मैक पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन डालने के 12 कारण
Mac Os प्रौद्योगिकी के / / December 30, 2020
सभी आकारों की कंपनियों को आसान-से-उपयोग दस्तावेज़ प्रबंधन अनुप्रयोगों की आवश्यकता होती है जो उन्हें प्रक्रिया में जटिल प्रशिक्षण के बिना, कुशलतापूर्वक संचालित करने में मदद करेंगे। Microsoft कार्यालय अनुप्रयोगों को पाठ, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियों और अन्य दस्तावेजों के साथ तेजी से और अधिक आरामदायक बनाने के लिए लगातार सुधार किया जाता है। Microsoft Office Home और Business 2019 और Microsoft 365 Business Standard व्यवसाय लाइन के वर्तमान संस्करण हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस होम और बिजनेस 2019 में क्लासिक ऑफिस प्रोग्राम शामिल हैं: वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक। आप खरीद के लिए एकमुश्त भुगतान करते हैं और जब तक आप अगले संस्करण में अपग्रेड करने का निर्णय नहीं लेते तब तक आप पैकेज का उपयोग कर सकते हैं।
Microsoft 365 Business Standard आपको Word, Excel, PowerPoint, OneNote और के प्रीमियम संस्करणों का उपयोग करने की अनुमति देता है आउटलुक, बिजनेस सर्विसेज जैसे बिजनेस मेल और क्लाउड स्टोरेज, साथ ही अतिरिक्त सुविधाएं सुरक्षा। Microsoft टीम, टीम सहयोग (दूरस्थ संचार और कार्य सहित) के लिए एक शक्तिशाली उपकरण भी शामिल है। उत्पाद सदस्यता द्वारा उपलब्ध है: आप एक लाइसेंस खरीदते हैं (उदाहरण के लिए, एक वर्ष के लिए) और कार्यक्रमों के नवीनतम, अद्यतन संस्करण प्राप्त करें।
दोनों उत्पाद Apple कंप्यूटर के लिए उपलब्ध हैं। और उनके वर्तमान संस्करणों में अनुप्रयोगों में कई नई उपयोगी विशेषताएं शामिल हैं। आइए उनमें से कुछ पर विचार करें।
कई उपकरणों पर काम करना वास्तव में सुविधाजनक है
Microsoft 365 व्यवसाय मानक सदस्यता के साथ, आप अपने मैकबुक या iMac पर न केवल कार्यालय सॉफ्टवेयर स्थापित कर सकते हैं। सदस्यता में शामिल एप्लिकेशन आपके अन्य कंप्यूटर, स्मार्टफ़ोन या टैबलेट पर भी उपलब्ध होंगे: प्रत्येक प्रकार के पाँच डिवाइस समर्थित हैं।
इस प्रकार, आप कार्यालय कंप्यूटर पर दस्तावेजों से निपटना शुरू कर सकते हैं, सड़क पर अपने स्मार्टफोन से जारी रख सकते हैं, और आईपैड के साथ घर पर काम कर सकते हैं। स्विचिंग निर्बाध है: आप डिवाइस से बेपरवाह जहां से चले गए, वहां से संपादन शुरू कर सकते हैं।
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दृश्य आरेख और स्पष्ट रेखांकन बनाने में मदद करता है
मानव मस्तिष्क दृश्य दृश्य जानकारी को पाठ के पृष्ठों या संख्याओं की तुलना में अधिक तेज़ी से और पूरी तरह से मानता है। उज्ज्वल आरेख और तार्किक रेखांकन दस्तावेज़ को स्पष्ट करते हैं: उनके साथ, पाठक यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि आप एक नज़र में क्या कहना चाहते थे और आवश्यक निष्कर्ष निकाल सकते हैं।
एक्सेल ने ग्राफ और चार्ट के निर्माण पर विशेष ध्यान दिया। शक्तिशाली उपकरणों के साथ, आप किसी भी दस्तावेज़ का वर्णन कर सकते हैं और सहकर्मियों, ग्राहकों या भागीदारों के लिए अधिक प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं। Excel के नवीनतम संस्करणों में, Excel 2019 सहित, दिखाई दिया नए चार्ट प्रकार और अन्य उपयोगी विशेषताएं।
दस्तावेजों को और मानवीय बनाएं
Microsoft कार्यालय अनुप्रयोगों के वर्तमान संस्करणों में, दस्तावेज़ों में आइकन जोड़ना आसान है - छोटे योजनाबद्ध चित्र। आइकन संग्रह में कार और इलेक्ट्रॉनिक्स से लेकर एनालिटिक्स टूल और इंटरफ़ेस तत्व, प्रोफेशन और इमोटिकॉन्स से लेकर पज़ल और संचार तक लोकप्रिय वस्तुएं हैं।
प्रतीक स्पष्ट निर्देश, ट्यूटोरियल, प्रस्तुतियाँ बनाने में मदद करते हैं। एक आइकन एक साथ कई शब्दों को बदल सकता है: आप पृष्ठ पर स्थान बचाते हैं और दस्तावेज़ को पढ़ने में आसान बनाते हैं।
आइकन का संग्रह विषय से टूट गया है। आप सबसे उपयुक्त विकल्प चुन सकते हैं या शब्द खोज का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको मनचाहा आइकन मिल जाएगा, भले ही आपने शब्द को गलत लिखा हो।
विशेष जरूरतों वाले लोगों के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है
यदि आप विशेष आवश्यकताओं वाले लोगों के लिए दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं, तो एक्सेसिबिलिटी चेकर काम में आता है। वह दस्तावेजों में आम समस्याओं की तलाश करती है और उन्हें हल करने में मदद करती है।
Microsoft Office Accessibility Checker अनुभाग शीर्षक, स्लाइड हेडर, तालिका संरचना और दस्तावेज़ रंगों का विश्लेषण करता है। उदाहरण के लिए, यह आपको याद दिलाता है कि सभी छवियों को पाठ के साथ दोहराया जाना चाहिए। यदि कोई व्यक्ति दस्तावेज़ को स्क्रीन से ज़ोर से पढ़ना शुरू करता है, तो उन्हें पता चल जाएगा कि चित्रण में क्या दिखाया गया है। लर्निंग टेस्ट: कृत्रिम बुद्धिमत्ता में लगातार सुधार किया जा रहा है और अधिक से अधिक कुशलता से काम करता है।
लोकप्रिय विश्व भाषाओं में दस्तावेजों का अनुवाद करें
विदेशी भाषाओं में दस्तावेज़, विशेष रूप से विशिष्ट शब्दावली के साथ, भ्रमित हो सकते हैं। और यहां तक कि अगर आप भाषा में धाराप्रवाह हैं, तो मैनुअल अनुवाद में लंबा समय लगेगा। एक पेशेवर अनुवादक को काम पर रखना लंबा और महंगा है, और ऑनलाइन सेवाओं में एक पाठ दस्तावेज़ या तालिका का अनुवाद करना असुविधाजनक है - स्वरूपण निश्चित रूप से पीड़ित होगा।
मैक के लिए Office 2019 और Microsoft 365 के नवीनतम संस्करणों में, आप पूरे दस्तावेज़ या सिर्फ एक चयन का अनुवाद कर सकते हैं। यह तब मदद करता है जब आप यह नहीं समझते कि पाठ किस बारे में है। इसके अलावा, आपको दस्तावेजों के टुकड़े को कहीं भी कॉपी करने की ज़रूरत नहीं है और फिर उनकी संरचना को पुनर्स्थापित करना होगा।
परिवर्तनों को उजागर करने में मदद करता है
पावरपॉइंट का ट्रांसफ़ॉर्म ट्रांज़िशन जीवन में दो लगातार स्लाइड के बीच अंतर लाता है। यह व्यापार प्रक्रिया आरेख में परिवर्तन को चेतन करने में मदद करेगा, यह प्रदर्शित करेगा कि भागों से एक पूरी कैसे बनाई जाती है, वस्तुओं की स्थिति कैसे बदलती है, या आपकी कंपनी का प्रदर्शन कैसे बढ़ रहा है।
उपकरण संक्रमण टैब पर स्थित है। गतिकी में परिवर्तन दिखाने के लिए, आपको बस स्लाइड की एक प्रति बनाने और उसे संपादित करने की आवश्यकता है। आप पाठ, चित्र, आकृतियों, तालिकाओं और अन्य वस्तुओं के साथ काम कर सकते हैं, उनके आकार और रंग को भिन्न कर सकते हैं, और उन्हें स्क्रीन के चारों ओर ले जा सकते हैं। फिर आपको ट्रांसफ़ॉर्म ट्रांज़िशन का चयन करने की आवश्यकता है - टूल स्वचालित रूप से स्लाइड के बीच एक प्रभावी संक्रमण बनाएगा। यदि आवश्यक हो, तो आप विभिन्न प्रकार की वस्तुओं को एनिमेट करने के लिए विशेष प्रभावों को भी परिभाषित कर सकते हैं।
प्रस्तुतियों में ऑनलाइन वीडियो डालने का समर्थन करता है
PowerPoint के नए संस्करण में, आप ऑनलाइन वीडियो, जैसे YouTube या Vimeo से, अपनी प्रस्तुतियों में एम्बेड कर सकते हैं। वे प्रस्तुति और ब्राउज़र के बीच स्विच करने की व्याकुलता के बिना आपकी स्लाइड्स को चित्रित करने में मदद करेंगे।
इस मामले में, दस्तावेज़ का आकार शायद ही बदल जाएगा। वीडियो अभी भी वेब पर संग्रहीत किया जाएगा, लेकिन आप इसे अपनी प्रस्तुति से कभी भी खेल सकते हैं।
दस्तावेज़ों को जोर से पढ़ना सीखें
Word और OneNote दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोर से पढ़े जा सकते हैं। पाठ की समझ में सुधार करने के लिए, विशेष रूप से एक विदेशी भाषा में, सिस्टम इसमें क्रियाओं, संज्ञाओं और विशेषणों को उजागर कर सकता है, और सिलेबल्स के बीच रिक्त स्थान रख सकता है।
आप सुन सकते हैं कि कैसे कार्यक्रम आपके दस्तावेज़ को बोलता है यदि आपकी आँखें थक गई हैं या यदि आप सुनने की जानकारी में बेहतर हैं।
आपको तालिकाओं को आसानी से संपादित करने की अनुमति देता है
मैक के लिए एक्सेल का नया संस्करण स्प्रेडशीट के साथ काम करना और भी आसान बनाता है। उदाहरण के लिए, आप एक बड़े अनुभाग का चयन कर सकते हैं और फिर व्यक्तिगत लाइनों का चयन रद्द कर सकते हैं। हाइलाइट की गई कोशिकाओं को तब एक नई तालिका या किसी अन्य दस्तावेज़ में कॉपी किया जा सकता है।
यदि आप अक्सर एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आप संभवतः एक ऐसी स्थिति में आ गए हैं जहां आप गलती से अनावश्यक चीजों को उजागर करते हैं। अंतिम कार्यवाही को करने से इस मामले में मदद नहीं मिलेगी। लेकिन अगर आप Cmd बटन को दबाए रखते हैं, तो आप केवल उन पर क्लिक करके गलती से चयनित कोशिकाओं को हटा सकते हैं।
बहु-उपयोगकर्ता मोड में डेटा फ़िल्टर करें
सह-लेखन दस्तावेज़ एक महान अभ्यास है: यह स्वीकृतियों की संख्या को कम करता है और वर्कफ़्लो को गति देता है। लेकिन यदि आप, उदाहरण के लिए, सहकर्मियों के समान समय में एक तालिका में डेटा को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, तो इससे असुविधा हो सकती है।
Mac के लिए Microsoft 365 में Excel के वेब संस्करण में, आप अपना स्वयं का दस्तावेज़ दृश्य बना सकते हैं। फिर आपके द्वारा लागू किए गए फ़िल्टर दस्तावेज़ के साथ आपके सहयोगियों के काम में हस्तक्षेप नहीं करेंगे।
आपको लचीली सेटिंग्स सेट करने की अनुमति देता है
मैक के लिए आउटलुक 2019 में, आप तेजी से मेल हैंडलिंग के लिए इशारों को अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, बाईं ओर स्क्रॉल करके, आप एक संदेश को पढ़ने के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, इसे संग्रह पर ले जा सकते हैं या हटा सकते हैं - उस कार्रवाई को सेट करें जिसे आपको अक्सर आवश्यकता होती है।
अपने टूलबार को निजीकृत करना आपके ईमेल अनुभव को गति देने में भी मदद करता है। एक बार जब आप अपनी ज़रूरत की सभी चीज़ों को कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप सामान्य ऑपरेशन पर कम समय बिताएंगे।
कार्रवाई संदेश का समर्थन करता है
Mac के लिए Microsoft 365 में Outlook में त्वरित चरण उपलब्ध हैं। आप प्रतिभागी अनुरोधों को स्वीकार कर सकते हैं, सर्वेक्षण प्रस्तुत कर सकते हैं, और एक क्लिक के साथ अपने ईमेल क्लाइंट और तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों के बीच स्विच किए बिना।
व्यापार के लिए, यह वास्तव में उस समय को कम कर देगा जो हर दिन नियमित संचालन करने में खर्च होता है। इसका मतलब है कि यह कार्य कुशलता बढ़ाएगा और लागत को कम करेगा।
ऑर्डर देने में केवल कुछ मिनट लगेंगे: एक उपयुक्त उत्पाद और एक सुविधाजनक भुगतान विधि चुनें, टिन को निर्दिष्ट करें - बाकी डेटा स्वचालित रूप से लोड हो जाएगा। भुगतान का चालान तुरंत आपके ई-मेल पर भेज दिया जाएगा। और आप भुगतान की जाँच के बाद 10 मिनट के भीतर मेल द्वारा सक्रियण कोड प्राप्त करेंगे।
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