अगर आपको लगे कि आप पर काम की बहुत सारी ज़िम्मेदारियाँ हैं तो क्या करें?
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / August 07, 2023
आरंभ करने के लिए, स्थिति का विश्लेषण करना और उसके बाद ही नेता के पास जाना उचित है।
मुझे लगता है, लगभग हर किसी को लालसा होती है। लेकिन लगातार हाई-स्ट्रेस मोड में काम करना बर्नआउट का एक निश्चित तरीका है। अफ़सोस, केवल एक चौथाई रूसी कार्यालय कर्मचारियों ने ही कभी ऐसा किया है देर मत करो अपेक्षा से अधिक लंबा. अन्य लोग जानते हैं कि पुनर्चक्रण क्या है।
यदि आपको तीन दिन या एक सप्ताह तक कड़ी मेहनत करनी पड़े, तो आप जानते हैं कि यह ठीक है। आखिरकार, शांत अवस्था में आराम करना और स्वस्थ होना संभव होगा। लेकिन अगर हर दिन आपको सीमा पर कार्य करना पड़ता है और कोई अंत नहीं दिखता है, तो यह विचार करने योग्य है कि ऐसा क्यों हो रहा है। और यदि आवश्यक हो तो मैनेजर से बात करें. लेकिन यह एक विश्लेषण से शुरू करने लायक है।
अपने कार्य दिवस के लिए एक विस्तृत कार्यक्रम बनाएं
यह चरण आपके लिए आवश्यक है - आप परिणामी चार्ट किसी को नहीं दिखा सकते। इसलिए, इसे बेहद ईमानदारी से बनाना उचित है। दिन भर में आप जो कुछ भी करते हैं उसे लिख लें। दोनों कार्य कार्यों और उनके बीच आप जो कुछ भी करते हैं उसे शामिल करें।
कभी-कभी इस स्तर पर, लोग अप्रत्याशित और बहुत सुखद निष्कर्ष नहीं निकालते हैं। उदाहरण के लिए, यह पता चला है कि आप काम के दौरान अक्सर विचलित हो जाते हैं। और "संदेशवाहक में पांच मिनट" एक दिन में डेढ़ घंटे या उससे भी अधिक में बदल जाता है। लेकिन आप इस समय को आराम के रूप में नहीं मानते हैं, क्योंकि आप अपने कार्यस्थल पर रहते हैं, और कामकाजी दस्तावेज़ एक समानांतर टैब में खुले होते हैं।
दूसरा संभावित विकल्प: आप बिना किसी योजना के काम करें, चीजों को तात्कालिकता और महत्व के आधार पर विभाजित न करें।
इसलिए, ऐसा हो सकता है कि आप आधा दिन माध्यमिक कार्यों में बिता दें, और फिर पता चले कि यह आने वाला है अंतिम तारीख एक महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट के लिए. और आप, पहले से ही थके हुए, अधिकतम गति चालू करने और देर शाम तक काम करने के लिए मजबूर हैं।
यदि आप पाते हैं कि आप अपना शेड्यूल समायोजित कर सकते हैं ताकि आपका समय और प्रयास अधिक कुशलता से उपयोग किया जा सके, तो ऐसा करें। अपने दिन की योजना अलग तरीके से बनाने का प्रयास करें - शायद आपके पास सभी महत्वपूर्ण चीजों के लिए पर्याप्त समय होगा, और फिर आप शांति से आराम कर सकते हैं।
अधिक अनुभवी सहकर्मियों से पूछें कि वे अपना समय कैसे आवंटित करते हैं
यह आइटम न केवल शुरुआती लोगों की मदद कर सकता है। शायद आपका कोई सहकर्मी समान कार्यों पर कम समय व्यतीत करता हो और काम के दौरान बिल्कुल भी तनाव न करता हो। यह जानने लायक है कि वह यह कैसे करता है। हो सकता है उनकी कुछ तरकीबें आपके भी काम आ जाएं.
उदाहरण के लिए, आपकी डायरी केवल ग्राहक कॉल की तारीखें और समय दर्ज करती है। और आप बातचीत के दौरान प्राप्त जानकारी को ठीक नहीं करते हैं - आप एक अच्छी याददाश्त की उम्मीद करते हैं। और यह काम करता है, लेकिन केवल एक निश्चित बिंदु तक। तब आप चिंता करने लगते हैं और कुछ महत्वपूर्ण छूट जाने से डरने लगते हैं।
और आपका सहकर्मी, कॉल करने के बाद, संक्षेप में यह लिखने में कुछ मिनट बिताता है कि क्या चर्चा हुई, क्या समझौते हुए, क्या करने की आवश्यकता है और किस तारीख तक। वह यह सारा डेटा एक अलग दस्तावेज़ में दर्ज करता है, जहाँ महीने की योजना लिखी होती है, जिसमें नए कार्य और समय सीमाएँ जोड़ी जाती हैं। कल या अगले सप्ताह, उसे बातचीत का विवरण याद नहीं रखना पड़ेगा। एक सामान्य कार्य सूची आपको महत्वपूर्ण कार्यों को न चूकने और समय-सीमा के बारे में न भूलने में मदद करती है।
आधार के रूप में उसी विधि का उपयोग करने का प्रयास करें। शायद आप इसे अनुकूलित कर लेंगे, इसे अपने लिए अधिक सुविधाजनक बना लेंगे और सक्षम हो जायेंगे अधिक उत्पादक ढंग से काम करें.
अपने बॉस से बात करें
आपने अपने दिन का विश्लेषण किया और देखा कि आपकी दक्षता बहुत अधिक है - आखिरकार, आप आराम के लिए छोटे ब्रेक के साथ वैकल्पिक रूप से काम करते हैं और एक दिन में कई कार्य करते हैं। लेकिन फिर भी आप इसका सामना नहीं कर सकते: सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। तो, अब सिर पर जाने का समय आ गया है।
अपना शेड्यूल दिखाएं और बताएं कि आपके पास पर्याप्त समय क्यों नहीं है
मान लीजिए कि आपने वे सभी कार्य लिख लिए हैं जिन्हें एक सप्ताह में पूरा करने की आवश्यकता है। अब आप विस्तार से और यथोचित रूप से दिखा सकते हैं कि कार्य के प्रत्येक चरण के लिए कितना समय आवश्यक है। और बॉस देखेगा कि आपको 8 नहीं, बल्कि, उदाहरण के लिए, दिन में 10 घंटे काम करना है।
आप उससे सलाह मांग सकते हैं - पूछें कि ऐसी स्थिति में वह खुद क्या करेगा। लेकिन साथ ही, अपना स्वयं का समाधान लेकर उसके पास आना भी महत्वपूर्ण है।
इस बारे में सोचें कि आपके कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं और कौन से कार्य बाद के लिए टाले जा सकते हैं। या हो सकता है कि कुछ कार्यों को पूरी तरह से छोड़ देना उचित हो यदि वे परिणाम को न्यूनतम रूप से प्रभावित करते हैं।
शायद बॉस ने कल्पना भी नहीं की थी कि आपके पास वस्तुनिष्ठ रूप से वह सब कुछ करने का समय नहीं है जो उसे सौंपा गया था। ऐसे में आप उसके साथ मिलकर एक व्यवहार्य कार्य योजना बना सकेंगे।
नौकरी विवरण देखें
ऐसा होता है कि किसी कर्मचारी को वह काम करना पड़ता है जो उसके कर्तव्यों की सूची में शामिल नहीं है। प्रथम दृष्टया यह एक दुर्घटना हो सकती है - उदाहरण के लिए, एक सहकर्मी बीमार पड़ गया, और आपको उसका कुछ काम अपने ऊपर लेना पड़ा। लेकिन फिर आपको फिर से वही कार्य करने के लिए सौंपा जाता है, भले ही वह व्यक्ति स्वस्थ हो।
इस मामले में, नौकरी विवरण को दोबारा पढ़ना उचित है। और बॉस को याद दिलाएं कि जब आपको काम पर रखा गया था तो आप किन कर्तव्यों पर सहमत हुए थे।
यदि आपके पास अतिरिक्त कार्यों के लिए समय और ऊर्जा नहीं है, तो आपको उन्हें मना करने का अधिकार है। लेकिन अगर ऐसे काम के लिए संसाधन हैं तो हम वेतन बढ़ाने के बारे में बात कर सकते हैं। यह एक तार्किक कदम है, क्योंकि आप अधिक जिम्मेदारियां ले रहे हैं।
नए कार्य सामने आने पर प्राथमिकता दें
अक्सर ऐसा होता है कि इस दौरान परिवीक्षाधीन अवधि कर्मचारी किसी भी कार्य को स्वीकार करने में प्रसन्न होता है। इसलिए वह जल्दी ही नई जिम्मेदारियों को अपना लेता है और खुद को एक मूल्यवान कर्मचारी दिखाने की कोशिश करता है। उसी समय, वह सब कुछ करने का प्रबंधन नहीं करता है, लेकिन उत्साह उसे अधिकतम संभव दक्षता के साथ काम करने में मदद करता है।
जब परिवीक्षा अवधि समाप्त हो जाती है, तो कर्मचारी थोड़ा आराम करता है। यह स्वाभाविक है: तनाव खत्म हो गया है, और नवीनता से जुड़ी ज्वलंत भावनाओं के रूप में ईंधन अब उत्पन्न नहीं होता है।
बेशक, काम में रुचि और उसके नतीजों से खुशी बनी रहती है। यह बहुत अच्छा है अगर, परीक्षण अवधि के दौरान, इसके अलावा, ऐसी आदतें विकसित हो गईं जो लगातार उच्च दक्षता के साथ काम करने में मदद करती हैं। लेकिन अतिरिक्त कार्यों के लिए संसाधन उपलब्ध नहीं हो सकते हैं.
इसलिए, यदि आपका बॉस अक्सर आपको मुख्य कार्यों के अलावा अत्यावश्यक प्रोजेक्ट की पेशकश करता है, तो तुरंत सहमत होने में जल्दबाजी न करें।
विश्लेषण करें कि मौजूदा मामलों में से किसको अनुसूची में स्थानांतरित करना होगा। और अपने बॉस को समझाएं कि आप कुछ मौजूदा कार्यों के बजाय केवल नए प्रोजेक्ट ही कर सकते हैं, उनके समानांतर नहीं।
या उन्हें बताएं कि आप उस कार्य को करने में सक्षम होंगे जो वर्तमान कार्यों के पूरा होने के बाद सामने आया है। एक विशिष्ट तिथि निर्दिष्ट करें - उदाहरण के लिए, अगले सोमवार से या 15 तारीख से।
यदि प्रबंधक और आप दोनों ऐसे शेड्यूल से संतुष्ट हैं, तो बहुत अच्छा है। लेकिन यदि नहीं, तो वह कोई अन्य कलाकार ढूंढ लेंगे।
यदि आप किसी समझौते पर नहीं पहुंच सकते, तो छोड़ने पर विचार करें।
शायद आपके बॉस को इस बात की परवाह नहीं है कि आपको नियमित रूप से काम करना पड़ता है और आपके पास ठीक होने का समय नहीं है। अफ़सोस, ऐसा भी कभी-कभी होता है. यदि उपरोक्त सभी तरीके काम नहीं कर रहे हैं और आपके पास हमेशा आपकी क्षमता से अधिक कार्य हैं, तो एक नई नौकरी के बारे में सोचें।
कभी-कभी ऐसा होता है कि कोई व्यक्ति इस्तीफा, और फिर पता चला कि उसकी जगह अब दो कर्मचारी काम कर रहे हैं। या एक, लेकिन उसका वेतन बहुत अधिक है। यदि यह आपका मामला है, तो नई नौकरी की तलाश करते समय, यह निर्धारित करें कि आप कौन से कार्य करने के लिए तैयार हैं और आप किस वेतन पर सहमत हैं।
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