न्यू माइक्रोसॉफ्ट 365 स्मॉल एंड मीडियम बिज़नेस: फीचर्स योर टीम विल एप्रिसिएट - लाइफहाकर
विंडोज प्रौद्योगिकी के / / December 29, 2020
Microsoft 365 लघु और मध्यम व्यवसाय क्या है
Microsoft 365 Office 365 उत्पादों के लिए नया नाम है। Microsoft 365 व्यवसाय मानक सदस्यता शामिलपरिचितों वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल, आउटलुक, टीमें अनुप्रयोगों, एक्सचेंज और वनड्राइव सेवाओं के मोबाइल और डेस्कटॉप संस्करणों के साथ। इसी समय, इसमें नए अवसर सामने आए हैं, जो आपके व्यवसाय को और अधिक सुगमता से चलाने में आपकी मदद करेंगे।
एक सदस्यता आपको काम को व्यवस्थित करने, महत्वपूर्ण डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने और ग्राहकों के साथ संवाद करने की अनुमति देगी, साथ ही साथ सभी आगामी अपडेट्स के लिए मुफ्त एक्सेस भी देगी। Microsoft 365 की लागत नई सुविधाओं के साथ भी समान है।
Microsoft 365 में नया क्या है
हमने एप्लिकेशन और सेवाओं में कुछ उदाहरण चुने हैं। बहुत सारे नए अवसर हैं, वे मासिक दिखाई देते हैं. नई सुविधाओं की उपलब्धता आपके Microsoft 365 सदस्यता के अपडेट चैनल पर निर्भर करती है। इसलिए, कुछ सूचीबद्ध विकल्प आपके उपकरणों पर अभी तक उपलब्ध नहीं हो सकते हैं।
1. एक्सेल में गतिशील सरणियाँ
फीचर, जो 2020 के वसंत में उपलब्ध हो गया, सूत्र के साथ क्रियाओं को बहुत सुविधाजनक बनाता है और डेटा सरणियों को संसाधित करना आसान बनाता है। पहले, आप एक एक्सेल सेल में एक एकल मान को संदर्भित कर सकते थे, लेकिन डेटा की एक श्रेणी का उपयोग करने के लिए आपको इसे एक सूत्र में लपेटना था। अब - एक एक्सेल सेल में, आप आवश्यक डेटा रेंज को संदर्भित कर सकते हैं और पूरी रेंज के साथ आवश्यक क्रियाएं कर सकते हैं। जब आप एंटर दबाते हैं, तो एक्सेल स्वयं द्वारा आउटपुट रेंज को आकार देगा और प्रत्येक सेल को उस रेंज में परिणाम देगा।
गतिशील सरणियाँ कई एक्सेल कार्यों के साथ काम करना बहुत आसान बनाती हैं। नया विकल्प सदस्यता के लिए उपलब्ध है, जिसमें Microsoft 365 Business Standard शामिल है।
2. एक छवि से जानकारी को एक्सेल में डालने की क्षमता
नई सुविधा आपको एक छवि से सीधे एक एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा लोड करने की अनुमति देती है। यह आपको कुछ क्लिक करने की आवश्यकता के बिना फोटो से कोशिकाओं तक जानकारी स्थानांतरित करने के लिए दो क्लिक में मदद करेगा। यह तस्वीर की नकल करने के लिए पर्याप्त है और फिर एक्सेल में छवि से पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह सुविधा त्रुटियों (समीक्षा विकल्प) के लिए स्थानांतरित जानकारी की जांच करना संभव बनाती है। यह फीचर वर्तमान में एंड्रॉइड / iOS पर मैक और एक्सेल के लिए एक्सेल में उपलब्ध है। समर्थित भाषाओं की सूची को स्पष्ट किया जा सकता है यहाँ, उनके बीच अभी तक कोई रूसी नहीं है।
3. एक्सेल में ViewX (XLOOKUP) फ़ंक्शन
यह नया एक्सेल फीचर पिछले कई की जगह ले लेता है और उन सूचनाओं को निकालना आसान बनाता है जिन्हें आप सूचना के सेट से चाहते हैं। इसकी मदद से, आप न केवल तालिका से मूल्य, बल्कि डेटा रेंज भी वापस कर सकते हैं। एक ही समय में, फ़ंक्शन के साथ काम करना बहुत आसान है। आप बस दो कॉलम निर्दिष्ट करते हैं: एक खोज शब्द और लौटाए जाने वाले मान के साथ। चिंता मत करो अगर आप प्यार करते हैं और VLOOKUP का उपयोग करते हैं - यह सुविधा कहीं भी नहीं जाएगी। यह सिर्फ इतना है कि इसका "उत्तराधिकारी" "व्यूएक्स" (एक्सएलबुक) कई मायनों में अधिक लचीला और सुविधाजनक है।
4. मीडिया सामग्री और टेम्पलेट्स का पुस्तकालय
Microsoft 365 ग्राहकों को सुंदर दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए गुणवत्ता की संपत्ति की एक उदार आपूर्ति मिलती है। इनमें 8,000 चित्र हैं, साथ ही 2,800 आइकन और 300 नए फोंट हैं। इन सामग्रियों का उपयोग पहले से ही Word, Excel और PowerPoint में किया जा सकता है। वैसे, पावरपॉइंट के डिज़ाइनर फ़ीचर के लिए, जो आपको "क्लिक पर" स्लाइड शो डिज़ाइन करने में मदद करता है, न केवल नई तस्वीरें उपलब्ध हैं, बल्कि गेटी इमेजेज़ स्टॉक से 175 लूप किए गए वीडियो भी हैं। इसके अलावा, सदस्यता में इन कार्यक्रमों के लिए प्रीमियम टेम्पलेट्स का उपयोग करने की क्षमता शामिल है: काम, रचनात्मक और शैक्षिक परियोजनाओं के लिए।
5. सुधारक Microsoft
नई एआई-संचालित सेवा आपको आसानी से पढ़ने और साक्षर पाठ लिखने में मदद करती है। प्रूफ़रीडर को वर्ड और उसके वेब संस्करणों में वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों का पता चलता है। फ़ंक्शन पहले से ही कई उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। आप किसी भी साइट पर ग्रंथों की जाँच के लिए "प्रूफ़रीडर" को एज या क्रोम ब्राउज़र के प्लग-इन के रूप में भी इंस्टॉल कर सकते हैं। उन्नत सेवा अनुभव केवल Microsoft 365 ग्राहकों के लिए है। उदाहरण के लिए, आप पाठ की शैली का विश्लेषण कर सकते हैं और इसमें सुधार के लिए सिफारिशें प्राप्त कर सकते हैं।
6. साथ में Microsoft टीमों में मोड
यह एक नया टीम अनुभव है जो सम्मेलन प्रतिभागियों को एक साथ करीब महसूस करने की अनुमति देता है। यह एआई की शक्ति को बढ़ाता है और वीडियो कॉल में सभी को एक डिजिटल वातावरण में डालता है। इससे यह महसूस होता है कि सम्मेलन एक ही स्थान पर हो रहा है। अलगाव और दूरस्थ कार्य के युग में, सहकर्मियों को देखने और महसूस करने की क्षमता टीम के एक हिस्से की तरह एक ही पृष्ठ पर रहने में मदद करती है।
7. Microsoft टीमों में गतिशील दृश्य और फ़िल्टर
यह तकनीक आपको बैठक के दौरान जो कुछ भी दिखाई देती है, उसे प्रदर्शित करने में अधिक लचीलेपन की अनुमति देती है, चाहे वह लाइव सामग्री हो या प्रतिभागियों की वेबकैम छवियां। उदाहरण के लिए, आप एक बार में 49 लोगों को प्रदर्शित कर सकते हैं। इसके अलावा, अन्य विशेषताओं की घोषणा की गई है: प्रतिभागियों को छोटे समूहों (उदाहरण के लिए, विचार-मंथन के लिए) और आपकी छवि को स्पष्ट बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए फ़िल्टर को संयोजित करने की क्षमता।
8. काम और व्यक्तिगत कैलेंडर सिंक्रनाइज़ करना
व्यावसायिक और निजी जीवन को मिलाना मुश्किल हो सकता है। आउटलुक वेब ऐप में एक नई सुविधा इससे थोड़ी मदद मिलेगी। अब सेवा आपको एक व्यक्तिगत के साथ एक व्यावसायिक कैलेंडर को संबद्ध करने की अनुमति देती है ताकि सहकर्मियों और साझेदार घंटों के बाद भी आपकी उपलब्धता का आकलन कर सकें। हालांकि, वे यह नहीं देख पाएंगे कि आप अपने व्यक्तिगत घंटों के दौरान वास्तव में क्या कर रहे हैं। इसके अलावा, कैलेंडर का ऐसा बंडल आपको एक सेवा में अपने सभी कार्यों का प्रबंधन करने की अनुमति देगा।
Microsoft 365 SMB पारिस्थितिकी तंत्र में क्या शामिल है
आइए अलग-अलग बात करते हैं कि सिस्टम को संपूर्ण रूप से कैसे व्यवस्थित किया जाए। Microsoft 365 में सभी कार्यालय कार्यों को इंटरैक्ट करने और प्रबंधित करने के लिए उपकरण शामिल हैं। जिसमें रिमोट भी शामिल है। विकल्पों का सेट सदस्यता विकल्प पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए "Microsoft 365 Business Standard" उपलब्ध होगा:
- अपने स्वयं के डोमेन के साथ 50 जीबी आउटलुक ईमेल। व्यापार मेल के साथ, यहां तक कि एक छोटी कंपनी भी अधिक पेशेवर दिखती है और एक से अधिक आत्मविश्वास को प्रेरित करती है जो मुफ्त मेलबॉक्स का उपयोग करती है।
- उपयोगकर्ताओं के बीच जानकारी को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित करने की क्षमता के साथ 1 टीबी की क्षमता वाला वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज। आपके पास किसी भी उपकरण से महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच होगी, न कि केवल आपके कार्य कंप्यूटर से।
- Microsoft बुकिंग उपकरण ग्राहकों को आपकी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए ऑनलाइन बुकिंग करने की अनुमति देता है। और टूल शेड्यूलिंग का भी ध्यान रखता है और रिकॉर्डिंग समय के बारे में रिमाइंडर भेज रहा है।
- Microsoft टीम सहयोग मंच। यहां आप वास्तविक समय में सहयोगात्मक रूप से दस्तावेजों को संपादित कर सकते हैं, सम्मेलनों, वीडियो कॉल, चैट में चैट और अन्य कार्य कार्यों को हल कर सकते हैं।
Microsoft 365 लाइसेंस क्यों खरीदें
एक लाइसेंस प्राप्त संस्करण "Microsoft 365 व्यवसाय मानक»आप इसे कई उपकरणों (पांच कंप्यूटरों, साथ ही टैबलेट और फोन तक) पर उपयोग कर सकते हैं। आपके पास हमेशा प्रोग्राम का सबसे वर्तमान संस्करण होगा, क्योंकि सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से अपडेट किया जाता है। इसके अलावा, लाइसेंस में समर्थन शामिल है - आप न केवल गुणवत्ता और सुरक्षा पर भरोसा कर सकते हैं, बल्कि Microsoft विशेषज्ञों के दौर की सहायता पर भी भरोसा कर सकते हैं।
सॉफ्टलाइन सदस्यता की वैधता और प्रदर्शन की गारंटी देता है। और यदि आपके कोई प्रश्न या समस्याएं हैं, तो परिचालन सहायता सेवा किसी भी समय आपकी सहायता करेगी।
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