KonMari विधि द्वारा उत्पादकता के लिए 5 कदम
उत्पादकता / / January 06, 2021
कोनमारी विधि एक जगह को व्यवस्थित करने और टिकाने के लिए एक दृष्टिकोण है जिसे उसने आविष्कार किया और अपने बेस्टसेलर में वर्णित किया "जादू की सफाई»मैरी कांडो। अप्रैल 2020 में, उसने प्रोफेसर स्कॉट सोनेंशिन के प्रोफेसर के साथ मिलकर एक नई किताब, जॉय एट वर्क: ऑर्गनाइजिंग योर प्रोफेशनल लाइफ का विमोचन किया। यह आपको बताता है कि आप अपने कार्यस्थल और कार्यक्रम को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि आप अपने काम का आनंद ले सकें। पुस्तक का अभी तक रूसी में अनुवाद नहीं किया गया है। इसके कुछ बुनियादी दिशा-निर्देश यहां दिए गए हैं।
1. अपने दिन की शुरुआत एक अनुष्ठान से करें
क्रियाओं का एक सरल क्रम आपको एक उत्पादक दिवस के लिए स्थापित करेगा और विचलित करने वाले विचारों को काटने में मदद करेगा। मैरी कांडो स्वयं आवश्यक तेलों के साथ एक सुगंध विसारक का उपयोग करती है, जिसकी खुशबू उसे काम के साथ जोड़ती है और उसे ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है। आप अपने लिए एक और सरल अनुष्ठान के बारे में सोच सकते हैं: कॉफी पीना, प्रवेश करना डायरी, ध्यान या लघु अभ्यास करें, हंसमुख संगीत सुनें।
अनुष्ठान विशेष रूप से उन लोगों के लिए महत्वपूर्ण है जो अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन को अलग करने के लिए घर से काम करते हैं। लेकिन अगर जरूरत पड़ी तो ऑफिस में भी आप इनका इस्तेमाल कर सकते हैं।
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2. अपने डेस्कटॉप को क्रम में रखें
मैरी कोंडो का मानना है कि यह कार्य दिवस के आयोजन की आधारशिला है। अनावश्यक वस्तुओं के बिना एक साफ टेबल आपको अधिक उत्पादक, शांत, और खुश रहने में मदद करती है। वह गूँजती है और नतीजे आते हैंअंत में अपनी डेस्क की सफाई के लिए मामला शोध: कार्यस्थल में सफाई से तनाव कम होता है, एकाग्रता और उत्पादकता बढ़ती है।
- मेज पर केवल उन वस्तुओं को होना चाहिए जिनकी आपको आज काम करने की आवश्यकता है। यदि आप ज्यादातर कंप्यूटर पर काम करते हैं और समय-समय पर कॉल प्राप्त करते हैं, तो केवल कंप्यूटर और फोन छोड़ दें। मार्कर और बेंट पेपर क्लिप के साथ कोई स्टेशनरी आयोजक, कोई नोटपैड और कागज के टुकड़े नहीं।
- वे सभी चीजें जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है, लेकिन अभी आवश्यकता नहीं है, हस्ताक्षर के साथ समान बक्से में दराज या अलमारियों में वर्गीकृत करें और रखें।
- आप (और!) मेज पर एक वस्तु रख सकते हैं जो आपको "खुशी की चिंगारी" का कारण बनता है। यह कोनमरी दर्शन में एक महत्वपूर्ण अवधारणा है, जिसका अर्थ है कि एक चीज़ को सुखद संवेदनाओं, यादों और ले जाना चाहिए संघों. खुद मैरी कांडो ने पोज़ दियाविशेषज्ञ मारी कांडो के अनुसार, अपने घर को उत्पादक कार्य क्षेत्र में बदलने के लिए 4 टिप्स मेज पर ताजे फूलों के साथ एक क्रिस्टल या फूलदान। अधिक विचार: एक प्रियजन या परिवार की एक तस्वीर, एक एंटीस्ट्रेस खिलौना, एक बर्तन में एक फूल, एक स्मृति चिन्ह।
- कागजात से छुटकारा पाने और डिजिटल रूप में महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करना बेहतर है। मुहरों और हस्ताक्षर वाले दस्तावेज, जो मूल रूप से बिल्कुल आवश्यक हैं, को श्रेणियों में विभाजित किया जाना चाहिए और फ़ोल्डर्स या विशेष ऊर्ध्वाधर समर्थन में रखा जाना चाहिए।
- काम के लिए कई चीजें, चलो ईमानदार रहें, "खुशी की चिंगारी" का कारण न बनें, लेकिन उन्हें फेंक नहीं दिया जा सकता है। मैरी कांडो को तब आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले बक्से और कंटेनर खरीदने की सलाह दी जाती है। चमकीले रंग की स्टेशनरी के डिब्बे और रंगीन तार के पाउच आइटमों को साफ रखने और उपयोग करने के लिए थोड़ा और मज़ेदार और सुखद बनाने में मदद करते हैं।
- यदि आप घर से काम करते हैं, तो सभी उपकरण और कागजात बक्से या कंटेनर में रखें। सबसे पहले, दिन के अंत में, बॉक्स को काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच की रेखा खींचने के लिए बंद करना और दूर रखना आसान है। दूसरे, इस रूप में, कमरे से कमरे में वस्तुओं को स्थानांतरित करना सुविधाजनक है (उदाहरण के लिए, यदि आपने पहली बार बेडरूम में या रसोई में काम किया है, और फिर स्थानांतरित करने का फैसला किया है बैठक कक्ष).
- अपने कार्यस्थल को साफ करने के लिए महीने में एक दिन निर्धारित करें। उन सभी चीजों से छुटकारा पाएं जो आनंद नहीं लाती हैं और जिन्हें आपने लंबे समय तक इस्तेमाल नहीं किया है।
3. डिजिटल कचरा भी फेंको
यह उपकरणों की स्मृति में जगह लेता है, आपको आवश्यक जानकारी खोजने से रोकता है और आपका मूड खराब करता है। आपके इनबॉक्स में सैकड़ों अनओपेन्ड ईमेल और पॉकेट में सैकड़ों अपठित लेख आपको वहां जाने के लिए प्रेरित नहीं करते हैं।
कोनमारी विधि के प्रशंसकों से पहले से परिचित सिद्धांत डिजिटल स्पेस के डी-क्लटरिंग पर लागू होते हैं। वस्तुओं को श्रेणियों में विभाजित करना और उन्हें फेंकना आवश्यक है जो "खुशी की चिंगारी" का कारण नहीं है। आपको जल्दी से कार्य करना चाहिए, बिना किसी हिचकिचाहट के और बिना किसी रद्दी से चिपके रहने का मौका देते हुए, एक ही बार में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को हटा दें
हमारी सभी डिजिटल संपत्ति सशर्त रूप से कई श्रेणियों में विभाजित की जा सकती है: फाइलें (दस्तावेज, फोटो), पत्र और संदेश, सदस्यता, एप्लिकेशन और सेवाएं। अतिरिक्त से छुटकारा पाने के लिए, आपको प्रत्येक श्रेणी से निपटना होगा।
- फ़ाइलें। दो फ़ोल्डर बनाएँ। एक में खुशी लाएं, और दूसरे में महत्वपूर्ण और उपयोगी दस्तावेज और तस्वीरें रखें। महत्वपूर्ण वे हैं जो आप वास्तव में उपयोग करते हैं और वर्षों तक नहीं रखते हैं। जो कुछ भी एक या दूसरे में नहीं गिरा, उसे हटाना चाहिए। आपके द्वारा अधिकता से छुटकारा पाने के बाद, अपनी पसंद के अनुसार फ़ाइलों को दो फ़ोल्डरों में श्रेणियों में विभाजित करें।
- पत्र और संदेश। सबसे पहले, कचरा खाली करें और "स्पैम». उन मेलों से सदस्यता छोड़ें जिन्हें आप नहीं पढ़ते हैं। शेष अक्षर, फ़ाइलों की तरह, सशर्त रूप से हर्षित और महत्वपूर्ण लोगों में विभाजित होते हैं, और फिर उन्हें आवश्यक लेबल असाइन करते हैं। अतिरिक्त निकालें।
- पढ़ने में देरी। यदि आपने कुछ महीने पहले प्रकाशन को स्थगित कर दिया है और अभी भी इसे नहीं पढ़ा है, तो इसे हटा दें। यदि आपने इसे पढ़ा है, लेकिन जानकारी उपयोगी नहीं थी और आप इसे वापस नहीं करना चाहते हैं - वही बात।
- सदस्यताएँ और ऐप्स। केवल वही छोड़ें जो प्रसन्न हो या बहुत आवश्यक हो। उदाहरण के लिए, यदि आप काम के लिए 20 अलग-अलग समाचार संसाधनों की जांच करते हैं, तो आप कहीं भी नहीं जा सकते हैं, लेकिन सामान्य जीवन में आपको शायद ही ऐसी बहुत सी खबरों की जरूरत है - बिना सोचे समझे। यह एप्लिकेशन के साथ समान है: पांच अलग-अलग ट्रैकर्स या डायरी आपको स्पष्ट रूप से किसी भी चीज की जरूरत नहीं है।
4. कार्यों को प्राथमिकता दें
इसके अनुसार10 मैरी कोंडो - घर से काम करने के लिए स्वीकृत संगठन युक्तियाँ मैरी कोंडो, हम अपने समय का एक बड़ा हिस्सा विभिन्न विक्षेपों और दबाने वाले कार्यों पर खर्च करते हैं जो वास्तव में ऐसे नहीं हैं। इसलिए, तात्कालिकता के जाल में न पड़ने की कोशिश करें और हर संदेश का तुरंत जवाब देने या अप्रत्याशित कार्यों को करने के लिए जल्दबाजी न करें। सबसे पहले, अपने आप से पूछें कि क्या इन चीजों पर वास्तव में ध्यान देने की आवश्यकता है या यदि उन्हें स्थगित किया जा सकता है। यदि वे अभी भी इंतजार कर सकते हैं, तो सबसे पहले यह उन कार्यों और परियोजनाओं से निपटने के लिए सार्थक है जो दीर्घकालिक में महत्वपूर्ण हैं।
जब आप व्यक्तिगत परियोजनाओं पर काम कर रहे हों और स्वयं कार्य चुन रहे हों, तो अपने भीतर “आनंद की चिंगारियाँ” सुनें। मैरी कोंडो के अनुसार, ऐसे मामलों से, जो उनका कारण नहीं बनते हैं, यह छोड़ने लायक है।
5. आराम करो
आपको पहले से अपने ब्रेक की योजना बनाने की आवश्यकता है: आप किस समय आराम करेंगे और आपका आराम क्या होगा। ऐसा कुछ चुनना महत्वपूर्ण है जो आपको आराम और प्रसन्न करता है, रिबूट करने में मदद करता है: टहलने, पढ़ने, संगीत, सहकर्मियों के साथ बातचीत करना, झपकी लेना, हस्तशिल्प - जो भी हो। ब्रेक के माध्यम से हम महसूस करते हैंकैसे काम तोड़ता है आपके मस्तिष्क की मदद? 5 हैरान करने वाले जवाब खुद को बेहतर और अधिक उत्पादक रूप से काम करें।
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