एक कवर लेटर कैसे लिखें जो एक रिक्रूटर का ध्यान आकर्षित करे

एक कवर लेटर क्या है और एक क्यों लिखें

यह एक छोटा पाठ है जो बताता है कि कंपनी को आप पर विचार क्यों करना चाहिए। आधे से ज्यादा रूसी पर विचार नहीं करते कवर लेटर लिखना जरूरी है, लेकिन फिर भी अपने अनुभव के बारे में कुछ शब्द कहना उपयोगी है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रचनात्मक स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं: एक संक्षिप्त फिर से शुरू करने की तुलना में एक पत्र में रचनात्मकता दिखाना आसान है। वैसे, कभी-कभी नियोक्ता सीधे रिक्ति में इंगित करता है कि वे केवल अपने बारे में एक कहानी वाले उम्मीदवारों पर विचार करेंगे। पाठ की उपस्थिति यह दर्शाएगी कि आपने आवश्यकताओं को सावधानीपूर्वक पढ़ लिया है।

एक कवर लेटर तब जरूरी हो जाता है जब रिज्यूमे छोटा पड़ जाता है। मान लीजिए कि आप मुकर गए हैं, और अभी तक एक नई दिशा में कोई अनुभव नहीं है।

जब आप विभिन्न उद्योगों से रिक्तियों पर विचार कर रहे हों तो कुछ वाक्यों को लिखना महत्वपूर्ण होता है। उदाहरण के लिए, बैंकों, आईटी कंपनियों और बड़े उद्यमों में प्रोग्रामर की जरूरत होती है। इस मामले में एक फिर से शुरू सामान्य हो सकता है, और किसी विशेष क्षेत्र के लिए आपके फायदे पत्र में दर्शाए जाने चाहिए। उदाहरण के लिए, बैंक निश्चित रूप से मूल्यांकन करेगा कि क्या आपके पास आर्थिक शिक्षा है या आपने फिनटेक स्टार्टअप में काम किया है।

कवर लेटर कैसे लिखें

इंटरनेट से टेम्प्लेट को नमूने के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, लेकिन बिल्कुल कॉपी नहीं किया जा सकता है। रिक्रूटर को यह आभास होना चाहिए कि आप किसी विशेष कंपनी में रुचि रखते हैं, और हर चीज पर प्रतिक्रिया नहीं दे रहे हैं। यदि आप तंत्रिका नेटवर्क की मदद का सहारा लेते हैं, तो सावधान हो जाइए। वे आपके द्वारा फिर से शुरू में प्रदान किए गए डेटा के आधार पर एक पत्र उत्पन्न करेंगे, लेकिन पाठ शुष्क या, इसके विपरीत, अत्यधिक तुच्छ हो सकता है। औपचारिक व्यवसाय शैली से परे जाए बिना, अपने शब्दों में लिखना बेहतर है।

सुनिश्चित करें कि पत्र की स्पष्ट संरचना है।

भर्तीकर्ता को नमस्ते कहो

यदि रिक्ति में किसी विशिष्ट विशेषज्ञ का डेटा है, तो आप उससे नाम से संपर्क कर सकते हैं।

कृपया बताएं कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं

अक्सर एक रिक्रूटर कई रिक्तियों के साथ काम करता है। यदि आप ईमेल द्वारा अपना बायोडाटा भेज रहे हैं, तो विषय पंक्ति में निर्दिष्ट करें कि आप किस प्रकार के काम में रुचि रखते हैं। जटिल और फार्मूलाबद्ध वाक्यांशों से बचें।

लिखें कि आप इस पद के लिए उपयुक्त क्यों हैं

रिज्यूमे में पहले से मौजूद जानकारी की नकल न करना बेहतर है। और विशिष्टताएँ जोड़ें।

अनुभव की कमी को समझाइए

यहां तक ​​​​कि अगर आपने पहले एक अलग क्षेत्र में काम किया है, तो उन कौशलों को उजागर करने का प्रयास करें जो एक नए स्थान पर उपयोगी होंगे।

विशिष्ट कौशल पर जोर दें

कवर लेटर का उद्देश्य आपके रिज्यूमे को मजबूत करना और आपको एक उम्मीदवार के रूप में प्रकट करना है। इसलिए, भले ही आपको वास्तव में नौकरी की आवश्यकता हो, भावनाओं पर दबाव न डालें और प्रोफ़ाइल देखने के लिए रिक्रूटर से भीख न मांगें।

अंतिम भाग जोड़ें

लिखें कि आप साक्षात्कार के लिए आने या परीक्षण कार्य पूरा करने के लिए तैयार हैं। डुप्लिकेट संपर्क जिससे आप जल्दी से संपर्क कर सकते हैं: फोन नंबर, मैसेंजर।

अपने लेखन को बेहतर बनाने में सहायता के लिए यहां कुछ और युक्तियां दी गई हैं:

• अपने आप को टेक्स्ट के 3-5 छोटे पैराग्राफ तक सीमित रखें। एक रिक्रूटर एक दिन में दर्जनों रिज्यूमे देख सकता है, और उसके पास मुश्किल से कुछ पेज पढ़ने का समय होता है। नेतृत्व की स्थिति के लिए किसी व्यक्ति की तलाश करते समय ऐसी मात्रा उचित होती है।
• "एक पैराग्राफ, एक विचार" नियम पर टिके रहें। एक पाठ जिसमें लेखक एक विचार से दूसरे विचार पर कूदता है, उसे पढ़ना मुश्किल होता है।
• वर्तनी और विराम चिह्न की जाँच करें। यह करने योग्य है, भले ही आप जिस स्थिति को प्राप्त करना चाहते हैं वह ग्रंथों से संबंधित न हो। लगभग 77% भर्तीकर्ता अस्वीकार करना सारांश, अगर इसमें टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियां हैं। और वे पहले कवर लेटर देखते हैं, इसलिए हो सकता है कि वे प्रश्नावली तक न पहुंचें।

किस बारे में बात नहीं करनी है

यदि आपने लंबे समय से काम नहीं किया है, तो गैर-मौजूद अनुभव के साथ अंतराल को न भरें। कुछ कंपनियां आवेदकों की जांच करती हैं और घोटाला सामने आ सकता है। पत्र में बताएं कि आप एक अस्थायी परियोजना पर कार्यरत थे या अध्ययनरत थे। कभी-कभी ब्रेक व्यक्तिगत कारणों से होता है - उदाहरण के लिए, आपने माता-पिता की छुट्टी पर कई साल बिताए। ऐसे में आत्म-विकास के बारे में अस्पष्ट भाषा का प्रयोग करने से बेहतर है कि सच ही लिखा जाए। कुछ महीनों के पेशेवर डाउनटाइम की व्याख्या नहीं की जा सकती - फिर से शुरू में केवल रोजगार के वर्षों का संकेत दें।

कवर लेटर में, वे निश्चित रूप से अतिश्योक्तिपूर्ण होंगे:

• व्यक्तिगत जानकारी। यदि नियोक्ता आपकी शादी के समय और आपकी रुचि के बारे में दिलचस्पी लेता है, तो वह साक्षात्कार में इसके बारे में पूछेगा।
• टिकटें। नौकरी की आवश्यकता होने पर सभी उम्मीदवार समय के पाबंद और तनाव-प्रतिरोधी होते हैं। क्या आप कुछ गुणवत्ता पर जोर देना चाहते हैं? एक उदाहरण दें। मान लीजिए कि आपने कंपनी को निविदाओं में भाग लेने में मदद की - यह मजबूत नसों का एक उत्कृष्ट संकेतक है।
• अप्रासंगिक अनुभव। अगर आपने 18 साल की उम्र में एक मर्चेंडाइज़र के रूप में काम किया था और अब एक बिजनेस एनालिस्ट बनना चाहते हैं, तो आप इस करियर एपिसोड को छोड़ सकते हैं।
• वित्तीय उम्मीदें। उन पर व्यक्तिगत रूप से चर्चा करना बेहतर है। वैसे, यदि पेशा परिवर्तन इस तथ्य के कारण है कि आप अपनी पिछली स्थिति में आय से संतुष्ट नहीं थे, तो इसे सीधे तौर पर भी नहीं कहा जाना चाहिए।