सफल व्यापार ईमेल पत्राचार के लिए 9 युक्तियाँ

कलाकार दानी डोनोवन ने कुछ सरल लेकिन प्रभावी व्यवसाय पत्राचार नियम विकसित किए हैं। मूल पोस्ट को इंस्टाग्राम पर 18 हजार से अधिक लाइक्स मिले। यहाँ इन युक्तियों का अनुवाद है।

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On मैं ईमेल लिखने के तरीके के बारे में अधिक सचेत होने पर काम कर रहा हूं, और यह आसान प्रिंट करने योग्य मार्गदर्शिका है। मुझे ईमेल में एक्स्ट्रा-फ्रेंडली और गैर-खतरे की आवाज निकालने के लिए "बस" और "संभवतः" जैसे विस्मयादिबोधक बिंदुओं, इमोजीस और क्वालीफायर के अति प्रयोग की बुरी आदत है। ("बस सोच रहा / पुष्टि कर रहा / बस जाँच / बस सुनिश्चित कर रहा / बस आपको बता देना चाहता था")। आपको जगह लेने की अनुमति है। आपकी आवाज सुनने लायक है। आपकी राय मायने रखती है। आपको मौजूदा या जो आपको चाहिए उसके लिए माफी माँगने की ज़रूरत नहीं है। आप 24/7 की पे-मशीन की तरह न बजने के लिए "बॉसी" या "कुतिया" नहीं हैं। यदि आप एक डोरमैट की तरह काम करते हैं, तो आप जूते के चमड़े के लिए बेहतर स्वाद विकसित कर सकते हैं। आपके पास शक्ति भी है। अपने लिए खड़े होने से मत डरिए- आपके लिए कोई और ऐसा करने वाला नहीं है.. मेरी कला का समर्थन करना चाहते हैं, हमारे भयानक डिस्कोर्ड समुदाय में शामिल हों, और किसी और से पहले नई कॉमिक्स देखने के लिए विशेष पहुंच प्राप्त करें? जैव 💕 में लिंक करें

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द्वारा साझा की गई एक पोस्ट दानी डोनोवन (@danidonovan) पर 22 मई, 2019 को दोपहर 3:43 बजे पी.डी.टी.

आपको देर हो गई है, लेकिन आप कार्य के साथ सामना कर चुके हैं

BAD: "देरी के लिए क्षमा करें"

अच्छा: "प्रतीक्षा के लिए धन्यवाद।"

एक नियुक्ति या तारीखें बनाएं

बीएडी: "यह आपके लिए कब सुविधाजनक होगा?"

अच्छा: "क्या आप * समय * पसंद करेंगे?"

याद रखें: आपके मामले जितने महत्वपूर्ण हैं समय सारणी वार्ताकार।

आभार का जवाब

BAD: "कोई बात नहीं"

अच्छा: "मदद करने के लिए खुशी है!"

यकीन है कि आप सबसे अच्छा समाधान जानते हैं

BAD: "मुझे लगता है कि हमें चाहिए ..."

अच्छा: "यह बेहतर होगा अगर हम ..."

जब एक पत्र में व्याख्या करना बहुत कठिन है

BAD: * 40 मिनट लेखन और एक ईमेल फिर से लिखना *

अच्छा: "जब हम मिलते हैं, तो इसके बारे में बात करना आसान होता है।"

यकीन नहीं होता अगर दूसरा व्यक्ति आपकी बात समझ गया

BAD: “मुझे आशा है कि आप मेरे विचार को समझा.»

अच्छा: "लिखो अगर आपके पास अभी भी कोई सवाल है!"

किसी परियोजना या कार्य की स्थिति जानना चाहते हैं

BAD: "मैं सिर्फ यह सुनिश्चित करना चाहता हूं ..."

अच्छा: "यह (फ़ाइल / फिक्स / रिपोर्ट) के लिए इंतजार करने लायक कब है?"

एक गलती की जिसे ठीक किया जा सकता है, और आपको इसके बारे में बताया गया था

BAD: "ओह, आई एम सॉरी - मैंने नोटिस नहीं किया"

अच्छा: "वास्तव में! मैं एक सही फ़ाइल संलग्न कर रहा हूँ, ध्यान देने के लिए धन्यवाद "

समय निकालने की जरूरत है

बीएडी: "क्या मैं आज पहले समाप्त कर सकता हूं?"

GOOD: "मुझे __ मिनट / घंटे __: __ के लिए छोड़ने की आवश्यकता है"