किसी को परेशान किए बिना वॉयस मैसेज कैसे भेजें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / May 25, 2023
प्रति घंटा ऑडियो रिकॉर्ड करने के प्रेमियों के लिए विनीत रूप से लेख को फेंक दें।
ऑडियो संदेश भेजने का कार्य अधिकांश तत्काल दूतों और सामाजिक नेटवर्क में उपलब्ध है। इस प्रकार का संचार अपेक्षाकृत हाल ही में दिखाई दिया, लेकिन जल्दी ही लोकप्रियता हासिल कर ली। व्हाट्सएप प्रतिनिधि घोषितकि उनकी सेवा पर प्रतिदिन लगभग 7 बिलियन ध्वनि संदेश भेजे जाते हैं। द्वारा आंकड़े VTsIOM, 10 में से 6 रूसी फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
साथ ही ऐसा लगता है कि समाज में श्रव्य संदेशों के प्रति नकारात्मक रवैया बन गया है। कास्टिक चुटकुलों को याद करने के लिए यह पर्याप्त है कि उनके प्रेमियों के लिए नरक में एक अलग कड़ाही तैयार की गई थी। आंकड़े बताते हैं कि ऐसे संदेशों के विरोधी अल्पमत में हैं: चुनावों के अनुसार, केवल 18% रूसी उन्हें प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, मास्को और सेंट पीटर्सबर्ग के निवासियों के बीच यह संख्या अधिक है - 29%। लेकिन फिर भी, ध्वनि संदेश, पाठ संदेशों के विपरीत, कारण होने की अधिक संभावना है वार्ताकार चिढ़। ऐसा होने से रोकने के लिए, आइए जानें कि उन्हें कब और कैसे भेजा जा सकता है।
ध्वनि संदेश क्यों अच्छे होते हैं और कब उपयुक्त होते हैं
ध्वनि संदेश प्रेषक के लिए एक बेहतरीन समय बचाने वाला है। शायद यही उनका मुख्य फायदा है। लंबे टेक्स्ट को डिक्टेट करना टाइपिंग की तुलना में बहुत तेज और अधिक सुविधाजनक है। इसलिए यदि आप एक लंबी कहानी साझा करना चाहते हैं और प्राप्तकर्ता इसे सुनना चाहता है, तो यह एक अच्छा विकल्प है।
आवाजों का एक और फायदा आपके विचारों को सटीक रूप से व्यक्त करने की क्षमता है भावनाएँ. पाठ के अनुसार, वार्ताकार के स्वरों को पढ़ना और उसकी मनोदशा को समझना भी असंभव है। क्या आप सभी रंगों में एक हर्षित या, इसके विपरीत, दुखद घटना के बारे में बताना चाहते हैं? फिर आवाज रिकॉर्ड करें।
ओल्गा लुकिनोवा
वॉयस कॉल टेलीफोन वार्तालापों के विकल्प के रूप में अच्छे हैं, क्योंकि उनका आदान-प्रदान वास्तव में वार्ताकारों के लिए सुविधाजनक गति से समय के साथ फैला हुआ वार्तालाप है।
ऑडियो उन स्थितियों में भी उपयोगी होता है जहाँ आवश्यक जानकारी को पाठ के रूप में व्यक्त नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप जानना चाहते हैं कि क्या उच्चारण एक विदेशी भाषा में एक शब्द, या वार्ताकार को पक्षियों के गायन को सुनने दें।
वॉइस मैसेज कब न भेजें
यदि आप तत्काल प्रतिक्रिया चाहते हैं तो आवाज सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। संदेश को सुनने के लिए, वार्ताकार को अपने मामलों को देखना चाहिए। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि उसके पास अभी ऐसा कोई अवसर है, तो टेक्स्ट द्वारा प्रश्न भेजें।
अपरिचित लोगों को वॉयस मैसेज न भेजें तो भी बेहतर है। आप निश्चित रूप से नहीं जान सकते कि वे ऐसे संदेशों के बारे में कैसा महसूस करते हैं और क्या वे उन्हें सुनने के लिए तैयार हैं, इसलिए आप असुविधा का जोखिम उठाते हैं। इसके अलावा, ध्वनि संचार को अधिक अंतरंग माना जाता है, इसलिए विचार करें कि क्या आप पर्याप्त हैं बंद करना इस प्रकार के संचार के लिए।
यदि आपको महत्वपूर्ण और सटीक जानकारी संप्रेषित करने की आवश्यकता है तो आपको आवाजें रिकॉर्ड नहीं करनी चाहिए। प्राप्तकर्ता इसे ठीक करने में सक्षम नहीं होगा, इसे फिर से पढ़ेगा या इसे पत्राचार में जल्दी से ढूंढ पाएगा, इसके लिए उसे संदेश को उसकी संपूर्णता में, या एक से अधिक बार सुनना होगा।
आवाज द्वारा फोन नंबर या बैंक विवरण लिखवाना एक वास्तविक उपहास है।
एक अलग मुद्दा वॉयस मैसेज इन है कामकाजी पत्राचार. यदि आप हाल ही में कंपनी में शामिल हुए हैं और आंतरिक प्रक्रियाओं को नहीं जानते हैं या किसी एक नेता से संपर्क करना चाहते हैं, तो आपको निश्चित रूप से उनके साथ संचार शुरू नहीं करना चाहिए। ओल्गा लुकिनोवा के अनुसार, वॉयस चैट तभी उपयुक्त हैं जब तीन शर्तें पूरी हों:
- टीम के भीतर ध्वनि संदेश भेजने और प्राप्त करने की सहमति होती है।
- ध्वनि संदेशों में दी गई जानकारी अत्यावश्यक नहीं है और शांति से उस क्षण की प्रतीक्षा करेगी जब किसी व्यक्ति के पास उसे सुनने का अवसर होगा।
- वॉइस संदेशों के साथ इन संदेशों में क्या शामिल है, इसका एक टेक्स्ट स्पष्टीकरण होता है।
वॉयस मैसेज कैसे रिकॉर्ड करें और भेजें
ये टिप्स सरल और स्पष्ट लग सकते हैं, लेकिन हर कोई इनका पालन नहीं करता है।
सुनिश्चित करें कि वार्ताकार सुनने के लिए तैयार है
ध्वनि संदेश वार्ताकारों को एक असमान स्थिति में डाल देते हैं। प्राप्तकर्ता के मुकाबले प्रेषक के लिए इस प्रकार का संचार अधिक सुविधाजनक है। इसलिए, मुख्य नियम पहले से पूछना है कि क्या वह ऑडियो सुन सकता है।
ओल्गा लुकिनोवा
सबसे महत्वपूर्ण बात प्राप्तकर्ता से ध्वनि संदेश भेजने के लिए सहमति प्राप्त करना है। आप उससे एक बार हमेशा के लिए सहमत हो सकते हैं, या आप प्रत्येक व्यक्तिगत मामले के लिए सहमति मांग सकते हैं - यह आपके रिश्ते पर निर्भर करता है।
आप जो कहेंगे उसके बारे में पहले से सोचें
भविष्य के भाषण के लिए विस्तृत योजना तैयार करना आवश्यक नहीं है। यह संदेश के मुख्य उद्देश्य को निर्धारित करने के लिए पर्याप्त है और अपने सिर के माध्यम से स्क्रॉल करें कि आप क्या और किस क्रम में कहेंगे। यह आपको भटकने से बचाने में मदद करेगा और ऑडियो को लगातार रुकने, कम करने और लंबा करने में मदद नहीं करेगा शब्द- परजीवी।
अंत में, यह स्पष्ट करना न भूलें कि आप वार्ताकार से क्या उम्मीद करते हैं ताकि आपकी अपील का उद्देश्य उसके लिए स्पष्ट हो। उदाहरण के लिए, पूछें कि वह स्थिति के बारे में कैसा महसूस करता है या वह क्या सलाह दे सकता है। यदि आप केवल एक भावना साझा करने का निर्णय लेते हैं और एक निश्चित प्रतिक्रिया की अपेक्षा नहीं करते हैं, तो आप सीधे ऐसा कह सकते हैं।
रिकॉर्ड करने के लिए सही जगह खोजें
टेक्स्ट पढ़ने की तुलना में वॉइस मैसेज सुनने में अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है, इसलिए बहुत अधिक शोर के साथ इसे कठिन न बनाएं। एक शांत और शांत जगह में ऑडियो रिकॉर्ड करें, डिवाइस को अपने चेहरे के करीब लाएं और पर्याप्त जोर से बोलें। जहां आप फोन पर बात नहीं करेंगे वहां ऐसा न करें।
गोपनीयता के बारे में मत भूलना
आप अनुमान नहीं लगा पाएंगे कि प्राप्तकर्ता किन परिस्थितियों में आपकी आवाज सुनेगा। इस बात की संभावना हमेशा बनी रहती है कि इस समय कोई और उसके बगल में होगा, इसलिए विचार करें कि क्या यह रिकॉर्ड में कुछ स्पष्ट और गुप्त साझा करने के लायक है। शर्मनाक स्थितियों से बचने के लिए, तुरंत पाठ में चेतावनी दें कि संदेश बाहरी लोगों के लिए नहीं है और इसे इसमें शामिल करना बेहतर है हेडफोन.
इष्टतम लंबाई चुनें
20-60 सेकंड लंबे संदेशों को सुनना सुविधाजनक है। लेकिन यह एक सख्त रूपरेखा नहीं है जिसका सभी स्थितियों में पालन किया जाना चाहिए, इसलिए सामान्य ज्ञान का उपयोग करें। तीन सेकंड के संदेशों की एक श्रृंखला रिकॉर्ड न करें। यदि आपको कुछ छोटे वाक्यांश भेजने की आवश्यकता है, तो इसे टेक्स्ट में करना बेहतर होगा। पॉडकास्ट का पूरा एपिसोड भेजना भी इसके लायक नहीं है। एक-दो मिनट से अधिक समय तक वॉयस कॉल सुनना आकस्मिक संचार को थकाऊ यातना में बदल देगा।
यदि आप कई अलग-अलग मुद्दों पर चर्चा करने की योजना बना रहे हैं, तो बेहतर होगा कि उन सभी को एक ऑडियो में न सुनाया जाए। वार्ताकार के लिए उत्तर देना अधिक सुविधाजनक होगा यदि प्रत्येक विचार एक अलग संदेश में कहा गया हो।
क्या आप ध्वनि संदेश भेजना और प्राप्त करना पसंद करते हैं या क्या वे आपको परेशान करते हैं? कमेंट में बताएं!
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