हाइब्रिड वर्क मॉडल क्यों अच्छा है और इसकी आदत कैसे डालें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / January 12, 2022
कार्यालय में स्वतंत्र रूप से आने की क्षमता हमारे साथ हमेशा बनी रहती है।
हाइब्रिड मॉडल क्या है
यह एक कार्य प्रारूप है जिसमें कर्मचारियों को हर समय कार्यालय में रहने की आवश्यकता नहीं होती है। कभी-कभी वे इसे कहते हैं किअगला बड़ा व्यवधान हाइब्रिड कार्य है - क्या हम तैयार हैं? / माइक्रोसॉफ्ट ऐसी स्थिति जहां केवल कुछ पदों पर बैठे लोगों को ही अपने घर से बाहर काम करना पड़ता है।
कुछ कंपनियां लंबे समय से हाइब्रिड मॉडल का उपयोग कर रही हैं, लेकिन शुरुआत के बाद यह वास्तव में लोकप्रिय हो गई महामारियां. तब संगठनों को कार्यालय बंद करके कर्मचारियों को घर भेजना पड़ा। स्थिति में सुधार होने पर कुछ अपने काम पर लौट आए। तो कार्यालय और दूरस्थ स्थल एक दूसरे के पूरक होने लगे।
जबकि कई कंपनियां आज मानक वर्कफ़्लो पर लौटने के लिए संघर्ष कर रही हैं, हाइब्रिड मॉडल के बने रहने की संभावना हैअगला बड़ा व्यवधान हाइब्रिड कार्य है - क्या हम तैयार हैं? / माइक्रोसॉफ्ट हमारे साथ हमेशा के लिए। सबसे बड़ी आईटी परामर्श कंपनी गार्टनर का नाम हैगार्टनर ने 2022 / गार्टनर के लिए शीर्ष सामरिक प्रौद्योगिकी रुझानों की पहचान की काम का यह प्रारूप 2022 के प्रत्याशित रुझानों में से एक है।
हाइब्रिड मॉडल कैसे काम करता है
एक ऑडियो डिवाइस कंपनी जबरा के शोधकर्ताओं ने हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के लिए एक लेख में बतायाडी। रॉक, सी. प्रुइट-हेन्स। जनादेश हमें खतरे में क्यों डालते हैं / हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू हाइब्रिड मॉडल के तीन संभावित प्रकार:
- कंपनी तय करती है कि कौन से दिन घर से और किस दिन ऑफिस से किए जाते हैं। तो, Apple की आवश्यकता हैडी। पोंटेफ्रैक्ट। क्या Apple अपने हाइब्रिड वर्क मॉडल से परेशान है? / फोर्ब्स सोमवार, मंगलवार और गुरुवार को अपने कर्मचारियों से व्यक्तिगत रूप से।
- कंपनी कार्यालय में बिताए जाने वाले दिनों की न्यूनतम संभव संख्या निर्धारित करती है। उदाहरण के लिए, सॉफ़्टवेयर निर्माता Kissflow अनुमति देता हैसी। रो. काम का भविष्य 'हाइब्रिड' क्यों हो सकता है / बीबीसी वर्कलाइफ कर्मचारी तीन सप्ताह के लिए काम करते हैं दूर सेऔर कार्यालय से एक सप्ताह। यह एक तरह का समझौता है: नेतृत्व अधीनस्थों को पूर्ण स्वतंत्रता नहीं देता है, लेकिन यह एक कठिन शासन भी स्थापित नहीं करता है।
- कंपनी आपको दूर से काम करने और अपनी इच्छानुसार कार्यालय जाने की अनुमति देती है। तो उन्होंने कियामहान इस्तीफा यहाँ है और कोई भी तैयार नहीं है / WIRED गूगल और ट्विटर पर। और, उदाहरण के लिए, शिकागो में बार्लो लॉ फर्म में, कर्मचारी जाते हैंसी। रो. काम का भविष्य 'हाइब्रिड' क्यों हो सकता है / बीबीसी वर्कलाइफ कार्यालय में तभी जा सकते हैं जब उन्हें दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता हो।
कभी-कभी हाइब्रिड प्रारूप यह मानता है कि कार्यालय में केवल वही हैं जिनकी उपस्थिति आवश्यक है, और बाकी दूर से काम करते हैं। मैंने वही किया थाक। डेलबेने। हमारे हाइब्रिड कार्यस्थल का दर्शन और अभ्यास / आधिकारिक Microsoft ब्लॉग माइक्रोसॉफ्ट। कार्यकर्ता जो अपने कर्तव्यों को पूरा कर सकते हैं घर से, यदि महामारी विज्ञान की स्थिति अनुमति देती है, तो वे अपनी इच्छानुसार कार्यालय का दौरा करने के लिए स्वतंत्र हैं।
क्यों हाइब्रिड प्रारूप मानक मॉडल की जगह लेगा
वह रखता हैजबरा हाइब्रिड काम करने के तरीके: 2021 वैश्विक रिपोर्ट कई फायदे।
कंपनियां चलते-फिरते सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को काम पर रख सकती हैं
यदि हाइब्रिड प्रारूप में वसीयत में कार्यालय का दौरा करना शामिल है, या केवल प्रमुख कर्मचारियों को वहां आने की आवश्यकता है, तो बाकी दूर से कार्य कर सकते हैं।
इस संगठन के लिए धन्यवाद, कंपनियां खोज कर सकती हैंअगला बड़ा व्यवधान हाइब्रिड कार्य है - क्या हम तैयार हैं? / माइक्रोसॉफ्ट किसी भी शहर या देश में उपयुक्त उम्मीदवार या ऐसे लोगों को नियुक्त करें जो अन्य कारणों से कार्यालय जाने के लिए तैयार नहीं हैं। नतीजतन, एक प्रतिभाशाली कर्मचारी को खोजने की संभावना बढ़ जाती है।
कर्मचारी अक्सर अधिक उत्पादक होते हैं
घर से काम करने से ऐसा लग सकता है कि लोग अधिक विचलित होंगे और अपने कर्तव्यों का पालन करने की संभावना कम होगी। पर ये स्थिति नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट के शोधकर्ताओं ने किया सर्वेअगला बड़ा व्यवधान हाइब्रिड कार्य है - क्या हम तैयार हैं? / माइक्रोसॉफ्ट दुनिया भर में 30 हजार लोग दूरस्थ कार्य के प्रभाव का आकलन करने के लिए प्रदर्शन. 82% उत्तरदाताओं ने बताया कि उनकी उत्पादकता में गिरावट या वृद्धि नहीं हुई।
लंदन बिजनेस स्कूल के शोधकर्ताओं द्वारा प्राप्त आंकड़ों द्वारा भी व्यक्तिपरक भावनाओं का समर्थन किया जाता है। उन्होंने विश्लेषण कियाजे। बिर्किनशॉ, जे। कोहेन, पी. ढेर। अनुसंधान: ज्ञान कार्यकर्ता घर से अधिक उत्पादक हैं / हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू2013 और 2020 में प्रबंधकों, लेखाकारों, डिजाइनरों और डेवलपर्स ने किस पर अपना समय बिताया। यह पता चला कि अलगाव की अवधि के दौरान, कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों को अधिक जिम्मेदारी से लेने लगे, और कार्यों को खुद को कम थका देने वाला समझते हैं। घर से काम करने से, लोग अपने समय प्रबंधन में अधिक कुशल हो गए हैं और बैठकों में कम ऊर्जा खर्च की गई है - और इसके परिणामस्वरूप उत्पादकता में वृद्धि हुई है।
कर्मचारियों के लिए कार्यालय के बाहर काम करना सुविधाजनक है
कार्यालय में मुफ्त यात्रा आपको कार्यों को वितरित करने की अनुमति देती है ताकि उन्हें पूरा करना अधिक आरामदायक हो। उदाहरण के लिए, घर पर आप आवश्यक कार्य कर सकते हैं एकाग्रताऔर संयुक्त परियोजनाओं पर चर्चा करने के लिए कार्यालय जाएं।
जबरा सर्वेक्षण के अनुसार, 61% श्रमिक चाहते थेजबरा हाइब्रिड काम करने के तरीके: 2021 वैश्विक रिपोर्ट ताकि उन्हें आवश्यकतानुसार कार्यालय आने का अवसर मिल सके। वहीं, 59 फीसदी उत्तरदाताओं ने कहा कि उनके लिए वेतन और अन्य लाभों की तुलना में अनुसूची लचीलापन और भी अधिक महत्वपूर्ण है। माइक्रोसॉफ्ट भी रिपोर्ट करता हैअगला बड़ा व्यवधान हाइब्रिड कार्य है - क्या हम तैयार हैं? / माइक्रोसॉफ्टकि उसके अध्ययन में 70% प्रतिभागी उस कार्य प्रारूप को बनाए रखना चाहेंगे जो महामारी के दौरान स्थापित किया गया था।
कर्मचारियों के लिए नई वास्तविकताओं में, कार्यालय बन गया हैजबरा हाइब्रिड काम करने के तरीके: 2021 वैश्विक रिपोर्ट बल्कि संचार की जगह है, और उस पर जाना एक विशेषाधिकार है, लेकिन दायित्व नहीं है।
बढ़ी हुई आर्थिक दक्षता
कर्मचारी जागरूक हैंजबरा हाइब्रिड काम करने के तरीके: 2021 वैश्विक रिपोर्ट हाइब्रिड मॉडल के लाभ, इसलिए, वे एक कंपनी में जाने के लिए अधिक इच्छुक हैं जहां वे चाहें तो कार्यालय में उपस्थित हो सकते हैं।
इसका मतलब है कि समान कार्य संगठन वाली फर्मों को यह आसान लगेगा सर्वश्रेष्ठ कर्मियों को आकर्षित करें और उत्पादकता में वृद्धि करें। तो, गार्टनर भविष्यवाणी करता हैगार्टनर ने 2022 / गार्टनर के लिए शीर्ष सामरिक प्रौद्योगिकी रुझानों की पहचान कीकि "वितरित उद्यमों" के 75% की आय प्रतिस्पर्धियों की तुलना में 25% तेजी से बढ़ेगी।
साथ ही, हाइब्रिड प्रारूप लागत को कम करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, कंपनियां अपनी कॉर्पोरेट परिवहन लागत को कम कर सकती हैं।
कंपनियां आसानी से पूर्ण दूरसंचार की ओर बढ़ सकती हैं
आखिरकार, प्रबंधन और कर्मचारियों दोनों के पास पहले से ही घर से काम करने का अनुभव है। यह विशेष रूप से मूल्यवान हैक। डेलबेने। हमारे हाइब्रिड कार्यस्थल का दर्शन और अभ्यास / आधिकारिक Microsoft ब्लॉग एक महामारी के दौरान: अधिकारी किसी भी समय लॉकडाउन की घोषणा करने में सक्षम होते हैं, और कंपनी के भीतर घटनाएँ बढ़ सकती हैं। एक हाइब्रिड आपको कम से कम नुकसान के साथ ऐसे झटके से बचने की अनुमति देता है।
हाइब्रिड मॉडल के क्या नुकसान हैं
फायदे के साथ-साथ इसके नुकसान भी हैं। सबसे पहले, सभी कंपनियां इस प्रारूप का उपयोग नहीं कर सकती हैं। पर्यावरण की परवाह किए बिना ड्राइवर, कैशियर, डॉक्टर, पुलिस अधिकारी काम पर जाने को मजबूर हैं। दूसरे, कुछ हाइब्रिड मोड विकल्प आपको घर और. के बीच चयन करने की स्वतंत्रता नहीं देते हैं कार्यालय, जो प्रारूप के कई लाभों को नकारता है।
हाइब्रिड मॉडल में अन्य कमियां हैं।
कर्मचारी चैट और ऑनलाइन मीटिंग से थक सकते हैं
एक टीम में बातचीत स्थापित करने के लिए, जिनमें से कुछ घर से काम करते हैं, और कुछ कार्यालय से, आपको तत्काल दूतों का उपयोग करना होगा और वीडियो कॉल का आयोजन करना होगा। नतीजतन, कार्य दिवस बहुत अधिक तीव्र हो गया है: उदाहरण के लिए, फरवरी 2020 से फरवरी 2021 तक, में बिताया गया समय कॉर्पोरेट चैट, हो गया हैअगला बड़ा व्यवधान हाइब्रिड कार्य है - क्या हम तैयार हैं? / माइक्रोसॉफ्ट लगभग 45%, और ऑनलाइन बैठकों में - 148% तक। इस तरह के भार से थकान और जलन हो सकती है।
तकनीकी दिक्कत आ सकती है
जैसा कि वे लिखते हैंअगला बड़ा व्यवधान हाइब्रिड कार्य है - क्या हम तैयार हैं? / माइक्रोसॉफ्ट माइक्रोसॉफ्ट के शोधकर्ता, अधिकांश नेताओं अधीनस्थों को होने वाली कठिनाइयों पर शायद ही कभी ध्यान देता है। इस बीच, वे सभी घमंड नहीं कर सकतेसी। रो. काम का भविष्य 'हाइब्रिड' क्यों हो सकता है / बीबीसी वर्कलाइफ अच्छा इंटरनेट और एक आरामदायक कार्यस्थल।
Microsoft के अनुसार, 42% कर्मचारियों के पास नहीं हैअगला बड़ा व्यवधान हाइब्रिड कार्य है - क्या हम तैयार हैं? / माइक्रोसॉफ्ट घर पर सभी आवश्यक सामान। और 46% शिकायत करते हैं कि नियोक्ता दूरस्थ प्रारूप का उपयोग करते समय लागत (उपकरण की खरीद, इंटरनेट का उपयोग) के लिए क्षतिपूर्ति नहीं करता है।
कर्मचारी असमानता महसूस कर सकते हैं
जो लोग दूरसंचार पर स्विच करते हैं, वे कार्यालय के कर्मचारियों की तुलना में हीन महसूस कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह महसूस करने के लिए कि बॉस सामान्य कारणों में उनके योगदान को नहीं देखते हैं। दरअसल, एक बैठक में जहां कुछ शारीरिक रूप से मौजूद होते हैं, जबकि अन्य ज़ूम के माध्यम से जुड़े होते हैं, बाद वाले के लिए बोलना और भी मुश्किल होता है। उनका ट्राइट खराब हो सकता है सुनाई देने योग्य. और स्क्रीन के दूसरी तरफ से एक जीवंत चर्चा में खुद को उलझाना इतना आसान नहीं है।
ऐसी सभाएँ योगदान देने में भी सक्षम होती हैंजबरा हाइब्रिड काम करने के तरीके: 2021 वैश्विक रिपोर्ट टीम में कलह। कुछ कर्मचारियों को यह समझ में नहीं आता है कि जब कोई घर पर होता है तो उन्हें कार्यालय क्यों आना पड़ता है। दूसरों को लगता है कि उनकी बात नहीं सुनी जा रही है और विशेष रूप से नहीं सराहना. ऐसे तनावपूर्ण माहौल में बन जाते हैं टकरावसी। रो. काम का भविष्य 'हाइब्रिड' क्यों हो सकता है / बीबीसी वर्कलाइफ लगभग अपरिहार्य।
घट सकती है कार्यकर्ताओं के बीच बातचीत
ऑनलाइन प्रारूप के कारण कर्मचारी अपने विभाग के कार्यों पर अधिक ध्यान देते हैं, जिसका नकारात्मक प्रभाव पड़ता हैअगला बड़ा व्यवधान हाइब्रिड कार्य है - क्या हम तैयार हैं? / माइक्रोसॉफ्ट टीमों के बीच बातचीत पर। अपेक्षाकृत बोलते हुए, विकास विभाग अपनी समस्याओं के साथ जीना शुरू कर देता है, और वितरण - अपनी समस्याओं के साथ। नतीजतन, ऐसा उत्पाद बनाना अधिक कठिन हो जाता है जो उपयोगकर्ता के लिए कार्यात्मक और आकर्षक दोनों हो।
हाइब्रिड मॉडल के साथ कुशल कार्य कैसे व्यवस्थित करें
सही दृष्टिकोण के साथ, इसके minuses को प्लसस में बदला जा सकता है।
अगर आप कंपनी के मुखिया हैं
यहां बताया गया है कि कैसे आगे बढ़ना है:
- अपने कर्मचारियों के अधिकारों का सम्मान करें। नई परिस्थितियों में, यह अधीनस्थों की राय को और भी अधिक ध्यान से सुनने योग्य है। इसलिए, कर्मचारियों द्वारा स्थायी रूप से कार्यालय लौटने की आवश्यकता को महसूस किया जा सकता हैडी। रॉक, सी. प्रुइट-हेन्स। जनादेश हमें खतरे में क्यों डालते हैं / हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू अपने स्वयं के अधिकारों के उल्लंघन के रूप में। कुछ के लिए तो यह बहाना भी बन सकता है छंटनी.
- बुद्धिमानी से लोड को संतुलित करें। इसके लिए यह खर्च करने लायक हैडी। रॉक, सी. प्रुइट-हेन्स। जनादेश हमें खतरे में क्यों डालते हैं / हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू सामान्य बैठक और पूछें कि कर्मचारियों के लिए घर पर कौन से कार्य करना आसान है, और कौन से - कार्यालय में। चर्चा आपको यह समझने में मदद करेगी कि कार्य को कैसे व्यवस्थित किया जाए। उदाहरण के लिए, आप त्रैमासिक रिपोर्ट तैयार करने के दौरान कार्यालय का दौरा करना अनिवार्य कर सकते हैं।
- कर्मचारियों की कार्यसूची और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। जरूरीजबरा हाइब्रिड काम करने के तरीके: 2021 वैश्विक रिपोर्टताकि कंपनी के पास नौकरी का स्पष्ट विवरण हो। लोगों को इस बात की अच्छी समझ होनी चाहिए कि उनके लिए क्या आवश्यक है, बातचीत कैसे काम करती है, कौन जिम्मेदार है कि वे घर या कार्यालय में क्या, कब और क्यों काम करते हैं।
- एक आरामदायक आभासी वातावरण बनाएं। एक कार्य प्रबंधक प्राप्त करें और व्यावसायिक पत्राचार के लिए एकल संदेशवाहक को परिभाषित करें। वर्कफ़्लो का ऑनलाइन अनुवाद करना बेहतर है ताकि कर्मचारियों के पास कागजों का ढेर न लगे। यह भी स्पष्ट करने लायक है बैठक के नियमजैसे प्रस्तुतियों और विचारों का क्रम।
- अपने कार्यालय को टीम निर्माण और सह-निर्माण के लिए जगह बनाएं। हर कोई अपने पारंपरिक कार्यस्थल पर लौटने के लिए उत्सुक नहीं है, इसलिए हमें ऐसा करने की आवश्यकता हैजबरा हाइब्रिड काम करने के तरीके: 2021 वैश्विक रिपोर्ट कार्यालय की जगह जहां आप आना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, बंद कोनों या कार्यालयों के साथ मानक लेआउट को छोड़ना और संचार के लिए क्षेत्र बनाना संभव है।
- श्रमिकों को उनकी जरूरत की हर चीज मुहैया कराएं। मुद्दाडी। रॉक, सी. प्रुइट-हेन्स। जनादेश हमें खतरे में क्यों डालते हैं / हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू जिनके पास घरेलू कंप्यूटर नहीं है, उनके लिए लैपटॉप, सॉफ्टवेयर की प्रतियां खरीदते हैं और मोबाइल संचार और इंटरनेट की लागत का भुगतान करते हैं। इस तरह, कर्मचारी न केवल अधिक कुशलता से काम करेंगे, बल्कि महसूस भी करेंगेजबरा हाइब्रिड काम करने के तरीके: 2021 वैश्विक रिपोर्ट प्रबंधन से ध्यान।
यदि आप एक कर्मचारी हैं
प्रति आसान करना हाइब्रिड प्रारूप में आपका संक्रमण, आप कर सकते हैंएम। पिनोला। आपके नए हाइब्रिड कार्य जीवन के लिए 6 उत्पादकता युक्तियाँ / न्यूयॉर्क टाइम्स वायरकटर अगले:
- लचीले शेड्यूलिंग का लाभ उठाएं। कार्यों को वितरित करें ताकि, उदाहरण के लिए, आप कार्यालय में बातचीत कर सकें, और घर पर चुपचाप रिपोर्ट लिख सकें। कार्यालय में निःशुल्क मुलाक़ात का लाभ उठाएं। उदाहरण के लिए, प्रबंधन के साथ काम जल्दी छोड़ने की संभावना पर चर्चा करें ताकि सुबह सब कुछ खत्म करने पर आप ट्रैफिक में न फंसें।
- घर पर अपना कार्यस्थल स्थापित करें। आप कार्यालय के माहौल को फिर से बनाने की कोशिश भी कर सकते हैं, जैसे कार्यालय की आपूर्ति को इसी तरह व्यवस्थित करना। यह आपको रिमोट और रेगुलर फॉर्मेट के बीच स्विच करने में मदद करेगा।
- अपने काम और निजी जीवन को अलग-अलग रखना याद रखें। यदि आप इस कदर बहक सकते हैं कि आपको पता ही नहीं चलता कि समय बीत रहा है, तो सीमाएँ निर्धारित करें ताकि आप ऐसा न करें मिटना आपका शरीर। उदाहरण के लिए, जब आप घर पर हों तो नौकरी के कार्यों में आठ घंटे से अधिक समय न दें, या अपने कार्यालय के कार्यक्रम के समान दैनिक दिनचर्या में प्रवेश करें।
- नौकरी के लिए सही उपकरण प्राप्त करें। कंपनी से लैपटॉप, माउस, हेडसेट खरीदें या पूछें और तेज़ इंटरनेट कनेक्शन सेट करें।
- अपनी सुविधा का ध्यान रखें। उदाहरण के लिए, आप दो लैपटॉप चार्जर और दो चूहे खरीद सकते हैं और सामान का एक सेट घर पर और दूसरा काम पर छोड़ सकते हैं। तब आपको अपने साथ लैपटॉप के अलावा कुछ भी ले जाने की जरूरत नहीं होगी। आप दस्तावेज़ों को स्कैन भी कर सकते हैं, ऑनलाइन संपादकों का उपयोग कर सकते हैं और बादल भंडारणताकि ऑफिस से घर और पीछे भारी फोल्डर न ले जाएं।
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