6 ट्रिक्स जो उत्पादकता को बेहतर बनाती हैं एक टू-डू सूची की तुलना में

एक टू-डू सूची चीजों को ट्रैक पर रखने और उनके बारे में न भूलने का एक अच्छा तरीका है। हालांकि, वह खुद एक व्याकुलता बन सकता है, क्योंकि वह छोटे विवरणों के साथ अंतहीन रूप से फिर से भर सकता है और कभी भी वास्तव में महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है।

"यदि आप एक टू-डू सूची पर पूरी तरह से रहते हैं, तो आप केवल संकटों से निपटेंगे, उन चीजों को नहीं करना जो आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखते हैं," प्रसिद्ध लेखक स्टीफन कोवे ने कहा। पुस्तकें अत्यधिक प्रभावी लोगों के सात आदतें। सूची से पूरी तरह से छुटकारा पाने के लिए आवश्यक नहीं है - इसे निम्नलिखित तकनीकों (या उन सभी में से एक) के साथ सही ढंग से संयोजित करना बेहतर है।

1. व्यक्तिगत मिशन

व्यक्तिगत मिशन आपका दीर्घकालिक लक्ष्य है। यह एक चार्टर है कि आप जीवन के माध्यम से मार्गदर्शन कर सकते हैं। मिशन में अपने मूल्यों और आकांक्षाओं को शामिल करें। "यह लंबे या विचारशील होने की जरूरत नहीं है," Covey कहते हैं। - यह वाक्यों का एक जोड़ा है जो आपके सार और आपके को दर्शाता है मूल्यों». उदाहरण के लिए, आपका मिशन अन्य लोगों की मदद करने या किसी क्षेत्र में एक विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त करने के लिए हो सकता है।

जब भी आपको कोई निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, तो आपका व्यक्तिगत मिशन आपका मार्गदर्शक होगा। इसका उपयोग योजना बनाने में भी किया जा सकता है। अपना समय एक दिन आगे नहीं, बल्कि एक सप्ताह आवंटित करने का प्रयास करें। अपने व्यक्तिगत मिशन के आधार पर इस अवधि के लिए अपनी प्राथमिकताएं चुनें। फिर आपकी दैनिक गतिविधियाँ आपको महत्वपूर्ण लक्ष्यों के करीब लाएँगी।

2. ध्यान दें ऑडिट

एक टू-डू सूची के लिए नकारात्मक पक्ष यह है कि यह पूरी तरह से अलग-अलग कार्यों को एक साथ करता है। यह हमें लगता है कि हम समस्याओं के बिना एक से दूसरे में जाने में सक्षम होंगे, लेकिन, पुस्तक के लेखक के अनुसार मौर्य थॉमस द्वारा ध्यान प्रबंधन, हमारा ध्यान बिल्कुल भी व्यवस्थित नहीं है इसलिए।

वह सभी कार्यों को दो श्रेणियों में विभाजित करने की सलाह देती है: निम्न और उच्च ध्यान। और दिन के दौरान, उनके आधार पर प्रदर्शन करते हैं आपके पास कितनी ऊर्जा है. उदाहरण के लिए, पहली श्रेणी में मेल पार्सिंग हो सकता है, और दूसरा एक लेख लिखना या बजट का अनुमान लगाना हो सकता है। अपने फोकस और ऊर्जा के स्तर में समायोजन करके, आप कम समय में अधिक काम करेंगे।

3. एक दोस्त को रिपोर्ट करने के लिए

यह आज के लिए आपने जो योजना बनाई है, उसे करने के लिए प्रेरणा देता है। यदि आपकी सहायता के लिए कोई मित्र नहीं है, तो हिलेरी रेटिग, बिजनेस कोच और उत्पादकता लेखक, ऐप की सिफारिश करता है Focusmate. यह आपके साथ काम करने के लिए एक साथी ढूंढेगा, ताकि आप निश्चित रूप से विचलित न हों।

"फोकसमेट उत्पादकता की सबसे बड़ी समस्याओं (और विरोधाभासों) में से एक को हल करने में मदद कर रहा है," रेटिग कहते हैं। - कई कार्यों में ध्यान केंद्रित करने और सोचने के लिए अकेलेपन की आवश्यकता होती है, लेकिन साथ ही हम अविश्वसनीय रूप से सामाजिक प्राणी हैं और अच्छी तरह से सामना नहीं करते हैं तनहाई». कार्यक्रम खोज प्रक्रिया को स्वचालित करता है और आपको ऐसे लोगों के वैश्विक समुदाय तक पहुंच प्रदान करता है जो एक अच्छा काम करना चाहते हैं।

4. शाम के सवाल

सलाहकार और समय प्रबंधन लेखक जोन्स लोफ्लिन खुद का मूल्यांकन करके खुद को प्रेरित रखने की सलाह देते हैं। सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक दिन के अंत में उत्तर दिए जाने वाले कुछ प्रश्नों के साथ आएं केंद्रित आपको क्या चाहिए और फिर मूल्यांकन करें कि आपने कितना अच्छा किया। उदाहरण के लिए, लफलिन के प्रश्नों में से एक है: "क्या मैंने किसी के साथ संबंध बनाने में कम से कम 15 मिनट बिताने की कोशिश की?"

"मेरे पास जीवन के तीन प्रमुख क्षेत्रों के लिए प्रश्न हैं: कार्य, आत्म-विकास और रिश्ते," जोन्स कहते हैं। - मैं उन्हें आवश्यकतानुसार बदल देता हूं। मैं सभी प्रकार की प्रतियोगिताओं से प्यार करता हूं और शाम को उच्चतम स्कोर प्राप्त करना चाहता हूं, इसलिए मेरे सवाल पूरे दिन मेरे दिमाग में हैं। "

अपने प्रश्नों को अपने जीवन के किन क्षेत्रों में सुधार करना चाहते हैं, के आधार पर सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, "क्या मैं आज अपने प्रियजनों के प्रति चौकस हूं?", "क्या मैंने अपने सपने के रास्ते पर आगे बढ़ने में कम से कम एक घंटा बिताया है?", "क्या मैंने अपने स्वास्थ्य को बेहतर बनाने के लिए कुछ किया है?"

5. एकाग्रता का समय

अपने कैलेंडर में दिन में कम से कम एक घंटा ऐसा जोड़ें और इस समय उस काम पर ध्यान केंद्रित करें जो सबसे ज्यादा मायने रखता है। कोई विक्षेप या मनोरंजन नहीं। डाल घड़ीयह जानने के लिए कि समय कब है और आरंभ करें।

एक घंटा अक्सर आपको काफी कुछ करवाने के लिए पर्याप्त होता है। और बिना विचलित हुए इस समय का निर्धारण करना पूरे दिन चरम उत्पादकता पर काम करने की तुलना में आसान है। यदि आप कर सकते हैं, तो कुल एकाग्रता के दो या तीन घंटे अलग सेट करें।

6. स्पष्ट लक्ष्य

उत्पादक होने के नाते आपका अधिकांश समय अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों से संबंधित गतिविधियों को करने में व्यतीत होता है। व्यापार रणनीति के सलाहकार हामिश मैकेंजी ने तीन से अधिक कुंजी नहीं होने की सिफारिश की वार्षिक लक्ष्य। हर एक को तीन त्रैमासिक और तीन मासिक उप-वर्गों में तोड़ें, और फिर ऐसे चरणों में, जिन्हें पूरा करने में दो घंटे से कम समय लगता है।

"प्रत्येक सप्ताह की शुरुआत में, दिन के हिसाब से इन चरणों को प्राथमिकता दें - लेकिन प्रति दिन तीन से अधिक नहीं," मैकेंजी कहते हैं। - प्रत्येक शाम, अगले दिन के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए आवश्यक सभी सामग्री तैयार करें। कुछ भी लेने से पहले हर सुबह यह सबसे महत्वपूर्ण कार्य करें। ”