MoSCoW मेथड क्या है और यह कैसे काम पूरा करने में आपकी मदद करता है

जब एजेंडे में बहुत सी चीजें हों और प्राथमिकताएं निर्धारित करना मुश्किल हो, तो रणनीतिक दृष्टिकोण बचाते हैं। उदाहरण के लिए, MoSCoW विधि, जो न केवल कार्यों को सक्षम रूप से विभाजित करने में मदद करेगी, बल्कि उनके साथ तेजी से निपटने में भी मदद करेगी।

MoSCoW पद्धति की ख़ासियत क्या है

इसके निर्माता, Oracle सलाहकार दाई क्लेग, मामलों को चार समूहों में विभाजित करने का प्रस्ताव रखते हैं। विधि का नाम श्रेणी के नामों के पहले अक्षरों के आधार पर एक संक्षिप्त शब्द है, जिसमें लेखक ने शब्द को उच्चारण करने में आसान बनाने के लिए "ओ" जोड़ा है:

• अवश्य (चाहिए) - जरूरी और महत्वपूर्ण मामले। उदाहरण के लिए, एक कामकाजी प्रस्तुति की तैयारी, जो आपको कल विदेशी भागीदारों के सामने देनी होगी।
• चाहिए (खड़े) - महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं। इस श्रेणी में गंभीर कार्य शामिल हैं जो प्रतीक्षा कर सकते हैं। मान लीजिए कि अगले महीने के लिए एक कार्य योजना तैयार करना। यदि आपके पास आज इसे करने का समय नहीं है, तो आप इसे कल तक के लिए पुनर्निर्धारित कर सकते हैं।
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• सकता है (कर सकता है) - ऐसी चीजें जो करना अच्छा होगा। मान लीजिए कि आप मंडराना चाहते हैं गण काम पर। अगर आपके पास इसके लिए समय और ऊर्जा बची है तो इसे आज ही करें। अन्यथा, इसे बाद के लिए बंद कर दें।
• नहीं होगा (मैं नहीं करूंगा) - वह सब कुछ जो शांति से नहीं किया जा सकता है। केवल इसका मतलब यह नहीं है कि ऐसे मामलों को कभी भी शुरू नहीं किया जाना चाहिए। जब तक आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों में व्यस्त होते हैं, तब तक वे बस कुछ दिन प्रतीक्षा करते हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ फ़ोल्डरों या किसी अन्य गतिविधि को छांटना जिसमें तात्कालिकता और जल्दबाजी की आवश्यकता नहीं है, इस श्रेणी में आ सकता है।

प्रारंभ में, यह दृष्टिकोण कुशल परियोजना प्रबंधन के लिए बनाया गया था (ओरेकल सबसे बड़ा सॉफ्टवेयर निर्माता है)। हालाँकि, MoSCoW पद्धति व्यक्तिगत उपयोग के लिए भी लागू करना आसान है।

MoSCoW पद्धति का उपयोग कैसे करें

कार्यों को श्रेणियों में विभाजित करना ही सफलता की पहली सीढ़ी है। कुछ और सरल नियम हैं जो आपको सर्वोत्तम प्रभाव प्राप्त करने में मदद करेंगे।

1. कार्य को चार श्रेणियों में से केवल एक में जोड़ें

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसी कार्य को कहाँ असाइन करना है, तो उसे हमेशा नीचे की श्रेणी में जोड़ें, उदाहरण के लिए, अवश्य के बजाय चाहिए। जैसे ही आप काम करते हैं, आप कार्यों की प्राथमिकता बदल सकते हैं, इसलिए पूर्ण सटीकता के बारे में चिंता न करें।

2. अपने कैलेंडर में चीज़ें जोड़ें

मस्ट श्रेणी में कार्यों के साथ शुरू करें, फिर चाहिए श्रेणी में सब कुछ छाँटें, लेकिन अपने शेड्यूल को ओवरलोड न करें। जैसे ही आपको लगे कि आपका शेड्यूल बहुत व्यस्त हो रहा है, रुक जाएं।

कुछ कार्यों में आपके विचार से अधिक समय लग सकता है, इसलिए कार्य बल की स्थिति के मामले में कुछ खाली जगह छोड़ना महत्वपूर्ण है।

3. सभी चार श्रेणियों की लगातार समीक्षा करें

प्राथमिकताएं बदल रही हैं। हर हफ्ते अपने कैलेंडर की समीक्षा करें और जांच लें कि कार्य का वर्गीकरण अप टू डेट है।

आप MoSCoW विधि को एक समान - आइजनहावर मैट्रिक्स के साथ भी जोड़ सकते हैं। इस दृष्टिकोण में कार्यों को अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण, गैर-जरूरी और महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक और महत्वहीन, और गैर-जरूरी और महत्वहीन में विभाजित करना शामिल है। एक MoSCoW श्रेणी के कार्यों के साथ काम करते समय मैट्रिक्स का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है।