क्यों उद्यमियों वित्तीय लेखांकन संचालन करने के लिए
अपने काम / / December 26, 2019
अलेक्जेंडर अफनसिेव
व्यापार वित्त विशेषज्ञ पर परामर्श-ब्यूरो "नहीं सुस्त वित्त».
कई उद्यमियों वित्तीय लेखांकन नहीं रखते। वे एक अधिकतम थाली, जहां वे आय और व्यय में ड्राइव है। कुछ लोग तो एक नोटबुक में सब कुछ लिख लें। लेकिन इस छोटे से अच्छा - जानकारी याद आ रही है, व्यापार अंततः लाभहीन बन जाता है।
क्यों नहीं छोटे व्यवसायों में किए गए एक रिकॉर्ड रखें
यह इतना हुआ है कि एक छोटे से व्यवसाय वित्तीय लेखांकन करने का कोई संस्कृति है। सभी उद्यमियों की पहली विपणन और बिक्री अध्ययन कर रहे हैं। लेकिन वित्तीय लेखांकन व्यवसाय की मूल बातें मध्यम आकार या भी बड़ा करने के लिए विकसित करने के लिए असत्य के ज्ञान के बिना।
आँकड़ों के अनुसार,व्यापार तीन साल रहता है।, छोटे व्यवसायों शायद ही कभी तीन साल से अधिक समय तक रहता है। वहाँ एक लग रहा है कि यह प्रबंधन और वित्त के लिए सिर्फ अज्ञान ढांचा है। वित्त - बस प्लेट पर नंबर की एक संग्रह और मदद कर निर्णय, योजना कार्यों के बारे में जानकारी और लक्ष्यों को प्राप्त नहीं है। व्यापार समझ में आता है और प्रबंधनीय, और बस के रूप में नहीं कुछ चलता रहता है कहीं है।
यह महत्वपूर्ण रिकॉर्ड रखने के लिए क्यों है
साइमन, जिसका पाइपलाइन की दुकान का प्रतिनिधित्व करते हैं। जबकि गर्मी, लोगों को सक्रिय रूप से मरम्मत में लगे हुए हैं बदल रहा है शौचालय, बाथटब, मिक्सर। कंपनी के खाते पर बॉक्स ऑफिस और संचित में वीर्य ज्यादा पैसे गिरने से आदेश।
साइमन एक नया iPhone और मैकबुक चाहता था। वापस ले लिया निपटान से 200 हजार खाते की दुकान और इसे खरीदा है।
व्यापारी कर्मचारियों वेतन दे दिया और किराए का भुगतान। लेकिन फिर सप्लायर को फोन किया और याद दिलाया कि कल वितरित माल के लिए भुगतान के दिन है। साइमन अपने कंप्यूटर पर बदल गया, ऑनलाइन बैंक चला गया, और वहाँ पर्याप्त 300 हजार नहीं है। मैं में लेना पड़ा ऋण.
वीर्य दर्ज नहीं है 30 दिनों के लदान के बाद विक्रेता को भुगतान करने के लिए है। वह अभी भी समझ में नहीं आया कि अगर हम आपूर्तिकर्ता से राहत ले, कैसे घर पर अपने पैसे रखने के लिए, और किसी भी मामले में वे खर्च नहीं किया जा सकता है।
और यह संभव स्थितियों में से एक है। कुछ उद्यमियों, में काम के साथ साथ, लेकिन पैसा नहीं दिख रहा है, क्योंकि वे शेयरों में दफनाया गया था। अन्य लोग बहुत लंबा विलंब देने के लिए और जब तक ग्राहक अंत में भुगतान करता है रोटी और पानी पर रहते हैं।
वित्तीय लेखांकन क्या है
वित्तीय लेखांकन - रिपोर्टिंग की एक प्रणाली है, जो कारोबार के नियंत्रण में रखने के लिए वित्त की अनुमति देता है। यह तीन रिपोर्टों के होते हैं - का नकद प्रवाह, आय विवरण और बैलेंस शीट। एक साथ लिया, इन रिपोर्टों महत्वपूर्ण प्रश्नों के उत्तर प्रदान: कि क्या कंपनी से बढ़ रहा है, यही कारण है कि नकद अंतराल, प्रभावी प्रबंधन कैसे, लाभ को बढ़ाने के क्यों लाभ है पर काम कर रहा है, और पैसा नहीं। इस जानकारी के बिना सिर एक व्यवसाय चलाने के लिए मुश्किल है।
नकदी प्रवाह के वक्तव्य (DDS)
कि ध्यान में रखा जाता
कितना पैसा आता है और खातों से चला जाता है।
कारण है कि हम की जरूरत है
सिर की रिपोर्ट पर वह देखता है पैसा पर्याप्त व्यापार अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए किया जाएगा: किराया और वेतन का भुगतान, माल की खरीद। वैट के बिना यह खातों में पैसे को नियंत्रित करेगा नहीं है, और अंततः नकदी खाई में गिर जाते हैं - स्थिति है जहाँ व्यापार काम और वेतन के बिल के लिए पैसे नहीं हैं।
नकदी प्रवाह के बयान के साथ मिलकर भुगतान कैलेंडर का आयोजित किया जाना चाहिए। यह योजना बनाई भविष्य की आय और राइट-ऑफ़ पैसे की बनाने के लिए आवश्यक है। इस तरह से आप नकदी अंतराल आशा और अग्रिम में कार्रवाई कर सकते हैं।
लाभ और हानि खाता (OPiU)
कि ध्यान में रखा जाता
राजस्व और बंद में कार्य करता है या भूमि के ऊपर पर व्यापार खर्च।
कारण है कि हम की जरूरत है
कहा शुद्ध व्यापार लाभ के सिर की रिपोर्ट पर।
लाभ - बॉक्स ऑफिस पर पैसा नहीं है। एक नुकसान लेने की व्यापार में, एक पूर्ण नकद बॉक्स ऑफिस हो सकता है, जबकि लाभदायक - खाली। दो उदाहरण के साथ इस पर विचार करें।
- पूर्ण सेवा, लाभहीन व्यापार। किरिल नए साल से पहले क्रिसमस की सजावट पर कुछ पैसे कमाने का फैसला किया। आदेश में कई थे। किरिल उत्पादन के लिए कच्चे माल, प्रीमियम भुगतान, शुरू की लक्षित विज्ञापन खरीदी है। नया साल आ गया है, समाप्त हो गया आदेश। किरिल वेतन करों, किराया, और सभी कर्मचारियों को वेतन पर्याप्त नहीं है। यह पता चला, व्यापार लाभहीन किया गया है। सिरिल खिलौने की कीमत बढ़ाने के लिए किया था। और वह नहीं जानता था - वह बहुत सारा पैसा के रूप में हाथ पर था।
- खाली नकदी रजिस्टर, लाभदायक व्यवसाय। Nastya सौंदर्य प्रसाधन पैदा करता है। सभी यह प्रशंसा करता हूँ, लिखने समीक्षा, वह आदेश का एक बहुत है। लेकिन वहाँ कोई पैसा नहीं है - यह उत्पादन पर रिश्तेदारों ले लिया। और व्यापार लाभदायक किया गया है। सीधे शब्दों में आय गोदाम में स्टॉक के रूप में था, साथ ही खातों प्राप्य - थोक खरीदारों के लिए देरी।
संतुलन
कि ध्यान में रखा जाता
संपत्ति और व्यापार की देनदारियों। आस्तियों - है कि सभी क्या कंपनी अचल संपत्ति, उपकरण, सूची का मालिक है। देयताएं - पैसे है कि व्यापार की संपत्ति खरीदी है।
कारण है कि हम की जरूरत है
प्रमुख जानता है कि क्या व्यापार और जिसका पैसा बढ़ रहा है विकसित। इसके अलावा संतुलन वह देखता है पर, क्या व्यापार की लाभप्रदता है।
कल्पना कीजिए कि एक उद्यमी तीन रिपोर्ट आयोजित करता है। एसडीएस के अनुसार, वह देखता है कोई पैसा नहीं है। वहाँ लाभ - लगता है OPiU। तब संतुलन की जाँच करता है और लाभ का एहसास है - माल और नए उपकरणों की पूरी भंडारण।
स्थिति, जिसकी वजह से कंपनी के एक वित्तीय समस्या है
गलत पैसा संभाल
मालिक सोचता है कि सारा पैसा कंपनी - यह उसकी संपत्ति है। एक अलग संस्था है, जो सिर्फ ऊपर चढ़ नहीं कर सकते हैं और एक नया स्मार्टफोन के लिए 100,000 एकत्रित करते हैं - क्योंकि व्यापार यह गलत है,।
इसके अलावा, धन खर्च करती है मालिक भी कंपनी से संबंधित नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप पैसे परियोजना के लिए एक अग्रिम भुगतान दिया है, तो कर रहे थे, और आप अपने काम अभी तक पारित नहीं हुआ है कर रहे हैं - नहीं कंपनी और ग्राहक है, जो बस अपने खाते पर जमा हो जाती की संपत्ति।
अधिक उद्यमी नहीं समझ सकता कैसे आप अपने आप को व्यापार को नुकसान पहुँचाने के बिना ले जा सकते हैं। इस जानकारी के लिए, आप ठीक ढंग से भविष्य के खर्च और विकास के लिए योजना है, और उसके बाद ही लाभ प्राप्त करने के लिए लाभ पर विचार करने की जरूरत है।
वे कमाने लगता है
अक्सर, कंपनी के खातों में नकद या पैसे में लाभ ने कहा: आय और व्यय से घटा देते हैं और एक निश्चित राशि अर्जित करता है। लेकिन यह गलत है। लाभ - एक आभासी आंकड़ा है, जो चालू खाता पर छुआ नहीं जा सकता है या व्यक्त आंकड़े में है।
लाभ इस बात का गलत गणना की समस्या सिर अपने निष्कर्ष के आधार पर कर रही है, कंपनी को प्रभावी ढंग से है या नहीं काम कर रहा है। लेकिन धन की मात्रा दक्षता और प्रदर्शन लाभ के साथ कोई संबंध नहीं है।
वे ठीक से और निर्धारित लक्ष्यों को योजना नहीं है
प्रबंधक सेट करता है लक्ष्यों को ठीक से या सभी ऐसा नहीं करती है पर, कंपनी का विकास नहीं करता। अक्सर, लोग इस तरह से सोचते हैं: "जितना अधिक आप कमाते हैं, बेहतर है।" इस तरह के आदेश में कोई विशेष, कोई योजना नहीं है, कोई अंकीयकरण। इस कारोबार एक ही स्थान पर समय अंकन की वजह से, छत पर टिकी हुई है, और व्यापारी एक नई परियोजना के लिए कूदता है।
योजना और योजना के क्रियान्वयन - कंपनी के प्रबंधन की एक बुनियादी हिस्सा है।, एक वित्तीय मॉडल योजना के लिए आते हैं सच 80-90% बनाएँ, आप लाभ लक्ष्य रखा है और एक विकसित करने की आवश्यकता विभिन्न परिदृश्यों, calculate बजट, समय सीमा, और असाइन जिम्मेदारी और नियमित रूप से के कार्यान्वयन की निगरानी योजना। इस के बिना, छोटे व्यवसायों और पहले तीन वर्षों में बंद कर दिया जाएगा।
लगता है कि आप बिक्री, वृद्धि मुनाफे में वृद्धि करता है, तो और
तर्क सरल प्रतीत हो रहा है: अधिक बिक्री, अधिक आय। लेकिन यह ध्यान में रखना आवश्यक है कि बढ़ रही बिक्री और नए काम पर रखने की लागत के साथ कर्मचारियों, कच्चे माल और उत्पादों की खरीद, अतिरिक्त बिक्री की मात्रा वितरण का आयोजन। लागत अक्सर पृष्ठभूमि की चपेट में आ, और खाते में भविष्य की बिक्री से पैसे की ही राशि लेता है कर रहे हैं।
आप बिक्री में वृद्धि की योजना नहीं है, तो आप के बजाय लाभ हानि कमा सकते हैं। यह क्या लागत यह खुद के लिए आवश्यक होगा, यह कैसे कार्यशील पूंजी को प्रभावित करता है, इस कंपनी के लिए पर्याप्त धन हो जाएगा स्पष्ट रूप से समझने के लिए राजस्व बढ़ाने के लिए आवश्यक है। यदि नहीं शुरू में आप या तो भाग्यशाली है या नहीं बिक्री में वृद्धि digitize,। यदि लेखा ठीक से किया जाता है और कंपनी वास्तव में खो रहा है, नुकसान ही वृद्धि होगी।
कहाँ वित्तीय लेखांकन संचालन करने के लिए शुरू करने के लिए
बल्कि अंतर्ज्ञान से, संख्या के आधार पर व्यापार का संचालन करने वित्तीय लेखा की जरूरत है। प्रारंभ रिपोर्ट वैट को उसे मार्गदर्शन। यह सबसे आसान तरीका है।, हर दिन के आय और सभी पर्स के लिए व्यय बनाओ उन्हें खातों में पैसे की वास्तविक राशि के साथ तुलना करें।
एसडीएस टेम्पलेट →
भुगतान की एक रिपोर्ट के साथ मिलकर नेतृत्व कैलेंडर DDS: महीने की शुरुआत में धन की मात्रा निर्धारित करता है, अनुमान आय और व्यय में जोड़ें। तो तुम अगर आप सभी का भुगतान करने के लिए पर्याप्त पैसा देखते हैं।
खाका भुगतान कैलेंडर →
आप लेखांकन में निपुण कर रहे हैं, आप जटिल सॉफ़्टवेयर जरूरत नहीं है। टैबलेट में पर्याप्त होगा एक्सेल. यह श्रेणियों में समूह आय और व्यय के बारे में जानने के लिए और नियमित रूप से रिपोर्टिंग का संचालन करने के लिए महत्वपूर्ण है।
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