टू-डू सूची के साथ उत्पादकता में सुधार कैसे करें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / July 11, 2022
कभी-कभी सबसे अच्छी रणनीति कुछ कार्यों को करना बंद कर देना है, भले ही वे यहां और अभी मूल्यवान लगें।
टू-डू सूचियां एक सामान्य उत्पादकता उपकरण हैं। वे हमें केंद्रित रहने में मदद करते हैं और यह स्पष्ट करते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है। लेकिन दक्षता बनाए रखने का एक और, समान रूप से महत्वपूर्ण तरीका है - काम करने से रोकने के लिए चीजों की एक सूची।
क्लासिक टू-डू सूचियां काम क्यों नहीं करतीं
यदि आप बहुत संगठित नहीं हैं और प्रेरणा की कमी है, तो संभावना है कि आप अधिक और अधिक समय तक काम करने की कोशिश कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रतिदिन 2 घंटे के लिए उत्पादक हैं, तो इस अंतराल को 4 या 6 घंटे तक बढ़ाना उचित प्रतीत होता है। हालाँकि, यह दृष्टिकोण मौलिक रूप से गलत है।
एक बार जब आप पहले से ही पर्याप्त रूप से कुशल हो जाते हैं, तो आप केवल काम की मात्रा नहीं बढ़ा सकते। हां, अल्पावधि में आपके पास अधिक समय होगा, लेकिन आप बहुत पहले भी जल जाएंगे। स्थिर प्रगति के लिए, आपको एक और रणनीति का उपयोग करने की आवश्यकता है - काम करना बंद कर दें।
टू-डू सूची के बारे में क्या खास है?
ईमेल को कम बार चेक करने की, सोशल नेटवर्क पर न जाने की सलाह यहां नहीं दी जाएगी या
प्रतिनिधि कठिन कार्य। बेशक, ये सभी तरकीबें काम करती हैं, लेकिन वे एक महत्वपूर्ण बात को ध्यान में नहीं रखते हैं, जो सिर्फ अनावश्यक मामलों की सूची से छुटकारा पाने में मदद करता है। अर्थात्, ऐसे कार्य जो अब मूल्यवान प्रतीत होते हैं, लेकिन वास्तव में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में किसी भी तरह से मदद नहीं करते हैं। हां, इन कार्यों को आज पूरा करना अच्छा रहेगा, लेकिन एक महीने या एक साल में ये कोई मायने नहीं रखेंगे।मान लीजिए कि आप एक फ्रीलांसर हैं और टेक्स्ट लिखते हैं। सब कुछ क्रम में लगता है: आपको अच्छा पैसा मिलता है, आपको काम पसंद है, और ग्राहक हमेशा मिलनसार होते हैं। हालाँकि, आप तय करते हैं कि यह समाप्त होने का समय है। इसका सीधा सा कारण यह है कि फ्रीलांसिंग से अब आपको पैसा मिलता है, लेकिन यह आपको उस आय को प्राप्त करने में मदद नहीं करेगा जिसके लिए आप लंबे समय से प्रयास कर रहे हैं। हां, काम बंद करने का आपका निर्णय पहली बार आपकी सामान्य आय को कम कर सकता है, लेकिन यह आपके भविष्य के अवसरों का विस्तार करेगा।
अधिकांश लक्ष्य एक समान टू-डू सूची के साथ आते हैं। इसमें ऐसे कार्य शामिल हैं जो मध्यवर्ती परिणाम प्राप्त करने में मदद करते हैं, लेकिन अगले स्तर तक पहुंचने से रोकते हैं। उनमें से हो सकता है:
- खोलना चाहते हैं तो 9 से 18 तक काम करें अपना व्यापार.
- कुछ उपयोगी पुस्तकें पढ़ें।
- उन कार्यों पर समय व्यतीत करें जिन्हें बढ़ाया नहीं जा सकता। उदाहरण के लिए, परामर्श स्केलेबल नहीं है, लेकिन उत्पाद विकास है।
- उन दोस्तों के साथ समय बिताएं जिनके साथ आपके अलग-अलग मूल्य हैं।
कुछ बेहतर मिलने पर ज्यादातर लोग अपनी टू-डू लिस्ट पर काम करना बंद कर देते हैं। जब वे अंततः व्यवसाय से लाभ कमाना शुरू करते हैं तो वे फ्रीलांसिंग करना बंद कर देते हैं। वे उन लोगों के साथ समय बिताना बंद कर देते हैं जिनकी उन्हें परवाह नहीं है जब उन्हें असली दोस्त मिलते हैं। लेकिन यह गलत रणनीति है। यह काम कर सकता है, लेकिन आप लक्ष्य की ओर और अधिक धीरे-धीरे आगे बढ़ेंगे।
हम हमेशा तुरंत और अपरिवर्तनीय रूप से किसी चीज को अपने जीवन से बाहर नहीं कर सकते। और यह ठीक है। हालांकि, अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाना महत्वपूर्ण है जैसे ही आपके पास एक छोटी सी अशांत अवधि से बचने का अवसर होता है, न कि जब आपको एक बेहतर विकल्प मिल जाए।
टू-डू लिस्ट कैसे बनाएं
अपने मुख्य लक्ष्यों पर करीब से नज़र डालें। और फिर उन चीजों को लिख लें जो आप पहले से कर रहे हैं जिससे आपको मनचाहे परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलेगी। यह आपकी टू-डू सूची है।
अब उन कार्रवाइयों को लिखें जो आपको आपके लक्ष्य के करीब ले जाती हैं लेकिन आपको कभी भी अंतिम रेखा तक नहीं पहुंचाती हैं। यह आपकी टू-डू सूची है।
"मृगतृष्णा" से छुटकारा पाएं - वह काम जिसका कुछ स्पष्ट मूल्य है, लेकिन आपकी प्यास नहीं बुझाता। क्योंकि उत्पादकता केवल यह समझने के बारे में नहीं है कि क्या करना है, बल्कि यह भी समझना है कि वास्तव में क्या रोकना है।
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