सहकर्मियों के साथ तत्काल दूतों में संवाद करने के तरीके के बारे में 7 युक्तियाँ
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / June 02, 2022
जिन लोगों को इसे देखने की जरूरत है उन्हें लिंक फॉरवर्ड करें।
इस पाठ में संदेशवाहक कार्य के वर्षों के माध्यम से प्राप्त नियम शामिल हैं। आप इस लिंक को अपने सभी कार्य चैट के शीर्षकों में पिन कर सकते हैं, इसे अपने कॉर्पोरेट ऑनबोर्डिंग में जोड़ सकते हैं, या बस इसे सहकर्मियों को भेज सकते हैं ताकि नए लोगों को पढ़ाते समय उनके पास हमेशा भरोसा करने के लिए कुछ हो।
पहले संपर्क पर अपना परिचय दें
यदि यह आपका पहला संपर्क है, तो आपको अपना परिचय देना होगा और यह लिखना होगा कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। संदेशवाहक में आपके नाम से, यह स्पष्ट नहीं हो सकता है कि आपका नाम क्या है, और वार्ताकार से फिर से पूछना शर्मनाक है।
यदि आपने एक चैनल (उदाहरण के लिए, फोन द्वारा) में किसी व्यक्ति के साथ संवाद करना शुरू कर दिया है, और दूसरे में जारी है (उदाहरण के लिए, एक संदेशवाहक में), तो संचार की शुरुआत में आपको यह याद दिलाने की आवश्यकता है कि आप कौन हैं और किस मुद्दे पर हैं .
आदर्श रूप से, कामकाजी दूत में, आपको ऐसा नाम सेट करने की आवश्यकता है ताकि यह तुरंत स्पष्ट हो जाए कि आप कौन हैं - ओल्गा, इवान या मारिया, और होल्गा, आईवन या मैरी लव नहीं।
संदेश को सिमेंटिक भागों में विभाजित करें
संदेशों को भागों में विभाजित करने के दो चरम हैं: प्रति संदेश एक शब्द या पाठ का "कैनवास"।
बीच में करें: एक संदेश में एक विचार, एक प्रश्न या एक वाक्य होना चाहिए। कल्पना कीजिए कि किसी व्यक्ति को एक संदेश स्वाइप करना है और विशेष रूप से उसका जवाब देना है।
विषय पर टिके रहें
ग्रुप चैट में उस टॉपिक पर लिखें जो चैट टाइटल में फिक्स है। यदि आपको इन्हीं लोगों के साथ किसी भिन्न विषय पर चर्चा करने की आवश्यकता है, तो एक नई चैट बनाएं। पुरानी चैट में नए विषय पर चर्चा न करें।
यह आवश्यक है ताकि बाद में चैट के बीच में आप अपनी बातचीत ढूंढ सकें। जब एक चैट में समानांतर में कई विषयों पर चर्चा की जाती है, तो यह नरक है।
चर्चा - फिक्स
यदि आप कई विकल्पों वाले किसी प्रोजेक्ट के बारे में बात कर रहे हैं, तो चर्चा के अंत में एक सारांश संदेश लिखें कि आप किस पर सहमत हुए हैं। यदि संभव हो, तो इसे सुरक्षित करें या इसे दृष्टि से चिह्नित करें।
कल्पना कीजिए कि जिस व्यक्ति ने आपकी चर्चा में भाग नहीं लिया, उसे आपके समझौतों के परिणामों पर काम करने की आवश्यकता होगी। वह कैसे समझ सकता है कि आप वास्तव में किस पर सहमत थे? कल्पना कीजिए कि अब क्या करना है, यह समझने के लिए आपके लिए एक किलोमीटर की बकवास पढ़ना उसके लिए कितना कठिन होगा।
उत्तर चाहिए - संपर्क करें
समूह चैट में, मान लें कि कोई इसे पढ़ नहीं रहा है। यदि आपको किसी विशिष्ट व्यक्ति की प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो उसे उपनाम से संपर्क करें ताकि एक अधिसूचना दिखाई दे।
संदेशों का जवाब देना "उत्तर दें" फ़ंक्शन के माध्यम से बेहतर है, न कि केवल आपके संदेश का अनुसरण करके। कल्पना कीजिए कि जिस व्यक्ति को आप उत्तर दे रहे हैं, वह दूसरी चैट पर चला गया है, और जब वह वापस आएगा, तो आपका उत्तर पहले ही खो जाएगा।
आवाज - अनुमति और अंश के साथ
यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ इस बारे में समझौता करते हैं तो आप ध्वनि संदेश भेज सकते हैं। यदि आपके पास अभी तक नहीं है, तो आपको इसे प्राप्त करने की आवश्यकता है। पूछें कि क्या वह व्यक्ति आवाज सुनने में सहज होगा। आमतौर पर लोग कहेंगे, "हां, कोई बात नहीं।"
गोलोसोवुही क्रोधित होते हैं जब उन्हें बिना पूछे भेजा जाता है। और दुगना - जब उन्हें बिना अनुमति के अजनबियों को भेजा जाता है।
एक लंबी आवाज के बजाय, कई छोटी आवाजें कहें, उन्हें विषय से विभाजित करें।
रात 9 बजे के बाद कुछ भी अच्छा नहीं लिखा जाता।
यदि आप "गुडनाइट किड्स" के समाप्त होने के बाद खुद को वर्क चैट में पाते हैं, तो आप शायद सबसे अच्छे मानसिक आकार में नहीं हैं। और आपके सहकर्मी, और भी बहुत कुछ।
हो सके तो चैट रूम में रात में, वीकेंड पर, छुट्टियों में वर्किंग डिस्कशन न करें। रात सोने के लिए है। अवकाश विश्राम के लिए हैं। लोगों का दिमाग रात में ठीक से काम नहीं करता है। वीकेंड पर लोग आराम करना चाहते हैं, लेकिन इतना ही नहीं। जब एक जिंदादिल आदमी घंटों बाद सबके साथ चैट करना शुरू करता है, तो वह सभी को गुस्सा दिलाता है, लेकिन अगर आप बातचीत में शामिल नहीं होते हैं, तो ऐसा लगता है जैसे आप कुछ महत्वपूर्ण याद कर रहे हैं। उस तरह के व्यक्ति मत बनो।
यदि आप वास्तव में रात या सप्ताहांत में संदेश भेजना चाहते हैं, तो भेजने में देरी सेट करें।
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