"धीमी" उत्पादकता क्या है और अभी यह क्यों महत्वपूर्ण है
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / May 22, 2023
तेजी से काम करना अच्छा काम करने जैसा नहीं है।
जब हम सामान्य "त्वरित" उत्पादकता विधियों का उपयोग करते हैं, तो ऐसा लगता है कि हम वह सब कुछ करने में सक्षम हैं जो हम कर सकते हैं। लेकिन अगर हर कामकाजी दिन एक स्प्रिंट की तरह है, तो आप मैराथन के लिए फिर से कैसे सक्रिय होंगे जो आमतौर पर एक करियर होता है? यदि आप लगातार थका हुआ महसूस कर रहे हैं, तो यह समय आपके काम की आदतों पर पुनर्विचार करने का हो सकता है ताकि आपको पेशेवर रूप से विकसित करने के लिए आवश्यक सहनशक्ति का निर्माण किया जा सके। और ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक सामान्य से "धीमी" उत्पादकता पर स्विच करना है।
"धीमी" उत्पादकता का सार क्या है
इस अवधि आविष्कार कैल न्यूपोर्ट पुस्तकों के लेखक हैंसपने देखना बंद करो, व्यस्त हो जाओ!" और "डिजिटल अतिसूक्ष्मवाद».
जीवन की आधुनिक व्यस्त गति थका देने वाली है और हमें काम और व्यक्तिगत जीवन को संतुलित करने के तरीकों की तलाश करने के लिए मजबूर करती है। हम एक ऐसा करियर चाहते हैं जो अंतहीन तनाव में न बदल जाए और जिसके लिए हमें थकाऊ उत्पादकता की आवश्यकता न हो।
लेकिन अगर आप सिर्फ काटते हैं कामकाजी हफ्ता, यह ओवरवर्क से निपटने में मदद नहीं करेगा। न्यूपोर्ट के अनुसार, समस्या यह नहीं है कि हमें कितने घंटे काम करने के लिए कहा जाता है, बल्कि यह है कि एक समय में कितना काम सौंपा जाता है। और यदि कार्य दिवस कम हो जाता है, और भार उतना ही बना रहता है, तो हम और भी अधिक तनाव का अनुभव करेंगे, क्योंकि हमें कम समय में काम करना होगा।
इसलिए न्यूपोर्ट एक अलग दृष्टिकोण सुझाता है - प्रक्रिया का अधिक आनंद लेने के लिए एक ही समय में थोड़ा धीमा और कम कार्यों पर काम करें। "धीमी" उत्पादकता, इसलिए, आपको दक्षता के प्रति दृष्टिकोण पर पुनर्विचार करने की अनुमति देती है, जब प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता मात्रा से अधिक महत्वपूर्ण हो जाती है।
कैसे "धीमी" उत्पादकता सामान्य से भिन्न होती है
उसके में किताब "धीमी गति से सोचें... तेजी से निर्णय लें" मनोवैज्ञानिक डैनियल काह्नमैन ने दो प्रणालियों का वर्णन किया है जो यह निर्धारित करती हैं कि हम कैसे सोचते हैं, और इसलिए हमें क्या परिणाम मिलते हैं। "सिस्टम 1" तेज़ है, सहज ज्ञान युक्त, भावनात्मक प्रतिक्रियाएं। जब हम भावनाओं और "आंतरिक आवाज़" के आधार पर निर्णय लेते हैं तो हम इसका उपयोग करते हैं। "सिस्टम 2" रणनीतिक विश्लेषण के लिए आवश्यक धीमी, जानबूझकर, तार्किक सोच है।
जब हम कार्यों की एक लंबी सूची और एक सख्त समय सीमा के साथ काम कर रहे होते हैं, तो हम सिस्टम 1 का उपयोग करने के लिए ललचाते हैं। हम कार्यों को जितनी जल्दी हो सके पूरा करना शुरू कर देते हैं, अक्सर काम की गुणवत्ता और सटीकता, अन्य लोगों और यहां तक कि हमारी अपनी खुशी के लिए भी। यह "तेज" उत्पादकता है।
"धीमी" उत्पादकता इस विचार के आधार पर एक सामान्य भ्रम से लड़ने में मदद करती है कि अगर हम सही बनाए रखते हैं उत्पादकता का एक उच्च स्तर, यानी पर्याप्त तेजी से या काफी कठिन काम करने के लिए, तब हमारे पास खुद के लिए और उन गतिविधियों के लिए समय होगा जो हम पसंद करना। आवश्यक मात्रा में काम करने से, हम "योग्य" प्रतीत होते हैं खाली समय.
कई तो कार्यों को एक प्रतियोगिता में बदल देते हैं और अपने स्वयं के उत्पादकता रिकॉर्ड को तोड़ने के प्रयास में नियमित रूप से बार उठाते हैं। लेकिन यह बर्नआउट का सीधा रास्ता है। जीवन के आनंद को अर्जित करने की आवश्यकता नहीं है, इसे अनुभव करने की आवश्यकता है। शोध करना सिद्ध करनायदि हम वर्तमान क्षण का आनंद लें तो हमारे सफल होने की बहुत अधिक संभावना है।
"धीमी" उत्पादकता का मुख्य लक्ष्य काम की मात्रा को इष्टतम स्तर पर रखना है। हमें अक्सर ऐसा लगता है कि अगर हम कम करना शुरू कर देंगे, तो न केवल हमें नुकसान होगा, बल्कि उस कंपनी को भी जिसमें हम काम करते हैं, क्योंकि वह कम प्रतिस्पर्धी हो जाएगी। वास्तव में, जितना अधिक काम, उतना अधिक तनाव कर्मचारियों द्वारा अनुभव किया जाता है, जिसका अर्थ है कि काम की गुणवत्ता गंभीर रूप से कम होने लगती है, और इसे पूरा करने के लिए समय कम हो जाता है।
न्यूपोर्ट का मानना है कि अगर हम और अधिक लगातार काम करना शुरू करते हैं और कुछ चीजों पर ध्यान केंद्रित करते हैं समय, और नए दायित्वों को लेना भी बंद कर दें जब तक कि हम पुराने के साथ व्यवहार न करें, तब काम की गति, इसके विपरीत, वृद्धि होगी।
अधिकारियों के लिए, "धीमी" उत्पादकता को लागू करने के लिए सबसे कठिन कार्य कार्यों का वितरण होगा। बहुत बार, जब बॉस को कोई विचार आता है, तो वह तुरंत सही कर्मचारी को बुलाता है या उसे एक पत्र लिखता है, समझाता है कि क्या करने की आवश्यकता है, और अपने व्यवसाय पर लौट आता है। "धीमी" उत्पादकता के साथ, आपको एक प्रभावी प्रणाली के साथ आना होगा जो निर्धारित करने में मदद करेगा प्राथमिकता नया कार्य और कर्मचारी को तभी स्थानांतरित करें जब वह मुक्त हो। हां, यह कठिन है और इसके लिए बहुत प्रयास और समय की आवश्यकता होती है, लेकिन आसान काम शायद ही कभी वास्तव में प्रभावी होता है।
"धीमी" उत्पादकता कैसे लागू करें
दृष्टिकोण बदलें
सबसे पहले, हमें उत्पादकता के प्रति अपने दृष्टिकोण पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है। यह कर सकना इसे प्रश्नों के साथ करें:
- मैं किस वातावरण में सबसे अच्छा काम करता हूँ?
- कौन सी प्रथाएं मुझे उत्पादक बने रहने में मदद करती हैं?
- मैं किस प्रकार का काम करता हूँ और क्या इसके लिए गति या विचारशीलता की आवश्यकता है?
उत्तर आपको यह समझने में मदद करेंगे कि आप अपने कार्य कार्यों में "धीमी" उत्पादकता का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
ध्यान स्विच करें
धीमा होने का मतलब बाहरी दुनिया से अलग होना नहीं है। विचारों और नए कनेक्शन बनाने के लिए आपको अपने दिमाग को जगह देने की जरूरत है। उदाहरण के लिए, टहलने जाएं, लेकिन सामान्य से अधिक धीमी गति से चलें। एक किताब पढ़ें, लेकिन अपने आप को कुछ शब्दों और विचारों पर टिके रहने दें।
भिन्न प्रयोग करना सीखें ध्यान के प्रकार और अधिकतम एकाग्रता से एक शांत चेतन तरंग पर स्विच करने का प्रयास करें जो आपको ऊर्जा उत्पन्न करने और रचनात्मक रूप से सोचने की अनुमति देगा।
खिंचाव की समय सीमा
सामान्य उत्पादकता की मुख्य समस्याओं में से एक समय सीमा की बहुतायत है जो जल्दी से एक दूसरे का अनुसरण करती है। यह अतिरिक्त दबाव डालता है और काम की गुणवत्ता को बुरी तरह प्रभावित करता है।
अगर संभव हो तो, कोशिश समय-सीमा पहले ही निर्धारित कर लें और छोटी समय-सीमाएँ निर्धारित करना अधिक अर्थपूर्ण है। इस बारे में समय से पहले सोचें कि आप तनाव का प्रबंधन कैसे करेंगे और अचानक समस्याएँ उत्पन्न होने पर कार्यों को सौंपेंगे जिन्हें तत्काल संबोधित करने की आवश्यकता है।
प्राथमिकताओं को नामित करें
"धीमी" उत्पादकता महत्वहीन कार्यों को बाद तक के लिए टालने और अभी महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता पर आधारित है। यदि पांच मिनट के कार्य का कार्य प्रणाली में एक बड़ी परियोजना के समान भार है, तो इसमें कुछ गड़बड़ है।
अपनी टू-डू सूची के बारे में यथार्थवादी बनने की कोशिश करें और अनावश्यक कार्यों को महत्व न दें। जब सब कुछ तत्काल करने की आवश्यकता होती है, तो "तात्कालिकता" की अवधारणा मिट जाती है, और आप छोटी-छोटी चीजों से खुद को ओवरलोड कर लेते हैं।
प्रक्रियाओं को स्वचालित करें
"धीमी" उत्पादकता को कम काम करने के अवसर के रूप में नहीं, बल्कि स्मार्ट तरीके से काम करने के अवसर के रूप में सोचें। कोशिश को स्वचालित ऐसे कार्य जिन्हें आप नियमित रूप से करते हैं, जैसे कि विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करना। यह "धीमी" उत्पादकता के लिए जगह और समय खाली कर देगा।
आप सोच रहे होंगे, "बहुत अच्छा लगता है, लेकिन मेरे पास धीमा होने का समय नहीं है।" यह गलत है। आपके पास धीमा होने का समय नहीं है। आँकड़ों के अनुसारविश्व स्तर पर, 42% कार्यालय कर्मचारी बर्नआउट का अनुभव करते हैं। "तेज" उत्पादकता न केवल आपके काम की गुणवत्ता को प्रभावित करती है, बल्कि आपके शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य को भी प्रभावित करती है।
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