अपने पसंदीदा व्यवसाय को व्यवसाय में कैसे बदलें: एक महीने के लिए कार्यों की एक चेकलिस्ट
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / August 15, 2023
उन लोगों के लिए एक योजना जो अपने निर्णय पर पछतावा नहीं करना चाहते।
पहले महीने में क्या करें?
शौक अक्सर व्यवसाय में बदल जाते हैं। ऐसा लगता है कि घर की रसोई में केक पकाने से लेकर एक लाभदायक कन्फेक्शनरी व्यवसाय के मालिक होने तक केवल एक कदम है। हालाँकि, सब कुछ उतना सरल नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। लेकिन अगर आप दृढ़संकल्प हैं, तो यहां एक मासिक कार्य योजना है जो आपकी मदद कर सकती है।
सप्ताह 1 एक लक्ष्य तय करें
सोचने वाली पहली बात यह है कि आपको स्केलिंग की आवश्यकता क्यों है? एक लक्ष्य निर्धारित करें और फिर आगे बढ़ें।
कुत्तों के लिए कपड़े बनाना, चीज़केक बनाना या गहने बनाना - अब आप यह सब सिर्फ अपने लिए नहीं, बल्कि ग्राहकों के लिए करते हैं। अगर आप चाहते हैं कि आपका शौक हो मुनाफ़ा कमाओ, आपका उत्पाद दर्शकों के लिए दिलचस्प होना चाहिए।
ऐसा करने के लिए, अध्ययन करें कि आपके संभावित ग्राहकों को किन उत्पादों की आवश्यकता है और किस कीमत पर, खरीदारों के बीच इस क्षेत्र में कौन से प्रारूप वर्तमान में लोकप्रिय हैं।
मान लीजिए कि आप सुगंधित मोमबत्तियाँ बनाते हैं। वाइल्डबेरीज़ या ओज़ोन जैसे एग्रीगेटर्स पर जाएं, रेंज का पता लगाएं
प्रतियोगियों और उनके लाभ, कीमतों की तुलना करें। इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि क्या आपके शौक का मुद्रीकरण संभव है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी मोमबत्तियों की कीमत 500 रूबल है, और बाज़ार में ऐसे उत्पादों की कीमतें 200-300 रूबल से अधिक नहीं हैं, तो आपको किसी अन्य जगह या प्लेटफ़ॉर्म की तलाश करनी चाहिए।एक और उदाहरण: अब रेस्तरां उद्योग में, मूल व्यंजनों के अनुसार पनीर की मांग है। उत्पादन के लिए बड़े निवेश की आवश्यकता नहीं है, मिनी-कार्यशाला जल्दी से भुगतान करेगी: कुछ प्रकार के पनीर पर मार्जिन 200% तक पहुंच सकता है, और 2021-2022 में, आला में प्रतिस्पर्धा बहुत कम थी। ऐसा व्यवसाय निश्चित रूप से विकसित और बढ़ाया जा सकता है।
सप्ताह 2 एक व्यवसाय योजना लिखें
हमने लक्ष्य तय कर लिए हैं - अब आगे बढ़ने और सृजन करने का समय है व्यापार की योजना. इसमें सभी प्रमुख संकेतक और वह समय निर्धारित होना चाहिए जिसके लिए आप उनके पास आएंगे। आख़िरकार, कम आय और भुगतान की कमी का मुख्य कारण अक्सर अवास्तविक योजना होती है। यहाँ आपको क्या करना है.
1. बाज़ार और प्रतिस्पर्धियों के लाभों का अध्ययन करें
बाज़ारों और सामाजिक नेटवर्क पर संबंधित खोज क्वेरी के लिए संभावित प्रतिस्पर्धियों की तलाश करें। यदि आप साबुन बेचते हैं, तो "इतनी कीमत पर हस्तनिर्मित साबुन" खोजें। ठीक करें कि उनके दृश्य और सामग्री प्रस्तुतिकरण में क्या जीत रहा है, आप किस पर ध्यान देते हैं: पैकेजिंग शैली, विवरण प्रतीक चिन्ह, असामान्य लेखक की छवियां।
उदाहरण के लिए, कोई ड्रेस ब्रांड किसी ड्रेस मॉडल को फोटो में नहीं, बल्कि वीडियो में दिखाता है। लड़की आसानी से इसमें घूमती है, जिससे उत्पाद के कपड़े और फिट के सभी फायदे दिखते हैं। यह न केवल ब्रांड, बल्कि मॉडल को भी अलग करता है। यह ड्रेस केवल फोटो में दिखाए गए उत्पादों की तुलना में बहुत बेहतर दिखेगी।
उपभोक्ता समीक्षाएँ पढ़ना भी न भूलें: वे ब्रांडों और उनके उत्पादों के पेशेवरों और विपक्षों के साथ-साथ लक्षित दर्शकों की मुख्य समस्याओं को उजागर करने में मदद करेंगे।
2. तकनीकी पहलुओं पर विचार करें
एक आउटसोर्स अकाउंटेंट करों का भुगतान और दस्तावेज़ीकरण का नियंत्रण ले सकता है ताकि आप प्रारंभिक चरण में जलाऊ लकड़ी न तोड़ें। दूसरा विकल्प उस बैंक का विशेषज्ञ है जिसके साथ आप काम करते हैं। यह सुविधाजनक है, और आपको किसी कर्मचारी की तलाश में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।
अगला विकल्प प्राइवेट है लेखांकन ऐसी कंपनियाँ जिनमें विशेषज्ञ कई व्यावसायिक ग्राहकों का नेतृत्व करते हैं, एक स्थायी कर्मचारी की आवश्यकता को पूरी तरह से कवर करते हैं। ऐसी सेवा की लागत आमतौर पर 5-6 हजार रूबल होती है।
दूसरा महत्वपूर्ण मुद्दा है बजट बनाना। कोई कंपनी कितना खर्च करती है और कितना कमाती है, इसका एक मोटा अंदाज़ा क्या हो रहा है इसकी वास्तविक तस्वीर से कोई लेना-देना नहीं है। इसलिए, ताकि व्यवसाय तेजी से नकारात्मक क्षेत्र में न जाए, कम से कम आय और व्यय का स्पष्ट रूप से हिसाब रखना शुरू करना महत्वपूर्ण है।
यह समझने के लिए कि आप वास्तव में कितना कमाते हैं, और आगे के वित्तीय लक्ष्य निर्धारित करने के लिए आपको कंपनी के टर्नओवर, शुद्ध लाभ को भी नियंत्रित करने की आवश्यकता है।
बजट बनाए रखने से आप नकदी अंतराल से बच सकेंगे, खर्चों की योजना बना सकेंगे, मुनाफे की भविष्यवाणी कर सकेंगे और ऊंची दरों पर जा सकेंगे। यदि कोई वित्तीय प्रबंधक नहीं है, तो आप इसे स्वयं संभाल सकते हैं। आधुनिक सेवाओं में से एक इसमें आपकी सहायता करेगी, उदाहरण के लिए "योजना तथ्य”, या अच्छा पुराना एक्सेल। मैं सबसे सरल वित्तीय साक्षरता पाठ्यक्रम लेने या कम से कम सभी उपलब्ध सामग्रियों का अध्ययन करने की भी सलाह दूंगा।
लेकिन, जैसा कि एक एकाउंटेंट के मामले में होता है, रखने के लिए बजट यह कोई आउटसोर्सिंग कर्मचारी या विशेष कंपनी भी हो सकता है।
3. तय करें कि आपको कौन सी टीम चाहिए
ऐसा करने के लिए, परियोजना की संरचना लिखें: किस प्रकार के कर्मचारी हैं, किस प्रकार के कर्मचारियों की आवश्यकता होगी, उनमें से कितने होने चाहिए और उनके पास क्या कौशल होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, आप केक बनाते हैं और साथ ही आप स्वयं ग्राहकों से संवाद करते हैं और तैयार उत्पाद वितरित करते हैं। लेकिन अनुरोधों में वृद्धि के साथ, आपको निश्चित रूप से दूसरे हलवाई की आवश्यकता होगी, और जब व्यवसाय बढ़ेगा, तो आप कर सकते हैं उस प्रबंधक के बारे में सोचें जो ऑर्डर लेगा, और रेडीमेड की डिलीवरी के लिए परिवहन कंपनी या कूरियर के बारे में सोचें आदेश.
आप अपनी भावी कंपनी की संरचना को माइंड मैप प्रारूप में चित्रित कर सकते हैं। यह मन में नक्शे बनाना, जिसके केंद्र में मुख्य विचार है, इस मामले में, आपकी कंपनी। इसके अलावा, इसमें से तीर निकाले जाते हैं: सीईओ, प्रबंध निदेशक, लेखाकार, प्रबंधक, विपणक, एसएमएम विशेषज्ञ, इत्यादि।
इसके लिए धन्यवाद, यह समझना आसान होगा कि कौन किसे रिपोर्ट करता है और आपकी कंपनी को किस समूह के विशेषज्ञों की आवश्यकता है।
कार्यक्रम कर्मचारियों के कर्तव्यों का भी वर्णन कर सकता है और बातचीत के कामकाजी रूप के रूप में माइंड मैप को और समेकित कर सकता है। ऐसे स्मार्ट मानचित्र को संकलित करने के लिए, उदाहरण के लिए, आप एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं Xmiम्ड.
4. विकास के चरण लिखिए
आपको कल्पना करनी चाहिए कि व्यवसाय को तीन महीने, छह महीने, एक साल में कितना लाना चाहिए। यह गणना करना आवश्यक है कि वह कब आत्मनिर्भरता तक पहुंच पाएगा और लाभ कमाना शुरू कर पाएगा। प्रमोशन के लिए समय का ध्यान रखना न भूलें। पहले महीनों में, परियोजना पूरी क्षमता से काम नहीं कर सकती है, खरीदारों का प्रवाह बढ़ने में कुछ समय लगेगा। यह सब योजना की यथार्थता और प्रभावशीलता का आकलन करने में मदद करेगा।
यदि आप इस मामले में नए हैं, तो किसी विशेषज्ञ से संपर्क करने में संकोच न करें। इससे आपका समय बचेगा और कष्टप्रद गलतियों से बचने में मदद मिलेगी। बाज़ार में अल्पकालिक व्यवसाय योजना पाठ्यक्रमों का भी एक समृद्ध चयन उपलब्ध है।
इसके विकास को चार चरणों में विभाजित किया जा सकता है: बाजार विश्लेषण, प्रारंभिक डेटा का संग्रह, एक वित्तीय मॉडल का निर्माण और एक कार्यान्वयन योजना लिखना।
अधिक विस्तृत विवरण में कई अन्य वस्तुएँ शामिल हो सकती हैं:
- उद्योग और कंपनी का विवरण;
- बिक्री और विपणन;
- संगठनात्मक योजना;
- योजना वित्तीय संकेतक;
- कंपनी की गारंटी और जोखिम।
सप्ताह 3 एक निवेशक खोजें
स्केलिंग सस्ता नहीं है. और यहाँ दो तरीके हैं. सबसे पहले खुद को विकसित करना है. उदाहरण के लिए, उन्होंने एक बिंदु खोला, निवेश का भुगतान किया, अगले बिंदु के लिए धन जुटाया। यदि आपके पास छोटा है चालू होना और इसके विकास के लिए कोई पैसा नहीं है - यह एक निवेशक खोजने लायक है।
- एक निवेशक प्रोफ़ाइल बनाएंजिनके साथ आप आदर्श रूप से सहयोग करना चाहेंगे। उसकी गतिविधि का क्षेत्र, स्थिति, व्यक्तिगत गुण लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आपका उत्पाद खेल के बारे में है, और व्यक्ति का फास्ट फूड व्यवसाय है, तो यह संभावना नहीं है कि आपकी प्राथमिकताएँ समान होंगी।
- एक प्रेजेंटेशन बनाएं और निवेश और वित्तीय योजनाएं तैयार करें. दस्तावेज़ों में, अपने प्रोजेक्ट की क्षमता को पूरी तरह से प्रकट करने का प्रयास करें, व्यवसाय की वर्तमान स्थिति और विकास की संभावनाओं को दिखाएं।
- अपनी खोज शुरू करें. सबसे पहले, अपने भीतर के दायरे में देखें। सोशल मीडिया पर पोस्ट लिखें. मित्रों, परिचितों, पूर्व सहकर्मियों को कॉल करें - बस उन्हें अपने विचार के बारे में बताएं। शायद किसी को इसमें दिलचस्पी होगी और उसे इस परियोजना में निवेश करने की इच्छा होगी।
उद्यमियों की बैठकों में भाग लें: मीटअप या बिजनेस ब्रेकफास्ट। मिलो, संवाद करें, समान विचारधारा वाले लोगों से मिलें, अपना प्रोजेक्ट दिखाएं। आप इन घटनाओं को यहां पा सकते हैं टाइमपैड या सिर्फ सोशल मीडिया।
ऐसा करने के लिए, आपके पास एक न्यूनतम वित्तीय मॉडल और भावी निवेशक के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित प्रस्ताव होना चाहिए। आमतौर पर, वित्तीय मॉडल एक वर्ष के लिए संकलित किया जाता है - वे इसे Google स्प्रेडशीट या एक्सेल में करते हैं। संकेतकों के बीच निर्भरता बनाने के लिए आपको बुनियादी तरीके से सूत्रों के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए। वित्तीय मॉडल के उदाहरण इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं।
एक अन्य विकल्प व्यवसाय त्वरक की सहायता का उपयोग करना है। ये युवा परियोजनाओं का समर्थन करने वाले कार्यक्रम हैं।
उनका लक्ष्य शुरुआती व्यवसायियों को प्रशिक्षित करना और कम से कम समय में कंपनियों का विकास करना है। के अनुसार अनुसंधान अमेरिकी विश्लेषकों के अनुसार, जिन स्टार्टअप्स ने इस अवसर का उपयोग किया है, उनके पहले कुछ वर्षों तक जीवित रहने और अन्य कंपनियों की तुलना में बाजार में पैर जमाने की संभावना 26% अधिक है।
लेकिन अपने समर्थन के लिए तैयार रहें त्वरक अपने व्यवसाय में हिस्सेदारी प्राप्त करें. चुनते समय, अध्ययन करें कि वे किन क्षेत्रों में काम करते हैं, वे संभावित भागीदारों पर क्या आवश्यकताएँ थोपते हैं, वे कौन से निवेश की पेशकश करते हैं और उनकी मदद से कौन सी प्रसिद्ध परियोजनाएँ सामने आईं। यहाँ रूस में सबसे प्रसिद्ध त्वरक प्लेटफ़ॉर्म हैं: "आला», आईआईडीएफ, सोबा, एमएसयू व्यवसाय त्वरक, «एमटीएस स्टार्टअप हब».
सप्ताह 4 एक टीम इकट्ठा करो
जब लक्ष्य निर्धारित हो जाते हैं और पैसा मिल जाता है, तो एक ड्रीम टीम की तलाश करना उचित होता है जो योजना के कार्यान्वयन में मदद करेगी। यदि सभी प्रक्रियाएं आप पर हैं, तो स्केलिंग के बारे में सोचना जल्दबाजी होगी। आपको सक्षम होने की आवश्यकता है प्रतिनिधि कार्य, और टीम उन्हें कुशलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए।
उदाहरण के लिए, आपको स्वयं बड़ी-बड़ी तालिकाएँ नहीं भरनी चाहिए, सामान्य मेल में पत्रों का उत्तर देना चाहिए कंपनी या प्रेजेंटेशन में नया डेटा जोड़ें - संपूर्ण रूटीन को पुनर्निर्देशित किया जा सकता है और किया जाना चाहिए कर्मचारी।
सरल शुरुआत करें - एक निजी सहायक को नियुक्त करें। धीरे-धीरे अपने आप को उन ज़िम्मेदारियों से मुक्त करें जो आपके व्यवसाय की समग्र गति को प्रभावित न करें। जबकि कर्मचारी परिचालन कार्य में लगा हुआ है, आप अपना ध्यान इस ओर लगा सकते हैं टीम संचार, ग्राहक सेवा और परियोजना विकास की संभावनाएं।
प्रत्यायोजन, सबसे पहले, विश्वास और स्वीकृति है कि आप अकेले नहीं हैं जो जिम्मेदारियों में परिपूर्ण (या सिर्फ अच्छे) हैं। इसे धीरे-धीरे पेश किया जाना चाहिए।
आपको एक साथ 10 कर्मचारियों को काम पर नहीं रखना चाहिए और उन्हें अपनी सभी जिम्मेदारियां एक साथ नहीं देनी चाहिए।
सबसे पहले, अपने आप को नियमित कार्यों से दूर करें, फिर परियोजना के सामाजिक नेटवर्क, फिर बिक्री और फिर संचार का प्रबंधन सौंपें। अधिक प्रक्रिया अनुकूलन के लिए, एक सीईओ - एक प्रबंधक, या, दूसरे शब्दों में, आपका आदर्श डिप्टी होना चाहिए।
ऐसा न करने की कोशिश किराये पर लेना बिना अनुभव वाले शुरुआती। बेशक, आप उन्हें कम भुगतान कर सकते हैं, लेकिन उन्हें पढ़ाना होगा, और इसमें समय और संसाधन लगते हैं। किसी भी गलती की कीमत बहुत अधिक होती है - उदाहरण के लिए, एक प्रशिक्षु पूरे विज्ञापन बजट को खत्म कर सकता है और ग्राहकों को सिर्फ इसलिए नहीं ला सकता क्योंकि उन्हें समझ नहीं आता कि मार्केटिंग में सब कुछ कैसे काम करता है। उन लोगों को काम पर रखना बेहतर है जो अपने क्षेत्र में योग्य हैं और जानते हैं कि वे क्या कर रहे हैं।
आगे क्या करना है
मुख्य कार्य पूरे हो चुके हैं। अब आप मार्केटिंग कर सकते हैं - एक मार्केटिंग योजना बनाएं। एक सोशल मीडिया रणनीति परिभाषित करें, इस बारे में सोचें कि आप कौन से प्रचार और कार्यक्रम आयोजित करेंगे, किसके साथ ब्लॉगर या मीडिया भागीदार जिनके साथ आप सहयोग करने की योजना बना रहे हैं।
ग्राहकों की प्रतिक्रिया प्राप्त करना और उसका विश्लेषण करना भी महत्वपूर्ण है। यदि समीक्षाएँ असंतोषजनक हैं, तो आपको उत्पाद को समायोजित करने की आवश्यकता है: लागत, पैकेजिंग का रूप, विज्ञापन रणनीति बदलें। और फिर सभी बदलावों को ध्यान में रखते हुए बिजनेस प्लान में बदलाव करें.
स्केलिंग के प्रत्येक चरण में व्यवसाय योजना की जांच करना और परिणामों का मूल्यांकन करना न भूलें: क्या आपने 3 महीने के काम से, 6 महीने तक, और इसी तरह आवश्यक राजस्व हासिल कर लिया है।
आप समझते हैं कि कुछ गलत हो रहा है - विचार को परिष्कृत करें या किसी अन्य विकल्प का परीक्षण करें।
उदाहरण के लिए, आपका हलवाई की दुकान अर्थव्यवस्था की खातिर, मैंने सस्ता कच्चा माल खरीदना शुरू कर दिया। परिणामस्वरूप, उत्पादों की गुणवत्ता कम हो गई, ग्राहक कम हो गए और बिक्री गिर गई। आप इस स्थिति से कैसे बाहर निकल सकते हैं? कच्चा माल सीधे निर्माता से ऑर्डर करें। इससे लागत कम हो जाएगी और गुणवत्ता पिछले स्तर पर वापस आ जाएगी।
किन गलतियों से बचना चाहिए
आइए स्केलिंग करते समय सबसे आम गलतियों का विश्लेषण करें:
- ग़लत शुरुआत. हो सकता है कि आपकी कंपनी विस्तार के लिए तैयार न हो. उदाहरण के लिए, यदि लाभ अस्थिर है, तो आंतरिक प्रक्रियाएं स्थापित नहीं होती हैं: बिक्री और भंडारण प्रणाली, रसद, गुणवत्ता नियंत्रण, इत्यादि। कमज़ोरियाँ ढूँढ़ें, सब कुछ व्यवस्थित करें, क्योंकि यदि संगठन में अराजकता है, तो आप उसी से मापेंगे।
- ख़राब तरीके से लिखी गई व्यवसाय योजना. सभी खर्चों पर ध्यान नहीं दिया गया और आप घाटे के लिए तैयार नहीं थे। इसलिए, व्यवसाय योजना में सब कुछ विशेष रूप से और संक्षेप में लिखें, तथ्यों और वास्तविक आंकड़ों के साथ शब्दों का समर्थन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप उपकरण खरीदने जा रहे हैं, तो आपको विशिष्टताओं की नहीं, बल्कि सटीक कीमतों वाले उपयुक्त मॉडलों की आवश्यकता है।
- अप्रस्तुत टीम. व्यवसाय बढ़ रहा है - लेकिन पर्याप्त कर्मचारी नहीं हैं, वे भारी भार के लिए तैयार नहीं हैं या पर्याप्त नहीं हैं प्रेरित. जैसे ही आप स्केलिंग शुरू करते हैं, प्रत्येक सदस्य की ताकत और अनुभव का आकलन करें, पता लगाएं कि क्या कमी है, और अंतराल को भरने के लिए नए कर्मचारी खोजें।
- निवेशक का गलत चयन. एक निवेशक आपका भागीदार होता है, जो वित्तीय सहायता के अलावा, विकास में मदद कर सकता है: अनुभव साझा कर सकता है और सही लोगों से जुड़ सकता है। प्रत्येक उम्मीदवार के अनुभव, प्रतिष्ठा और दायरे पर पहले से ध्यान देना उचित है। उनमें से कुछ आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं और लक्ष्यों को पूरा नहीं कर सकते हैं, जिससे भविष्य में समस्याएं पैदा होंगी।
ये भी पढ़ें🧐
- व्यवसायिक देवदूत कौन हैं और क्या उनकी तलाश करना उचित है
- कैसे "पांच पीएस" विधि आपको एक प्रभावी बिक्री प्रस्ताव बनाने में मदद कर सकती है
- 6 प्रश्न जो आपको किसी व्यावसायिक विचार की क्षमता का मूल्यांकन करने और उसे समय पर लागू करने में मदद करेंगे