8 संकेत जो आपको समय प्रबंधन के साथ समस्या कर रहे हैं

1. आपकी शब्दावली "नहीं" शब्द याद आ रही है

वारेन बफेट ने एक बार कहा था: सफल लोगों और वास्तव में सफल लोगों के बीच का अंतर यह है कि उत्तरार्द्ध लगभग सब कुछ मना कर देता है। यह इतना आसान नहीं है, अगर आपको इसकी आदत नहीं है, तो आप किसी के अपमान करने या अच्छे अवसर से चूक जाने से डरते हैं। लेकिन अगर आप लगातार हर बात के लिए राजी हो जाते हैं, तो आपके पास अपनी चीजें करने के लिए कभी समय नहीं होगा।

पहले इन चीजों को न कहने की कोशिश करें:

• ऐसे कार्य जो स्वचालित और प्रत्यायोजित किए जा सकते हैं;
• ऐसी चीजें जो आपके मूल्यों के अनुरूप नहीं हैं;
• distractions (सूचनाएं, सोशल मीडिया, अक्सर बैठकों);
• बेकार आदतें जो समय लेती हैं (टीवी शो देखना)।

2. आप लगातार एक भीड़ में हैं

हर सुबह एक रन के लिए जा रहे हैं? क्या आप एक बैठक से दूसरे में भागते हैं, अपने आप को अवकाश नहीं देते हैं? एक बैठक में दिन के लिए अपनी सूची में सभी कार्यों को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं? ये सभी विफलता के संकेत हैं योजना. इसके अलावा, ऐसी तनावपूर्ण जीवनशैली स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकती है।

शांति से काम के लिए तैयार होने के लिए थोड़ा पहले उठने की कोशिश करें। नियुक्तियों और गतिविधियों के बीच कुछ समय छोड़ दें ताकि आप अपनी सांस पकड़ सकें। आराम करने और रिबूट करने के लिए ब्रेक लें। यदि आपको लगता है कि यह सब असंभव है, तो यह गंभीरता से अपनी प्राथमिकताओं पर पुनर्विचार करने का समय है।

3. आप एक-स्टॉप समाधान की तलाश कर रहे हैं

नई सेवाएं और तकनीकें लगातार उभर रही हैं जो समय प्रबंधन और हमारी सभी समस्याओं को हल करने का वादा करती हैं हमें वापस नियंत्रण दे हमारे जीवन पर। मुझे विश्वास है कि अगली नवीनता एक सार्वभौमिक उपचार बन जाएगी, लेकिन ऐसा नहीं होता है। सबसे पहले, क्योंकि निर्माता उन्हें अपनी जरूरतों के लिए विकसित करते हैं, और वे सभी के लिए अलग हैं।

इसी तरह, लोगों की कार्यशैली, बायोरिएथम्स और प्रेरक कारक अलग-अलग होते हैं। समझने की कोशिश करें कि समय के साथ आपकी समस्या के पीछे क्या है, और इसे हल करने के लिए एक विशिष्ट उपकरण की तलाश करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको योजना बनाने में कठिनाई होती है, तो एकाग्रता ऐप डाउनलोड करने का कोई मतलब नहीं है।

4. आपको अविश्वसनीय माना जाता है

आपको अक्सर याद दिलाया जाता है कि आप समय-सीमा को याद करते हैं, समझौतों को भूल जाते हैं और अपनी बात नहीं रखते हैं। शायद वे भी आपके साथ काम करने से बचें। अपने सहयोगियों को दोष देने में जल्दबाजी न करें। समझें कि यह एक संकेत है कि आप समय प्रबंधन के साथ अच्छा नहीं कर रहे हैं।

समझें कि आपकी समय सीमा हमेशा आग पर क्यों रहती है। शायद आपको कार्यों पर अधिक समय बिताने की ज़रूरत है, जिनसे निपटना सीखें टालमटोल या अपनी कुछ जिम्मेदारियों को किसी और को सौंप दें।

किसी बात के लिए सहमत होने से पहले, इस बारे में ध्यान से सोचें कि क्या आपके पास इसके लिए पर्याप्त समय है। किसी विशेष कार्य के लिए कितने मिनट या घंटे लगेंगे, इस बारे में अधिक यथार्थवादी बनने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, यदि आप दो में बैठक करते हैं, तो जल्दी खत्म होने की उम्मीद करते हुए, पिछले साढ़े तीन बजे एक नियुक्ति न करें।

5. आपका कैलेंडर हमेशा पैक किया जाता है

इसे अच्छे से देख लें। क्या आपके पास कार्यों के बीच एक खिड़की है या वे ओवरलैप करते हैं? क्या आपके पास अपने लिए समय है? यदि आप देखते हैं कि आपका शेड्यूल ओवरलोडेड है, तो इसे साफ करने का प्रयास करें।

जब अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स शेड्यूल करते हैं, तो उनके लिए अतिरिक्त 10-15 मिनट का समय निर्धारित करें, अगर कोई चीज खराब हो जाती है। अग्रिम जमा करें कैलेंडर टूट जाता है जब आप संदेशों और काम के बारे में सोचने का जवाब नहीं देंगे। विचार करें कि क्या आप छोड़ सकते हैं जो अब आपके जीवन में फिट नहीं बैठता है। और अपने समय के हर अनुरोध के लिए सहमत न हों, इसकी सराहना करें।

6. आपकी जीवनशैली आपके स्वास्थ्य के लिए खराब है

लगातार महसूस करते हैं थका हुआ और तनाव क्या आपने अक्सर जंक फूड खाना शुरू कर दिया है? क्या आप ध्यान देते हैं कि खेल और मनोरंजन के लिए बिल्कुल भी समय नहीं है? ये सभी संकेत दे रहे हैं कि आपका स्वास्थ्य खतरे में है। बेशक, कारण अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन खराब समय सबसे आम में से एक है।

उदाहरण के लिए, आपको पर्याप्त नींद नहीं मिलती है क्योंकि आप देर रात तक काम के मुद्दों में व्यस्त रहते हैं। फास्ट फूड खाएं क्योंकि आपके पास सामान्य भोजन पकाने का समय नहीं है। आप ज्यादा नहीं चलते क्योंकि आप व्यवसाय में बहुत व्यस्त हैं। लेकिन स्वास्थ्य हमेशा पहले आना चाहिए। इसके बिना, आप अन्य क्षेत्रों में सफल नहीं हो सकते। इसलिए बेहतर शुरुआत के लिए अपनी जीवनशैली को बदलने की कोशिश करें अपना ख्याल रखें.

7. आप जो प्यार करते हैं, आप उससे कमतर हैं

पिछली बार जब आपने इत्मीनान से प्रियजनों के साथ समय बिताया, एक किताब पढ़ी, अपने शौक के बारे में सोचा, या बस खिड़की से बाहर देखा और बादलों में थे। यदि यह मुश्किल है, तो आप स्वयं को समय नहीं दे रहे हैं।

लेकिन आपकी पसंदीदा गतिविधियाँ नींद, पोषण और शारीरिक गतिविधियों के समान ही महत्वपूर्ण हैं। वे मदद कर रहे हैं तनाव से छुटकारा और काम पर अधिक उत्पादक हो। इसलिए, उन्हें अनुसूची से पार करने के बजाय, कुछ और देने और उनके लिए समय निकालने की कोशिश करें।

8. आप अक्सर देर से काम करते हैं

यह सबसे स्पष्ट संकेतों में से एक है कि समय के साथ कुछ गलत हो गया है। बेशक, ऐसे समय होते हैं जब देरी के लिए आवश्यक होता है, उदाहरण के लिए, एक अप्रत्याशित स्थिति के परिणामों से निपटने या समय पर बाजार में एक नया उत्पाद लॉन्च करने के लिए। लेकिन ऐसा नियमित रूप से नहीं होना चाहिए।

वैज्ञानिकों के अनुसार, प्रसंस्करण वस्तुतः हत्या करने में सक्षमसंगोष्ठियों के संघटन में रिपोर्टेड लॉन्ग वर्किंग आवर्स और स्ट्रोक का इतिहास. और इसके अलावा, यह अभी भी कुछ परिणाम लाता है। जब लोग सप्ताह में 50 घंटे से अधिक काम करते हैं, तो उनकी उत्पादकता में गिरावट आती है।घंटों काम और उत्पादकता के बीच संबंधइसलिए कार्यों पर खर्च किया गया अतिरिक्त समय वास्तव में व्यर्थ है।

अपने आप को ओवरवर्क नहीं करने के लिए प्रशिक्षित करें। सभी समान स्पष्ट, लेकिन कोई भी कम प्रभावी सुझाव इसमें मदद नहीं करेगा: छोटी चीजों पर समय को प्राथमिकता दें और बर्बाद न करें, जानें ऐसा नहीं है कि बहुत अधिक नहीं लेना है, और अपने आप को आराम करने और काम पर अधिक कुशल होने की अनुमति दें घड़ी।