जापानी में दक्षता! कानबन क्या है और इस पद्धति के कौन से सिद्धांत आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं

यह क्या है

जापानी से अनुवादित, इस शब्द का अर्थ है "बिलबोर्ड, साइन"। और यह पूरी तरह से इसके सार को पकड़ लेता है। यह व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली आपको वर्कफ़्लो की कल्पना करने और इसे विभिन्न चरणों में विभाजित करने की अनुमति देती है। यदि आप सब कुछ ठीक करते हैं, तो आप समय पर वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं - बिना समय सीमा और जले हुए कर्मचारियों के।

कानबन कैसे हुआ

कानबन अवधारणा को विकसित किया गया था और सबसे पहले जापानी ऑटो दिग्गज टोयोटा द्वारा लागू किया गया था। 1959 में फर्म शुरू हुईकानबन / कानबन टूल का इतिहास इस प्रणाली का परीक्षण करने के लिए और पहले से ही 1962 में अपना सारा उत्पादन इसमें स्थानांतरित कर दिया। यह सब संयोग से शुरू हुआ: अमेरिका में टोयोटा संयंत्र के इंजीनियरों ने देश भर में यात्रा करना शुरू कर दिया और स्थानीय सुपरमार्केट के प्रबंधन से बहुत प्रभावित हुए। जैसे ही अलमारियां खाली थीं, माल के स्टॉक को फिर से भर दिया गया, और आपूर्ति पर निर्भर नहीं था। काम के इस संगठन ने प्रबंधकों को सामान्य रूप से उद्यम के काम और विशेष रूप से गोदाम को संशोधित करने के लिए प्रेरित किया। सिग्नल कार्ड का उपयोग किया गया था, और कर्मचारी उत्पादन प्रक्रिया को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित करने में सक्षम थे।

व्यवहार में सिस्टम कैसा दिखता है

मान लें कि टोयोटा एक वार्षिक बिक्री योजना की गणना करती है, इसे महीनों में विभाजित करती है, और औसत दैनिक कार उत्पादन प्राप्त करती है। बिक्री प्रबंधक डीलरों के साथ बिक्री पर बातचीत करते हैं। इस समय, गोदाम पहले से ही जानता है कि कितनी तैयार मशीनों का उत्पादन करने की आवश्यकता है, और प्रत्येक कार्यशाला के लिए कार्ड तैयार करता है। वे इंगित करते हैं कि कितने स्पेयर पार्ट्स बनाने की आवश्यकता है, उनकी संख्या, जिम्मेदार विभाग और आगे की श्रृंखला। जैसे ही वे तैयार होते हैं, कुछ कार्ड हटा दिए जाते हैं और अन्य नए भागों के संकेत के साथ जारी किए जाते हैं।

इस "कार्ड कन्वेयर" के लिए धन्यवाद, कार की एक चरणबद्ध असेंबली होती है। उसी समय, हर चीज में सटीकता सुनिश्चित की जाती है: दोनों आवश्यक भागों की संख्या में, और उत्पादन की मात्रा में, और बिक्री में। जरूरत पड़ने पर सब कुछ किया जाता है, और गोदाम अतिरिक्त स्टॉक के गठन पर काम नहीं करता है। इसके अलावा, यह दर्शन आपको कार्य के प्रत्येक चरण में दोष खोजने की अनुमति देता है। आखिरकार, यदि आप एक बड़े कार्य को कई छोटे कार्यों में तोड़ते हैं, तो प्रक्रिया को नियंत्रित करना और प्रत्येक चरण में कमियों की पहचान करना आसान हो जाता है।

मूल कानबन सिद्धांत

कानबन विधि को सुविधाजनक माना जाता है क्योंकि इसमें केवल कुछ सिद्धांत शामिल होते हैं।

VISUALIZATION

सबसे पहले आपको एक व्हाइटबोर्ड बनाने की आवश्यकता है - आभासी या वास्तविक - और इसे हाथ में कार्य के लिए समर्पित करें। प्रक्रिया को चरणों में विभाजित किया जाता है, जिन्हें कार्ड के रूप में एक-एक करके रखा जाता है। सबसे सरल कानबन योजना में तीन चरण शामिल हो सकते हैं: क्या करने की आवश्यकता है, वर्तमान में क्या प्रगति पर है, और क्या किया जा चुका है। लेकिन चरणों की संख्या कोई भी हो सकती है - उत्पादन के लिए जितनी आवश्यक हो।

संतुलन

बहुत से लोग उस भावना को जानते हैं जब चीजें एक-दूसरे के ऊपर ढेर हो जाती हैं और एक विशाल स्नोबॉल में बदल जाती हैं। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आप, आपके कर्मचारी या विभाग कितने कार्यों को उपलब्ध समय सीमा में उच्च गुणवत्ता के साथ हल कर सकते हैं। सप्ताह, महीने, तिमाही की योजना यथार्थवादी होनी चाहिए।

कार्य

कानबन सिखाता है कि आपको लगातार योजना बनाने की जरूरत नहीं है। चीजों को पूरा करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, प्राथमिकता अधूरे कार्य हैं। संचित को जल्दी से हल करने के लिए, आप अन्य कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं या संसाधनों के उपयोग को संशोधित कर सकते हैं।

अनुक्रम

कानबन को काम करने के लिए, आपको एक या दो दिन तक इसका पालन करना होगा। बोर्ड पर कार्डों की जांच करें और एक कार्य से दूसरे कार्य पर न जाएं। "विशेष से सामान्य" के सिद्धांत का पालन करना और शांत रहना महत्वपूर्ण है।

पूर्णता

कानबन आपको यह समझने की अनुमति देता है कि प्रक्रिया के अंदर कितने कार्य हैं और वे किस स्तर पर रुके हुए हैं। यह हमें समय पर काम में दोषों को खोजने और उन्हें खत्म करने की अनुमति देता है।

कानबन किन क्षेत्रों के लिए उपयुक्त है?

विधि न केवल मोटर वाहन उद्योग में अपनाई गई थी। कानबन इतना बहुमुखी है कि इसे लगभग किसी भी क्षेत्र में आसानी से लागू किया जा सकता है। आज यह आईटी में काम को व्यवस्थित करने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक है। इसका उपयोग निर्माण, मानव संसाधन, खुदरा, खरीद और यहां तक ​​कि बैंकिंग में भी सफलतापूर्वक किया जाता है।

इसके अलावा, कानबन का उपयोग व्यक्तिगत और कार्य कार्यों के बीच अंतर करने के लिए भी किया जा सकता है। और यहां तक ​​कि फैमिली बजटिंग और वेकेशन प्लानिंग के लिए भी।

इसे काम में कैसे लागू करें

सब कुछ बेहद सरल है: आपको एक बोर्ड और कार्ड चाहिए। बड़े सफेद बोर्ड का उपयोग करने के लिए आप पुराने जमाने के तरीके का उपयोग कर सकते हैं, जो हर कार्यालय में होना निश्चित है। कर्मचारी इस पर टास्क स्टिकर चिपका सकेंगे और प्रक्रिया का पालन कर सकेंगे।

आप आभासी उपकरणों की ओर रुख कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ट्रेलो एक सहज और सुविधाजनक सेवा है (और मुफ़्त भी)। यह न केवल कंप्यूटर पर, बल्कि मोबाइल एप्लिकेशन के रूप में भी उपलब्ध है, जो आपको हमेशा जानकारी में रहने की अनुमति देता है। एक और कार्यक्रम है, कैटन, एक नि: शुल्क 14-दिवसीय परीक्षण अवधि के साथ। यह कानबन के मुख्य सिद्धांतों में से एक को ध्यान में रखता है - संगति। प्रत्येक कर्मचारी को सीमित संख्या में कार्य दिए जा सकते हैं: जब तक वह पुराने को पूरा नहीं कर लेता, तब तक वह नए लोगों को बोर्ड पर नहीं लटका पाएगा।