20 प्रभावी समय प्रबंधन तकनीक

1. नियम 1-3-5

दिन के दौरान आपके काम के घंटे सीमित हैं, और 1-3-5 नियम आपको इसे सबसे बुद्धिमानी से खर्च करने की अनुमति देते हैं। इसका सार इस प्रकार है: एक दिन में आप केवल एक बड़ा काम कर सकते हैं, तीन मध्यम और पांच छोटे। कुल नौ मामले हैं, कोई अधिक और कोई कम। नियम धीरे-धीरे मलबे को साफ करने में मदद करेगा, समय के साथ और अधिक काम नहीं करेगा।

2. तीन का नियम

उन लोगों के लिए जो संख्या के साथ धुन से बाहर हैं या एक दिन में नौ चीजें नहीं कर सकते हैं, क्रिस बेली, लेखकमेरा उत्पादक वर्ष", आविष्कार तीन का नियम. यह कहता है कि आपको उत्पादक होने के लिए हर दिन तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजें करने की आवश्यकता है।

एक चेकलिस्ट पर एक दर्जन से अधिक वस्तुओं पर अपनी ऊर्जा और ध्यान बंटाने के बजाय, दिन के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को चुनें और उन पर ध्यान केंद्रित करें। अगले दिन तीन और का चयन करें, और इसी तरह। इससे आपका ध्यान केंद्रित रहेगा। सप्ताह, महीने या वर्ष के लिए लक्ष्य निर्धारित करने के लिए एक ही नियम लागू किया जा सकता है।

3. विधि 10 मिनट

क्या आपके पास कोई कार्य है जो आप को शुरू नहीं करना चाहता

? अपने आप को बताएं, "मैं केवल 10 मिनट के लिए ऐसा करूंगा और फिर मैं थोड़ा आराम करूंगा।" सबसे अधिक संभावना है, इस समय के दौरान आप काम में लग जाएंगे और अब रुकने में सक्षम नहीं होंगे।

4. पोमोडोरो

यह प्रणाली फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा आविष्कार किया गया ताकि परीक्षा की तैयारी आसान हो सके। यह उन लोगों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है जो आसानी से विचलित होते हैं। यह नियंत्रित करने का एक अच्छा तरीका है कि आप किसी विशेष कार्य पर कितना समय बिताते हैं।

पोमोडोरो यह कैसे काम करता है: आप एक टाइमर लेते हैं और इसे 25 मिनट तक सेट करते हैं। उसके बाद काम पर ध्यान दें। जब 25 मिनट हो जाते हैं, तो आप 5 मिनट के लिए आराम करते हैं और फिर इसे फिर से करते हैं। चार चक्रों के बाद, आपके पास आधे घंटे के लिए एक बड़ा ब्रेक होगा।

5. विधि 90/30

विधि 90/30 लेखक और ब्लॉगर टोनी श्वार्ट्ज, बफर के सह-संस्थापक लियो विडरिच, साहित्यकार आलोचक बेंजामिन चे काई वाई और उद्यमी थॉमस ओपोंग द्वारा उपयोग किया जाता है।

इसका सार इस प्रकार है: आप 90 मिनट के लिए कड़ी मेहनत करते हैं, फिर आधे घंटे के लिए आराम करते हैं, और फिर चक्र दोहराते हैं। उसी समय, आप पहले 90 मिनट सबसे महत्वपूर्ण कार्य के लिए समर्पित करते हैं जो आपको दिन में करना है, और निम्न सेगमेंट को कम महत्वपूर्ण मामलों में समर्पित करें।

शोध के अनुसारमुग्ध दुनिया की नींद येल विशेषज्ञ पेरेटा लाफी से, 90 मिनट सबसे इष्टतम समय है जिसके दौरान एक व्यक्ति एक कार्य पर प्रभावी रूप से ध्यान केंद्रित कर सकता है। और आधा घंटा पूर्ण विश्राम के लिए पर्याप्त है, जो कि अनुसंधान द्वारा पुष्टि की जाती हैनींद और जागना न्यूरोफिज़ियोलॉजिस्ट नाथन क्लिटमैन।

6. विधि 52/17

यह पिछली विधि का एक निजी संस्करण है। यह संख्याओं को छोड़कर अलग नहीं है: आप 52 मिनट काम करते हैं और फिर 17 मिनट आराम करते हैं। प्रयोग के अनुसार52 और 17 का नियम: यह रैंडम है, लेकिन यह आपकी उत्पादकता को बढ़ाता हैडेस्कटाइम ऐप का उपयोग करके द म्यूज़ियम रोजगार सेवा द्वारा संचालित, ये समय स्लॉट आपको उत्पादक बने रहने और थकान से बचने में मदद करते हैं। इसलिए, 52/17 विधि का उपयोग करें यदि आपको लगता है कि आप 90 मिनट सीधे काम करने के लिए पर्याप्त मजबूत नहीं हैं।

7. मेंढक खाना

विधि का आविष्कार कियाफ्रॉग खाओ: ब्रायन ट्रेसी मेंढकों के बारे में सच्चाई बताते हैं प्रेरक वक्ता और स्व-विकास ब्रायन ट्रेसी पर पुस्तकों के लेखक। वह "मेंढक" को अप्रिय और कठिन कार्य कहता है जिसे आपको अपनी अनिच्छा के बावजूद पूरा करना होगा। दिन की शुरुआत से एक काम सही करें - मेंढक खाएं। और फिर यह आपके लिए आसान होगा: आप अपनी आत्मा से इस पत्थर को फेंक देंगे और पूरे दिन के लिए खुद को एक अच्छा मूड सुनिश्चित करेंगे।

8. समय ब्लॉक

टू-डू लिस्ट में एक है अप्रिय सुविधा: वे पूरी तरह से इस बात का अंदाजा नहीं लगाते हैं कि इस या उस मामले की कितनी देर तक आवश्यकता है। "रोटी खरीदें" और "समाप्त रिपोर्ट" सूची में एक पंक्ति पर कब्जा है, लेकिन ये कार्य जटिलता और महत्व में अतुलनीय हैं।

एक कैलेंडर टू-डू सूची की तुलना में बहुत बेहतर है: यह आपको नेत्रहीन समय को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। आप एक बड़े ब्लॉक को देखते हैं और महसूस करते हैं कि कार्य आसान नहीं है। तो तकनीक की कोशिश करो "समय ब्लॉक»: उन्हें कैलेंडर पर रखें और कार्य की जटिलता के अनुसार प्रत्येक के लिए समय आवंटित करें। और इस या उस कार्य को करते समय, दूसरों से विचलित न हों।

9. GTD

GTD (चीजें हो रही हैं) एक उत्पादकता प्रणाली का आविष्कार व्यापार कोच डेविड एलन द्वारा किया गया है। इसके मुख्य सिद्धांत इस प्रकार हैं:

1. अपने सभी कार्यों और विचारों को एक स्थान पर लिखें, तथाकथित इनबॉक्स ("इनबॉक्स")।
2. अपनी इनबॉक्स सामग्री को समय-समय पर प्राथमिकता और समय के अनुसार क्रमबद्ध करें। अपनी सामग्री के अनुसार फ़ोल्डर्स में नोट्स रखें - "काम", "होम", "खरीदारी" और इसी तरह।
3. संशोधन का संचालन करें - अनावश्यक नोटों को फेंक दें, पूर्ण किए गए मामलों को पार करें, सामग्री को स्थानांतरित करें जो संग्रह के लिए अपनी प्रासंगिकता खो चुके हैं।
4. जब सब कुछ योजनाबद्ध हो जाए, तो निष्पादन के साथ आगे बढ़ें। कुछ मिनटों में किए जा सकने वाले कार्य, तुरंत हल करें। दूसरों को एक कैलेंडर में प्रत्यायोजित या रखा जा सकता है।

आप हमारे में जीटीडी की सभी सूक्ष्मताओं का पता लगा सकते हैं नेतृत्व.

10. ZTD

उत्पादकता ब्लॉग ज़ेनहिट्स के लेखक लियो बाबुटा का मानना ​​है कि डेविड एलेन की जीटीडी प्रणाली बहुत जटिल है और इसके लिए बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता है। वह अपने ज़ेन को डोन सिस्टम प्रदान करता है। इसका पालन करने के लिए, आपको 10 सरल आदतों को विकसित करने की आवश्यकता है।

1. इनबॉक्स में सभी जानकारी एकत्र करें।
2. उन्हें वापस बर्नर पर छोड़ने के बिना सभी रिकॉर्ड की प्रक्रिया करें।
3. प्रत्येक दिन के लिए अपने मुख्य लक्ष्यों और सप्ताह के लिए अपने सबसे बड़े लक्ष्यों की योजना बनाएं।
4. एक समय में केवल एक चीज पर ध्यान दें, अपना ध्यान बिखरने के बिना।
5. सरल, छोटी टू-डू सूची बनाएं।
6. मूल GTD की तरह, अपने नोट्स को उनकी सामग्री के आधार पर श्रेणियों में व्यवस्थित करें।
7. अपने नोट्स की नियमित रूप से समीक्षा करें और अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाएं।
8. सरल। अपने कार्यों और लक्ष्यों की सूची कम करें, लघु और स्पष्ट लिखें।
9. काम करने के लिए ट्यून करने के लिए, एक विशिष्ट दैनिक दिनचर्या बनाए रखें।
10. वह करें जिसमें आप वास्तव में रुचि रखते हैं।

11. Kanban

जापानी उत्पादकता विधि, जो आपको इस बात पर नज़र रखने में मदद करता है कि आप क्या कर रहे हैं, आपने पहले ही क्या किया है और भविष्य में क्या करना है। कंबन नेत्रहीन रूप से वर्कफ़्लो की कल्पना करते हैं।

आप एक स्टिकर बोर्ड लेते हैं (या ट्रेलो की तरह एक टू-डू मैनेजर के साथ साइन अप करते हैं) और उस पर तीन कॉलम ड्रा करें: टू डू, डूइंग, डन। फिर अपने मामलों को स्टिकी नोट्स पर लिखें और उन्हें उपयुक्त कॉलम में रखें जो आप कर रहे हैं और जो आपने पहले ही किया है।

12. दो मिनट का नियम

यह नियम जीटीडी का एक अभिन्न हिस्सा है, लेकिन इसका उपयोग तब भी किया जा सकता है, जब आप एलन की तकनीक के प्रशंसक नहीं हैं। यदि कार्य में दो मिनट से कम समय लगता है, तो इसे तुरंत करें। इसलिए आप अपने दिमाग को बंद कर देते हैं, क्योंकि आपको इस मामले को याद नहीं रखना है।

13. शून्य इनबॉक्स

लेखक और प्रदर्शन विशेषज्ञ मर्लिन मान द्वारा शून्य इनबॉक्स का आविष्कार किया गया था, और यह जीटीडी के साथ अच्छी तरह से काम करता है। मान ने इसे लागू किया ईमेल, लेकिन उसी तरह से आप मामलों, दस्तावेजों, नोट्स और अन्य सूचनाओं को संसाधित कर सकते हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, इस तकनीक का लक्ष्य आपके इनबॉक्स को खाली रखना है।

मूल GTD सिस्टम में, इनबॉक्स प्रविष्टियों का एक गुच्छा जमा करता रहा। आपको उन्हें हल करने के लिए समय निकालना होगा, और पैक इनबॉक्स में कुछ महत्वपूर्ण को अनदेखा करना आसान है। मान ने आते ही डिसाइडिंग कंटेंट की सिफारिश की। आप एक इनबॉक्स खोलते हैं और तय करते हैं कि प्रत्येक आइटम के साथ क्या करना है: डिलीट, डेलीगेट, रिप्लाई, डिफर या पूरा। जब तक आप सभी तत्वों के साथ निर्दिष्ट क्रियाओं में से एक का प्रदर्शन नहीं करते, तब तक इसे बंद न करें।

इसके अलावा, मेल में स्वचालित फ़िल्टर आपको समय बचाने में मदद करेंगे, स्मार्ट फ़ोल्डर और के लिए कार्यक्रम छंटाई दस्तावेजों।

14. ताजा या तला हुआ

फ्रेश या फ्राइड का अनुवाद "फ्रेश या फ्राइड।" यह दर्शन बनाया गया था"ताजा या तला हुआ" प्राथमिकता प्रणाली के साथ अपने दिन को हावी करें ब्लॉगर स्टेफ़नी ली। इसके अनुसार, जब आप सुबह उठते हैं, तो आपका मस्तिष्क "ताजा" होता है, लेकिन जैसे-जैसे दिन बढ़ता है, यह "फ्राइज़" होता है। इसका मतलब है कि आपको अपने समय का निर्धारण करना चाहिए चरम उत्पादकता और इस अवधि के दौरान एक दिन में सभी सबसे महत्वपूर्ण काम करने का प्रबंधन करें। यह इस तरह काम करता है।

1. दिन के अंत में, जब आप पहले से थक चुके हों, तो कल के लिए एक टू-डू सूची बनाने के लिए 15 मिनट का समय लें।
2. दिन की शुरुआत के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को ताजा अनुभाग में स्थानांतरित करें। चीजें जो आपको पसंद नहीं हैं, उन्हें भी वहां भेजा जाता है - वे बहुत "मेंढक"। जब आप में ताकत हो तब भी उन्हें करने की आवश्यकता होती है।
3. कम जरूरी, कम कठिन और अधिक सुखद चीजें फ्राइड सेक्शन में जाती हैं - यानी दोपहर में, अपने कार्यक्रम के आधार पर। वे आपके मस्तिष्क को कम लोड करेंगे।
4. अगली सुबह अपनी सूची का पालन करें। फिर शाम को एक नया श्रृंगार करें।

स्टेफ़नी उन लोगों के लिए फ़ॉफ़ की सिफारिश करती है जो हर रात यह पता लगाते हैं कि वे पूरी तरह से थक चुके हैं, लेकिन उनके पास समय नहीं था, भले ही उन्होंने हर दिन काम किया हो।

15. हिमखंड विधि

आई विल टीच यू टू बी रिच की लेखिका रामिता सेठी बाद में जानकारी बचाने के लिए इस पद्धति का उपयोग करती हैं। यह इस तरह काम करता है: आप एक ही स्थान पर सभी ईमेल, नोट्स, लेख, सूचियों को सहेजते हैं - उदाहरण के लिए, नोटबंदी सेवा में जैसे एवरनोट या नोटियन, या दस्तावेजों के रूप में। फिर टैग, फ़ोल्डर्स और श्रेणियों का उपयोग करके इन सामग्रियों को वितरित करें - जैसा आप चाहते हैं।

हर 4-6 सप्ताह में इस जानकारी की समीक्षा करें और विचार करें कि क्या यह व्यवहार में लागू किया जा सकता है। अगर कोई चीज बेकार है, तो उसे फेंक दें या संग्रह करें। यह आपको अपना खुद का ज्ञान आधार बनाने की अनुमति देता है।

16. ऑटोफोकस

"ऑटोफोकस" का आविष्कार कियाऑटोफोकस टाइम मैनेजमेंट सिस्टम प्रदर्शन विशेषज्ञ मार्क फोर्स्टर। यह योजना प्रणाली फिट बैठती है सर्जनात्मक लोगजीटीडी का पालन करना कठिन है।

बिना किसी आदेश के अपनी सभी गतिविधियों को नोटबुक में लिखें। फिर सूची के माध्यम से जाओ, लोगों को जल्द से जल्द पूरा करने के लिए उठाएं, और उन्हें हल करें। जब आवश्यक कार्य हल हो जाएं, तो उन लोगों के साथ आगे बढ़ें जिन्हें आप अब पसंद करते हैं। यदि आपने कुछ समाप्त नहीं किया है - तो इसे सूची के अंत में ले जाएं, आप बाद में इस पर वापस आ जाएंगे। और दिन के बाद इन चरणों को दोहराएं।

17. आइजनहावर मैट्रिक्स

यह योजना स्थापना अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डी। आइजनहावर द्वारा। मैट्रिक्स में कार्यों के लिए चार खंड हैं: गैर-तत्काल और महत्वपूर्ण नहीं, तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं, महत्वपूर्ण और गैर-तत्काल, और तत्काल और महत्वपूर्ण। अपने कार्यों को अनुभागों में विभाजित करें और आप यह पता लगा सकते हैं कि आप किस समय पर सबसे अधिक खर्च करते हैं और किन कार्यों पर अधिक ध्यान दिया जाना चाहिए।

18. 4D विधि

4D का आविष्कार एक प्रेरक लेखक और सलाहकार एडवर्ड रे द्वारा किया गया था। इस पद्धति का उद्देश्य ऐसे लोगों की मदद करना है जो अपनी टू-डू सूची को देखकर भयभीत हैं और सभी संचित वस्तुओं से संपर्क करना नहीं जानते हैं।

रे का तर्क है कि आपको केवल डी अक्षर के लिए चार शब्दों को याद करने की आवश्यकता है, और फिर आप काम के पहाड़ों के सामने दिल नहीं खोएंगे। वे यहाँ हैं:

• क्या करें - यदि आपको कोई काम सौंपा गया है, तो इसे अभी करना सबसे अच्छा है और तुरंत इसे सूची से बाहर कर दें।
• डेलिगेट - जब आपके पास कुछ निष्पादित करने का समय नहीं हो सकता है या नहीं है, लेकिन आपके पास एक अपेक्षाकृत मुफ्त सहायक है, तो कार्य को उसके पास स्थानांतरित करें।
• हटाएं - कुछ चीजें महत्वपूर्ण नहीं हैं। उन्हें कार्य सूची से स्थायी रूप से हटाकर उन्हें त्याग दें। यदि वे आप पर अनावश्यक जिम्मेदारियां थोपने का प्रयास करते हैं, तो सीखें विनम्रता से कहते हैं कि नहीं.
• विलंब - जब कोई कार्य बहुत बड़ा है या तत्काल निष्पादन की आवश्यकता नहीं है, तो इसे स्थगित किया जा सकता है। लेकिन आप निश्चित रूप से उसके लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें, अन्यथा वह मृत वजन रहेगा।

एक कार्य का चयन करें, इसके साथ एक 4D कार्रवाई करें और फिर अगले पर जाएं।

19. समय

आमतौर पर, उत्पादक होने की कोशिश करने वाले लोग महत्वपूर्ण चीजों पर खर्च किए गए समय का ट्रैक रखते हैं, और उन अवधियों पर विचार करना भूल जाते हैं जिनमें वे बकवास करते हैं। यह समस्या "टाइमकीपिंग" तकनीक द्वारा हल की गई है, जिसे समय प्रबंधन Gleb Arkhangkyky के क्षेत्र में विशेषज्ञ द्वारा आविष्कार किया गया था। यह आपको यह समझने की अनुमति देता है कि आपका समय कहाँ बिताया गया है, आपको सिखाता है कि आप जो कर रहे हैं उसके प्रति अधिक चौकस रहें, और कम व्याकुलता।

एक नोटबुक लें और 5-10 मिनट की सटीकता के साथ, अपने सभी कार्यों को लिख लें और आपने उन्हें कितना किया। काम के क्षणों, बातचीत, बैठकों और यहां तक ​​कि YouTube और खेलों में बिताए गए समय को रिकॉर्ड करें। इसके लिए कुछ हफ़्ते का समय लें। फिर आप नोटबुक के माध्यम से फ्लिप करते हैं, अपने "क्रोनोफ़ेज" को दृष्टि से पहचानते हैं और निष्कर्ष निकालते हैं। हो सकता है कि आपको कम मज़ेदार वीडियो देखने, या कम कॉफी पीने की ज़रूरत हो, या आपका दुश्मन फोन कॉल हो।

20. टिम फेरिस विधि

टिमोथी फेरिस उत्पादकता गुरु है जो उनके साथ आया था तरीका दो नियमों के आधार पर कार्य का संगठन। पहला 80/20 नियम है, या परेतो सिद्धांत, जिसके अनुसार हमारा 80% काम 20% समय में हो सकता है। शेष 20% में 80% समय लगेगा। दूसरा पार्किंसन नियम है: काम हर समय उसे आवंटित करता है।

इसका निहितार्थ, फेरिस कहते हैं, यह है कि आपको सब कुछ करने के लिए अधिक मेहनत करने की आवश्यकता नहीं है - आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। आप अपने काम के समय का केवल 20% पूर्ण समर्पण के साथ काम करते हैं, लेकिन आप वास्तव में सभी महत्वपूर्ण चीजों को फिर से कर सकते हैं। और शेष 80% को सरल दिनचर्या के लिए समर्पित किया जा सकता है ताकि आप प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें और ओवरवर्क से बच सकें।