एक संगठित कार्यक्रम के लिए 5 कदम जो आपको सब कुछ करने में मदद करेंगे
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / July 25, 2022
मुख्य रहस्य यह समझना है कि आप सबसे अधिक उत्पादक कब हैं।
एक प्रभावी दैनिक कार्यक्रम बनाने के लिए थोड़ी तैयारी की आवश्यकता होती है। यह न केवल यह समझने के लिए आवश्यक है कि कौन से कार्य किए जाने हैं, बल्कि उन्हें ठीक से ठीक करने के लिए भी आवश्यक है कि उन्हें कब किया जाना चाहिए। ये पांच कदम आपको सब कुछ ठीक से व्यवस्थित करने में मदद करेंगे।
1. एक दैनिक टू-डू सूची बनाएं
आधा घंटा अलग रखें और हर दिन जो कुछ भी आप करते हैं उसे लिख लें। ये व्यक्तिगत और कार्य दोनों कार्य होने चाहिए। सूची की संरचना के बारे में परेशान न हों और सोचें - यह सिर्फ एक मसौदा है।
यदि आपको सभी मामलों को एक साथ याद रखना मुश्किल लगता है, तो उन्हें दिन के दौरान जोड़ें। यह न भूलें कि कोई छोटा काम नहीं है: यदि आप अपने दांतों को ब्रश करना अपने शेड्यूल में शामिल करना चाहते हैं, तो इसे करें।
2. अपने दैनिक कार्यों की संरचना करें
लंच से पहले लार्क अपना सर्वश्रेष्ठ काम करते हैं, और शाम को उल्लू। अपनी चरम उत्पादकता की गणना करें और इसके आधार पर पूरे दिन कार्यों को वितरित करें। यहाँ एक उदाहरण है।
- सुबह। यहां आप शुरुआती गतिविधियों को जोड़ सकते हैं - सैर के साथ कुत्ता, कॉफी की तैयारी और अन्य। दिनचर्या को पूरा करने के बाद, आप उन चीजों के बारे में सोच सकते हैं जिन पर ध्यान केंद्रित करने और विचारशील दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। आप लोकप्रिय "ईट द फ्रॉग" विधि का उपयोग कर सकते हैं। यह दिन के सबसे अप्रिय लेकिन महत्वपूर्ण कार्य को तुरंत करने के बारे में है ताकि यह आप पर न लटके।
- दोपहर। यह एक कठिन खंड है, क्योंकि दिन के मध्य तक हमारी ऊर्जा काफी कम हो जाती है। हालांकि, इसके अपने फायदे हैं - इस अवधि के लिए, आप नियमित और उबाऊ कार्यों को छोड़ सकते हैं जिनके लिए विशेष मानसिक गतिविधि की आवश्यकता नहीं होती है। कर सकना मेल का जवाब, आवश्यक नियुक्तियां करें या कार्यस्थल को साफ करें। अगर आप घर पर हैं, तो इस समय को कुछ हल्की सफाई करने के लिए निकालें।
- शाम। अगले दिन के लिए तैयार होने के लिए बिल्कुल सही। अपने कपड़े चुनें और रात का खाना पहले से तैयार करें, या उन कमरों को साफ करें जहां अराजकता सबसे तेज है।
3. विवरण लिखें
अब जब आपके पास एक सामान्य विचार है कि आपका दिन कैसा दिखता है, तो विवरण जोड़ने का समय आ गया है। उदाहरण के लिए:
- सुबह 6:00 बजे उठें, स्नान करें और अपने दाँत ब्रश करें।
- 6:30 - नाश्ता करें।
- 7:00 - घर छोड़ो।
- सुबह 7:15 बजे - बच्चों को स्कूल ले जाएं।
- सुबह 7:30 बजे ऑफिस पहुंचें।
यह एक बहुत ही विस्तृत कार्यक्रम है, यदि यह अधिक आरामदायक है तो आप कुछ वस्तुओं को छोड़ सकते हैं।
4. अपने शेड्यूल को लचीला बनाएं
जीवन सबसे विस्तृत और विस्तृत में भी समायोजन करने में सक्षम है योजनाओं. आपकी नई दिनचर्या का मुख्य लक्ष्य जटिल कार्यों के लिए सबसे अधिक उत्पादक समय और दिनचर्या के लिए सबसे अनुत्पादक समय का उपयोग करना है। कभी-कभी आपको डॉक्टर के पास जाने या काम के निर्धारित समय पर कुछ और करने की आवश्यकता होगी, और अगले दिन के लिए आपकी शाम की तैयारी दोस्तों के साथ बैठक से बाधित हो सकती है। दिन के लिए एक योजना बनाने की कोशिश करें ताकि सब कुछ घड़ी की कल की तरह काम करे, भले ही आश्चर्य सामान्य मामलों में हस्तक्षेप करे।
5. नया रूटीन आज़माएं
परिणामी चार्ट के टेस्ट ड्राइव के लिए एक महीने का समय निर्धारित करें। अपनी भावनाओं को सुनें। क्या वह समय जिसके लिए आपने प्रत्येक कार्य को अपने लिए निर्धारित किया है? या कुछ बदला जाना चाहिए? कुछ भी ठीक करें जो अच्छी तरह से काम नहीं करता है। धीरे-धीरे, आप शेड्यूल को पूर्णता में लाएंगे।
सबसे पहले, दिन की दैनिक योजना बहुत जटिल और नीरस कार्य लग सकती है। लेकिन धीरे-धीरे आप देखेंगे कि आपकी उत्पादकता कैसे बदल गई है और कितना खाली समय सामने आया है।
यह भी पढ़ें👩💻
- अपनी उत्पादकता को दोगुना करने के लिए सप्ताह का योग कैसे करें
- अधिक व्यवस्थित बनने में आपकी सहायता के लिए 9 सरल दैनिक क्रियाएं
- आपके लंच ब्रेक के दौरान आराम करने में आपकी मदद करने के लिए 14 टिप्स
सप्ताह के सर्वश्रेष्ठ सौदे: AliExpress, SberMegaMarket और अन्य स्टोर से छूट