निःशुल्क Bitrix24 की 7 विशेषताएं, जिससे आपकी टीम और अधिक कर सकेगी
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / June 14, 2022
1. सुविधाजनक कार्य शेड्यूलिंग
मान लें कि आप ऑनलाइन ऑर्डरिंग व्यवसाय में हैं। इस व्यवसाय में सफलता काफी हद तक समय सीमा को पूरा करने पर निर्भर करती है: समय पर गोदाम से माल प्राप्त करना, उन्हें वितरण बिंदुओं तक पहुंचाने और ग्राहकों को सूचित करने के लिए समय देना। ये और दर्जनों अन्य प्रक्रियाएं समानांतर में चलनी चाहिए। वास्तविक समय में सभी पर नज़र रखना आसान नहीं है। काम करने के लिए और समय सीमा समाप्त न हो, इसके लिए आपको कार्यों को सही ढंग से निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए। सभी कार्यों और असाइनमेंट को नियंत्रित करने के लिए, योजना और प्रभावी टीम इंटरैक्शन के लिए उपकरणों के एक सेट के साथ एक निःशुल्क Bitrix24 कार्य प्रबंधक है।
यह समझने के लिए कि यह कैसे काम करता है, आइए कल्पना करें कि आप अपने भूगोल का विस्तार करने की योजना बना रहे हैं - एक नया पिकअप बिंदु खुल रहा है। में बनाएं "बिट्रिक्स24»प्रोजेक्ट, एक टीम जोड़ें और व्यक्तिगत कार्य निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, ये:
- एक पट्टा समझौता तैयार करें।
- ठेकेदार खोजें और कॉस्मेटिक मरम्मत करें।
- माल की डिलीवरी को ट्रैक करने के लिए एक रसद प्रणाली शुरू करें।
- ग्राहकों को सचेत करने के लिए एक एप्लिकेशन सेट करें।
- किराए पर कर्मचारी।
प्रत्येक आइटम में एक जिम्मेदार निष्पादक जोड़ें, आवश्यक दस्तावेज और कार्य का विवरण संलग्न करें, और समय सीमा भी निर्धारित करें - और अब काम शुरू हो चुका है।
मुफ्त में शुरू करें2. उप-कार्यों के साथ चेकलिस्ट
वॉल्यूम की समस्या "बिट्रिक्स24» को आसानी से ठोस चरणों में तोड़ा जा सकता है। पिछले उदाहरण पर वापस जाने पर, पिक-अप बिंदु के नवीनीकरण में कई कर्मचारी शामिल होते हैं। आपको ठेकेदारों को खोजने, सामग्री खरीदने, डिजाइन पर विचार करने और सही फर्नीचर चुनने की जरूरत है। प्रत्येक चरण के लिए, सामान्य कार्य का निष्पादक एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त कर सकता है जो असाइनमेंट पर काम के परिणामों को साझा करेगा। आप उप-कार्यों के लिए आवश्यक दस्तावेज़ भी संलग्न कर सकते हैं और समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं।
कई शाखाओं वाली एक परियोजना एक पूरे पारिस्थितिकी तंत्र में बदल जाएगी जिसमें प्रत्येक प्रतिभागी को अपनी जिम्मेदारी के क्षेत्र के बारे में स्पष्ट रूप से पता होता है। सामान्य नियोजन के चरण में, एक महत्वपूर्ण कार्य को चूकना आसान है, लेकिन स्पष्ट कार्य नहीं। लेकिन उप-कार्यों में विभाजित होने के दौरान, "खोया हुआ हिस्सा" जल्दी से सिस्टम में आ जाएगा, और इसलिए काम की प्रक्रिया में अप्रिय आश्चर्य से बचना संभव होगा।
3. विभिन्न कार्य विज़ुअलाइज़ेशन मोड
अपने व्यवसाय को अधिक कुशल बनाने के लिए, और प्रक्रियाएं ओवरलैप न हों, अपने काम की कल्पना करने का एक सुविधाजनक तरीका खोजें। पर "बिट्रिक्स24» आप एक कैलेंडर, समय सीमा के साथ स्टिकर प्रारूप, एक रैखिक सूची या गैंट चार्ट चुन सकते हैं। चार्ट बनाने के लिए, मुख्य कार्य मेनू में "गैंट" बटन पर क्लिक करें। कार्य कैलेंडर ग्रिड पर फैले क्षैतिज ब्लॉकों में रूपांतरित हो जाएंगे। इस रूप में, यह ट्रैक करना आसान है कि प्रत्येक विशिष्ट कार्य के लिए कितनी प्रक्रियाएं चल रही हैं और उन्हें कैसे किया जाता है। जब आप ब्लॉक पर होवर करते हैं, तो कलाकारों, निर्देशक, समय सीमा और कार्य की प्राथमिकता के बारे में जानकारी तुरंत दिखाई देगी।
"माई प्लान" मोड में, प्रत्येक कर्मचारी को अपना व्यक्तिगत कानबन दिखाई देगा, जिसमें यह चुनना आसान है कि कौन से कॉलम बनाने हैं और उनके बीच कार्यों को कैसे वितरित किया जाए। मील के पत्थर जोड़ें, अतिरिक्त समय सीमा निर्दिष्ट करें - ये क्रियाएं मुख्य कार्य में परिलक्षित नहीं होंगी, और परिवर्तन सूचनाओं से कोई भी परेशान नहीं होगा।
4. स्क्रम - उन परियोजनाओं के लिए जहां लचीलापन महत्वपूर्ण है
स्क्रम मोड में, आप टीमों के भीतर भूमिकाओं को वितरित कर सकते हैं और छोटे पुनरावृत्तियों में लक्ष्य की ओर बढ़ सकते हैं। एक भिन्नात्मक और अनुकूली स्क्रम दृष्टिकोण उन परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए उपयुक्त है जिनमें परिवर्तन अपरिहार्य हैं, और शुरुआत में कोई स्पष्ट योजना नहीं है। उदाहरण के लिए, सॉफ्टवेयर विकास में, यह भविष्यवाणी करना हमेशा संभव नहीं होता है कि कोई प्रक्रिया कैसे सामने आएगी। स्क्रम टीम को काम की दिशा को जल्दी से बदलने में मदद करेगा, भले ही उसे बिल्कुल विपरीत कोर्स करना पड़े। इस तरह के प्रारूप की न केवल आईटी क्षेत्र में, बल्कि विनिर्माण, घटना उद्योग, निर्माण में भी बहुत सराहना की जाएगी - कोई भी क्षेत्र जहां काम में अप्रत्याशित चर हैं। Bitrix24 में, आप मुफ्त में पांच स्क्रम टीम बना सकते हैं - बड़े लक्ष्यों और वैश्विक व्यापार योजनाओं को व्यवस्थित करें।
5. जो मायने रखता है उस पर ध्यान दें
किसी भी परियोजना में, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कौन से कार्य अत्यावश्यक हैं और जिन्हें तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है। जब कार्यों का पहाड़ जमा हो जाता है, तो प्रबंधक के लिए समय सीमा को नियंत्रित करना और कर्मचारियों के लिए प्राथमिकता देना मुश्किल होता है। पर "बिट्रिक्स24» आप सुविधाजनक फ़िल्टर का उपयोग करके कार्यों की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं। कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको "कार्य और परियोजनाएं" अनुभाग खोलने की आवश्यकता है, भूमिका के आधार पर कार्यों को क्रमबद्ध करने के लिए नेविगेशन पैनल का उपयोग करें: "मैं करता हूं", "मैं मदद करता हूं", "असाइन किया गया", "मैं देखता हूं"। प्रत्येक भूमिका के आगे संख्याएँ होती हैं - काउंटर जो आपको बताएंगे कि कौन से कार्य अतिदेय हैं, जिन्हें नहीं देखा गया है, जिन्हें नियंत्रण की आवश्यकता है या बिना समय सीमा के हो गए हैं। इसलिए कोई भी काम अधूरा नहीं छोड़ा जाएगा और सब कुछ बिना देर किए पूरा हो जाएगा।
6. मोबाइल एप्लिकेशन
मोबाइल ऐप के साथबिट्रिक्स24» कार्यालय एक स्मार्टफोन में फिट बैठता है: चैट में संदेशों और टिप्पणियों से सीधे कार्य बनाएं और चलते-फिरते वीडियो कॉल करें। मोबाइल संस्करण में शेड्यूलर को एक टू-डू सूची की तरह डिज़ाइन किया गया है: आप कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं, समय सीमा और स्थितियाँ निर्दिष्ट कर सकते हैं, कुछ ही क्लिक में कार्यों को सौंप सकते हैं। और निश्चित रूप से, कार्यों को सेट करना और नियंत्रित करना उतना ही आसान होगा। Bitrix24 एप्लिकेशन के साथ, आप हमेशा टीम के संपर्क में रहते हैं, और एक भी समय सीमा या एक बैठक को याद नहीं करने के लिए, Bitrix24 कैलेंडर को अपने सामान्य स्मार्टफोन कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ करें।
7. एक सेवा में सभी उपकरण
«बिट्रिक्स24» आपको एक साइट पर टीम और ग्राहकों के साथ सभी कार्य करने की अनुमति देता है। तृतीय-पक्ष सेवाओं में पत्राचार से विचलित होने की आवश्यकता नहीं है - अंतर्निहित मैसेंजर में व्यवसाय पर चर्चा करें। ध्वनि संदेश भेजें, संदेशों पर प्रतिक्रियाएँ सेट करें, वीडियो मीटिंग बनाएँ और मीटिंग की योजना बनाएँ - Bitrix24 कंपनी की किसी भी ज़रूरत को पूरा करेगा। आप एक ही कैलेंडर में आंतरिक बैठकों के लिए सुविधाजनक समय का ट्रैक रख सकते हैं - Bitrix24 में आप देख सकते हैं कि सभी प्रतिभागियों के लिए कौन सा स्लॉट निःशुल्क है। और यदि आपको ग्राहकों या भागीदारों को आमंत्रित करने की आवश्यकता है, तो बस उन्हें किसी भी सुविधाजनक संदेशवाहक या ईमेल में प्रवेश करने के लिए एक मीटिंग लिंक भेजें।
के साथ भी "बिट्रिक्स24» दस्तावेजों की सुरक्षा के बारे में चिंता किए बिना एक कार्यशील डिस्क के माध्यम से सहकर्मियों के साथ फाइलों का आदान-प्रदान करना सुविधाजनक है। और कुछ भी नहीं खोएगा, क्योंकि सभी महत्वपूर्ण कॉल रिकॉर्ड, अनुबंध, विनियम और सूचियां एक ही वर्चुअल स्पेस में एकत्र की जाएंगी। और एक बहुआयामी सीआरएम प्रणाली बिक्री को स्वचालित करने और सामाजिक नेटवर्क में पत्राचार सहित सभी ग्राहक जानकारी को बचाने में मदद करेगी।
कॉर्पोरेट "नॉलेज बेस" के साथ, भविष्य में नए लोगों को प्रशिक्षण देने में समय बचाने के लिए निर्देश और गाइड एक ही स्थान पर रखें। इसके अलावा, Bitrix24 में एक समाचार फ़ीड है - आप कर्मचारियों को कंपनी की उपलब्धियों के बारे में तुरंत सूचित कर सकते हैं, सर्वेक्षण की व्यवस्था कर सकते हैं और सहकर्मियों को धन्यवाद और बधाई भेज सकते हैं।
तो, बिट्रिक्स 24 व्यवसाय के लिए उपकरणों का एक पूरा सेट है, जो नि: शुल्क है:
- प्रबंधकों और कर्मचारियों की दैनिक दिनचर्या से छुटकारा पाएं,
- आपको समय पर असाइनमेंट की याद दिलाता है
- कंपनी को एक आरामदायक ऑफिस वर्चुअल स्पेस प्रदान करेगा,
- कार्यों को नियंत्रित करने और योजना बनाने में मदद करना,
- टीम के भीतर और ग्राहकों के साथ संचार की प्रभावशीलता में वृद्धि,
- शर्तों और श्रम लागत के आकलन में त्रुटियों से बचेंगे,
- व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है।