वार्षिक सोच का जाल: कैसे इसमें न पड़ें और समय की सही योजना बनाएं
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / April 05, 2023
12 महीनों की तुलना में 12 सप्ताहों में अधिक करना सीखें।
पब्लिशिंग हाउस "MIF" ने "12 सप्ताह एक वर्ष" पुस्तक प्रकाशित की। इसमें बिजनेस कोच और सलाहकार ब्रायन मोरन और माइकल लेनिंगटन साझा करते हैं कि अपने समय का बेहतर उपयोग कैसे करें। हम इस बारे में एक अंश प्रकाशित करते हैं कि वार्षिक योजना क्यों काम नहीं करती है और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए आप इसे किससे बदल सकते हैं।
अधिकांश लोगों (और कंपनियों को भी) में कभी भी नए विचारों की कमी नहीं होती। उदाहरण के लिए, विपणन, बिक्री, लागत में कमी या सेवा सुधार को लें। प्रभावी ढंग से कार्यान्वित किए जाने की तुलना में हर जगह अधिक विचार हैं। सभी कठिनाइयाँ ज्ञान की कमी से नहीं, बल्कि उनके गलत प्रयोग से आती हैं।
आप जो करने जा रहे हैं, उसके लिए आप प्रतिष्ठा नहीं बना पाएंगे।
हेनरी फ़ोर्ड
अमेरिकी उद्योगपति और बिजनेस मैग्नेट
अच्छे परिणाम प्राप्त करने की इच्छा रखने वाले लोगों और कंपनियों के लिए बाधाओं में से एक वार्षिक योजनाओं की तैयारी है। हैरानी की बात है, वार्षिक लक्ष्य और योजनाएँ अक्सर प्रभावी कार्रवाई में बाधक साबित होती हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि वार्षिक योजना के सकारात्मक पहलू नहीं हैं। वे हैं। बिना किसी दिशा-निर्देश के वार्षिक योजना के साथ काम करना बेहतर है। हालांकि, इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया ही प्रभावशीलता को सीमित करती है।
कई सालों तक ग्राहकों के साथ काम करने के बाद, हमने एक दिलचस्प रिश्ता खोजा। उनमें से अधिकांश का यह विश्वास था, होशपूर्वक या नहीं, कि उनकी सफलता या असफलता वर्ष के दौरान उनकी उपलब्धियों से निर्धारित होती थी। हमारे ग्राहक वार्षिक लक्ष्य निर्धारित करते हैं, वार्षिक योजनाएँ बनाते हैं, और अक्सर उन्हें त्रैमासिक, मासिक, कभी-कभी दैनिक में तोड़ देते हैं। फिर उन्होंने पिछले वर्ष के आधार पर सफलता को मापा। और वे उस जाल में गिर गए जिसे हम सालाना सोच कहते हैं।
वार्षिक सोच छोड़ो
ऐसे के दिल में विचार एक अनकहा सिद्धांत है: अभी भी एक पूरा साल आगे है, जो योजना बनाई गई थी उसे करने के लिए पर्याप्त समय है। जनवरी में लगता है कि दिसम्बर बहुत दूर है!
हम साल की शुरुआत बड़े लक्ष्यों के साथ करते हैं, लेकिन जनवरी के अंत तक हमें आमतौर पर एहसास होता है कि हम तय समय से थोड़ा पीछे हैं। हम वास्तव में इसे पसंद नहीं करते हैं, लेकिन यह हमें बहुत ज्यादा परेशान नहीं करता है। यह क्यों? हमारे पास अभी भी 11 महीने आगे हैं, और हम समय सीमा को पूरा कर सकते हैं, है ना? मार्च के अंत में हम भी थोड़े पीछे हैं, लेकिन फिर से हम ज्यादा चिंतित नहीं हैं। क्यों? हम फिर से सोचते हैं कि अभी भी काफी समय है। और हमें इसकी आदत हो जाती है। ऐसे विचारों के साथ हम साल भर जीते हैं।
हम गलती से मानते हैं कि अभी भी बहुत समय है, और तदनुसार कार्य करें। हमारे पास समय का बोध नहीं है, हम यह नहीं सोचते कि हर सप्ताह, दिन या क्षण महत्वपूर्ण है। वास्तव में, प्रभावी गतिविधि दैनिक और साप्ताहिक होनी चाहिए!
वार्षिक सोच से जुड़ी एक और गलत धारणा: हम इस सोच के साथ खुद को सांत्वना देते हैं कि थोड़ी देर बाद हम नाटकीय रूप से परिणामों में सुधार करेंगे। उदाहरण के लिए, सितंबर या अक्टूबर के अंत में एक चमत्कार होगा, और हमारा प्रदर्शन काफी बढ़ जाएगा। लेकिन अगर हम खुद इसे एक हफ्ते के भीतर नहीं उठा सकते हैं, तो हम यह कैसे वादा कर सकते हैं कि हम इसे एक साल के भीतर हासिल कर लेंगे?
सच तो यह है, हर हफ्ते मायने रखता है! रोज रोज! हर मिनट! हमें स्पष्ट रूप से महसूस करना चाहिए कि हम हर दिन और हर हफ्ते काम करते हैं, न कि महीने या तिमाही में एक बार। वार्षिक सोच बल्कि प्रभावी कार्य में बाधा डालती है। उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपको एक साल आगे की योजना बनाना बंद करना होगा। वार्षिक संदर्भ में मत सोचो, छोटे समय के फ्रेम पर ध्यान केंद्रित करो।
वार्षिक चक्र लोगों को अंधा कर देता है और यह एक साधारण बात स्पष्ट नहीं करता है: वास्तविकता वह है जो इस समय हो रही है।
हम यहीं और अभी रहते हैं और सफलता प्राप्त करते हैं! और वार्षिक सोच इस विश्वास की ओर ले जाती है कि बाद में महत्वपूर्ण चीजों को दर्द रहित रूप से स्थगित करना संभव है। "हम इसे बाद में करेंगे।" "बाद में हम वह हासिल करेंगे जिसकी योजना बनाई गई थी।"
यहां आप तर्क दे सकते हैं: वे कहते हैं, लगभग सभी संगठन एक वार्षिक योजना के आधार पर काम करते हैं और सफल होते हैं। निश्चिंत रहें, योजना का पालन करने का मतलब यह नहीं है कि ये कंपनियां वह सब कुछ हासिल करती हैं जो वे वास्तव में सक्षम हैं।
हमारे पास ग्राहक हैं—सफल कंपनियाँ—जिन्होंने केवल 12 सप्ताहों में उत्पादकता में 50% की वृद्धि की है। यहाँ एक उदाहरण है: हमने एक बड़ी मदद की दलाल एक अरब डॉलर के कारोबार के साथ, छह महीने में दोगुनी बिक्री। यह एक वार्षिक योजना के आधार पर नहीं किया जा सकता है! कोई फर्क नहीं पड़ता कि लोग या कंपनियां कितना अच्छा प्रदर्शन करती हैं, अगर वे वार्षिक योजना छोड़ देते हैं तो वे अधिक कुशल होंगे।
इस तरह की सोच को छोड़िए और आगे देखिए क्या होता है।
साल के अंत में चमत्कार होते हैं
आपने संभवत: वर्ष के अंत में विज्ञापन देखे होंगे या "सर्वश्रेष्ठ सौदे" की घोषणाएं सुनी होंगी। वस्तुओं और सेवाओं के इस तरह के आक्रामक प्रचार से लाभ मिल रहा है, और इसलिए यह कई उद्योगों के लिए विशिष्ट है।
यदि आपने कभी नए साल की शाम की दौड़ का अनुभव किया है, तो आप जानते हैं कि हर कोई कितनी जल्दी परियोजनाओं को पूरा करने और महत्वपूर्ण चीजों को पूरा करने की कोशिश करता है। आपका क्या इंतजार है: सफलता या असफलता? इस सवाल का जवाब पिछले दो महीनों से तय होता है। लेकिन अक्सर, वर्ष के अंत तक गतिविधि का एक तेज उछाल धीरे-धीरे फीका पड़ता है।
दूसरे शब्दों में, समय सीमा के करीब आने से ही प्रेरणा बढ़ती है।
में ऐसा हर समय होता है बीमा और वित्तीय उद्योग। कई कंपनियों और उनके कर्मचारियों के लिए, दिसंबर पारंपरिक रूप से साल का सबसे अच्छा महीना होता है, और चौथी तिमाही अक्सर वार्षिक बिक्री का 30-40% देती है। क्या चमत्कार होता है जब लोगों के पास एक लक्ष्य होता है और जल्द ही साल का अंत होता है!
कई उद्योगों में, वर्ष का अंत हाइबरनेशन से बाहर आने का समय होता है। गतिविधि बढ़ जाती है, और कर्मचारी अपने कार्यों पर केंद्रित होते हैं। वार्षिक बोनस का अनुमान लगाने में समय बर्बाद नहीं करने के साथ, वे महत्वपूर्ण परियोजनाओं और बाजार के अवसरों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे हर उस चीज के बारे में भूल जाते हैं जो तत्काल महत्वपूर्ण लक्ष्यों से सीधे संबंधित नहीं है।
इस अद्भुत समय में, हर कोई केवल दक्षता की चर्चा कर रहा है। कंपनी के नेता परिणाम प्राप्त करने के बारे में सोचते हैं और बैठकें आयोजित करते हैं जहाँ वे अधीनस्थों को परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रेरित करने का सर्वोत्तम प्रयास करते हैं।
क्या हुआ है वर्ष की समाप्ति? नवंबर-दिसंबर में लोग गर्मियों की तुलना में अलग व्यवहार क्यों करते हैं? रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के कारण। ज्यादातर मामलों में, यह 31 दिसंबर को समाप्त होता है।
सफलता या असफलता को मापने के लिए वर्ष का अंत एक बेंचमार्क है। यह एक सशर्त फिनिश लाइन है, जिसमें हर कोई दूसरों की तुलना में खराब नहीं होना चाहता है। और यही समय पर कार्रवाई की आवश्यकता का बोध कराता है।
स्वतंत्र कलाकारों और काम पर रखे गए श्रमिकों के लिए, नवंबर और दिसंबर दोनों ही व्यस्त समय हैं। आप समय बर्बाद नहीं कर सकते। यह महसूस करते हुए कि यह जा रहा है, लोग सबसे कठिन और अप्रिय कार्यों को हल करना शुरू करते हैं जो पूरे वर्ष के लिए ठंडे बस्ते में डाल दिए गए थे।
इन दिनों, लोगों के पास "समय की भावना" है, और वे संकोच नहीं करते। वे सभी परियोजनाओं को पूरा करने और उन्हें साल के अंत तक पूरा करने की कोशिश करते हैं। "समय खत्म होने" से पहले उन्हें फिनिश लाइन पार करनी होगी।
इसके अलावा, हर कोई उत्साहित हो जाता है प्रत्याशा नया साल। भले ही आपने इस साल कैसा भी प्रदर्शन किया हो, आपको उम्मीद है कि अगला साल काफी बेहतर होगा। यदि वर्ष कठिन था, तो आप प्रारंभ कर सकते हैं। यदि आपने अच्छा काम किया है, तो नई पेशेवर ऊंचाइयां आपका इंतजार कर रही हैं। जो भी हो, नया साल ढेर सारी उम्मीदें और उज्ज्वल उम्मीदें लेकर आता है।
वर्ष का अंत एक रोमांचक और उत्पादक समय है। निवर्तमान वर्ष के अंतिम 5-6 सप्ताह शायद सबसे शानदार समय हैं। सभी कर्मचारी उत्साह से अभिभूत हैं, वे उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त करने के लिए हर संभव प्रयास करते हैं। लेकिन समस्या यह है कि यह सब "उत्पादक कार्य" कई हफ्तों तक चलता है। और यह बहुत अच्छा होगा यदि ऊर्जा, लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित किया जाए और सभी सकारात्मक परिवर्तन हर सप्ताह, पूरे वर्ष हमारे साथ हों। और यह संभव है! हमारी किताब और समय को अवधियों में विभाजित करने की विधि इसमें आपकी मदद करेगी।
आवधिकता
समय को अवधियों में विभाजित करने की विधि सबसे पहले खेलों में दिखाई दी, और इसका लक्ष्य सुधार करना था परिणाम. इसका सिद्धांत एक क्रिया पर ध्यान केंद्रित कर रहा है या व्यक्तिगत आंदोलनों का अभ्यास कर रहा है। खेलों में, आवधिकता एक निश्चित समय अवधि में प्रत्येक कसरत का पैटर्न है, आमतौर पर 4-6 सप्ताह। इस अवधि के बाद, एथलीट अगले प्रशिक्षण सत्र में जाता है। इस प्रकार प्रत्येक व्यक्तिगत अनुशासन में उच्चतम परिणाम प्राप्त होते हैं। 1970 के दशक में ओलंपिक की तैयारी में पूर्वी यूरोपीय एथलीटों द्वारा पहली बार इस तकनीक का उपयोग किया गया था। अवधियों में विभाजन आज भी खेलों में व्यापक है।
हम वही हैं जो हम लगातार करते हैं। पूर्णता, इसलिए, एक कार्य नहीं है, बल्कि एक आदत है।
अरस्तू
यूनानी दार्शनिक
पीरियडाइजेशन तकनीक की उपयोगिता और हमारे ग्राहकों पर इसके लाभकारी प्रभाव की सराहना करते हुए, हमने इसे व्यवसाय और जीवन में सफलता प्राप्त करने के लिए एक उपकरण में बदल दिया है। हमने एक 12-सप्ताह की प्रणाली विकसित की है जो आपको सुधार को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण कारकों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है आय और व्यक्तिगत जीवन को व्यवस्थित करना। यह पुस्तक आपको बताती है कि दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आज क्या करना महत्वपूर्ण है।
यह एक संरचित दृष्टिकोण का उपयोग करता है जो आपके सोचने और कार्य करने के तरीके को पूरी तरह से बदल देता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपको मिलने वाले परिणाम आपके कार्यों का प्रत्यक्ष परिणाम हैं। और आपके कार्य उनके पीछे की सोच को दर्शाते हैं। वही परिणाम निर्धारित करता है। दूसरे शब्दों में, आपकी सोच आपको अपने ज्ञान को व्यवहार में लाने में मदद करती है।
नतीजतन, आपके कार्य हमेशा आपके सोचने के तरीके से मेल खाते हैं। जब आप अपने कार्यों को बदलने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप अपने परिणामों में सुधार करते हैं, लेकिन अगर आपके सोचने का तरीका बदल जाता है, तो बाकी सब कुछ बदल जाता है। आपके कार्य नए अधिग्रहीत विचार पैटर्न पर सीधे निर्भर हैं। इससे परिणामों में नाटकीय सुधार होता है। ब्रेकथ्रू क्रियाओं से शुरू नहीं होता है, यह विचारों में निर्मित होता है। […]
12 सप्ताह = 1 वर्ष
"वर्ष" की अवधारणा के बारे में भूल जाइए, क्योंकि आप पहले से ही "वर्ष सोच" से जुड़ी त्रुटियों के बारे में जानते हैं। आइए "वर्ष" शब्द के अर्थ पर पुनर्विचार करें: अब यह 12 महीने नहीं, बल्कि केवल 12 सप्ताह तक चलेगा। हाँ बिल्कुल। चार से अधिक सीज़न नहीं हैं - यह अवधारणा पुरानी है। अब आपके वर्ष में 12 सप्ताह होते हैं, उसके बाद एक नया 12-सप्ताह का वर्ष होता है, और इसी तरह अनन्त तक। ऐसी प्रत्येक अवधि स्वतंत्र है - यह आपका वर्ष है।
12-सप्ताह के वर्ष के सही अर्थ के बारे में सोचें। उत्साह, ऊर्जा, एकाग्रता -दिसंबर में आप जो कुछ भी महसूस करते हैं वह अब आपके साथ लगातार रहेगा। नए साल की दौड़ हर 12 महीने में एक बार नहीं, बल्कि लगातार मनाई जाती है। याद रखें कि नवंबर और दिसंबर में लोग अलग व्यवहार क्यों करते हैं? वे जानते हैं कि 31 दिसम्बर को वे बीते हुए वर्ष के परिणामों का योग करेंगे - अपनी स्वयं की सफलताओं या असफलताओं का मूल्यांकन करेंगे। जैसा कि हमने ऊपर कहा, यह एक सशर्त तिथि है, लेकिन चूंकि यह कैलेंडर वर्ष के अंत का प्रतीक है, इसलिए इस दिन का जायजा लेना एक अच्छा विचार है। इस तिथि के बारे में कुछ भी जादुई नहीं है - हम स्वयं इसे विशेष गुणों से संपन्न करते हैं। हमारे कुछ ग्राहकों के लिए, वित्तीय वर्ष 30 जून को समाप्त होता है और उनके कर्मचारी जून के माध्यम से कड़ी मेहनत कर रहे हैं ताकि वर्ष को मजबूत आधार पर समाप्त किया जा सके। वास्तव में तारीख उतनी महत्वपूर्ण नहीं है: बस कुछ समय होता है जब खेल समाप्त होता है और हम सफलता या हार की घोषणा करते हैं।
12-सप्ताह वर्ष विधि आपके लिए अपनी सफलता (या असफलता). यहाँ सबसे अच्छी बात यह है कि अंतिम तिथि हमेशा स्पष्ट होती है और आप इसे भूल नहीं पाएंगे।
एक छोटा सा साल हर योजना को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय देता है, लेकिन आप हमेशा कार्य करने और अपने स्वर को बनाए रखने की आवश्यकता महसूस करेंगे।
यह मानव स्वभाव है: समय सीमा समाप्त होने पर हम अलग तरह से व्यवहार करना शुरू करते हैं। हम समय बर्बाद नहीं करते हैं, अनावश्यक चीजें नहीं करते हैं और केवल मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
12 सप्ताह का वर्ष यह तुरंत स्पष्ट कर देता है कि आप कुछ नहीं कर रहे हैं। आखिरकार, अंत में सफल होने के लिए कितने बुरे सप्ताह होने चाहिए? आप 1-2 बुरे सप्ताह से ज्यादा बर्दाश्त नहीं कर सकते और हर दिन स्वतः ही अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है।
एक 12-सप्ताह का वर्ष आपको सप्ताह पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, इसके अलावा, प्रत्येक दिन - यह उस दिन के ढांचे के भीतर होता है जब कार्रवाई होती है। स्थगित करना बाद के लिए महत्वपूर्ण चीजें, यह सोचकर कि साल का अंत अभी दूर है - एक अवहनीय विलासिता। प्रभावी कार्य मासिक, त्रैमासिक या अर्धवार्षिक रूप से नहीं किया जाता है; यह दैनिक और प्रति घंटा भी किया जाता है। 12-सप्ताह का वर्ष आपको प्रत्येक दिन के महत्व को महसूस करने का अवसर देगा।
अब से, आप प्रत्येक 12 सप्ताह में एक नए वर्ष की अपेक्षा करेंगे। यदि पहले किसी ने अपने लिए एक महत्वाकांक्षी लक्ष्य निर्धारित किया और तीसरी तिमाही तक यह स्पष्ट हो गया कि इसे हासिल करना असंभव है, तो असफलता ने उन्हें आगे सामान्य रूप से काम करने की अनुमति नहीं दी। लेकिन किसी व्यक्ति (या कंपनी) के लिए अक्टूबर तक कुछ काम नहीं करने पर दिल खोना आम बात नहीं है। 12-सप्ताह के वर्ष में, इस रवैये को बाहर रखा गया है। प्रत्येक 12 सप्ताह में आप फिर से शुरू करते हैं - नया साल मनाएं! और अगर पिछले साल आपके लिए कुछ काम नहीं आया, तो अपनी ताकत इकट्ठा करें और फिर से शुरू करें। और अगर साल अच्छा रहा तो आप फीलिंग को ठीक कर सकते हैं सफलता. किसी भी मामले में, हर 12 सप्ताह में जीवन में एक नया चरण आपका इंतजार करता है।
12-सप्ताह का वर्ष सब कुछ बदल देता है! जैसे कैलेंडर वर्ष के अंत में, हर 12 सप्ताह में आप एक ब्रेक लेते हैं, अपनी प्रगति का जश्न मनाते हैं, और "रिबूट" करते हैं। यह तीन दिन का सप्ताहांत या सप्ताह भर की छुट्टी हो सकती है - यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास आराम करने, ताकत इकट्ठा करने और ऊर्जा हासिल करने का समय हो। सफल लोग आगे देखने की प्रवृत्ति रखते हैं, लेकिन वे हमेशा पूरी तरह सराहना नहीं कर सकते जो पहले ही किया जा चुका है। एक 12-सप्ताह का वर्ष आपको अपनी सफलताओं और उपलब्धियों पर ध्यान देने और जश्न मनाने का कम से कम चार गुना अवसर देगा।
12-सप्ताह के वर्ष में, आप अपने सिर के ऊपर से कूदने में सक्षम नहीं होंगे, और आप पाएंगे कि हर सप्ताह मायने रखता है। […]
अपनी वार्षिक योजना को फेंक दें
एक बार आपके पास अपने वांछित भविष्य की स्पष्ट तस्वीर होने के बाद, आपको इसकी आवश्यकता होगी योजनाउस तक पहुँचने के लिए। कल्पना कीजिए: आप और आपका परिवार छुट्टी पर हैं, देश भर में एक कार में गाड़ी चला रहे हैं - और आपके पास कार्ड नहीं है। क्या आप सहमत हैं कि यह सबसे अच्छी स्थिति नहीं है?
इसके क्रियान्वयन की योजना के बिना भविष्य की एक दृष्टि रेत में एक महल की तरह है।
अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने की योजना आपकी कार में क्षेत्र का नक्शा रखने से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। दुर्भाग्य से, बहुत से लोग स्पष्ट व्यावसायिक प्राथमिकताएँ निर्धारित करने की तुलना में अपनी यात्रा की योजना बनाने में अधिक समय लगाते हैं।
योजना के अनुसार कार्य करने के तीन मुख्य लाभ हैं।
- त्रुटियों की कम संभावना।
- बचने वाला समय।
- लक्ष्य पर ध्यान दें।
नियोजन आपको लक्ष्य की ओर बढ़ने के लिए सभी चरणों के बारे में पहले से सोचने की अनुमति देता है। आप कागज पर संभावित गलतियों का मूल्यांकन करते हैं, जिससे जीवन में उनके होने की संभावना कम हो जाती है।
अध्ययनों से पता चला है कि नियोजन आवश्यक समय और प्रयास को काफी कम कर देता है। विरोधाभासी लगता है, है ना? वास्तव में, बहुतों ने किया है निष्क्रियता की भावनाअगर वे हर समय काम नहीं करते हैं। सच तो यह है कि किसी योजना पर बिताया गया समय सबसे अधिक उत्पादक होता है।
अंत में, योजना, एक अच्छे नक्शे की तरह, आपको लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है। यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि अन्यथा आप लगातार विचलित होते रहेंगे और रास्ते से भटक जाएंगे। योजना आपको रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण मामलों में वापस लाएगी।
12 सप्ताह की योजना
हम 12-सप्ताह की योजना से बेहतर दृष्टिकोण नहीं जानते हैं, जो कई मायनों में वार्षिक मॉडल से बेहतर है। हम वार्षिक योजना के व्युत्पन्न के रूप में त्रैमासिक योजना का उल्लेख नहीं करेंगे। 12-सप्ताह की योजना में, प्रत्येक सप्ताह अपना है, और प्रत्येक 12 सप्ताह में आप अपने परिणामों को बेहतर बनाने के अवसर के साथ एक नए वर्ष का स्वागत करते हैं।
12-सप्ताह की योजना तीन महत्वपूर्ण तरीकों से वार्षिक योजना से काफी अलग है। सबसे पहले, यह अधिक अनुमानित है। आप भविष्य में जितना आगे जाते हैं, आपके पास कुछ भी भविष्यवाणी करने की क्षमता उतनी ही कम होती है। लंबी अवधि की योजनाओं में, धारणाएं ओवरलैप होती हैं। यदि आप भविष्यवाणी कर सकते हैं भविष्य, हमें कॉल करें और हम आपसे उन स्टॉक्स के बारे में बात करना पसंद करेंगे जो किसी दिन आपको भाग्यवान बना देंगे!
सच तो यह है कि अगले 11-12 महीनों के लिए अपने दैनिक कार्यों का निर्धारण करना लगभग असंभव है।
इसीलिए वार्षिक योजनाओं में प्रायः एक विशिष्ट लक्ष्य निहित होता है। 12-सप्ताह की योजना के परिणाम की भविष्यवाणी करने की सटीकता बहुत अधिक है। उच्च स्तर की निश्चितता के साथ, आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि प्रत्येक सप्ताह के दौरान किन कार्यों को करने की आवश्यकता है - और इसलिए सभी 12 सप्ताहों के लिए। इस प्रकार, 12-सप्ताह की योजना संख्यात्मक और कार्य उन्मुख दोनों हो सकती है। यह आपको आज की कार्रवाई और भविष्य में परिणामों के बीच घनिष्ठ संबंध बनाए रखने की अनुमति देता है।
दूसरा, 12 सप्ताह की योजना बहुत केंद्रित है। अधिकांश वार्षिक योजनाओं में शामिल हैं बहु कार्यणइसलिए उनका क्रियान्वयन संदिग्ध है। आपके मल्टीटास्क का कारण यह है कि आप अगले 365 दिनों के लिए जो कुछ भी योजना बनाई है, उसमें फिट करने की कोशिश कर रहे हैं। और इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि आप खो जाते हैं और रास्ते से हट जाते हैं। अक्सर आप सभी कार्यों का हिसाब नहीं दे सकते!
आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले अवसरों की तुलना में हमेशा अधिक अवसर होते हैं। 12 सप्ताह की योजना के साथ आप कई कार्यों को अच्छी तरह से कर सकते हैं और व्यर्थ में नहीं बिखरेंगे। 12 हफ्तों में आप तीन चीजें पूरी कर पाएंगे, लेकिन वे आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण होंगी और आप छोटी-छोटी बातों से विचलित नहीं होंगे। योजना आपको कुछ प्रमुख लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने और समय पर कार्रवाई करने के लिए पर्याप्त ऊर्जा और शक्ति प्रदान करने की अनुमति देगी।
तीसरा, 12-सप्ताह की योजना में मौलिक रूप से भिन्न संरचना है। हमारा अनुभव है कि अधिकांश योजनाएँ केवल एक अच्छी योजना बनाने के मौन लक्ष्य के साथ लिखी जाती हैं। अक्सर उन्हें एक सुंदर फ़ोल्डर में रखा जाता है, और यहीं पर उनका निष्पादन समाप्त होता है।
हम लक्ष्यों को परिभाषित करते हैं
योजना बनाने का उद्देश्य उन कुछ लोगों को पहचानने और उन्हें पूरा करने में आपकी मदद करना है महत्वपूर्ण कार्यपरम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। यदि नियोजन से आपको बेहतर प्रदर्शन करने में मदद नहीं मिलती है, तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। दुर्भाग्य से, अधिकांश योजनाएँ उनके कार्यान्वयन को ध्यान में रखे बिना लिखी जाती हैं। प्रभावी ढंग से कार्य करने की क्षमता योजना की संरचना और सामग्री पर निर्भर करती है। एक अच्छी योजना में, बहुत अधिक जटिल कार्य नहीं होते हैं और उन्हें हल करने के लिए बहुत कम विशिष्ट विवरणों की आवश्यकता नहीं होती है। इसकी शुरुआत अंतिम लक्ष्य की परिभाषा से होनी चाहिए। बदले में, वह 12-सप्ताह के वर्ष में आपकी सफलता का निर्धारण करेगी। और यह आपको वांछित दीर्घकालिक परिणाम प्राप्त करने के लिए पहले से ही आगे बढ़ने की अनुमति देगा।
यदि आप नहीं जानते कि आप कहाँ जा रहे हैं, तो आप निश्चित रूप से वहाँ नहीं पहुँचेंगे जहाँ आप जाना चाहते थे।
योगी बेरा
अमेरिकी एथलीट, मेजर लीग बेसबॉल खिलाड़ी
एक बार जब आप 12 सप्ताह के लिए लक्ष्य निर्धारित कर लेते हैं, तो आपको कार्रवाई की रणनीति चुननी होगी। 12 सप्ताह के लक्ष्य को भागों में बांटना सबसे आसान तरीका है। उदाहरण के लिए, यदि आप इस अवधि के दौरान 10 हजार रूबल कमाना चाहते हैं। डॉलर और वजन कम करना प्रति 5 किग्रा, तो आपको आय उत्पन्न करने और वजन कम करने की रणनीति अलग से निर्धारित करनी चाहिए।
रणनीति - दैनिक क्रियाएं लक्ष्य की ओर ले जाती हैं। यह विशिष्ट, प्राप्त करने योग्य होना चाहिए, कार्यों के लिए नियत तिथियां शामिल करें और जिम्मेदारी आवंटित करें। हम बाद में एक प्रभावी योजना लिखने के तरीके के बारे में और बात करेंगे।
12-सप्ताह की योजना को इस तरह से संरचित किया जाना चाहिए कि सामरिक क्रियाएं, समय पर पूरी होने का मतलब लक्ष्यों की उपलब्धि है। लेकिन आपको यह याद रखने की जरूरत है कि लंबी अवधि के लक्ष्यों की दृष्टि न खोने के लिए, आपको अपनी 12-सप्ताह की योजना को उनके साथ संरेखित करने की आवश्यकता है।
12 सप्ताह की योजना एक शक्तिशाली उपकरण है। यह आपको यहां और अभी की जरूरत पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। यह मत भूलो कि यह वार्षिक योजना का हिस्सा नहीं है - यह पहले से ही "वार्षिक सोच" है अतीत में छोड़ दिया.
काम पूरा करने के लिए 12 सप्ताह काफी लंबा है, लेकिन समय पर कार्रवाई की आवश्यकता की भावना छोड़ने के लिए काफी कम है। जो लोग जानते हैं कि कैसे काम करना है, उनके लिए 12-सप्ताह की योजना एक कदम-दर-कदम निर्देश है जो भ्रामक नहीं है, देरी की अनुमति नहीं देता है और तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता है।
एक सप्ताह - एक कार्य
दैनिक कार्यों के माध्यम से दीर्घकालिक परिणाम प्राप्त होते हैं। जॉन्स हॉपकिन्स स्कूल ऑफ मेडिसिन के संस्थापक सर विलियम ऑस्लर के अनुसार, उनकी सफलता बस इतनी है कि उन्हें सब कुछ समय पर मिल जाता है। वह कहते हैं, "हम आगे की योजना बनाते हैं, लेकिन हम हर दिन कार्य करते हैं।" सफल होने के लिए, दैनिक कार्यों को दीर्घकालिक योजनाओं, रणनीति और युक्तियों के साथ संरेखित करना चाहिए। नतीजतन, आप अपने कार्यों पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करेंगे, जो परिणाम पर नियंत्रण से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। परिणाम आपके कार्यों का परिणाम हैं। इसीलिए ऐसी योजनाएँ बनाना इतना महत्वपूर्ण है कि न केवल मात्रात्मक संकेतकों को ध्यान में रखा जाए, बल्कि ठोस कार्रवाइयों को भी ध्यान में रखा जाए।
आपके दैनिक कार्य भविष्य की भविष्यवाणी करने का सबसे अच्छा साधन हैं।
कुछ भी आसान नहीं होता, चाहे आप कितने भी मजबूत और भावुक क्यों न हों सपने. कर्म ही संसार पर शासन करते हैं। जैसा कि हम पहले ही कह चुके हैं, भविष्य की दृष्टि अंतिम लक्ष्य और उसके प्रति आंदोलन की सामान्य दिशा निर्धारित करती है। यह प्रेरणा देता है, लेकिन अपने आप में, कार्रवाई के बिना, यह सिर्फ एक सपना है। और सही कर्म सपने को हकीकत में बदल देते हैं।
और यहाँ हम अक्सर असफल हो जाते हैं। हां, बहुत से लोग अपने जीवन में सुधार का सपना देखते हैं। लेकिन इतना पर्याप्त नहीं है। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या चाहते हैं: अधिक पैसा कमाएं, नई नौकरी खोजें, दोस्तों से मिलें, कुछ वज़न कम करें। पाउंड, प्यार में पड़ना, एक अच्छा गोल्फर बनना, एक अच्छे माता-पिता बनना, या सिर्फ बात करने के लिए अच्छा होना आदमी।
सिर्फ बदलना चाहना काफी नहीं है। आपको इस पर और लगातार और लगातार काम करने की जरूरत है। जैसा कि प्राचीन रोमन ने एक बार कहा था दार्शनिक टाइटस ल्यूक्रेटियस कार, "पानी एक पत्थर पहनता है।" लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण कार्यों को लगातार हल करना ही आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने की कुंजी है।
आपके आज के कर्म ही आपके भविष्य का निर्माण करते हैं। क्या आप इसकी जांच करना चाहते हैं? अपने कार्यों का अध्ययन करें, वे इसकी भविष्यवाणी करेंगे। क्या आप अपने भविष्य के स्वास्थ्य के बारे में जानना चाहते हैं? देखें कि आप क्या खाते हैं और आप कितने फिट हैं। क्या आप भविष्य के पारिवारिक जीवन की भविष्यवाणी करना चाहते हैं? जीवनसाथी के साथ अपने संबंधों को देखें। करियर या भविष्य की आय की भविष्यवाणी करना चाहते हैं? कुछ भी आसान नहीं है - विश्लेषण करें कि आप हर कार्य दिवस में क्या करते हैं। आपकी हरकतें सब कुछ बता देंगी!
सप्ताह की योजना
साप्ताहिक योजना एक शक्तिशाली उपकरण है जो 12-सप्ताह की योजना को दैनिक और साप्ताहिक गतिविधियों में बदल देता है। यह उन कार्यों को व्यवस्थित करता है जिन्हें सप्ताह के दौरान पूरा करने की आवश्यकता होती है और आपको अपने आगे के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। यह एक खेल की तरह है जिसे एक हफ्ते में पूरा करना होता है। यह भटकने और महत्वपूर्ण को याद नहीं करने में मदद करता है। एक साप्ताहिक योजना आपको अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करने में मदद करती है ताकि आप को नियंत्रित अल्पकालिक लक्ष्य और दीर्घकालिक लक्ष्य दोनों जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। यह हर मिनट उत्पादक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना सुनिश्चित करता है और ध्यान भंग नहीं होने देता।
एक साप्ताहिक योजना केवल एक टू-डू सूची से कहीं अधिक है। इसमें 12-सप्ताह की योजना से महत्वपूर्ण रणनीतिक क्रियाएं शामिल हैं जिन्हें इस सप्ताह पूरा किया जाना चाहिए ताकि आप अपने अंतिम लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें।
एक प्रभावी साप्ताहिक योजना के लिए प्रारंभिक बिंदु 12-सप्ताह की योजना है। इसमें सभी सामरिक कार्रवाइयों का विवरण शामिल है, जिसके कार्यान्वयन से 12 सप्ताह के भीतर लक्ष्यों की सफल उपलब्धि हो जाएगी। प्रत्येक सामरिक कार्रवाई के लिए एक सप्ताह आवंटित किया जाता है, और यह योजना का स्पष्ट रूप से पालन करने में मदद करता है, इसे सरल दैनिक कार्यों में तोड़ देता है। साप्ताहिक योजना कुल 12-सप्ताह की योजना का व्युत्पन्न है, वास्तव में इसका 1/12 है।
एक योजना के साथ उत्पादक रूप से काम करने के लिए, आपको प्रत्येक सप्ताह की शुरुआत में पहले 15-20 मिनट यह आकलन करने में लगाने होंगे कि पिछले सप्ताह में क्या किया गया था और वर्तमान के लिए एक कार्य योजना तैयार करें। और प्रत्येक दिन के पहले 5 मिनट में, यह निर्धारित करने के लिए कि आप आज क्या करेंगे, साप्ताहिक योजना की समीक्षा करना उचित है।
12-सप्ताह का वर्ष आपको प्रत्येक सप्ताह के मूल्य को महसूस करने में मदद करता है और इस प्रकार फोकस के उचित स्तर को बनाए रखता है। एक साल अब 12 सप्ताह का है, एक महीना एक सप्ताह है, और एक सप्ताह एक दिन है। अब प्रत्येक दिन का महत्व और प्रभाव स्पष्ट है! साप्ताहिक योजना प्रेरित आप और आपको कई चीजों को बहुत अच्छी तरह से करने का अवसर देता है, और एक बार में बहुत कुछ नहीं, बल्कि गुणवत्ता के नुकसान के साथ। यह एक गारंटी है कि आप अपने प्रयासों से अधिकतम लाभ प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
एक साप्ताहिक योजना आपको अपनी रणनीति को ट्रैक करने, प्राथमिकता देने, प्रगति को ट्रैक करने में मदद करती है दीर्घकालिक लक्ष्य और अल्पकालिक कार्यों की सिद्धि, साथ ही अस्थायी रूप से बंधे अपने कार्यों का मूल्यांकन करें रूपरेखा। यह आपको उन विवरणों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जो आपके 12-सप्ताह के लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी सहायता करेंगे। और बदले में, वे आपके भविष्य के दृष्टिकोण के करीब आने का अवसर प्रदान करेंगे। नतीजतन, क्रियाएं और लक्ष्य मेल खाते हैं।
इस उपकरण से लाभ उठाने के लिए, आपको इसे हमेशा हाथ में रखना चाहिए और रोजाना इसके साथ काम करना चाहिए। हर दिन की शुरुआत साप्ताहिक योजना पर काम करते हुए करनी चाहिए। दिन में कई बार उसके साथ चेक करें। यदि आपने इस विशेष दिन के लिए कुछ कार्य करने की योजना बनाई है, तो कार्य को पूरा होने तक न छोड़ें। यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि सभी महत्वपूर्ण कार्य साप्ताहिक रूप से पूरे किए जाते हैं और आपके द्वारा विकसित रणनीति का पालन किया जाता है। […]
एक वर्ष में 12 सप्ताह एक ऐसी पद्धति का वर्णन करता है जो आपको छोटे चरणों में काम करने की अनुमति देता है और एक वर्ष में दूसरों की तुलना में चार गुना अधिक करने का प्रबंधन करता है। पुस्तक उन लोगों के लिए रुचिकर होगी जो प्रेरणा और दृढ़ संकल्प को बनाए रखते हुए प्रभावी ढंग से चीजों की योजना बनाना सीखना चाहते हैं।
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