चेकलिस्ट: आत्म-अलगाव से बाहर निकलने के लिए कार्यालय कैसे तैयार करें
काम और अध्ययन / / January 07, 2021
1. उन कर्मचारियों की एक सूची बनाएं जो कार्यालय जाने के लिए तैयार हैं
एक ही बार में दूरस्थ स्थान से सभी को वापस लेना जोखिम भरा है। कार्यालय में, आप कर्मचारियों को सापेक्ष सुरक्षा प्रदान कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, उन्हें एक-दूसरे से दूर रखें और हर जगह सैनिटाइज़र रखें। लेकिन सार्वजनिक परिवहन पर काम करने के लिए नियमित रूप से आना खतरनाक हो सकता है।
अधीनस्थों से बात करें और पता करें कि कौन घर से कार्यों को पूरा करना जारी रख सकता है, और जिन्हें कार्यालय जाने की तत्काल आवश्यकता है। आदर्श रूप से, जो लोग काम करने के लिए चल सकते हैं या ड्राइव कर सकते हैं, उन्हें वापस लौटना चाहिए। उन कर्मचारियों के लिए जिन्हें सार्वजनिक परिवहन द्वारा कार्यालय में जाना है, और यहां तक कि स्थानान्तरण के साथ, घर से अपनी गतिविधियों को जारी रखना अधिक सुरक्षित है। यदि आपकी टीम में 65 से अधिक लोग हैं, साथ ही पुरानी बीमारियों से पीड़ित या बुजुर्ग माता-पिता के साथ रहने वाले लोग हैं, तो उन्हें भी अभी के लिए दूरी पर छोड़ दिया जाना चाहिए।
2. जाँच करें कि क्या कार्यालय उपकरण काम कर रहा है
आत्म-अलगाव की अवधि के दौरान, एक रद्दी प्रिंटर को ठीक करने या यह पता लगाने के लिए कोई नहीं था कि लैपटॉप एक संदिग्ध शोर क्यों बना रहा था। कर्मचारियों के लिए एक कार्यालय खोलने से पहले, पूछें कि क्या किसी को उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के बारे में कोई शिकायत है।
एक लंबे समय के बाद, नियमित उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरण कबाड़ हो सकते हैं, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि दूरस्थ स्थान छोड़ने से पहले सब कुछ ठीक से काम कर रहा है, और यदि नहीं, तो बाद में देखें नए कंप्यूटर या फिर स्टॉक की भरपाई करें आवश्यक घटक. यहां एक स्पष्ट बोनस है: यदि अधीनस्थों को पता है कि प्रबंधक उन स्थितियों की परवाह करता है जिनमें वे काम करते हैं, तो इससे उनकी प्रेरणा बढ़ सकती है और उन्हें भविष्य में विश्वास दिला सकता है।
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3. एक क्रमपरिवर्तन की व्यवस्था करें
सबसे अधिक संभावना है, सामाजिक दूरी की अवधारणा लंबे समय तक हमारे जीवन से गायब नहीं होगी। आपको इसे न केवल सड़क पर या एक स्टोर में, बल्कि कार्यालय में भी देखना होगा। एक तंग कार्यालय, जहां डेस्क एक-दूसरे के करीब हैं, संक्रमण के लिए प्रजनन मैदान बन सकते हैं, इसलिए आपको कार्यस्थलों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है ताकि कर्मचारी एक-दूसरे के साथ अनावश्यक रूप से न टकराएं। वैसे, यह कुछ अधीनस्थों को कुछ दूरी पर छोड़ने के पक्ष में एक और तर्क है: कम लोग, अधिक मुक्त स्थान।
Rospotrebnadzor अनुशंसा करता हैCOVID-19 के प्रसार के लगातार जोखिमों के संदर्भ में उद्यमों के काम को व्यवस्थित करने के लिए सिफारिशें निम्नलिखित मानकों का पालन करें:
- यदि कमरे का क्षेत्रफल 50 वर्ग मीटर से कम है, तो एक ही समय में 5 से अधिक लोग इसमें शामिल नहीं हो सकते हैं।
- 100 वर्ग मीटर तक के लोग - 10 लोग।
- 200 वर्ग मीटर तक - 25 से अधिक लोग नहीं।
- 200 वर्ग मीटर से अधिक क्षेत्रफल वाले कमरों में एक साथ 50 लोग काम कर सकते हैं।
उन जगहों के लिए भी आवश्यकताएं हैं जहां कर्मचारियों की भीड़ संभव है, उदाहरण के लिए, रसोई और कैंटीन। यहां आपको उन चिह्नों को लागू करना होगा जो दूरी बनाए रखने में मदद करते हैं: लोगों के बीच कम से कम 1.5 मीटर होना चाहिए।
4. कर्मचारी स्वास्थ्य की निगरानी करें
अधीनस्थों से सहमत होना कि स्वास्थ्य श्रम कर्मों से ऊपर है। यदि वे बुरा महसूस करते हैं, तो वे घर से काम कर सकते हैं, एक दिन की छुट्टी या बीमार छुट्टी ले सकते हैं, इस वजह से, कोई भी उनके पूछने पर ध्यान नहीं देगा। अंत में, एक बीमार कर्मचारी के कर्तव्यों का समय पर पुनर्वितरण करने से बेहतर है कि एक ऐसी स्थिति का सामना किया जाए जब पूरा विभाग पहले से ही खांसी कर रहा हो।
अनावश्यक जोखिम के लिए लोगों को उजागर न करने के लिए, यह सतर्क रहना बेहतर है और यहां तक कि कार्यालय के प्रवेश द्वार पर एक तापमान के साथ खरपतवार के लिए। संपर्क रहित थर्मामीटर के बजाय, यह उपयोग करने के लिए अधिक सुविधाजनक है कॉम्पैक्ट थर्मल इमेजर. वह न केवल एक गतिहीन व्यक्ति का तापमान निर्धारित कर सकता है, बल्कि एक चलती भीड़ के साथ भी काम कर सकता है। डिवाइस की सटीकता ± 0.5 ° C है, और माप वास्तविक समय में डिवाइस द्वारा किया जाता है।
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5. डिटर्जेंट और सैनिटाइज़र पर स्टॉक
कार्यालय की साफ-सफाई के लिए विशेष रूप से कठोर आवश्यकताओं को निर्धारित करना होगा। प्रवेश द्वार पर त्वचा एंटीसेप्टिक्स और कीटाणुनाशक पोंछे की आपूर्ति छोड़ दें, और कार्यालय प्रबंधक सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी अपने हाथों को साफ कर ले। कर्मचारियों को अच्छी स्वच्छता का अभ्यास करने के लिए याद दिलाना और बाथरूम में प्रत्येक यात्रा के बाद दिन भर नियमित रूप से हाथ धोना। यह बेतुका लगता है, लेकिन यह वास्तविकता है जिसमें हमें रहना है।
कार्यालय में कीटाणुनाशकों के साथ गीली सफाई हर दिन की जानी चाहिए। संपर्क सतहों पर विशेष ध्यान दें: दरवाजे के हैंडल, स्विच और रेलिंग को सबसे अधिक बार छुआ जाता है, इसलिए, Rospotrebnadzor उन्हें संसाधित करने की सलाह देता हैCOVID-19 के प्रसार के लगातार जोखिमों के संदर्भ में उद्यमों के काम को व्यवस्थित करने के लिए सिफारिशें हर 2-4 घंटे। एयरिंग के बारे में मत भूलना - इस प्रक्रिया को हर दो घंटे में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए।
6. वर्तमान कार्यक्रमों को अपडेट करें और नए इंस्टॉल करें
स्पष्ट कारणों के लिए, सामान्य बैठकें और बैठकें अब ऑनलाइन हैं। यदि आपकी कंपनी विभाग द्वारा कार्यालय में जाएगी, तो टीम वर्क के लिए एक सुविधाजनक सेवा आपको दूरस्थ रूप से बैठकें आयोजित करने और टीम के सदस्यों के संपर्क में रहने में मदद करेगी जो घर से काम करते हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft टीम आपको न केवल एक वेब कॉन्फ्रेंस आयोजित करने की अनुमति देती है, बल्कि फाइलों को साझा भी करती है, वास्तविक समय में सहकर्मियों के साथ उन्हें एक्सेस करती है। सेवा Microsoft 365 व्यवसाय मानक सदस्यता में शामिल है, और इसके साथ प्रदान की जाती हैं प्रीमियम संस्करण वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक, वनड्राइव और 50 जीबी मेलबॉक्स में प्लस 1 टीबी स्टोरेज।
एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर के बारे में मत भूलना: जब टीम का हिस्सा घर के कंप्यूटरों से कार्य कर रहा होता है, तो यह आपकी सुरक्षा को मजबूत करने के लायक होता है ताकि गोपनीय डेटा घुसपैठियों के हाथों में न आए। आधुनिक एंटीवायरस समाधान न केवल एक कामकाजी पीसी, बल्कि मोबाइल उपकरणों की भी रक्षा करने में सक्षम हैं - यदि कोई कर्मचारी उसे जारी किए गए स्मार्टफोन को खो देता है, तो एंटीवायरस डिवाइस को ब्लॉक कर देगा और सभी मूल्यवान जानकारी को हटा देगा।
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