अपने व्यवसाय का विस्तार करना: टूटे नहीं जाने के लिए क्या करना है

जो भी अधिक पैसा कमाना चाहता है उसने व्यवसाय को बढ़ाने के बारे में सोचा होगा: दूसरे शहर में बिक्री का दूसरा बिंदु या एक शाखा खोलना, नए कर्मचारियों को काम पर रखना और एक लाख गुना अधिक बेचना। काश, आप एक क्लिक पर किसी कंपनी का विस्तार नहीं कर सकते: यह बहुत दर्दनाक हो सकता है, दिवालियापन तक। आखिरकार, यदि व्यवसाय के वित्त में कोई गड़बड़ है, तो आप गंदगी को बढ़ाएंगे, और आप बड़ी मात्रा में गंदगी का सामना नहीं कर पाएंगे। हम आपको बताएंगे कि कैसे विस्तार किया जाए और टूटे नहीं।

स्केलिंग करते समय क्या करें और क्या न करें

1. रश

यह आमतौर पर इस तरह होता है: मैंने एक शक्तिशाली प्रतियोगी को देखा और फैसला किया कि आप अभी ऐसा ही करना चाहते हैं। इस तरह से व्यापार करना बहुत जोखिम भरा है: नए आउटलेट खुलने के बाद, कंपनी निश्चित रूप से नुकसान में काम करना शुरू कर देगी, क्योंकि राजस्व के बढ़ने से लागत बढ़ेगी।

एक अच्छा उदाहरण स्वयं है। एक बार मैंने और मेरे दोस्तों ने चेल्याबिंस्क में एक पैनकेक शॉप खोली। हम अच्छे पैसे कमा रहे थे, मैंने खुद को एक मर्सिडीज खरीदी। तब मैंने सोचा: क्यों न ज्यादा से ज्यादा पेनकेक्स खोले जाएं, क्योंकि सब कुछ इतना अच्छा है।

तुरंत पूरा किया हुआ काम। हमने ऋण लिया - और छह पैनकेक थे। लेकिन किसी ने स्केलिंग योजना नहीं बनाई, इसलिए कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए बहुत जल्द पैसा खत्म हो गया।

मैंने कारोबार खत्म कर लिया कर्ज के साथ 1.5 मिलियन रूबल और बिना कार।

2. कर्मचारियों का विस्तार करने की आवश्यकता नहीं है

ऐसा लगता है कि कंपनी के पास जितने अधिक कर्मचारी हैं, वह उतना ही अधिक कमाता है। ऐसा हमेशा नहीं होता। कई उद्यमी लोगों को काम पर रखते हैं, और चीजें तुरंत खराब हो जाती हैं: लाभ लागतों का भुगतान नहीं करता है।

हमारे क्लाइंट व्लादिमीर के साथ भी यही हुआ था। उन्होंने अकेले स्नान किया और एक महीने में 200,000 रूबल कमाए। मैंने पैमाने पर फैसला किया: मैंने श्रमिकों और प्रबंधकों को काम पर रखा। अधिक राजस्व था, लेकिन बढ़ती वेतन निधि इसे पूरी तरह से खा रही थी।

एक महत्वपूर्ण बिंदु: कंपनी जितनी बड़ी होगी, उसके पास उतने ही अधिक स्थान होंगे। यदि आपके पास एक विक्रेता है, तो आप सिर्फ चार और नहीं रख सकते। आपको बिक्री विभाग के एक प्रमुख की आवश्यकता होगी जो ऊपर की स्थिति में होगा। एक विशाल कार्यालय को एक कार्यालय प्रबंधक और इतने पर की आवश्यकता होती है।

3. राजस्व का पीछा करो

यदि आप केवल राजस्व वृद्धि के लिए प्रयास करते हैं, तो आप खर्चों में वृद्धि को याद कर सकते हैं और वे अंततः सभी अतिरिक्त खाएंगे फायदा. साथ ही, बढ़ती बिक्री के एक निश्चित चरण में, औसत जांच कम हो जाती है - इसे भी ध्यान में रखना होगा।

हमारे ग्राहक डेनिस ने दुकान की बिक्री को दोगुना कर दिया और कुछ भी नहीं कमाया। उसने बेची गई वस्तुओं की मात्रा पर ध्यान केंद्रित किया ताकि जितना संभव हो उतना पैसा खजांची के पास आए। लेकिन अगर आपकी आंखों के सामने राजस्व के अलावा कुछ नहीं है, तो व्यापार में अराजकता का शासन शुरू हो जाता है। डेनिस की दुकान में मार्जिन गिर गया क्योंकि कोई भी इसका पीछा नहीं कर रहा था: आपूर्तिकर्ता कीमतें बढ़ा सकता था, और डेनिस को पता नहीं था। पैसा चार जेबों में रहता था: चालू खाते में, नकदी में, कीवी और यांडेक्स में खातों पर। पैसा ”- मुनाफे और खर्चों पर नज़र रखना मुश्किल था। कोई भुगतान कैलेंडर नहीं था - यह स्पष्ट नहीं था कि पैसा कब आएगा और कब भुगतान करना होगा। सामान्य तौर पर, एक पूरी गड़बड़।

आपको क्या करने की आवश्यकता है

अपने व्यवसाय को बढ़ाने और दिवालिया न होने के लिए, आपको तीन सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

1. योजना न केवल राजस्व वृद्धि, बल्कि संबंधित लागत भी

गणना करें कि यदि आपको अधिक माल का उत्पादन करना है या अधिक सेवाएँ प्रदान करना है तो कितना खर्च बढ़ेगा। अस्पष्ट लागतों के बारे में मत भूलना: नौकरी का निर्माण, वृद्धि हुई करोंनए पदों की आवश्यक उपस्थिति, और इसी तरह।

2. नए कर्मचारियों को काम पर रखने से वित्तीय परिणाम की गणना करें

कल्पना करें कि कर्मचारी राजस्व में कितना लाएगा और आपकी कंपनी में रहने के लिए उसे कितना खर्च करना होगा। आप देखेंगे कि आपको कमाने के लिए नए कर्मचारी को क्या परिणाम दिखाना चाहिए, न कि हारना।

3. ब्रेक-सम प्वाइंट का पता लगाएं

यह वह धन है जिसे आपको लाल में नहीं जाने के लिए अर्जित करना होगा। कंपनी के सभी खर्चों की गणना करें और उन्हें रिजर्व में जोड़ें - यह ब्रेक-ईवन बिंदु होगा।

एक उपकरण है जो आपको कुछ ही समय में यह करने की अनुमति देता है - एक वित्तीय मॉडल।

एक वित्तीय मॉडल कैसे मदद करेगा

फिनमॉडल डिजिटाइज़ करता है व्यापार, अर्थात्, यह संख्याओं की भाषा में सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का प्रतिनिधित्व करता है। विस्तार की योजना बनाना, नए कर्मचारियों को काम पर रखना, ब्रेक-ईवन पॉइंट की गणना करना और सबसे महत्वपूर्ण बात यह समझना आसान बनाता है कि क्या आप सभी को माप सकते हैं।

1. समझदारी से योजना बनाएं

वित्तीय मॉडल सभी प्रमुख व्यावसायिक संकेतकों को जोड़ता है और दर्शाता है कि उनका परिवर्तन शुद्ध लाभ को कैसे प्रभावित करता है। तालिका में संख्याओं के साथ खेलते हैं और आप देखते हैं कि लाभप्रदता का क्या होता है।

2. कुशलता से किराया

फिनमॉडल से वित्तीय परिणाम की गणना करने में मदद मिलेगी एक कर्मचारी को काम पर रखना या यह दिखाएगा कि यदि कर्मचारी का वेतन बढ़ा दिया गया है तो व्यवसाय का क्या होगा? यह आपको उन परिणामों को दिखाएगा, जिन्हें कंपनी के कर्मचारियों के वेतन या बदलने के बाद खराब नहीं होने के लिए हासिल करने की आवश्यकता है।

3. ब्रेक-इवन पॉइंट की गणना करें

वित्तीय मॉडल के अनुसार, एक उद्यमी समझ सकता है कि ब्रेक-ईवन बिंदु तक पहुंचने के लिए उसे किन संकेतकों की आवश्यकता है। वह या तो व्यवसाय की लागत में कटौती कर सकता है, या राजस्व बढ़ा सकता है। समाधान अलग-अलग हो सकते हैं। मुख्य बात यह है कि वित्तीय परिणाम स्वीकार्य है।

4. पता लगाएँ कि क्या आप सभी को माप सकते हैं

वित्तीय मॉडल आपको यह पता लगाने में मदद करता है कि बिक्री में वृद्धि का कंपनी पर वास्तव में सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा या यदि आपको वापस रखने की आवश्यकता है। ऐसे व्यापार मॉडल हैं जो सिद्धांत रूप में, स्केल नहीं किए जा सकते हैं (और यह भी संख्याओं की मदद से पता लगाया जाता है)।

यदि आप एक उद्यमी हैं और एक वित्तीय मॉडल का उपयोग नहीं करते हैं, तो इसे तत्काल सुधारने की आवश्यकता है और कॉपी टेम्पलेट. इस उपकरण के बिना, हम प्रबंधन लेखांकन का संचालन नहीं करते हैं और आपको सलाह नहीं देते हैं। अच्छा हो स्केलिंग!