कितनी बार एक दिन आप अपने ई-मेल की जांच करते हैं? कितने ईमेल आप हर दिन भेज? उनमें से कितने के रूप में "महत्वपूर्ण" चिह्नित कर रहे हैं?! और अंत में, इन पत्रों में से कितने अभी भी उत्तर नहीं रहते हैं? लिखें "सही" जो करने के लिए पत्र लोग बस उत्तर नहीं दे सकता है, तो आप करने के लिए सक्षम होना चाहिए। यह पता चला है कि वहाँ लोग हैं, जो इन विषयों सेमिनार पर पूरे खर्च कर रहे हैं कि, और वे (कार्यशालाओं) बहुत उच्च मांग कर रहे हैं।
महत्वपूर्ण ईमेल के उत्तर प्राप्त करना चाहते हैं? वहाँ के रूप में कई के रूप में 5 साबित तरीके तुम क्या चाहते प्राप्त करने के लिए कर रहे हैं।
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उनके अनुभव विभाजित जेम्स Cleary (जेम्स साफ़), संस्थापक passivepanda.com.
1. एक छोटी पत्र लिखें।
लोग इतना महत्वपूर्ण नहीं बातें बंद कर दिया करने के लिए प्यार करता हूँ। और अगर यह इस तरह के एक महत्वपूर्ण है, लेकिन बहुत लंबा पत्र के रूप में मेल में आया था - यह एक और कारण जवाब में देरी करने के लिए है। यह एक लंबे पत्र के लिए जल्दी से प्रतिक्रिया करने के लिए मुश्किल है। सबसे पहले, यह पढ़ा जाना चाहिए। दूसरा, का एहसास है और यह क्या कहते हैं के बारे में सोचना। और अंत में, तीसरे, यह आवश्यक एक प्रशंसनीय जवाब लिखने के लिए है। इसके अलावा, इस तरह के लंबे पत्र अक्सर सवाल और विभिन्न विषयों की एक बहुत कुछ हो सकता है। और यह मुख्य विषय या मुद्दे, जो बारी में फिर से कोठरी में इस पत्र के स्थगन के लिए नेतृत्व के रिलीज के साथ अतिरिक्त कठिनाइयों बनाता है।
एक संक्षिप्त के लिए ई-मेल ज्यादा एक, लघु सुगम और, सबसे महत्वपूर्ण बात, एक त्वरित प्रतिक्रिया देने के लिए आसान है। एक पत्र - एक विषय या प्रश्न!
लिखें पत्र कम
आप कर्मचारी पत्र का एक बहुत भेजते हैं, तो अंत में, वह बस तथ्य यह है कि अपने मेलबॉक्स में हर सुबह दो या अपने पत्र के तीन के लिए इंतजार कर रहे हैं करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। खैर, यह अब जवाब नहीं - अंतर के रूप में? एक छोटी सी बाद में, आप उसे एक ही सवाल के साथ एक और अनुस्मारक पत्र भेजें।
तथ्य यह है कि आप कई पत्र के रूप में लिख सकते हैं के लिए लोगों को अभ्यस्त न करें किसी भी समय। लोग उन्हें भेजने आप एक बहुत महत्वपूर्ण और मूल्यवान जानकारी है केवल जब, अपने पत्र की सराहना करने के बारे में बताएं।
हमेशा अपने पत्र का जवाब देने में पूछना
यह आसान लगता है, लेकिन हम अक्सर यह करने के लिए भूल जाते हैं। हम पत्र में कुछ भी रूप में समस्या पेंट कर सकते हैं, और यहां तक कि कुछ संभव समाधान स्केच, लेकिन हम अक्सर इस ई-मेल के लिए एक स्पष्ट जवाब के लिए पूछने के लिए भूल जाते हैं। हमारे लिए, पत्र के प्रेषक के रूप में, अगले कदम - इस सवाल का जवाब स्पष्ट है। लेकिन यह प्राप्तकर्ता को स्पष्ट नहीं हो सकता है। पत्र दिन की या गर्मी के मौसम में मध्यम और विभिन्न समय सीमा की प्रतिक्रियाओं के लिए भेजा है, खासकर यदि।
पत्र के अंत में मत भूलना हमेशा विनम्रता जवाब देने के लिए उसे पूछनेक्योंकि यह आप और प्राप्तकर्ता के लिए महत्वपूर्ण है।
एक विशिष्ट समय सारिणी के साथ शुरू करो
पत्र के लिए प्रतिक्रियाओं में देरी के लिए एक और कारण है - यह तात्कालिकता या तारीख है जिसके द्वारा आप इस सवाल का जवाब की जरूरत है की घोषणा नहीं की गई थी। 'हॉट अवधियों "की प्रणाली लंबे हमारे देश में जड़ ले लिया है और चाहे कितना काम के निष्पादन में देरी, हम अभी भी पता है कि एक निश्चित संख्या के लिए, हम इसे बाहर ले जाने के लिए बाध्य कर रहे हैं। एक ही ईमेल के लिए चला जाता है। संभव के रूप में पहले कुछ वाक्य में निर्दिष्ट करेंजो नाक से खून करने के लिए कि पत्र का उत्तर नहीं मिलता है।
एक पत्र - एक प्राप्तकर्ता
यह एक पत्र लिखने और एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को निर्दिष्ट करने के आकर्षक है। बहुत से लोग यह, सही कर रहे हैं? आसानी और गति से धोखा न खाएं। एक छोटे से अधिक खर्च करते हैं और व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक को एक पत्र भेज देते हैं। आप देखेंगे कि आप अपने जवाब बहुत तेजी से सामूहिक समाचार पत्र से मिल जाएगा। कारण? तथ्य यह है कि जब एक व्यक्ति को एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं के एड्रेस बार में देखता है, एक बार इस सूची में से किसी के लिए स्थानांतरण जिम्मेदारी शुरू हो रहा है। प्राप्तकर्ता सवालों के जवाब की सूची में से बाकी है कि कोई उम्मीद है। नतीजतन, आप पूरी तरह से अनुत्तरित रह सकते हैं।
आप अभी भी लोगों के एक समूह के लिए एक संदेश भेजना चाहते हैं तो एक सवाल पूछने की या सूची में इनमें से प्रत्येक में नौकरी देने के लिए लिखे एक पत्र में स्पष्ट करने के लिए प्रयास करें। यही कारण है, यह व्यक्तिगत कार्यों के लिए एक आम संदेश पता चला है।
सभी स्थितियों में सही रूप में होना करने के लिए प्रयास करें (कोई भी अशिष्ट पसंद करती है) और उनके कार्यान्वयन के लिए एक स्पष्ट समय सीमा के साथ विशिष्ट प्रश्न पूछना।