कार्यालय में घर पर कुशलतापूर्वक काम करने में आपकी सहायता करने के लिए 8 कार्यक्रम
काम और अध्ययन उत्पादकता / / January 06, 2021
1. TeamViewer
- मुख्य कार्य: दुनिया में कहीं भी दूसरे कंप्यूटर का रिमोट कंट्रोल।
कभी-कभी आपको अपने कंप्यूटर पर किसी सहकर्मी या ग्राहक की मदद करने की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से सिस्टम प्रशासक के लिए इस पहुंच के लिए महत्वपूर्ण है जो आईटी प्रक्रियाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार हैं। आखिरकार, यदि आपके पास सिस्टम में सीमांकित भूमिकाएं हैं, तो कर्मचारी स्वयं प्रोग्राम स्थापित करने या अन्य कार्यों को करने में सक्षम नहीं होंगे, जिनके लिए व्यवस्थापक अधिकारों की आवश्यकता होती है। दूर से किसी और के कंप्यूटर पर काम करें टीम व्यूअर की अनुमति देता है। इसके अलावा, इसके माध्यम से, आप फ़ाइलों का आदान-प्रदान कर सकते हैं, अपनी स्क्रीन दिखा सकते हैं, उदाहरण के लिए एक प्रस्तुति के लिए, और वेब सम्मेलनों की व्यवस्था कर सकते हैं।
2. Microsoft Office 365 सुइट
- मुख्य कार्य: कार्यालय फ़ाइलों पर सहयोग करें, कैलेंडर को सिंक करें।
आपकी टीम में पहले से ही Microsoft Word और Excel हो सकते हैं। लेकिन के लिए प्रभावी दूरस्थ कार्य उन्नत सुविधाओं के साथ पूरा पैकेज सहायक होगा। उदाहरण के लिए, दस्तावेजों को एक साथ संपादित करना, फाइलों को एक-दूसरे में संशोधन के साथ फेंकने की तुलना में अधिक सुविधाजनक है, संस्करणों में भ्रमित हो रहा है। कार्यालय संपादकों में काम करने के अलावा, Office 365 आपको कार्यों और मेल को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देगा, कॉर्पोरेट मैसेंजर में चैट करें, फाइलों को सुरक्षित रूप से एक्सचेंज करें और महत्वपूर्ण जानकारी को स्टोर करें 1 टीबी के लिए बादल।
यदि आप अब दूरस्थ कार्य को व्यवस्थित करने के तरीके पर विचार कर रहे हैं, तो सॉफ्टलाइन ऑनलाइन स्टोर के वर्गीकरण का अध्ययन करें। यह Microsoft और अन्य वैश्विक व्यापार सॉफ्टवेयर विक्रेताओं का आधिकारिक आपूर्तिकर्ता है। आप एक ही स्थान पर सभी आवश्यक सॉफ़्टवेयर ऑर्डर कर सकते हैं, जो विभिन्न स्थानों से काम करने पर भी सहकर्मियों के साथ संचार की सुविधा प्रदान करेगा। एक इलेक्ट्रॉनिक लाइसेंस आपके मेल पर तुरंत भेजा जाएगा, और यदि आप सॉफ़्टवेयर के बॉक्सिंग संस्करण का आदेश देते हैं, तो एक कूरियर इसे वितरित करेगा।
सॉफ्टवेयर देखें
3. टीमों के लिए एडोब क्रिएटिव क्लाउड
- मुख्य कार्य: ग्राफिक्स, वीडियो और वेब विकास के साथ काम करते हैं।
एडोब पैकेज बनाने और संपादन के लिए उपकरणों का एक पूरा सेट है सभी प्रकार के कंप्यूटर ग्राफिक्स. इसमें छवियों और फ़ोटो के साथ काम करने के लिए एडोब फोटोशॉप, वेक्टर संपादक एडोब इलस्ट्रेटर, वेब-इंटरफेस एडोब बनाने के लिए कार्यक्रम शामिल हैं Dreamweaver, Adobe InDesign लेआउट टूल, वेब पेजों पर मल्टीमीडिया सामग्री बनाने और संपादित करने के लिए Adobe Flash Professional, वर्ड प्रोसेसर एडोब इनकॉपी, जिसके साथ डिजाइनर और लेखक पाठ और पेज लेआउट, और कई अन्य लोगों के साथ एक साथ काम कर सकते हैं कार्यक्रम। उपकरणों के अलावा, पैकेज में प्रत्येक कार्यस्थल के लिए उपकरणों के बीच विकास को सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता के साथ 100 जीबी भंडारण तक पहुंच शामिल है।
4. जी सूट
- मुख्य कार्य: काम का सिंक्रनाइज़ेशन, दस्तावेजों का संयुक्त संपादन।
यह पैकेज है व्यावसायिक व्यवसाय अनुप्रयोग Google से, जो दूरस्थ टीम के काम को व्यवस्थित करने में मदद करेगा। इसमें एक टेक्स्ट एडिटर, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन विजार्ड्स शामिल हैं जिन्हें वास्तविक समय में एक साथ संपादित किया जा सकता है। इसके अलावा, पेशेवर पैकेज 30 जीबी मेमोरी, क्षमता के साथ कॉर्पोरेट मेल प्रदान करता है एक सुरक्षित क्लाउड, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और मैसेजिंग टूल में फाइलों को स्टोर करें टीमों। पैकेज में एक मीटिंग टूल भी शामिल है - एक इंटरैक्टिव डिजिटल व्हाइटबोर्ड। कई विशेषताओं के अलावा, ग्राहकों को तकनीकी सहायता प्राप्त होती है।
5. MindManager
- मुख्य कार्य: दूरस्थ सामूहिक विचार मंथन।
यह उपकरण मदद करता है रचनात्मक समाधान खोजें विभिन्न कार्यों के लिए। पूरी टीम शामिल हो सकती है, भले ही सहकर्मी दुनिया के विभिन्न बिंदुओं से काम कर रहे हों। माइंडमैनगर आपको एक परियोजना के कार्यान्वयन का वर्णन करने वाले मन के नक्शे बनाने की अनुमति देता है। कार्यक्रम में विशिष्ट कार्यों के लिए तैयार किए गए टेम्पलेट हैं, जैसे ग्राफिक्स विकसित करना, व्यवसाय रणनीति विकसित करना या एक्शन एल्गोरिथ्म। आप एक टेम्प्लेट ले सकते हैं और इसे अपनी टीम के साथ आवश्यक जानकारी से भर सकते हैं। माइंड मैप्स को टेक्स्ट और ग्राफिक एडिटर्स के साथ सिंक्रोनाइज़ किया जा सकता है, इन्टरनेट से फाइल्स को उनके साथ जोड़ें।
6. Wrike
- मुख्य कार्य: परियोजना और कार्य प्रबंधन।
यहां तक कि कार्यालय में, सहकर्मियों से यह पूछना अधिक सुविधाजनक है कि वास्तव में हर कोई क्या काम कर रहा है, लेकिन सभी कर्मचारियों के कार्यों को एक विंडो में देखना। जब दूरस्थ काम पर जाते हैं, तो यह लोड वितरण में आदेश बनाए रखने का एकमात्र तरीका है। एक प्रोजेक्ट मैनेजर काम और रिपोर्टिंग को व्यवस्थित करने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, Wrike आपके लिए कार्यों को शेड्यूल करना, सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ संवाद करना आसान बनाता है। घर से दूर काम करते समय, सभी दिन एक में विलीन हो जाते हैं, इसलिए समय का ट्रैक खोना आसान होता है। Wrike के साथ, आप कर सकते हैं इसे जल्दी से सुलझाओवास्तव में वे किसी भी समय क्या कर रहे थे।
7. FastPassCorp पासवर्ड मैनेजर
- मुख्य कार्य: पासवर्ड सुरक्षित रूप से स्टोर करें।
किसी भी तरह का कार्यालय कार्य विभिन्न कॉर्पोरेट प्लेटफार्मों और डेस्कटॉप कार्यक्रमों तक पहुंच का मतलब है। मजबूत पासवर्ड अधिक सुरक्षित हैं, लेकिन याद रखना असंभव है। अपने जीवन को आसान बनाने के लिए, एक पासवर्ड मैनेजर प्राप्त करें। फिर आपको प्रोग्राम से केवल एक एक्सेस कोड को ध्यान में रखना होगा। यदि, जब आप दूरस्थ रूप से काम कर रहे होते हैं, तो परिवार के अन्य सदस्य आपके कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, आप खातों से लॉग आउट कर सकते हैं और डर नहीं सकते कि कोई गलती से गलत जगह पर क्लिक करेगा और सब कुछ तोड़ देगा। इसके अलावा, पासवर्ड मैनेजर सुरक्षित रूप से भुगतान विवरण, नोट्स और अन्य जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। छिपी आँखों से।
8. ड्रॉपबॉक्स बिजनेस
- मुख्य कार्य: सुरक्षित फ़ाइल भंडारण और विनिमय।
ड्रॉपबॉक्स का व्यापार संस्करण सुरक्षित और विश्वसनीय प्रोटोकॉल का उपयोग करके केवल दस्तावेजों को स्थानांतरित करने से अधिक करता है। आप ऐसा कर सकते हैं बड़ी मात्रा में स्टोर करें एक सुविधाजनक प्रणाली में फाइलें और उन तक पहुंच को प्रतिबंधित, साथ ही साथ सहकर्मियों के साथ डेटा के साथ काम करते हैं। आप एक टैबलेट या फोन से ड्रॉपबॉक्स डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं - यह आपको किसी भी समय आवश्यक फ़ाइलों की जांच करने की अनुमति देगा, भले ही आपके पास काम का कंप्यूटर न हो। यह नियमित दस्तावेज़ और अन्य क्लाउड स्टोरेज से किसी भी फाइल को अपलोड करने के लिए सुविधाजनक है। स्मार्ट खोज आपको इच्छित सामग्री को जल्दी से ढूंढने में मदद करती है।
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