामों में समर्पित थे, पर्याप्त पर्यवेक्षकों की भूमिका को चुनौती देने के लिए उन्हें सक्षम करने के लिए।

कलाकार से एक नज़र

अब हम दूसरी तरफ से प्रक्रिया को देखो - जो व्यक्ति इन कार्यों को पूरा करेगा की आँखों से।

यहां तक ​​कि सबसे अच्छी तरह से सोच समझकर कार्य प्रबंधन प्रणाली स्पष्ट रूप से करने की क्षमता के अभाव में बेकार हो सकता है और जाहिर है निष्पादक करने के लिए डेटा शुरू हो जाएगा। हमारी राय में, इस तरह के एक इंटरफेस के लिए बुनियादी आवश्यकता सब एक व्यक्ति क्लिक और रूपांतरण के बिना महत्वपूर्ण जानकारी, वह है, एक तस्वीर पर देने की क्षमता है।

यहाँ यह रंग और डिजिटल डिस्प्ले के द्वारा किया जाता है। कलाकार, सहायक, पर्यवेक्षक, सौंपने: उन्हें में भाग लेने के प्रकार के अनुसार विभाजन के साथ सक्रिय कार्य की कुल संख्या के शीर्ष पर।

प्रत्येक कार्य के नाम पर समय सीमा के समय के आधार पर एक खास रंग से मिलता है। ब्लू कार्य - आज काम करते हैं। ग्रीन - एक नई चुनौती है, जो मैं अभी तक जांच नहीं की है। लाल - आग के समय से अपेक्षित कार्य।

निष्पादन अनुक्रम एक प्राथमिकता लेकर लाल करने के लिए ग्रे (न्यूनतम) (प्राथमिकता) से नियत कार्य निर्धारित करने के लिए।

कार्यों के साथ कार्य करना

एक विशेष कार्य कलाकार का उपयोग करने जा रहे हैं संलग्न सिवा सामग्री (दस्तावेज, ग्राफिक्स और इसी तरह) और यहाँ शामिल उप-कार्य (यदि हो तो) के साथ कार्य के वर्णन देखता है। प्राथमिकता और deydlayn: दाएं कोने में अभी भी दिखाई दे महत्वपूर्ण जानकारी है। यहाँ सेट उत्पादन कार्य "के बारे में... संपर्क करने के लिए जो" के मुद्दों को बाहर करने के।

टिप्पणी प्रणाली के माध्यम से संचार और निर्धारण गतिविधि। एक संदेश छोड़ तुरन्त सभी जिम्मेदार, सहायकों, निर्देशकों, साथ ही पर्यवेक्षकों की बात आती है।

सामान्य तौर पर, इंटरफ़ेस ब्लॉक टिप्पणियां बहुत जीमेल के समान हैं और टिप्पणी फ़ाइलें, वीडियो और लिंक के किसी भी प्रकार के साथ संलग्न किया जा सकता है। पाठ उपलब्ध फ़ॉर्मेट करने के लिए पाठ संपादक।

मानव कारक हर जगह उभर सकता है, और Bitriks24 कोई अपवाद नहीं है। उदाहरण के लिए, हम एक काम है कि हमारे व्यापार से संबंधित किसी भी तरह से है और स्पष्ट रूप से किसी अन्य व्यक्ति द्वारा बाहर किया जाना चाहिए करने के लिए आया था। इस स्थिति के लिए, वहाँ कार्य सौंपने का विकल्प दिया जाता है। एक में क्लिक करें हम एक काम उसके असली कलाकार गुजरती हैं, कीमती समय खोने के बिना और निर्देशक और बाकी सब परेशान नहीं है।

स्वाभाविक रूप से, काम के साथ जुड़े कार्यों के सभी एक लॉग ब्लॉक में जमा हो जाती है।

खोजें एक ला गूगल

हम कैसे जानकारी आपके पास के साथ काम करने का आनंद लेने के पता नहीं है, लेकिन वे अक्सर एक खोज के माध्यम से सभी देखने के लिए पसंद करते हैं। इस से हम गूगल को प्रशिक्षित किया है।

कम है कि लगता है guglovogo, उदाहरण के लिए, जबकि मेल में, आप केवल मेल द्वारा + + ऑनलाइन चैट, Google डिस्क पर खोज कर सकते हैं, लेकिन नहीं।

Bitriks24 खोज इंजन में से एक है और जो करने के लिए उपयोगकर्ता पहुँच गया है किसी भी इकाई से संबंधित अनुरोध डेटा खोजने के लिए सक्षम है।

कोई फर्क नहीं पड़ता प्रणाली के कौन से भाग आप अंतरफलक के शीर्ष पर अब कर रहे हैं हमेशा एक खोज बॉक्स है कि खोजों हर जगह है।

तेजी से पहुँच

आखिरी बात हम उल्लेख करना चाहते हैं इस समीक्षा Bitriks24 में - इंटरफ़ेस वास्तुकला। यह एक बहुत व्यक्तिपरक सवाल है, क्योंकि उन लोगों के लिए हर आत्मा के लिए अपने नेविगेशन और बातचीत मॉडल अत्यधिक नेस्टिंग कोई भी नहीं पसंद - या अन्य सेवाओं, लेकिन हम 146% कहते हैं कि करने के लिए तैयार संभावना के साथ कर रहे हैं। आप जानते हैं, वहाँ उत्पादों जिसमें एक अनुभाग से दूसरे आप 5 क्लिक की तुलना में अधिक करने की जरूरत है करने के लिए ले जाने के लिए कर रहे हैं। यह अस्वीकार्य है, और ऐसी त्रुटियों के लिए कारण एक है - कोई स्थायी रूप से प्रदर्शित कस्टम नेविगेशन मेनूजिसमें से आप तुरन्त सिस्टम के अपने वांछित अनुभाग में बदल जाते हैं और इस मेनू देखने के लिए जहां भी हों जारी रख सकते हैं। यह अत्यंत तेजी से नेविगेशन है।

हम की स्थिति वकालत नहीं करते "सब कुछ आदत हो।" वास्तव में, आप इसकी आदत नहीं किए जाते हैं, और ऊपर डाल दिया और पागल हो। इस तरह के एक उपकरण के साथ काम करने की खुशी में समय के साथ वृद्धि नहीं होगी। हम गहरी Bitriks24 की खोज विकास जारी के नए पहलुओं इस सेवा।

जारी रखा जाएगा

आज हम आपको समीक्षा निम्नलिखित विषयों के निर्माण में भाग लेने के लिए प्रदान करते हैं। सवाल आप विभिन्न तत्वों Bitriks24 के संचालन के बारे में हो सकता है पर टिप्पणी में हमें बताओ, और बदले में हम निम्नलिखित प्रकाशनों में सबसे दिलचस्प क्षणों को शामिल करने की कोशिश करेंगे।

Bitriks24 | सेवा में रजिस्टर