वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए कैसे तैयार हों?

एक साप्ताहिक कॉलम में, डिजिटल शिष्टाचार पर एक विशेषज्ञ ओल्गा लुकिनोवा, इंटरनेट पर संचार से संबंधित सवालों के जवाब देने का जवाब देता है। यदि आप सक्रिय रूप से सामाजिक नेटवर्क और तत्काल दूतों का उपयोग करते हैं या बस समय-समय पर व्यावसायिक पत्र भेजते हैं तो इसे याद न करें। और अपने सवाल कमेंट में पूछे!

ओल्गा लुकिनोवा

पुस्तक के लेखक और टेलीग्राम चैनल "डिजिटल शिष्टाचार"।

शिष्टाचार के विशेषज्ञ के रूप में, मुझे यह स्वीकार करना होगा कि शिष्टाचार हमें कुछ भी निषिद्ध नहीं कर सकता है, लेकिन केवल सिफारिश कर सकता है। और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के क्षेत्र में मानदंड अभी आकार लेने लगे हैं। इसलिए, यहां हमें मुख्य रूप से सामान्य ज्ञान द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

कपड़े

यहां मैं कल्पना करने का प्रस्ताव करता हूं: यदि आपको घर पर एक व्यवसाय बैठक आयोजित करने के लिए मजबूर किया गया था, तो आप कैसा दिखेंगे? मुझे लगता है कि हम में से अधिकांश अंडरवियर और एक तौलिया के अलावा कुछ और पहनेंगे। लेकिन मुझे यह भी लगता है कि आपकी खुद की रसोई के बीच में एक सूट, टाई और बूट में बैठना भी अच्छा विचार नहीं है।

इसलिए, सबसे तार्किक बात यह है कि कपड़े का चयन करें जो बैठक के प्रारूप और जिस स्थान पर होता है, दोनों के अनुरूप होगा।

थ्री-पीस सूट घर से वीडियो कॉल के रूप में हास्यास्पद लगेगा, जिसमें टेडी बियर के साथ पजामा होगा, इसलिए आकस्मिक एक जीत है।

और यह वांछनीय है कि एक उपयुक्त पोशाक न केवल कमर के ऊपर पहना जाना चाहिए। प्रसारण के दौरान आपको टेबल से उठना पड़ सकता है। सुनिश्चित करें कि आपको अपने पजामा पैंट या हवाईयन शॉर्ट्स को कैमरे से छिपाने की ज़रूरत नहीं है।

पृष्ठभूमि

हर कोई पूरा घर व्यवस्थित करने का जोखिम नहीं उठा सकता कार्यस्थल. लेकिन हर कोई बस एक वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान दीवार के खिलाफ अपनी पीठ के साथ बैठ सकता है - फिर अतिरिक्त कुछ भी फ्रेम में नहीं मिलेगा। व्यंजनों की ढेर या पृष्ठभूमि में बिखरे बच्चों के खिलौने की तुलना में कोई भी दीवार बहुत अधिक औपचारिक लगती है।

समानांतर कार्य

धूम्रपान, भोजन करना, बर्तन धोना, पार्क में टहलना, एक प्रकार का अनाज छांटना, पत्रों का जवाब देना वीडियो कॉल में प्रतिभागियों के लिए अनादर की अभिव्यक्ति है। आप दिखाते हैं कि बैठक आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं है। यदि आप बैठक ऑनलाइन नहीं थे, लेकिन कार्यालय में समानांतर में अन्य चीजें कर रहे हैं?

बेशक, बैठक के विषय से संबंधित नोट्स लेने की अनुमति है। केवल, यदि आप कीबोर्ड पर टाइप कर रहे हैं, तो माइक्रोफ़ोन को बंद कर दें, ताकि वार्ताकारों को आपकी कुंजियों की आवाज़ न सुननी पड़े।

आमतौर पर काम समय और स्थान की एकता है। काम के घंटों के दौरान हम कार्यस्थल पर आते हैं। अब बहुत सारे लोग घर से काम करनालेकिन यह अभी भी काम है। इसलिए, यह सभी बैठकों का इलाज करने के लिए समझ में आता है, भले ही वे ऑनलाइन हों, उचित रूप से।

याद रखें कि संगरोध और आत्म-अलगाव जल्द या बाद में समाप्त हो जाएगा और आपको सहकर्मियों और भागीदारों के साथ आमने-सामने मिलना होगा। अब आप फिर से एक दूसरे के लिए आभासी वर्ण नहीं होंगे। और ऑनलाइन काम करते समय आपने जो कुछ भी किया वह आपकी पेशेवर प्रतिष्ठा का हिस्सा बन जाएगा।