जब आप शेड्यूल पर नहीं होते हैं, तो आपकी मदद करने के लिए 6 वाक्यांश

हर दिन और घंटे जितना संभव हो उतना उत्पादक होना असंभव है। एक दिन, आप निश्चित रूप से अपने कार्यक्रम को हिट करेंगे। हो सकता है क्योंकि आप देर से उठते थे, आप अक्सर विचलित होते थे, एक अप्रत्याशित जरूरी कार्य दिखाई देता था, या बस कोई प्रेरणा नहीं थी।

किसी भी मामले में, जब समय चल रहा है और चीजें नहीं बढ़ रही हैं, तो आप तनावग्रस्त हो जाएंगे और ध्यान केंद्रित करने में असमर्थ हो जाएंगे। ऐसी स्थिति में, आपको अपने आप को डांटने की नहीं, बल्कि खुद को सामान्य स्थिति में लौटने में मदद करने की जरूरत है। एक या अधिक सरल वाक्यांश इसके लिए उपयोगी हैं।

1. यह कार्यों को प्राथमिकता देने का समय है

यदि आप शेड्यूल से दूर हैं, तो आपके पास महत्वपूर्ण कार्यों के लिए कम समय है। सबसे महत्वपूर्ण लोगों में से एक या दो चुनें समयसीमा. अभी के लिए दूसरों को अलग रखें और बाकी समय के लिए पूरी तरह से प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करें। यह आपको आगे बढ़ाएगा और सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय सीमा को गायब करके स्थिति को बदतर नहीं करेगा।

अपनी स्थिति में प्लसस देखने की कोशिश करें। बहुत कम से कम, तंग समय सीमा ने आपको अपने काम को प्राथमिकता देने में मदद की है। लेकिन अगली बार, दिन को इतनी कसकर न भरने की कोशिश करें।

2. लगता है, मेरा कोई मोटिवेशन नहीं है

आप समय से पीछे हो सकते हैं क्योंकि procrastinated, बस किसी विशेष मामले में संलग्न नहीं होना चाहिए। निर्धारित करें कि मामला क्या है और यह आपकी प्रतिक्रिया का कारण क्यों बन रहा है।

इस बारे में सोचें कि आप कार्य को आसान बनाने के लिए क्या कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पिछले दिन के अंत में तैयारी शुरू करें, या इसे छोटे, अधिक आरामदायक टुकड़ों में तोड़ दें। यह कार्य तब करें जब आपके पास सबसे अधिक ऊर्जा हो और इसे पूरा करने के लिए अपने आप को एक छोटा सा इनाम दें।

3. मुझे अगले 10-20 मिनट के लिए क्या ध्यान देना चाहिए?

सब कुछ पाने के लिए चिंता करने और सोचने के लिए समय बर्बाद न करें। सूची पर पहला काम करें और खुद को बताएं कि आप 10 या 20 मिनट के लिए उस पर काम करेंगे। सबसे अधिक संभावना है, आप इसमें शामिल होंगे और इसे अंत तक देखेंगे। फिर अगले चरण पर आगे बढ़ें, और धीरे-धीरे कार्य सूची सिकुड़ जाएगा।

4. आज मैं कैसे पुनर्व्यवस्थित कर सकता हूं?

हो सकता है कि सुबह आपने कड़ी मेहनत करने की योजना बनाई थी, लेकिन आपको एक बैठक में आमंत्रित किया गया था, लेकिन यह दो घंटे तक चली और फिर आपको उन कार्यों से निपटना पड़ा जो इसके दौरान उत्पन्न हुए थे। और वहाँ यह रात के खाने के लिए पहले से ही था। अंत में, आपका पूरा सावधानीपूर्वक नियोजित दिन नाली के नीचे चला गया।

ऐसी स्थिति में, जल्द से जल्द पुनर्निर्माण करना महत्वपूर्ण है और वह सब कुछ करने की कोशिश न करें जो आप शुरू में चाहते थे। देखें कि क्या आप दोपहर की नियुक्ति को पुनर्निर्धारित कर सकते हैं, किसी कार्य को गति दे सकते हैं या समय कम कर सकते हैं सहयोगियों को बुलाओ. और जब आप अगले दिन की योजना बनाते हैं, तो तुरंत ध्यान दें कि कौन सी चीजें इंतजार कर सकती हैं और किन चीजों को करने की आवश्यकता है, कोई फर्क नहीं पड़ता।

5. इसे बेहतर बनाने के लिए मैं कल की योजना कैसे बना सकता हूं?

कभी-कभी चीजें सिर्फ योजना के अनुसार नहीं चलती हैं और आपके द्वारा देखे गए उत्पादक कार्य से काम नहीं चलता है। हो सकता है कि आप मेल के सभी पत्रों का उत्तर देने में सक्षम नहीं थे, आपके पास किसी से मिलने के लिए पर्याप्त समय नहीं था, या आप किसी परियोजना पर पर्याप्त नहीं कर रहे थे। बाधाओं और विकर्षणों के लिए अपने आप को न बांधें, विशेष रूप से वे जो आपके नियंत्रण में नहीं हैं। यदि आपने एक या दो प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित किया है, तो अपने आप को एक सफल दिन मानें।

अगली योजना बनाते समय इस दिन के अनुभव पर विचार करें। एक जैसी चीजों को एक साथ समूहित करें ताकि आप उन सभी से एक साथ निपट सकें, प्राथमिकताओं के बारे में सोचें, और जरूरत पड़ने पर अचानक काम करने के लिए कुछ खाली समय ब्लॉक छोड़ दें।

6. क्या कोई मुझे किसी काम में मदद कर सकता है?

कभी-कभी बिना मदद पर्याप्त नहीं है, इसलिए इसे अपने आप पर न लें। अपने सहकर्मियों से पूछें कि क्या वे कुछ कार्यों में आपकी मदद कर सकते हैं। शायद कुछ लोग इसे थोड़ा-बहुत करेंगे और समस्या जल्दी हल हो जाएगी। यदि आपके सहकर्मी भी व्यस्त हैं, तो एक ठेकेदार को काम पर रखने पर विचार करें। यह सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय खाली कर देगा।