10 कर्मचारी संगठन सिद्धांत जो आपकी कंपनी को अगले स्तर पर ले जाएंगे
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / August 12, 2022
अपनी खुद की ड्रीम टीम बनाएं।
कंपनी के विकास के लिए, पेशेवरों के एक समूह को इकट्ठा करना पर्याप्त नहीं है। उनके बीच बातचीत को व्यवस्थित और सक्षम रूप से व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। माइकल आर्मस्ट्रांग, सीआईपीडी के पूर्व मुख्य परीक्षक, मानव संसाधन पेशेवरों के लिए यूरोप का सबसे बड़ा पेशेवर संघ, और उनकी पुस्तक मैनेजिंग पीपल किसी भी प्रबंधक को ऐसा करने में मदद करेगी।
एएसटी पब्लिशिंग हाउस ने रूसी में काम प्रकाशित किया है। Lifehacker छठे अध्याय का एक अंश प्रकाशित करता है।
संगठनात्मक संरचना के आकलन के लिए कोई एकल मानक नहीं है। कोई पूर्ण संगठन नहीं हैं, जैसे कंपनी चलाने का कोई एक सही तरीका नहीं है। संगठनात्मक संरचना का चुनाव विभिन्न सिद्धांतों के कारण होता है। हालांकि, अगर आपको किसी संगठन की संरचना बनाने या संशोधित करने की आवश्यकता है, तो आप नीचे दिए गए नियमों का उपयोग कर सकते हैं। वे अंतिम सत्य नहीं हैं, लेकिन परिस्थितियों की आवश्यकताओं के लिए समायोजन करते हुए उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए और लागू किया जाना चाहिए।
कर्तव्यों का वितरण - कार्यों को निर्दिष्ट करना और उन्हें टीमों, परियोजना समूहों और व्यक्तिगत कर्मचारियों के बीच वितरित करना आवश्यक है। इसी तरह की गतिविधियों को समूहीकृत किया जाना चाहिए।
भेदभाव और एकीकरण - वर्कफ़्लो में विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को अलग करना और साथ ही यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि वे परस्पर जुड़े हुए हैं। तब टीम का प्रत्येक सदस्य समान लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्य करेगा। लक्ष्य.
टीम वर्क - कार्य निर्धारित करना और भूमिकाएँ सौंपना टीम वर्क के महत्व पर जोर देना चाहिए। उन पहलुओं को उजागर करना आवश्यक है जिनमें सहयोग सफलता की कुंजी है। यदि संभव हो तो, योजना, बजट और गुणवत्ता नियंत्रण के प्रभारी स्व-प्रबंधन टीमों को इकट्ठा करें। कर्मचारियों के बीच मुक्त और अनौपचारिक संचार को प्रोत्साहित करें। सख्त विनियमन की तुलना में अनौपचारिक प्रक्रियाएं अधिक उत्पादक हो सकती हैं।
FLEXIBILITY - संरचना इतनी लचीली होनी चाहिए कि वह परिवर्तनों, नए कार्यों और अनिश्चितता की स्थितियों के अनुकूल हो सके। प्रबंधकीय स्तर पर, काम के लिए एक "कॉलेजिएट" दृष्टिकोण अपनाना आवश्यक है, जिसमें कर्मचारियों की सामान्य जिम्मेदारियां होती हैं और उन्हें एक साथ काम करना चाहिए काबू पाना उभरती कठिनाइयाँ।
सबकी अपनी-अपनी भूमिका - कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि वे टीम में क्या भूमिका निभाते हैं। उन्हें पता होना चाहिए कि वे वर्कफ़्लो के किस हिस्से के लिए ज़िम्मेदार हैं और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने कौशल को लागू करने में सक्षम हैं। इस या उस भूमिका का सार कर्मचारी की गतिविधि के क्षेत्र को प्रतिबिंबित करना चाहिए। सावधान रहें कि भूमिकाओं को स्ट्रेटजैकेट न बनने दें जो पहल और जिम्मेदारियों को अत्यधिक सीमित कर दें। विस्तृत करने की आवश्यकता नहीं है कर्तव्य सूचियाँ, जो प्रत्येक कार्य को सूचीबद्ध करता है। वे अधिकार को सीमित करते हैं, लचीलेपन को बढ़ावा नहीं देते हैं, और कर्मचारियों को संपूर्ण के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिससे "यह मेरे नौकरी विवरण का हिस्सा नहीं है" जैसी प्रतिक्रियाएं होती हैं।
विकेन्द्रीकरण - निर्णय लेने का अधिकार उन कर्मचारियों को प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए जो इन निर्णयों से सीधे प्रभावित होते हैं।
लेयरिंग के खिलाफ लड़ो - बहुत अधिक परतें अनौपचारिक पदानुक्रम की ओर ले जाती हैं और संचार और लचीलेपन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती हैं।
नियंत्रण क्षेत्र - एक प्रबंधक सीमित संख्या में कर्मचारियों को नियंत्रित कर सकता है, हालांकि उनकी संख्या काम के प्रकार और टीम के सदस्यों की व्यक्तिगत विशेषताओं पर निर्भर करती है। वास्तव में, यदि आपने मूल रूप से सोचा था, तो आप बहुत अधिक लोगों के साथ सफलतापूर्वक काम कर सकते हैं प्रतिनिधि जिम्मेदारियों और सक्षम रूप से टीम वर्क को व्यवस्थित करें।
"एक के ऊपर एक" जैसे रिश्ते - ऐसी परिस्थितियाँ जिनमें एक प्रबंधक दूसरे प्रबंधक को नियंत्रित करता है, जो बदले में लोगों के समूह को नियंत्रित करता है, जिससे भ्रम पैदा होता है। आमने-सामने के रिश्ते में, यह स्पष्ट नहीं है कि प्रभारी कौन है और जिम्मेदारियों को कैसे विभाजित किया जाता है।
सबका एक ही मालिक होता है - आदर्श रूप से, कर्मचारियों को एक नेता को रिपोर्ट करना चाहिए ताकि काम में ध्यान न भटके। इस नियम का अपवाद एक ऐसी स्थिति है जिसमें कर्मचारी सीधे प्रबंधक को रिपोर्ट करता है, और कार्यात्मक रूप से - कोई व्यक्ति जो एक विशिष्ट कार्य करने के लिए जिम्मेदार है, मानकों को बनाए रखता है और कॉर्पोरेट लागू करता है राजनीति। ऐसे मामलों में, यह स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है कि कार्यात्मक जिम्मेदारी कैसे लागू की जाती है और इसकी सीमाएं कहां हैं। एक इकाई या टीम में अपने काम के लिए, कर्मचारी आमतौर पर अपने तत्काल पर्यवेक्षकों के प्रति जवाबदेह होते हैं।
एक अच्छा नेता बनना कठिन है। आखिरकार, इसके लिए आपको न केवल अपने क्षेत्र का एक महान विशेषज्ञ होना चाहिए, बल्कि एक रणनीतिकार, एक मनोवैज्ञानिक भी होना चाहिए। कब और कैसे जिम्मेदारियों को सौंपना है, सहकर्मियों को कैसे प्रेरित करना है और उनका मूल्यांकन कैसे करना है, संघर्षों को कैसे हल करना है - इन और कई अन्य सवालों के जवाब माइकल आर्मस्ट्रांग की पुस्तक में आपका इंतजार कर रहे हैं। इसके अलावा, लेखक 15 से अधिक अभ्यास प्रदान करता है जो आपको अपने नए ज्ञान को मजबूत करने में मदद करेंगे।
कोई किताब खरीदें
यह भी पढ़ें🧐
- 20 गुण और कौशल जो एक सच्चे नेता के पास होने चाहिए
- "मैं बॉस बन गया।" पूर्व सहयोगियों के साथ कैसे संवाद करें जो अब अधीनस्थ हैं
- 5 भयानक मूवी मैनेजर
सप्ताह के सर्वश्रेष्ठ सौदे: अलीएक्सप्रेस, लमोडा और अन्य स्टोर से छूट और प्रचार
खुद कार बॉडी की देखभाल के लिए क्या खरीदें: 11 जरूरी चीजें