Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के लिए टिप्स
समाचार वेब सेवाओं / / January 02, 2021
Google कार्यालय सेवाओं ने दस्तावेजों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के साथ काम करने के लिए शक्तिशाली उपकरण बनने के लिए एक लंबा सफर तय किया है। इतने सारे कार्य और क्षमताएं हैं कि यह आश्चर्य की बात नहीं है, भले ही जो लोग दैनिक आधार पर इन कार्यक्रमों के साथ काम करते हैं, उनमें से कुछ के बारे में नहीं जानते हैं। सबसे उपयोगी चीजें जिन्हें आप नहीं जानते हैं, उन्हें एकत्र किया।
1. दस्तावेज़ बनाने के लिए लिंक का उपयोग करें
अपने बुकमार्क में तीन पते जोड़ें: docs.new, sheets.new तथा slides.new और उन्हें तुरंत एक नई फ़ाइल बनाने में कूदने के लिए उपयोग करें। हाल ही में उपलब्ध Google कैलेंडर में ईवेंट को जल्दी से जोड़ने के लिए एक समान कमांड।
2. ऑफ़ लाइन हो जाओ
यदि आपके पास अस्थिर इंटरनेट कनेक्शन है (उदाहरण के लिए, सड़क पर या भीड़भाड़ वाले सार्वजनिक स्थान पर नेटवर्क), नेटवर्क से पूरी तरह से डिस्कनेक्ट करना आसान है जिससे Google को कनेक्ट होने के लिए हर कुछ सेकंड इंतजार करना पड़ता है सर्वर। ऐसा करने के लिए, एप्लिकेशन में सेटिंग्स खोलें और ऑफ़लाइन मोड चालू करें। फिर आप किसी भी समय अपनी फ़ाइलों को देख और संपादित कर सकते हैं। जब इंटरनेट आपको लौटाता है, तो आप उन्हें बाद में सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।
3. स्क्रीन पर अधिक डेटा प्रदर्शित करें
यदि आप इन सेवाओं के वेब संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो Google ड्राइव पृष्ठ पर जाएं और गियर आइकन → सेटिंग्स पर क्लिक करें। "इंटरफ़ेस" फ़ील्ड में, आप तत्वों के घनत्व को समायोजित कर सकते हैं। "कॉम्पैक्ट" मोड में, स्क्रीन पर अधिकतम डेटा फिट बैठता है।
4. शब्द काउंटर चालू करें
Google डॉक्स ने हाल ही में बहुप्रतीक्षित रीयल-टाइम शब्द गणना सुविधा शुरू की है। ऐसा करने के लिए, शीर्ष पैनल में, "टूल" → "सांख्यिकी" चुनें और "टेक्स्ट दर्ज करते समय शब्द आंकड़े दिखाएं" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
5. अपने दस्तावेज़ लिंक करें
क्लिक Ctrl + K (या ⌘ + के एक मैक पर) और अपने अन्य दस्तावेज़ से लिंक करें - या दिखाई देने वाली विंडो में खोज पट्टी के माध्यम से इसे ढूंढें।
6. इतिहास बदलें
Google उपकरण अंतिम क्रिया को पूर्ववत करने के बारे में नहीं है। फ़ाइल → संस्करण इतिहास पर क्लिक करें यह देखने के लिए कि कुछ दिनों पहले आपके द्वारा किए गए संपादन से पहले वही फ़ाइल कैसी दिखती थी।
7. शब्दों और प्रतीकों का स्वत: प्रतिस्थापन
Google को आपके लिए योग सिखाकर अपने जीवन को आसान बनाएं। इस प्रकार, आप संपादक को स्वचालित रूप से "kmk" को "जैसा कि मुझे लगता है" या "लेनी" - "(" ° ͡) °) "में बदल सकते हैं। संक्षिप्ताक्षर जोड़ने और संपादित करने के लिए उपकरण → विकल्प का चयन करें।
8. फोंट बदलें
फ़ॉन्ट नाम के आगे on आइकन पर क्लिक करें और "अन्य फ़ॉन्ट्स" पर क्लिक करें। आप सभी उपलब्ध देख सकेंगे फोंट्स और अपने पसंदीदा जोड़ें।
9. पाठ घुमाएँ
Google पत्रक में, आप किसी भी कोण पर पाठ को घुमा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टूलबार पर "रोटेट टेक्स्ट" बटन पर क्लिक करें और टेम्प्लेट में से एक का चयन करें या टेक्स्ट को घुमाने के लिए मैन्युअल रूप से डिग्री की संख्या दर्ज करें।
10. किसी भी बदलाव के प्रति जागरूक रहें
यदि आपके स्प्रेडशीट पर अन्य लोगों की पहुंच है, तो तुरंत यह जानना महत्वपूर्ण हो सकता है कि किसी ने बदलाव या संपादन किया है। ऐसा करने के लिए, "उपकरण" → "सूचना कॉन्फ़िगर करें" पर क्लिक करें। आप तत्काल अलर्ट या दैनिक रिपोर्ट भेजना चुन सकते हैं।
11. संकुचन सीखें
हॉटकी काम में तेजी लाने - इसलिए उन्हें याद रखना प्रयास के लायक है। क्लिक Ctrl + / हॉटकीज़ की पूरी सूची के लिए (या (या Mac + / एक मैक पर)।
12. मैक्रों को कुछ काम सौंपें
अपने काम को स्वचालित करें और अपने कंप्यूटर को आपके लिए नियमित रूप से Google पत्रक कार्य करने दें। "टूल" → पर क्लिक करेंमैक्रो"→" रिकॉर्ड मैक्रो "। सेवा सभी कीस्ट्रोक्स और क्लिकों को पंजीकृत करेगी और किसी भी समय उन्हें दोहराने में सक्षम होगी। यह विशेष रूप से एक नई तालिका को प्रारूपित करने के लिए उपयोगी है।
13. तालिका के अलग-अलग हिस्सों को संपादित करना रोकें
साझा तालिकाओं में भ्रम से बचने के लिए, आप संपादन को विशिष्ट क्षेत्रों तक सीमित कर सकते हैं। वांछित क्षेत्र का चयन करें, राइट-क्लिक करें और "सुरक्षा रेंज" चुनें। एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि इन कक्षों को संपादित करने के लिए किसके पास पहुंच है।
14. आइटम जल्दी से कॉपी करें
अपनी प्रस्तुति पर काम करते समय, आपको सबसे अधिक तत्वों और स्लाइड की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता होगी। होल्ड Ctrl (या ⌥ एक मैक पर), इच्छित ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें और साइड में खींचें - इसकी एक प्रति इसके बगल में दिखाई देगी।
15. सीधे Google स्लाइड में वीडियो क्रॉप करें
यदि आपको अपनी प्रस्तुति में YouTube वीडियो का हिस्सा दिखाने की आवश्यकता है, तो यह बिल्कुल मुश्किल नहीं है। वीडियो पर राइट-क्लिक करें (आप इसे "इन्सर्ट" → "वीडियो") के माध्यम से स्लाइड पर सम्मिलित कर सकते हैं और "फ़ॉर्मेटिंग विकल्प" का चयन कर सकते हैं। वीडियो प्लेबैक अनुभाग में, क्लिप के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय का चयन करें। उसी अनुभाग में, आप ध्वनि को म्यूट कर सकते हैं और स्लाइड पर स्विच करते समय स्वचालित प्लेबैक सेट कर सकते हैं।
16. तत्वों को स्लाइड पर समान रूप से व्यवस्थित करें
अपनी प्रस्तुति में अपनी स्लाइड को संतुलित करना चाहते हैं? गाइड का उपयोग करें: देखें → मार्गदर्शिकाएँ → मार्गदर्शिकाएँ दिखाएँ। यह स्लाइड के केंद्र में ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज रेखाएं जोड़ देगा। आप नए मार्गदर्शक भी जोड़ सकते हैं और अपनी इच्छानुसार उन्हें स्थिति दे सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक स्लाइड के तत्व समान स्तर पर हों और स्विच करते समय ऊंचाई और चौड़ाई में न कूदें।
17. ऐड-ऑन का उपयोग करें
कभी-कभी यह पता लगाना आसान नहीं होता है कि चार्ट या सर्वेक्षण को कैसे डिज़ाइन किया जाए, लेकिन Google स्लाइड के लिए तैयार ऐड-ऑन का उपयोग करें। ऐड-ऑन पर क्लिक करें → स्टोर पर जाने के लिए ऐड-ऑन स्थापित करें।
18. खरोंच से शुरू मत करो
स्लाइड डिज़ाइन को हर बार क्यों अनुकूलित करें जब आप तैयार स्लाइड ले सकते हैं और उस पर पाठ को बदल सकते हैं? वांछित स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और "डुप्लीकेट स्लाइड" चुनें।
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