नहीं अपवाद - त्रुटि के हर चरण और संगठन पर हमें प्रतीक्षा कर रही है। इस स्तर पर यह दो प्रमुख गलतियाँ करने के लिए संभव है: आप एक बहुत परिष्कृत भंडारण प्रणाली बना सकते हैं, या आप एक गड़बड़ कर सकते हैं। परंपरागत रूप से, दस्तावेजों और सामग्री फ़ोल्डरों / फ़ोल्डर में व्यवस्थित और उचित रैक पर जमा हो जाती है। डिजिटल दुनिया में एक ही अवधारणा को लागू करके, ओएस रचनाकारों परिसंचरण एक फ़ोल्डर या निर्देशिका में डाल दिया है। व्यवस्थित करने के लिए... सरलतम मामले में एक अद्भुत तरीका है - यह वह जगह है।
लेकिन GTD में भंडारण प्रणाली के संगठन के साथ मामले में जानकारी के टुकड़े के किसी भी इलाज किया जा सकता एक परियोजना के रूप में, और करने के लिए संदर्भ, निम्न सूची या "किसी दिन की सूची की तरह सूचियों में से एक में अपनी निर्विवाद घटना के अलावा यह हो सकता है। "
सामान्य तौर पर, व्यक्ति से पहले वहाँ एक समस्या है, कैसे एक ही समय में एक से अधिक फ़ोल्डर में कोई आइटम रखते है। मुझे लगता है कि भले ही लगता है भंडारण (फाइल सिस्टम, मेल सिस्टम, या किसी अन्य भंडारण प्रणाली, इस तरह की विधि की विकी) सभी आवश्यक जानकारी बहती है में जानकारी प्राप्त करने के लिए सुनिश्चित करें सबसे सुविधाजनक और आसान तरीका है के रूप में - यह लेबल (टैग)।
आप अनुमान लगाया होगा, मैं तुम्हें करने के लिए संकेत है कि मुख्य, मेरे विचार में, संगठन के स्तर पर एक गलती जानकारी के दोहराव है। इसके अलावा, मैं सुझाव है कि आप सूची में भौतिक भंडारण की व्यवस्था, और परियोजनाओं और संदर्भों टैग को व्यवस्थित करने के लिए समर्थन करते हैं। हालांकि संगठन एक और तरीका है, यदि आप इसे सख्ती से पालन करना होगा करते हैं, काम करेंगे। लब्बोलुआब यह है: आप है कि किसी भी मापदंडों के आधार पर जानकारी के लिए आसान पहुँच प्रदान करता है एक सरल भंडारण प्रणाली का निर्माण करने की है।
अगले लेख में हम अगले चरण पर आ जाएगा।