तीन घंटे का नियम: अधिक काम पूरा करने के लिए अपने कार्य दिवस की योजना कैसे बनाएं
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / April 24, 2023
पूरी लगन से काम करें और आराम करना न भूलें।
अधिकांश समय प्रबंधन रणनीतियाँ सार्वभौमिक नहीं हैं - वे एक व्यक्ति के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन दूसरे के लिए पूरी तरह से बेकार हैं। ओलिवर बर्कमैन, टाइम प्लानर और लेखक पुस्तकें "चार हजार सप्ताह: नश्वर लोगों के लिए समय प्रबंधन" ज़रूर: एक नियम है जो किसी के लिए भी कारगर होगा।
यह तीन घंटे का नियम है।
चुनौतीपूर्ण या रचनात्मक कार्यों के लिए प्रत्येक दिन तीन घंटे अलग रखें। पहले अंदर घुसो अनुसूची बस ऐसी ही चीज़ें करें, और बाकी समय उन गतिविधियों से भरें जिनमें कम प्रयास की आवश्यकता होती है।
तीन घंटे का नियम कैसे काम करता है?
एक व्यक्ति ऐसे काम में संलग्न होने में सक्षम होता है जिसमें अधिकतम मानसिक तनाव और एकाग्रता की आवश्यकता होती है, दिन में तीन से चार घंटे से अधिक नहीं। रचनात्मक गतिविधियों पर भी यही कानून लागू होता है।
इसलिए, दिन के लिए एक कार्यक्रम की योजना बनाते समय, यह सबसे कठिन कार्यों से शुरू करने लायक है। उन चीजों से नहीं जो आपको अप्रिय लगती हैं, लेकिन वे बहुत अधिक ऊर्जा नहीं लेंगी। और उन परियोजनाओं के साथ जिन्हें गंभीर प्रयास की आवश्यकता होती है। आमतौर पर आप अपने सिर के साथ ऐसे मामलों में उतरते हैं, बहुत चिंता करते हैं अगर कुछ काम नहीं करता है, और जब आप देखते हैं तो आनन्दित होते हैं
सफलता.शेड्यूल में ऐसे मामलों के लिए लगातार तीन घंटे आवंटित करना हमेशा संभव नहीं होता है। हां, और यह आवश्यक नहीं है - मस्तिष्क थक जाएगा और उसे आराम की आवश्यकता होगी। उनके बीच ब्रेक के साथ डेढ़ घंटे की दो अवधियों को शेड्यूल करने का प्रयास करें, जो आपको स्वस्थ होने की अनुमति देगा। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने सक्रिय कार्य समय को कई छोटे अंतरालों में न तोड़ें, क्योंकि आपके पास हर बार कार्य में पूरी तरह से डूबने का समय नहीं होगा।
यहां बताया गया है कि सबसे ज्यादा क्या करना है उत्पादक अवधि:
- कार्य के बारे में सोचें, योजना बनाएं।
- सक्रिय रूप से लिखें, ड्रा करें, टाइपसेट करें, आरेख बनाएं, जानकारी का विश्लेषण करें और निष्कर्ष निकालें - एक शब्द में, अपना मुख्य कार्य करें।
सबसे पहले, आपके लिए पूरे तीन घंटे, यहां तक कि एक ब्रेक के साथ भी अधिकतम दक्षता से काम करना मुश्किल हो सकता है। मैं विचलित होना चाहता हूं, कॉफी पीता हूं, मेल और सोशल नेटवर्क की जांच करता हूं। ऐसा नहीं करना चाहिए। कार्य पर ध्यान केंद्रित करके, आप मस्तिष्क को प्रशिक्षित करते हैं और फोकस नहीं खोना सीखते हैं। समय के साथ, आप विचलित होने की इच्छा से छुटकारा पा लेंगे - आवंटित समय आप काम के प्रति भावुक रहेंगे।
शायद दिन में तीन घंटे आपके लिए पर्याप्त नहीं होंगे। इसलिए, यह आपके शेड्यूल में एक और मुक्त करने के लायक है - एक अतिरिक्त। लेकिन केवल एक।
यदि आप हर दिन तीन से चार घंटे मुख्य व्यवसाय के लिए समर्पित करते हैं और अपने आप को अनुमति नहीं देते हैं उन्मत्त हो जाएं, आप आठ घंटे के मानक शेड्यूलिंग की तुलना में अधिक कार्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे।
बाकी समय उन चीजों से भरा जा सकता है जो आपके लिए आसान हों।
आपको महत्वपूर्ण कार्यों पर अधिक समय क्यों नहीं देना चाहिए
हमारे ध्यान और दक्षता की सीमा दिन में चार घंटे है। पहले से ही पांचवें घंटे में, एकाग्रता कम हो जाती है, ध्यान भंग हो जाता है। आपके लिए सभी विवरणों को ध्यान में रखना अधिक कठिन होगा, आप अनैच्छिक रूप से विचलित होने लगेंगे या बस "हैंग" होंगे। इससे त्रुटियों की संख्या बढ़ेगी।
हम में से प्रत्येक तनाव में आ सकता है और एक या दो दिन या एक सप्ताह के लिए काम कर सकता है, 5-6 घंटे के लिए कार्य में डूब सकता है। ऐसी परिस्थितियाँ हैं जब यह अन्यथा काम नहीं करेगा - तत्काल या लंबे समय तक चलने वाले मामले हमें भंडार खोजने के लिए मजबूर करते हैं। लेकिन आप इस मोड में लंबे समय तक और इससे भी ज्यादा लगातार काम नहीं कर सकते। क्षमता गिरना शुरू हो जाएगा, और आप उन्हीं कार्यों पर अधिक समय व्यतीत करेंगे। अगला चरण भावनात्मक और शारीरिक बर्नआउट होगा।
जैसा कि अनुभव से पता चलता है, तीन से चार घंटे कार्य में खुद को डुबोने के लिए इष्टतम अवधि है, इसे पूरा करने के लिए अधिकतम प्रयास करें, लेकिन ओवरवर्क नहीं।
इस सिद्धांत के अनुसार बनाना उनके कार्य दिवस, कई प्रसिद्ध वैज्ञानिक। प्राकृतिक चयन और मनुष्य की उत्पत्ति पर काम करने वाले लेखक चार्ल्स डार्विन दिन में तीन बार काम करने बैठते थे। दो चरण डेढ़ घंटे तक चले, तीसरे - एक घंटे। एक फ्रांसीसी भौतिक विज्ञानी और गणितज्ञ हेनरी पॉइनकेयर ने दिन में दो घंटे के दो सेट काम किए। शायद इसी तरह की दिनचर्या ने इन लोगों को लंबे समय तक उत्पादक बने रहने में मदद की।
तीन घंटे का नियम लागू करना क्यों मुश्किल हो सकता है
सबसे पहले, आपको ऐसा लग सकता है कि आप न्यायी हैं आलसी रहें. कार्य अनुसूची में एक या दो या तीन और मुख्य कार्य क्या जोड़े जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगले दृष्टांत को लें, दूसरी प्रस्तुति के लिए एक योजना लिखें, एक नए पेशेवर सम्मेलन की सामग्री को सुनें।
यह हमारे मानस की एक चाल है: हम हर समय दौड़ने, जल्दी करने, प्रयास करने के आदी हैं किसी को ओवरटेक करना. नहीं तो हमारे पास समय नहीं होगा, हम पिछड़ जाएंगे और हार जाएंगे। इसलिए, जब हम पूरी तरह से थक जाएंगे तो हम आराम करेंगे।
ओलिवर बर्कमैन इस स्थिति को पैथोलॉजिकल उत्पादकता कहते हैं। और वह विशेष रूप से एक महत्वपूर्ण कौशल विकसित करने की सलाह देता है: एक गंभीर कार्य पर तीन या चार घंटे काम करने के बाद, सरल चीजों पर स्विच करें। जब आप अपनी ताकत बहाल कर लेंगे तो आप अगले दिन फिर से मुश्किलों में लौट आएंगे। यदि आप आज कुछ करने में कामयाब नहीं हुए, तो आप इसे कल खत्म कर देंगे, और तेज़ी से करेंगे।
ओलिवर बर्कमैन
ब्रिटिश पत्रकार और लेखक, फोर थाउजेंड वीक्स: टाइम मैनेजमेंट फॉर मॉर्टल्स के लेखक।
इस भ्रम को त्याग दें कि यदि आप थोड़ा और काम करने में सफल हो जाते हैं, तो आप अंततः "मेरे पास है" की स्थिति को प्राप्त कर लेंगे सब कुछ नियंत्रण में हैऔर मैं शीर्ष पर हूं।" वास्तव में मूल्यवान कौशल अधिक प्रयास करने की क्षमता नहीं है, बल्कि समय पर काम करना बंद करने और ताकत बहाल करने की क्षमता है।
बचे हुए घंटों में क्या करें
हम में से अधिकांश के लिए, एक सक्रिय कार्य दिवस तीन या चार घंटे नहीं, बल्कि दो बार लंबा होता है। बेनेट गार्नर, लेखक पुस्तकें "50 ट्वीक्स टू चेंज योर लाइफ", सलाह देता है बाकी समय को उन चीजों से भरें जिन्हें करने की भी आवश्यकता है, लेकिन उन्हें अत्यधिक प्रयास की आवश्यकता नहीं होगी।
इन घंटों के दौरान आप कर सकते हैं:
- संदेशवाहकों में संदेश पढ़ें और उनका उत्तर दें।
- ईमेल पार्स करें।
- फ़ोन कॉल और मीटिंग शेड्यूल करें और उन्हें आयोजित करें।
- अगले दिनों के लिए एक शेड्यूल बनाएं और स्पष्ट करें योजना महीने के अंत तक।
- आगे के कार्यों के लिए जानकारी प्राप्त करें।
- अपने डेस्कटॉप को साफ करें, पूर्ण और वर्तमान परियोजनाओं को फ़ोल्डरों में रखें, अनावश्यक फ़ाइलों को हटा दें।
तीन घंटे का नियम कैसे लागू करें
आप नियोजन प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले सभी कार्य कार्यों को पहले से दो कॉलम में विभाजित करें:
- मुख्य परियोजनाएँ वे हैं जिन्हें आप तीन घंटे में पूरा करेंगे।
- अतिरिक्त कार्य वे हैं जो तीन घंटे की अवधि के बाहर होंगे।
जब आप रचना करते हैं कार्यसूची, पहले पहली सूची से कार्यों का चयन करें और उनके लिए समय निर्धारित करें। शेष घंटों में, दूसरी श्रेणी के कार्य करें। उन्हें आसानी से बदला जा सकता है या दैनिक कार्यक्रम में इधर-उधर किया जा सकता है। और कुछ को अगले सप्ताह या अगले महीने में स्थानांतरित करना आसान है।
तीन घंटे की पद्धति का मुख्य लाभ यह है कि एक बार जब आप दिन के मुख्य कार्य को पूरा कर लेते हैं, तो आपको निश्चित रूप से पता चल जाएगा कि आपने गंभीर प्रगति की है।
यह आपको चिंता न करने में मदद करेगा यदि करने का समय नहीं था अतिरिक्त सूची से कुछ।
समय के साथ, आप देखेंगे कि इस तरह की कार्यनीतियों से आप प्राथमिकता वाले सभी कार्यों को समय पर पूरा कर पाते हैं। आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आप अत्यधिक परिश्रम और बर्नआउट से बचने के साथ-साथ सबसे महत्वपूर्ण चीजों को नियंत्रण में रखें।
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