7 बातें भूल जाते हैं डर है कि जब एक यात्रा की योजना बना

1. मेक यात्रा के समय

आमतौर पर, पहले खरीदा विमान टिकट, सस्ता वे कर रहे हैं। एक ऐसी ही स्थिति हो सकता है और एक ट्रेन टिकट के साथ कर सकते हैं: कुछ मार्गों पर - गतिशील मूल्य निर्धारण। कि इस का मतलब है कम बनी हुई है स्थानों, उच्च कीमत। बाकी सब कुछ - परिवहन, होटल के कमरे, सहकार्य - चुनें और अग्रिम में भुगतान करने के लिए भी बेहतर है: बस क्योंकि वहाँ और अधिक विकल्प हो जाएगा, और कुछ मामलों में आप जल्दी के लिए एक छूट प्राप्त कर सकते हैं किताब।

यहां तक ​​कि अगर यात्रा कंपनी में केवल एक ही व्यक्ति चला जाता है अपने व्यापार यात्रा के लिए एक समय सारिणी होना चाहिए। तो फिर यह किताब और अग्रिम में सब कुछ के लिए भुगतान करने के लिए संभव नहीं होगा। बेशक, कभी कभी योजना बदल सकते हैं, लेकिन सहज यात्राएं वित्तीय घाटे के लिए सीसा। जल्द ही के रूप में इसे करने के लिए समय और छड़ी करने के लिए शुरू, अचानक व्यापार यात्रा आसान के लिए पैसे लगाने के लिए।

2. अपनी यात्रा की नीति के साथ की जाँच करें

कुछ दर्जन पन्नों पर एक दस्तावेज़ - बड़ी कंपनियों में नीति यात्रा करते हैं। यह सब सिद्धांत है कि यात्रा को नियंत्रित करने की विस्तार से वर्णन किया जाता है: आप कितना टिकटों पर खर्च कर सकते हैं, जो श्रेणी होटल अनुमति दी जाती है, दैनिक प्रति कितना विभिन्न देशों, जो और व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए कैसे भुगतान किया जाता है ट्रिप। छोटी कंपनियों के पर्यटन नीति में कम, औपचारिक अक्सर मौखिक समझौतों के स्तर पर। अभी तक यह बाध्यकारी है।

विशेषज्ञ जो जो यात्राएं के संगठन के साथ सौदों, अपने सिर में सभी नियमों और संख्या रखने के लिए आसान नहीं है। खास तौर पर अगर व्यापार यात्रा और उन पर खर्च का एक बहुत हमेशा अलग हैं। हर क्रिया से पहले लेखा, चाहे टिकट, होटल आरक्षण, या गणना की यात्रा के लिए भुगतान, यात्रा नीति के साथ की जाँच करें। और अपने स्वयं के स्मृति और अनुभव पर भरोसा नहीं करते हैं - क्योंकि सभी गलतियों कंपनियों के लिए महंगा हो सकता है।

3. सबसे अच्छा मार्ग की गणना करें

अधिक दिनों कर्मचारी ही रहने का आदेश है, और वह दैनिक आवंटित करने के लिए होगा। खासकर जब यात्रा कैप्चर सप्ताह के अंत में: इन दिनों कंपनी के लिए काम एक विशेषज्ञ नहीं हैं, भले ही अपरिहार्य खर्च को कर रहे हैं।

दूसरी ओर, अलग अलग समय के लिए हवाई टिकट पर कीमतों में अंतर दैनिक बचत बेअसर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कम लागत वाली विमान सेवाओं मंगलवार और शनिवार, और प्रतिष्ठित राष्ट्रीय विमान सेवा पर केवल मक्खी - हर दिन और हम अपनी सेवाओं का उपयोग करने के लिए है। सभी विकल्पों पर विचार करें: और उन जहां दैनिक की तुलना में कम है, और उन जहां टिकट सस्ता है। यह एक सूचित निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

लेकिन कर्मचारियों के आराम के बारे में भूल नहीं है। शायद ही एक व्यापार बैठक यदि आपके सहयोगी तुरंत एक रात में उड़ान के बाद उसके लिए जाना जाएगा सफल हो जाएगा।

4. टिकट बुक, स्थानांतरण, होटल

व्यापार यात्रा के संगठन सुपरमार्केट में एक टोकरी, जो आप को भरने के लिए है के साथ तुलना में किया जा सकता है। यह में सबसे महत्वपूर्ण और महंगी वस्तुओं - उड़ान, हवाई अड्डे से हस्तांतरण, होटल। मैं कैसे सबसे अच्छा लाभ के लिए यह सब बुक करते हैं?

• आप मैन्युअल रूप से होटल एयरलाइन के लिए उपयुक्त विकल्प, और खोज कर सकते हैं, और फिर उनमें से इष्टतम संयोजन बनाने के लिए प्रयास करें। लेकिन अनुभव के बिना आप बहुत बचाने के लिए की संभावना नहीं कर रहे हैं।
• आप इसे विशेष रूप से प्रशिक्षित लोगों के लिए भरोसा कर सकते हैं - एजेंसियों कि यात्राओं का आयोजन के कर्मचारियों। लेकिन प्रत्येक सेवा के लिए आप भुगतान करते हैं, के रूप में एजेंसी अपने काम के लिए एक आयोग लेता होगा।
• आपको लगता है कि व्यापार ट्रैवल एजेंसियों के लिए एक पूर्ण विकल्प के रूप में सेवा करते हैं यात्राएं के संगठन के लिए सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। वे आप सब कुछ वे मिनट की बात में और प्रतिस्पर्धी कीमतों पर की जरूरत बुक करने के लिए अनुमति देते हैं।

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5. क्या अप्रत्याशित घटना के मामले में करने का फैसला

सब कुछ योजना के अनुसार जा सकते हैं: विमान देर हो चुकी है, कर्मचारी, होटल ओवरबुकिंग होता है, सही घटना अचानक स्थगित कर रवाना होने से पहले बीमार दिन हो जाता है। ऐसी स्थितियों में क्या करें? कम से कम, खाते में यात्रा के लिए बजट में अतिरिक्त लागत ले। और जल्दी से समस्या कर्मचारी जो तुम से दूर हजारों किलोमीटर का हो सकता है हल करने के लिए तैयार हो, उसे नई टिकट खरीदने और एक अन्य आवास के लिए देखने के लिए।

कि केवल चरम मामलों में नई टिकट और जेब लागत से बाहर आवास के लिए भुगतान कर्मचारियों को समझाने: महत्वपूर्ण। बेशक, आप उनके खर्च की भरपाई करेगा। लेकिन जो व्यापार के दौरे पर अतिरिक्त वैट शुल्क आपको क्षतिपूर्ति करेगा? टैक्स रिटर्न ही अगर लेन-देन कानूनी संस्थाओं के बीच किया जाता है।

6. ले देखभाल बीमा

देश में मिशन पर रूसी नागरिकों MHI नीति का उपयोग कर सकते हैं। मुख्य बात - उसके साथ यह लेने के लिए मत भूलना।
विदेश जाने - विदेशी यात्राओं के लिए एक अलग बीमा पॉलिसी की आवश्यकता है। नीति के बिना कर्मचारी किसी दूसरे देश में आगमन पर "विस्तार" कर सकते हैं। ऐसे मामलों - दुर्लभ, लेकिन अभी भी वे आते हैं। इसके अलावा, एक विदेशी क्लिनिक में jabs के एक जोड़े के लिए खगोलीय बिल का इतिहास एक मिथक नहीं है। बीमा पॉलिसी सस्ती है और भारी बचत करती।

7. यात्रा पर सभी दस्तावेजों को इकट्ठा

ऐसा नहीं है मुश्किल, यात्रा का आयोजन करने के रूप में यह सही ढंग से आकर्षित करने के लिए है। आप एक अग्रिम रिपोर्ट बनाने की जरूरत है, होटल और प्रबंधन के साथ उड़ानों पर सहमत हैं, पर हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेजों का ढेर इकट्ठा यात्रा पर एक रिपोर्ट... यहां तक ​​कि अगर कंपनी नौकरशाही से दूर होने की कोशिश कर रहा है, यहाँ सब कुछ स्पष्ट किया जाना चाहिए - इन आवश्यकताओं हैं कानून।

रिपोर्ट करने के लिए होटल, टिकट, सभी चेक और अन्य यात्रा से संबंधित दस्तावेजों से सभी बोर्डिंग कार्ड, चालान प्राप्त करने होंगे।

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