लागत नियंत्रण विधियों के काम न करने के 6 कारण

ऐसा होता है कि घरेलू बहीखाता पद्धति के लोकप्रिय तरीके काम नहीं करते हैं। वे यह निर्धारित करने में मदद नहीं करते कि पैसे का एक महत्वपूर्ण हिस्सा कहां जाता है और कैसे बचाया जाए। आइए जानें कि असफलताओं के कारण क्या हैं।

1. आप आय और व्यय का गलत अनुमान लगाते हैं

ऐसा लगता है कि सब कुछ सरल है: आपको एक तालिका शुरू करने और वहां सभी आय और व्यय दर्ज करने की आवश्यकता है। आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं - नोटबुक में या फ़ाइल में। या बैंकिंग एप्लिकेशन में वित्तीय इतिहास देखें।

लेकिन एक कमी है। ठीक है, अगर आप एक पंडित हैं और वित्तीय लेखांकन आपका पसंदीदा शगल है। आप प्रत्येक अंक को कई बार जाँचेंगे, और कोई त्रुटि नहीं होगी। लेकिन यदि आप पेशे से एकाउंटेंट नहीं हैं, तो आपकी स्प्रैडशीट सटीक नहीं हो सकती हैं। यहां तक ​​​​कि बड़े उद्यमों में, जहां योग्य विशेषज्ञों का एक पूरा विभाग लेखांकन में लगा हुआ है, महीने के अंत में शेष राशि हमेशा अभिसरण नहीं होती है। इसके अलावा, यह एक गैर पेशेवर के लिए संभव है।

श्रेणी के साथ "आय" आमतौर पर स्पष्ट होती है। यदि आपके पास एक वेतन कार्ड है और पैसा केवल वहीं जाता है, तो संचयों को नियंत्रित करना आसान होता है। लेकिन अगर आपके पास आय के कई स्रोत हैं, और आपको पैसे का कुछ हिस्सा एक कार्ड पर, कुछ हिस्सा दूसरे कार्ड पर, और थोड़ा अधिक मिलता है

नकद में, आप बजट तालिका में प्राप्त कुछ राशियों को दर्ज करना आसानी से भूल सकते हैं।

लागत और भी कठिन है। हमें प्रतिदिन वेतन नहीं मिलता है, लेकिन हम लगभग प्रतिदिन पैसा खर्च करते हैं। दोबारा, किसी के पास केवल एक कार्ड होना दुर्लभ है। बैंकिंग एप्लिकेशन सभी लेन-देन को सटीक रूप से रिकॉर्ड करता है, लेकिन अन्य बैंकों के क्रेडिट कार्ड और नकद भुगतान पर खर्च दृष्टि से बाहर रहेगा। तो, आप कुछ खरीदारी के बारे में भूल सकते हैं।

यह पता चला है कि दो मामलों में सटीक नियंत्रण संभव है:

• आप पूरी तरह से एकल बैंक के एक कार्ड के साथ बस्तियों में बदल जाते हैं। यदि आपके पास अन्य कार्ड हैं, तो सभी धन, जो उनके पास आते हैं, आप तुरंत मुख्य में स्थानांतरित हो जाते हैं और केवल इसके लिए भुगतान करते हैं। बैंकिंग एप्लिकेशन द्वारा वित्तीय इतिहास को सहेजा जाता है।
• आप एक्सेल, गूगल या यांडेक्स स्प्रेडशीट्स में एक फाइल शुरू करते हैं और वहां हर दिन सभी खर्च और आय दर्ज करते हैं। यदि आप नकद निकालते हैं और उसके साथ भुगतान करते हैं, तो अपनी रसीदें रखें। साथ ही, हर बार जब आपको चेक नहीं मिला तो लिख लें। उदाहरण के लिए, उन्होंने ट्रॉली बस में यात्रा के लिए भुगतान किया। तालिका को कई श्रेणियों में विभाजित करें - उदाहरण के लिए, उपयोगिता बिल, सुपरमार्केट में खरीदारी, कपड़े और जूते, बाहर खाना, परिवहन, मनोरंजन। इससे आपके लिए लागत संरचना का विश्लेषण करना आसान हो जाएगा।

सटीक रिकॉर्ड स्थापित करने से आपको पता चल जाएगा कि आपकी आय का कितना हिस्सा प्रत्येक श्रेणी में जाता है। और ऐसी स्थिति नहीं होगी जब वेतन से एक सप्ताह पहले पैसा खत्म हो जाए और आपको समझ में न आए कि वे कहां गए।

2. आप खर्च को गलत प्राथमिकता देते हैं

के बारे में लेखों में जमा पूंजी और वित्तीय नियंत्रण, हमें बताया गया है: आवश्यक खर्चों का निर्धारण करें और उनके लिए पहले स्थान पर धन आवंटित करें। उदाहरण के लिए, उपयोगिता बिलों का भुगतान करने के लिए, इंटरनेट और मोबाइल संचार के लिए। फिर खर्चों का दूसरा चक्र जोड़ें - प्राथमिकता श्रेणियां। यह कम से कम कपड़े, जूते और स्वच्छता उत्पादों के लिए भोजन, परिवहन है। तीसरा चक्र वैकल्पिक व्यय है। उदाहरण के लिए, बाहर खाना, मनोरंजन, शौक के लिए खरीदारी करना। और अगर आपको बचत करनी है तो तीसरी श्रेणी में आने वाले खर्च में कटौती करें।

यह सिद्धांत में बहुत अच्छा लगता है। लेकिन वास्तविक जीवन से पता चलता है कि केवल पहला खंड - अनिवार्य व्यय - लगभग सभी के लिए समान है। लेकिन यह भी कोई सच्चाई नहीं है। उदाहरण के लिए, एक के लिए, हाई-स्पीड मोबाइल इंटरनेट बहुत जरूरी है। और दूसरा न्यूनतम ट्रैफिक और सस्ते टैरिफ के साथ काफी है।

खर्च की दूसरी और तीसरी परत कई लोगों के लिए समान है, लेकिन उनमें पहले से ही बहुत अधिक व्यक्तिगत अंतर हैं। एक व्यक्ति न्यूनतम उत्पादों के साथ और उसके लिए प्राप्त कर सकता है तैयार करना और नए व्यंजनों का प्रयास करें - विश्राम और आनंद। इसलिए, उसका "खाने-पीने का" खंड महीने-दर-महीने लगभग खाली रहता है।

दूसरे के लिए, सप्ताह में दो या तीन बार कैफे जाने की आवश्यकता होती है, क्योंकि वह देर तक काम करता है या, उदाहरण के लिए, शाम को मुखर पाठ लेता है। "यह बहुत ज़्यादा है!" अर्थव्यवस्था के प्रशंसक कहेंगे। लेकिन इस शख्स के लिए गाना एक ऐसी चीज है जो उसे ऊर्जा देती है। वह हर पाठ के लिए तत्पर रहता है और यह कल्पना नहीं करता कि उसे सबक छोड़ना होगा। लेकिन उसे खाना बनाना पसंद नहीं है। उसके लिए, कभी-कभी कैफे में खाने का मतलब समय और मेहनत की बचत करना होता है।

हां, आप उसे बता सकते हैं: ऐसे व्यंजनों की तलाश करें जिन्हें आप आसानी से और जल्दी से पका सकें, क्योंकि हर कोई जो लागत में कटौती करना चाहता है, वह ऐसा करता है। लेकिन ऐसा करने में वह जो पैसा बचाता है, वह उसके लिए खर्च किए गए समय की भरपाई नहीं करता है। इसका मतलब है कि उसे अलग तरीके से पैसे बचाने की जरूरत है: कैफे जाना जारी रखें, लेकिन अन्य खर्चों में कटौती करें। उदाहरण के लिए शराब, कुकीज और मिठाई का त्याग करें।

चुनें कि आपके लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है और अपनी प्राथमिकता सूची बनाएं। एक जो बिल्कुल आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है। तब आपके लिए रचना करना आसान हो जाएगा वित्तीय योजना, जिससे विरोध नहीं होगा।

3. आपके नियंत्रण का तरीका उच्च आय के लिए उपयुक्त है, लेकिन अधिक विनम्र तरीके के लिए, अनुकूलन की आवश्यकता है।

यदि आपकी आय बिना किसी समस्या के तनख्वाह से तनख्वाह तक जीने के लिए पर्याप्त है, तो कोई भी लेखा पद्धति अच्छी है। लेकिन कई लोगों के लिए स्थिति अलग होती है।

उदाहरण के लिए, लागत को नियंत्रित करने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक "चार-लिफ़ाफ़ा सिद्धांत" है। यह इस तरह काम करता है:

• अनिवार्य खर्चों के लिए धन आवंटित करें - उपयोगिताओं, परिवहन, इंटरनेट, ऋण भुगतान।
• अपनी आय का 10% अलग रखें।
• बाकी को चार भागों में बाँट लें। प्रत्येक को एक सशर्त लिफाफे में रखें - ये आपके सप्ताह के खर्च हैं। यहाँ भोजन, वस्त्र, दवाई और मनोरंजन के लिए धन है।

मुख्य बात - कोशिश करें कि सीमा से आगे न बढ़ें। यदि आपको अभी भी अधिक खर्च करना है - अगले लिफाफे से पैसे लें, लेकिन याद रखें कि आपको कुछ बचाना है।

हकीकत में, हर कोई किसी भी आय का 10% खाते में नहीं बचा पाएगा। वह जल्दी से पैसा खर्च करता है और खुद को उसी स्थिति में पाता है: साप्ताहिक सीमा समाप्त हो गई है, अगला लिफाफा खोलना जरूरी है। और फिर दूसरा। नतीजतन, चौथे सप्ताह के लिए लगभग कोई पैसा नहीं बचा है।

इस मामले में कुछ खर्च एक हफ्ते के लिए नहीं, बल्कि पूरे महीने के लिए योजना बनाना आसान है। उदाहरण के लिए, हाइपरमार्केट में जाने के लिए, वेतन प्राप्त करने के लिए यह समझ में आता है। वहां, छूट के साथ, आप स्वच्छता उत्पाद, वाशिंग पाउडर और दीर्घकालिक भंडारण उत्पाद खरीद सकते हैं जिनकी आपको पूरे महीने आवश्यकता होगी। हो सकता है कि हाइपरमार्केट के बजाय बाजार में जाना अधिक लाभदायक हो, लेकिन वहां कोई घरेलू रसायन और अन्य आवश्यक चीजें नहीं हैं। फिर यह दोनों यात्राओं की योजना बनाने लायक है। और बाकी बचे पैसे को पहले ही चार हिस्सों में बांट दिया जाता है।

यह ऐसी योजना निकला:

• अनिवार्य व्यय।
• आवश्यक सामान जो हाइपरमार्केट में हैं।
• खराब न होने वाले उत्पाद जो बाजार में हैं (उनमें भी शामिल हैं जिन्हें जमाया जा सकता है)।
• वर्तमान साप्ताहिक खर्चों के लिए चार लिफाफे।

यदि यह विधि काम करती है, तो आपको विचार करना चाहिए कि कैसे बढ़ोतरी आपकी आय वर्तमान के कम से कम 10% से कम हो, ताकि कम से कम एक न्यूनतम धनराशि हो जिसे अलग रखा जा सके।

4. आपको बस अपने नियंत्रण का तरीका पसंद नहीं है

ऐसा होता है: बजट के लिए लेखांकन का तरीका काम करता है, लेकिन आप गणना पर खर्च किए गए समय और नियोजन के प्रभाव के बीच संतुलन से संतुष्ट नहीं हैं।

उदाहरण के लिए, एक और लोकप्रिय तरीका है सभी खर्चों को 5-6 श्रेणियों में विभाजित करना, प्रत्येक के लिए अपनी सीमा निर्धारित करना और उससे आगे नहीं जाना। विकल्प: भोजन के लिए 40%, कपड़ों के लिए 10%, शौक और मनोरंजन के लिए और अन्य 10% आकस्मिकताओं के लिए आवंटित करें। बाकी उपयोगिताओं, परिवहन और पर अनिवार्य खर्च है ऋण.

समस्या यह है कि एक व्यक्ति के पास व्यय के प्रत्येक क्षेत्र के लिए 5-6 अलग-अलग कार्ड नहीं हैं, बल्कि एक है। इसलिए, वह आसानी से कुछ सीमा पार कर सकता है, लेकिन वह इसे तुरंत नोटिस नहीं करेगा। और यह स्थिति बार-बार खुद को दोहराएगी।

बाहर निकलें - गिनें दिलचस्पी सप्ताह में कम से कम दो बार खर्च करना। यदि आप बहीखाता पद्धति के प्रशंसक नहीं हैं, तो बजट बनाने का एक अलग तरीका चुनना बेहतर होगा। उदाहरण के लिए, वही "चार-लिफ़ाफ़ा विधि"।

5. आपके पास खर्च को नियंत्रित करने की कोई प्रेरणा नहीं है

शायद आपको यह बिल्कुल समझ में नहीं आता है कि वित्तीय गणनाओं पर समय और प्रयास खर्च करने, स्प्रेडशीट भरने और योजना बनाने के लायक क्यों है।

• आपके पास कोई गंभीर लक्ष्य नहीं है जिसके लिए आपको पैसे बचाने की आवश्यकता है। हो सकता है आप आज की जीवनशैली से संतुष्ट हों। या आप बड़ी खरीदारी की योजना बनाने में कोई फायदा नहीं देखते हैं क्योंकि आप नहीं जानते कि कल दुनिया कैसे बदलेगी। इसका मतलब यह है कि गणना, कॉलम भरने और संतुलन के साथ इन सभी जोड़तोड़ की जरूरत नहीं है।
• आपके पास एक महत्वाकांक्षी लक्ष्य है, लेकिन आपको विश्वास नहीं है कि यह प्राप्त करने योग्य है। क्या आप लंबे समय से सपना देख रहे हैं, उदाहरण के लिए, जाने का यात्रा कई महीने लंबा। या अपना खुद का संगीत रिकॉर्ड करने के लिए एक पेशेवर सिंथेसाइज़र और स्टूडियो उपकरण खरीदें। लेकिन आपको यकीन नहीं है कि आप अपनी योजना को साकार कर पाएंगे। और आप प्रयास, समय और ऊर्जा लगाने से डरते हैं, लेकिन बदले में आपको कुछ नहीं मिलता।

हो सकता है आप ठीक कह रहे हैं। व्यक्तिगत लेखांकन पर समय व्यतीत करना या कुछ और करना आप पर निर्भर है। लेकिन इसके बारे में सोचें, शायद आपको वित्तीय लेखांकन से शुरुआत करनी चाहिए, ताकि समय के साथ आप उन छेदों को देखना सीख सकें जिनमें पैसा बहता है। आप पहले ही जीत जाएंगे।

हो सकता है कि पैसे पर एक नई नज़र आपको अगले एक पर जाने की अनुमति दे। वित्तीय स्तर - आमदनी बढ़ाने के रास्ते खोजें और सपने को साकार करने की कोशिश करें।

6. आपने कई बार आलोचना की है इसलिए आपको विश्वास नहीं हो रहा है कि आप नियंत्रण हासिल कर सकते हैं।

हममें से कुछ एक ऐसी मशीन की तरह हैं जो स्पष्ट रूप से दिए गए एल्गोरिथम के अनुसार काम करती है। इसलिए टूटना सामान्य है। कभी-कभी कुछ अनियोजित और महंगा खरीदना भी उपयोगी होता है। या सप्ताहांत के लिए छोटी यात्रा पर चले जाएं। आप पैसा खर्च करेंगे लेकिन मूल्यवान अनुभव प्राप्त करेंगे:

• देखें कि क्या आप बचत के माध्यम से लागतों को ऑफसेट करने के तरीके खोज सकते हैं या अतिरिक्त पैसे कमाने के तरीके खोज सकते हैं।
• जानिए ये आपके लिए कितने फायदेमंद हैं स्वतःस्फूर्त खरीद. शायद आप देखेंगे कि खर्च अपेक्षित खुशी नहीं लाए, और अगली बार आप टूटेंगे नहीं। या इसके विपरीत - आपको लगेगा कि एक दो दिनों में आपने आंतरिक बैटरी को रिचार्ज कर दिया है। तब अगली ऐसी यात्रा को योजनाओं में शामिल किया जा सकता है और एक नए ब्रेकडाउन से बचा जा सकता है।

किसी भी मामले में, बस योजना और लेखा पर वापस जाएं। आप देखेंगे कि समय के साथ जीवन का नया तरीका आपके लिए परिचित हो जाएगा।