एक ऑटोफोकस सिस्टम का उपयोग करके चीजों की योजना कैसे और क्यों करें जो अंतर्ज्ञान पर भरोसा करने का सुझाव देता है

ऑटोफोकस सिस्टम की विशेषता क्या है

यह व्यक्तिगत प्रभावशीलता में ब्रिटिश विशेषज्ञ और समय प्रबंधन पर पुस्तकों के लेखक मार्क फोर्स्टर द्वारा प्रस्तावित किया गया था। उनका मानना ​​​​है कि उनकी प्राथमिकता के बारे में व्यक्तिपरक राय के आधार पर कार्यों को छांटना सबसे अच्छा है, और यहां तक ​​​​कि सबसे खराब हानिकारक भी है। इसलिए फ़ोर्स्टर ने अपना ऑटोफ़ोकस सिस्टम बनाया ताकि जो सबसे ज़रूरी लगता है और जो सबसे ज़रूरी लगता है, उसके बीच संतुलन बनाने में मदद मिले।

इस मामले में "ऑटोफोकस" का अर्थ है कि हम उस कार्य पर ध्यान देते हैं जो हमारे मस्तिष्क को "चिपकता" है, और हमें लगता है कि यह हमारे लिए इसे पूरा करने के लिए तैयार है। यह बहुत स्पष्ट नहीं लगता है, और फोस्टर खुद जोर देते हैं कि इसे समझाना मुश्किल है, लेकिन महसूस करना आसान है।

उनके अनुसार, ऑटोफोकस सिस्टम हमारे सिर में तर्कसंगत और सहज प्रक्रियाओं को संतुलित करता है - सचेत और अचेत. हमारी सोच का तर्कसंगत हिस्सा अधिक जरूरी कार्यों पर ध्यान देने की अधिक संभावना है, और सहज ज्ञान युक्त हिस्सा अधिक महत्वपूर्ण है। जब हम ऑटोफोकस सिस्टम का उपयोग करते हैं, तो ये दोनों भाग समान रूप से तय करते हैं कि हमें किस पर ध्यान देना चाहिए।

फोरस्टर लिखते हैंकि इस दृष्टिकोण ने उन्हें किए गए काम की मात्रा में काफी वृद्धि करने, तनाव के स्तर को कम करने और नियमित गतिविधियों को गति देने में मदद की।

ऑटोफोकस सिस्टम का उपयोग कैसे करें

मार्क फोस्टर विधि में पाँच चरण शामिल हैं:

1. उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है और उन्हें स्किम करें, लेकिन कोई कार्रवाई न करें।
2. समाप्त सूची की शुरुआत में वापस जाएं और इसे और अधिक ध्यान से अध्ययन करें जब तक कि एक आइटम आपका ध्यान आकर्षित न करे।
3. अपने चुने हुए कार्य पर तब तक काम करें जब तक आप इसे करना नहीं चाहते।
4. जब आप किसी कार्य पर काम करना बंद कर दें, तो उसे अपनी सूची से काट दें। यदि आपने इसे पूरा नहीं किया है, तो इस आइटम को वापस सूची में जोड़ें, लेकिन अंत में।
5. सूची के माध्यम से जाना जारी रखें और उन चीजों को चुनें जो आपको "हुक" देती हैं।

अगर आपको मैनेज करना मुश्किल लगता है लंबी सूची, इसमें कार्यों को चार श्रेणियों में विभाजित करें: नया, आवर्ती, अपूर्ण और पुराना। दिन की शुरुआत एक नए कार्य के साथ करें, और जब आपको लगे कि यह रुकने का समय है, तो बार-बार होने वाले कार्यों में से अगला चुनें, और इसी तरह।

यदि आपने दिन के लिए कोई नया कार्य पूरा नहीं किया है, तो उन्हें पुराने कार्यों के समूह में ले जाएँ। सभी चार श्रेणियों में प्रगति करने के लिए इस प्रक्रिया को प्रतिदिन दोहराएं।

ऑटोफोकस सिस्टम पहली बार में अराजक और अजीब महसूस कर सकता है। फोर्स्टर ने कई नियम तैयार किए हैं जो आपको इसका अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेंगे:

• सिस्टम पर भरोसा करें। यहां तक ​​कि जब स्पष्ट योजना के बिना काम करना असंभव लगे तब भी ऑटोफोकस का उपयोग करते रहें। यदि आप इस तरह से चुने गए कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप धीरे-धीरे सूची से बहुत तेजी से वस्तुओं को पार करना शुरू कर देंगे।
• सामान्य ज्ञान से चिपके रहें। अगर कोई जरूरी मामला सामने आता है, तो उसका तुरंत निपटारा करें। और उस कार्य को सूची के अंत तक ले जाएं जिस पर आपने पहले काम किया था ताकि भूल न जाएं और बाद में उस पर वापस लौटें।
• प्रत्येक बार उस दिन के लिए सूची में जोड़े गए पहले कार्य के आगे दिनांक रखें। यह वैकल्पिक है, लेकिन प्रगति को ट्रैक करने में मदद करेगा।
• रिकॉर्ड कार्य जिन्हें एक विशिष्ट समय में पूरा करने की आवश्यकता होती है पंचांग.
• काम से लंबे ब्रेक के बाद हर बार सूची की समीक्षा करें, जैसे सप्ताहांत या छुट्टी के बाद।
• सूची में रचनात्मक कार्यों को शामिल करें, जैसे विचार-मंथन या जानकारी एकत्र करना। अक्सर उन्हें पूर्ण कार्यों के रूप में नहीं माना जाता है, लेकिन वे हो सकते हैं। और जब आप उन्हें करने के लिए तैयार होंगे तो आप सहज रूप से महसूस करेंगे।
• सूची में व्यक्तिगत चीजें न जोड़ें, जैसे दोपहर का भोजन या डॉक्टर की नियुक्ति। यदि आवश्यक हो, तो उनके लिए अपनी स्वयं की सूची बनाएं और इसे कार्यरत सूची से अलग देखें।
• सूची संपादित न करें। ऑटोफोकस प्रणाली का सार पहले से प्राथमिकताओं को निर्धारित करना नहीं है, बल्कि यहां और अभी अपनी भावनाओं को सुनना है।