एक प्राप्य क्या है और इसे कैसे लिखना है
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 24, 2021
जिस धन को देनदार से किसी भी तरह से बाहर नहीं किया जा सकता है, उसे खातों में सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए।
प्राप्य खाते क्या हैं और यह देय खातों से कैसे भिन्न हैं
प्राप्य खाते वह धन है जिसे कंपनी भुगतान करने के लिए बाध्य है, लेकिन कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों द्वारा भुगतान नहीं किया जाता है जिनके साथ यह बातचीत करता है। राशि तब बनती है जब एक पक्ष ने अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा किया है, और दूसरे ने नहीं किया है।
उदाहरण के लिए, किसी कंपनी का कैफ़े के साथ अनुबंध है अनुबंध प्लास्टिक कप की आपूर्ति के लिए. उसने आइटम भेज दिया, लेकिन उसे अभी तक भुगतान नहीं मिला है। व्यंजन के लिए कंपनी से जो पैसा लिया जाता है वह प्राप्य खाते बनाता है। और कैफे के लिए यह पहले से ही लेनदार है: यह पैसे का बकाया है। यह दूसरे तरीके से भी होता है: संस्था ने पूर्ण अग्रिम भुगतान किया है, लेकिन आदेश अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है। फिर यह वह है जिसके पास लेन-देन के दूसरे पक्ष के संबंध में प्राप्य है।
सामान्य तौर पर, यह एक अविभाज्य जोड़ी है। यदि एक प्रतिपक्ष के पास प्राप्य खाते हैं, तो दूसरे के पास देय खाते हैं।
ऐसा नहीं होगा यदि आप तुरंत पैसे के लिए सामान का आदान-प्रदान करते हैं। हालांकि, अगर हम ऑफलाइन स्टोर में ब्रेड खरीदने की बात नहीं कर रहे हैं, तो इसे व्यवस्थित करना हमेशा आसान नहीं होता है, खासकर में
व्यापार. नतीजतन, यहां तक कि क्लासिक योजना "मनी इन द मॉर्निंग - चेयर इन इवनिंग" भी प्राप्य खातों के गठन का एक अच्छा उदाहरण है।प्राप्य खाते क्या हैं
परिपक्वता से
यह अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकता है। पहले मामले में, समझौते के समापन की तारीख से एक वर्ष के भीतर इसकी चुकौती की उम्मीद है, दूसरे में - 12 महीने से अधिक समय में।
के रूप में
यह सामान्य और अतिदेय हो सकता है। पहले मामले में, लेन-देन के लिए दोनों पक्ष सहमत अवधि के भीतर अपने दायित्वों को पूरा करते हैं, दूसरे में, कोई व्यक्ति समझौते का पालन नहीं करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने कप को एक कैफे में भेज दिया। कागजों के अनुसार, उसे डिलीवरी की तारीख से एक महीने के भीतर माल का भुगतान करना होगा। पहले 30 दिन ऋणग्रस्तता सामान्य माना जाएगा - सब कुछ अनुबंध के ढांचे के भीतर है। एक महीने बाद, यह अतिदेय हो जाएगा।
मोचन की संभावना से
यह संदिग्ध और निराशाजनक हो सकता है। पहला माना जाता हैरूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 जुलाई, 1998 नंबर 34n "रूसी संघ में लेखांकन और बहीखाता पर विनियमों के अनुमोदन पर" ऋण जो चुकाया नहीं गया है या, उच्च स्तर की संभावना के साथ, समझौते में निर्दिष्ट अवधि के भीतर चुकाया नहीं जाएगा। इसके अलावा, यह किसी भी गारंटी द्वारा सुरक्षित नहीं है, उदाहरण के लिए, एक प्रतिज्ञा या जमानत. आशाहीन - जिसके लिए धन अवश्य हैरूसी संघ का टैक्स कोड, अनुच्छेद 266। संदिग्ध ऋणों के प्रावधान के गठन के लिए व्यय वापस नहीं किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि देनदार दिवालिया है या सीमा अवधि समाप्त हो गई है, जिसके दौरान आप उसके खिलाफ दावे ला सकते हैं।
घटना के आधार पर
देनदारों के कई समूह हैं, अर्थात् देनदार। उनके लिए ऋण लेखांकन विभिन्न लेखा खातों में रखा जाता है। यह:
- आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार - खाता 60। उन्हें भेजे गए सामान या कंपनी को दी गई सेवाओं के लिए पैसा देना है।
- खरीदार और ग्राहक - खाता 62। कंपनी ने भुगतान किया, और उन्होंने अभी तक सामान और सेवाएं प्रदान नहीं की हैं।
- कर - खाता 68। कंपनी के पास करों और शुल्कों का अधिक भुगतान या कटौती का अधिकार है।
- पेंशन निधि, साथ ही अनिवार्य चिकित्सा और सामाजिक बीमा निधि - खाता 69। उदाहरण के लिए, जब किसी कंपनी ने अपने स्वयं के धन से किसी कर्मचारी को भुगतान किया है और प्रतिपूर्ति की प्रतीक्षा कर रही है।
- पेरोल स्टाफ - 70 और 73 खाते। ऋण के दो घटक हैं। पहला, स्कोर 70, मजदूरी है। ऋण उत्पन्न होता है, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को अभी तक किए गए काम के लिए अग्रिम भुगतान दिया गया था। खाता 73 शेष भुगतानों पर लागू होता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी किसी कर्मचारी को ऋण प्रदान करती है।
- जवाबदेह व्यक्ति - खाता 71. यह उन श्रमिकों पर लागू होता है जो किसी चीज़ के लिए धन प्राप्त करते हैं, और फिर उस पर रिपोर्ट करते हैं। मान लीजिए कि प्रबंधक ने मोप्स की खरीद के लिए 2,000 रूबल लिए, एक ऋण प्राप्य था। इन्वेंट्री, रसीदें और परिवर्तन लाया - इसका भुगतान किया जाता है।
- संस्थापक - खाता 75। वे देनदार बन जाते हैं यदि उन्होंने अधिकृत पूंजी में योगदान करने का वादा किया, लेकिन नहीं किया।
- विभिन्न देनदार - खाता 76। बाकी सब यहाँ जाते हैं।
प्राप्य खातों का प्रबंधन कैसे करें
अनुसरण करने लायक कई चरण हैं।
प्राप्य खातों और उसके विश्लेषण की एक सूची का संचालन करें
संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आवश्यक हैरूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 जुलाई, 1998 नंबर 34n "रूसी संघ में लेखांकन और बहीखाता पर विनियमों के अनुमोदन पर" वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले और कुछ अन्य मामलों में, जैसे कि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलना या दैवीय आपदा. लेकिन कोई भी इसे अधिक बार करने से मना नहीं करता है। समय पर इन्वेंट्री आपको मौजूदा ऋणों की याद दिलाएगी और प्रवृत्ति की पहचान करने में मदद करेगी, क्यों, सिद्धांत रूप में, वे बनते हैं।
प्राप्य खातों को संभालने के लिए नियम स्थापित करें
यह निर्धारित करना आवश्यक है कि प्रतिपक्षों द्वारा दायित्वों की पूर्ति को कौन और कैसे नियंत्रित करता है, गणना के आने वाले समय की याद दिलाता है, और इसी तरह।
प्राप्य की अधिकतम राशि निर्धारित करें
आप एक सीमा निर्धारित कर सकते हैं जिसे पार नहीं किया जाना चाहिए, जिससे प्रतिपक्षों को भुगतान स्थगित करने का अवसर मिलता है और प्राप्तियों के गठन के लिए अन्य शर्तों की अनुमति मिलती है। तब इसका आकार महत्वपूर्ण नहीं होगा और ऐसी कोई स्थिति नहीं होगी जब कंपनी सभी के लिए अपने दायित्वों को पूरा करे, लेकिन पैसा का अभाव कोई बात नहीं क्या।
देनदारों को प्रभावित करने के तरीकों पर विचार करें
सबसे पहले, हम देर से भुगतान के लिए जुर्माना और दंड के बारे में बात कर रहे हैं, जिसे अनुबंधों में इंगित किया जाना चाहिए। यह खराब कर्ज की स्थिति में बचाने की संभावना नहीं है। लेकिन यह उन लोगों को प्रोत्साहित करेगा जो इसे करने जा रहे थे, लेकिन अभी नहीं, समय पर भुगतान करने के लिए।
प्रतिपक्षकारों के मूल्यांकन के लिए मानदंड उत्पन्न करें
उदाहरण के लिए, आप पता लगा सकते हैं:
- क्या संभावित प्रतिपक्ष मुकदमेबाजी में शामिल नहीं है;
- क्या यह बेईमान आपूर्तिकर्ताओं के रजिस्टर में है;
- क्या वह किसी भी स्तर पर है दिवालियापन;
- क्या उसके खिलाफ प्रवर्तन कार्यवाही चल रही है।
यह अग्रिम में प्रतिपक्षों की शोधन क्षमता की जांच करने के लायक भी है ताकि प्राप्य खातों को गुणा न करें।
प्राप्य राशि कैसे एकत्र करें
ज़ब्त के साथ-साथ बकाया राशि प्राप्त करने के कई तरीके हैं। इस मामले में, दंड लगाया जा सकता है, भले ही अनुबंध में कोई प्रतिबंध न हो, की राशि मेंरूसी संघ का नागरिक संहिता, अनुच्छेद 395। मौद्रिक दायित्व की पूर्ति न करने की जिम्मेदारी सेंट्रल बैंक की प्रमुख दर।
संग्रह की अतिरिक्त न्यायिक विधि
सहमति बनी वार्ता. प्रतिपक्ष ऋण चुकौती की नई शर्तों के साथ आ सकते हैं। उदाहरण के लिए, निपटान स्थगित करना या सहमत होना कि पैसे के बजाय, देनदार सेवाओं या सामानों के साथ भुगतान करेगा।
संग्रह की पूर्व-परीक्षण विधि
देनदार को ऋण वापस करने की मांग के साथ एक लिखित दावा भेजा जाता है। आप इसे अटैचमेंट की एक सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र में भेज सकते हैं, ताकि आपको इस बात की पुष्टि हो जाए कि आपने यह तरीका आजमाया है। यह भविष्य में काम आ सकता है। लेकिन ध्यान रखें: कभी-कभी प्रतिपक्षकारों के बीच अनुबंध इंगित करता है कि वे एक दूसरे को दस्तावेज़ कैसे भेजते हैं। अगर ऐसी कोई बात है, तो आपको उसका पालन करना चाहिए।
यदि देनदार ने प्रेषण की तारीख से 30 दिनों के भीतर जवाब नहीं दिया है, तो आप अदालत जा सकते हैं।
वसूली का न्यायिक तरीका
आपको इनमें से कोई एक पेपर उपलब्ध कराते हुए, आर्बिट्रेशन कोर्ट में आवेदन करना होगा:
- अदालत का आदेश जारी करने के लिए आवेदन। इसे पसंद किया जा सकता हैएपीसी आरएफ, अनुच्छेद 229.2। आदेश उत्पादन के मामलेयदि दावों की राशि 500 हजार रूबल से अधिक नहीं है। इस तरह, समस्या का समाधान आमतौर पर अधिक तेज़ी से होता है, और अग्रिम में परीक्षण-पूर्व दावा भेजने की आवश्यकता नहीं होती है।
- दावा विवरण. आपको पहले से ही एक परीक्षण-पूर्व दावा और उसका उत्तर, यदि कोई हो, संलग्न करना होगा।
दोनों ही मामलों में, आपको ऋण की पुष्टि करने वाले कागजात की आवश्यकता होगी। यदि अदालत आपका पक्ष लेती है, तो जब अपील की समय सीमा समाप्त हो जाएगी, तो वह निष्पादन की रिट जारी करेगी। उसके साथ आपको संपर्क करने की आवश्यकता है बेलीफ्स या सीधे उस बैंक में जहां देनदार के पास खाता खोला जाता है।
ऐसे मामलों के लिए सीमा अवधि तीन हैरूसी संघ का नागरिक संहिता, अनुच्छेद 196। सामान्य सीमा अवधि वर्ष का। यह अंतिम दिन से गिना जाता है जब पैसे समझौते के ढांचे के भीतर वापस किए जा सकते थे। यदि प्रतिभूतियों में ऐसी कोई तिथि नहीं है - जिस क्षण से ऋण चुकाने के लिए मांग भेजी जाती है।
यदि सीमा अवधि निलंबित कर दी गई थीरूसी संघ का नागरिक संहिता, अनुच्छेद 202। सीमा अवधि के दौरान निलंबन, यह 10. तक फैल सकता हैरूसी संघ का नागरिक संहिता, अनुच्छेद 196। सामान्य सीमा अवधि वर्षों। यह तब होता है, उदाहरण के लिए, एक अप्रत्याशित अप्रत्याशित परिस्थिति (भूकंप, युद्ध, आदि) लेनदार को अदालत में जाने से रोकती है।
जब सीमा अवधि समाप्त हो जाती है, तो ऋण को केवल बट्टे खाते में डाला जा सकता है।
प्राप्य को कैसे लिखना है
किसी को ऋण की एक सूची के साथ शुरू करना चाहिए, जिसके परिणामों के आधार पर INV-17 फॉर्म भरा जाता है।18 अगस्त 1998 नंबर 88 के रूसी संघ के गोस्कोमस्टैट का संकल्प "इनवेंटरी के परिणामों को ध्यान में रखते हुए नकद लेनदेन के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर". यह अधिनियम, साथ ही एक लेखा प्रमाण पत्र जिसमें राशि और इसे एकत्र करना संभव नहीं है, का स्पष्टीकरण आवश्यक है, ताकि उनके आधार पर, प्रबंधक ऋण को लिखने का आदेश जारी करे।
उसी समय, ऋण की निराशा की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का एक पैकेज एकत्र करना महत्वपूर्ण है। यह कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर से एक उद्धरण हो सकता है कंपनी का परिसमापन- देनदार या जमानतदार का आदेश कि वह धन प्राप्त करने के लिए काम नहीं करेगा। इसलिए टैक्स ऑफिस के लिए पेपर्स सावधानी से तैयार करें, जिसके कर्मचारी राइट ऑफ अमाउंट चेक करेंगे।
उसी समय, कम से कम पांच वर्षों के लिए ऋण को लिखने के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को संग्रहीत करना आवश्यक है। इस समय के दौरान, खाते में 007 पर अप्रासंगिक ऋण को ध्यान में रखना आवश्यक है "दिवालिया देनदारों का ऋण एक नुकसान में लिखा गया है"।
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