यदि आप एक नए कर्मचारी से दूरी पर हैं तो जल्दी से कैसे अनुकूलित करें और गलतियों से बचें

कार्यस्थल पर पहला दिन हमेशा थोड़ा नर्वस होता है। खासकर जब नए सहयोगियों - कॉर्पोरेट चैट में 20 अज्ञात उपनाम।

किसी भी मिसाइल से बचने के लिए, इस शुरुआती गाइड की जाँच करें। वैसे, इसे नए काम पर रखे गए कर्मचारियों के लिए एक गाइड के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

क्या किया जाए

1. कार्य दिवस के आयोजन के बारे में सभी जानें

आपको किस समय कनेक्ट करने की आवश्यकता है? क्या मुझे हमेशा संपर्क में रहने की आवश्यकता है? लंच ब्रेक है? क्या दिन के दौरान कोई नियोजन बैठकें या बैठकें होती हैं? क्या आप काम के घंटों के बाहर सहयोगियों को लिख सकते हैं और शाम को उनसे ईमेल की उम्मीद कर सकते हैं?

ये ऐसे प्रश्न हैं जो आपको अपने पहले दिन अपने प्रबंधक या मानव संसाधन विशेषज्ञ से पूछना चाहिए। तो आप खुद को शर्मिंदगी से बचा लेंगे। जब आप बिस्तर में हों तब भी आपके बॉस का एक वीडियो कॉल एक संभावित उपद्रव है। एक अन्य परियोजना में महत्वपूर्ण बदलाव के साथ एक चूक ईमेल है।

2. अपना परिचय दो

आप सहकर्मियों के साथ दैनिक आधार पर संवाद करेंगे, इसलिए यह अच्छा होगा

उन्हें अपने बारे में बताएं. कुछ वाक्य पर्याप्त हैं, आप अपने पिछले अनुभव और अपने शौक का उल्लेख कर सकते हैं। सहकर्मियों को आपको याद रखने में मदद करने के लिए, मैसेंजर प्रोफ़ाइल के विवरण में अपना वास्तविक नाम और उपनाम इंगित करें और स्वीकार्य गुणवत्ता में सभी कार्यशील सेवाओं में एक फ़ोटो सेट करें। यह बेहतर है अगर आपका चेहरा वहां स्पष्ट रूप से दिखाई दे। और निश्चित रूप से, आपको बहुत अधिक व्यक्तिगत फोटो लेने से बचना चाहिए: एक जंगली पार्टी की तस्वीर काम नहीं करेगी।

3. समझें कि कैसे संपर्क में रहना है

निश्चित रूप से वे आपको सभी कार्य चैट में जोड़ देंगे और आपके लिए कॉर्पोरेट मेल सेट करेंगे। अपने सहकर्मियों से पूछें कि उनसे अपडेट प्राप्त करना आपके लिए कितना सुविधाजनक है। कोई व्यक्ति मूल रूप से काम के लिए केवल ईमेल का उपयोग करता है, व्यक्तिगत संचार के लिए संदेशवाहक छोड़ देता है। और कोई आपको सभी चैनलों के माध्यम से लिखेगा।

4. कंपनी की संरचना को समझें

एक स्पष्ट समझ जो आपके लिए बहुत जिम्मेदार है, जो आपके समय को बचाएगी: एक विशिष्ट प्रश्न के साथ, आप सही व्यक्ति से संपर्क कर सकते हैं। अपने खाली समय में एक सहकर्मी से पूछें कि आप उन कर्मचारियों की जिम्मेदारियों के बारे में बताएं जिनके साथ आप सबसे अधिक बार जुड़ेंगे।

5. संचार के स्वर को पकड़ें

मुस्कुराहट के बिना चुटकुले और मेम्स या संयमित संदेश - प्रत्येक टीम की अपनी संचार शैली होती है। इसे पकड़ने और इसके लिए छड़ी करने के लिए, यह आमतौर पर पिछले कुछ दिनों में काम की पत्राचार में पत्राचार को देखने के लिए पर्याप्त है।

6. अच्छे से सुनो

सामान्य चर्चा में, एक स्पंज की तरह अवशोषित करें: आप कॉर्पोरेट नैतिकता के बारे में, जिम्मेदारियों के विभाजन के बारे में और कंपनी समस्याओं से कैसे निपटती है, इसके बारे में बहुत कुछ जान सकते हैं। सभी अंतर्दृष्टि को लिखें ताकि आप उन्हें बाद में अपने काम में उपयोग कर सकें।

7. सवाल पूछने के लिए

यह आमतौर पर किसी भी कर्मचारी के लिए सुनहरा नियम होता है। यदि आप टीओआर को नहीं समझते हैं, तो कुछ अतार्किक लगता है, या आप नहीं जानते कि किसी समस्या का संपर्क किससे करना है, पूछें। जलन को भड़काने के लिए डरो मत, कुछ जानने के लिए नहीं। यह सामान्य बात है। चैट और मीटिंग्स में चुप रहना, और फिर गलतियाँ करना - यह बुरा है।

8. अपने संदेश प्रसारित करें

सुनिश्चित करें कि आपका विचार स्पष्ट रूप से संरचित है, प्रश्न स्पष्ट रूप से स्पष्ट हैं, और वाक्य अस्पष्ट हैं। पत्र की रचना के लिए थोड़ा और समय बिताएं ताकि बाद में आप इसे अपने और उत्तरदाता के लिए बचा सकें। इसके अलावा, प्रत्येक संदेश में एक शब्द लिखने की आदत छोड़ दें।

यह
अत्यधिक
कष्टप्रद।

आपके सहकर्मी आपसे जितनी कम सूचनाएं प्राप्त करेंगे, उतना ही बेहतर होगा। "हैलो", "क्या आप व्यस्त हैं?", या "क्या आप मदद कर सकते हैं?" और चुप रहो, जवाब के लिए इंतजार कर रहा है, बिना यह बताए कि मामला क्या है। अन्य लोगों के समय का सम्मान करें।

9. प्रतिक्रिया के लिए पूछें

एक दूरस्थ स्थान पर, प्रबंधक अक्सर प्रतिक्रिया देना भूल जाता है, क्योंकि नया कर्मचारी आंख नहीं पकड़ता है, लेकिन पत्राचार के सामान्य प्रवाह में खो जाता है। इसलिए अपने पहले कार्य सप्ताह के अंत में खुद को याद दिलाएं। पूछें कि क्या आप अच्छा कर रहे हैं और आपको अपने काम में क्या सुधार करने की आवश्यकता है। बस घुसपैठ मत करो और हर दिन अपने मालिक को झटका मत करो, अन्यथा आप अनुभवहीन और असुरक्षित दिखेंगे।

क्या नहीं कर सकते है

1. बिना ट्रेस के गायब हो जाना

उस कर्मचारी की तरह मत बनो जो "रडार से गायब हो गया" और घंटों तक कॉल का जवाब नहीं देता है। भले ही तुम काम से दूर किया हुआ और इस समय को उपयोगी तरीके से बिताया, सहकर्मियों को लगेगा कि आप चारों ओर गड़बड़ कर रहे थे या सो रहे थे। यदि आप इस परियोजना में सिर झुकाना चाहते हैं या दूर जाना चाहते हैं, तो मुझे चेतावनी दें। पता करें कि क्या कंपनी के पास संदेशों के लिए मानक प्रतिक्रिया समय है और उन दिशानिर्देशों का पालन करना है या नहीं।

2. बिना किसी चेतावनी के सहयोगियों को बुलाएं

वाक्यांश "क्या मैं आपको कॉल कर सकता हूं?" एक नया सामाजिक आदर्श है। एक सहकर्मी होने के अलावा और कुछ भी बुरा नहीं है जिसने आपके दोपहर के भोजन में बाधा डाली, आपके बच्चे के साथ खेल रहा है, या कॉल के साथ ड्राइविंग कर रहा है। यदि स्थिति तत्काल नहीं है - कॉल के बारे में सूचित करें। यदि हम वीडियो संचार के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह आम तौर पर कॉल के समय पर अग्रिम रूप से सहमत होने के लायक है, क्योंकि यह सचमुच किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत स्थान पर आक्रमण है।

3. अकेले सब कुछ से निपटो

भले ही आप अपने कंप्यूटर के सामने घर पर अकेले हों, लेकिन आपको सारी समस्याओं का हल खुद नहीं निकालना है। सहकर्मी परिणाम के रूप में आप के रूप में रुचि रखते हैं, इसलिए मदद या सलाह के लिए पूछने से डरो मत।

4. एक बूथ में संचार बारी

हँसोड़पन - भावना - उत्कृष्ट गुणवत्ता, और यह एक नई टीम में संबंध बनाने में मदद कर सकती है। लेकिन अगर आप इसे ज़्यादा करते हैं, तो आप एक ऐसे जस्टर में बदल सकते हैं, जो हर किसी को परेशान करता है। इसके अलावा, लिखित संचार में, एक मजाक और विस्मय का अर्थ व्यक्त करना अक्सर मुश्किल होता है। यहां तक ​​कि एक हानिरहित वाक्यांश भी किसी को अपमानित कर सकता है। स्टिकर और मेम्स के साथ पहले से सावधान रहें। और कुछ कंपनियां भी इमोजीस का उपयोग नहीं करती हैं (हम नहीं जानते कि वे कैसे जीवित रहते हैं, लेकिन यह एक तथ्य है)।

5. सामाजिक नेटवर्क पर सहयोगियों की सदस्यता लें

कम से कम इसके साथ थोड़ा इंतजार करें। पहले अपने सहयोगियों और उनकी संचार शैली को जानें। शायद वे अपने Instagram में गोपनीयता के आक्रमण के रूप में रुचि देखेंगे।

---

दूरी बहुत स्वतंत्रता है, लेकिन एक ही समय में एक बड़ी जिम्मेदारी। एक कर्मचारी जो जानता है कि अपने समय को कैसे व्यवस्थित किया जाए और प्रभावी ढंग से घर से कार्यों के साथ मुकाबला किया जाए, कंपनी में सराहना की जाएगी।