अपनी कार्य बैठकों में अर्थ वापस लाने के 4 तरीके
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 14, 2023
हम उन्हें पसंद नहीं करते, लेकिन वे हमें पेशेवर रूप से आगे बढ़ने और यहां तक कि मौज-मस्ती करने में भी मदद कर सकते हैं।
हमने बैठकों से नफरत करना सीख लिया क्योंकि वे हमारी असुरक्षाओं और काम से संबंधित भय का प्रतिनिधित्व करती थीं। बहुत से लोग इस अहसास को जानते हैं जब कोई मीटिंग जिसके लिए आप बिना ज्यादा उत्साह के तैयारी कर रहे होते हैं, अचानक रद्द हो जाती है। यह खुशी और राहत है, क्योंकि इसका मतलब है कि आपके सामने एक पूरा अद्भुत दिन है।
हालाँकि, बैठकों को अपने शेड्यूल से बाहर करना अच्छा विचार नहीं है। बेशक, यदि वे उबाऊ और बेकार न हों। निर्णायक विचार अक्सर ईमेल पत्राचार में नहीं, बल्कि किसी टीम में या आमने-सामने लाइव संचार के दौरान उत्पन्न होते हैं। बैठकों को फिर से सार्थक बनाने के लिए, आपको उन्हें मनोरंजन और विकास के अवसर में बदलना होगा। यह कैसे करना है यहां बताया गया है।
1. कारण ढूंढो
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उबाऊ कार्य बैठकों में अक्सर एक कारण की कमी होती है। सहकर्मियों को कभी-कभी ऐसा लगता है कि उन्हें मिलने और किसी विषय पर चर्चा करने की ज़रूरत है, लेकिन वे इसका कारण नहीं बता पाते। या वे एक आम बैठक आयोजित करने का सुझाव देते हैं क्योंकि वे व्यक्तिगत अनुत्पादकता की भावना से छुटकारा पाना चाहते हैं। इसलिए हमेशा प्रश्न पूछें: यह बैठक किस लिए है?
बैठक के लिए एक ठोस कारण होना चाहिए ताकि प्रतिभागी समझें कि नेता उनके समय का सम्मान करता है और बैठक में सीखने और पेशेवर रूप से बढ़ने के लिए तैयार होकर आएं।
कारण अलग-अलग हो सकते हैं: महत्वपूर्ण जानकारी साझा करना, फीडबैक एकत्र करना, किसी नए प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए एकजुट होना, किसी समस्या का समाधान करना। एक स्पष्ट लक्ष्य से एक स्पष्ट एजेंडा आता है, जो चर्चा के लिए विषयों, प्रस्तावित कार्यों और अपेक्षित परिणामों की रूपरेखा तैयार करता है।
2. हमेशा सीखने को पहले रखें
ऐसे कई अवसर होते हैं जब बैठकें आवश्यक होती हैं और प्रशिक्षण उनमें से एक है। यदि बैठक से मदद मिलती है कर्मचारी नए कौशल सीखना या मौजूदा दक्षताओं को मजबूत करना टीम की प्रगति और नौकरी की सफलता के लिए आवश्यक है।
शैक्षिक कार्यशालाएँ और प्रशिक्षण विफलता के लिए एक सुरक्षित वातावरण बनाते हैं, आपको सफलता का मॉडल बनाने की अनुमति देते हैं, और वास्तविक समय की प्रतिक्रिया के अनुसार अभ्यास करने और अनुकूलन करने का अवसर प्रदान करते हैं। ये ऐसे कारक हैं जिनका पुनरुत्पादन कहीं और नहीं किया जा सकता।
3. मूल्य पर ध्यान दें, आवृत्ति पर नहीं
कंपनी में मामलों की स्थिति के लिए समर्पित मासिक बैठकें ग्राहकों के नुकसान से रक्षा नहीं करती हैं। यदि अनुवर्ती बैठकें मूल्य प्रदान नहीं करती हैं और ग्राहकों के लक्ष्यों को प्रभावित नहीं करती हैं, तो वे समय की बर्बादी हैं। कर्मचारियों के लिए भी यही बात लागू होती है। आपको हर समय बैठकें करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको प्रत्येक के लिए पूरी तरह से तैयारी करने की ज़रूरत है: कारण और उद्देश्य को परिभाषित करें, एक स्पष्ट और प्रभावी एजेंडा रखें, और प्रतिभागियों को विकास के अवसर प्रदान करें।
अगर आप पर्यवेक्षक और बैठकों के महत्व पर विश्वास करें, उन्हें अनिवार्य बनाएं। उनके फायदे सूचीबद्ध करके उनके महत्व पर जोर दें। प्रतिभागियों को क्या मिलेगा? सहकर्मियों का एक-दूसरे के साथ व्यवहार कैसे बदलेगा? क्या बैठक से टीम में संचार बेहतर बनाने में मदद मिलेगी? दूसरे शब्दों में, कर्मचारियों को यह समझने की आवश्यकता है कि बैठक कैसे उन्हें लक्ष्यों को प्राप्त करने के करीब लाएगी, मौजूदा समस्याओं को खत्म करेगी, या काम को अधिक कुशल और आनंददायक बनाएगी।
4. यदि आप एक नेता हैं तो किसी और की तुलना में अधिक मेहनत से तैयारी करें।
सबसे अच्छी बैठकें वे नहीं हैं जिनमें प्रबंधक कर्मचारियों को व्याख्यान देता है। इसके विपरीत, सर्वोत्तम बैठकों में विभिन्न प्रकार के तत्व शामिल होते हैं जो जुड़ाव और सक्रिय भागीदारी पर ध्यान केंद्रित करते हैं। भागीदारी, जैसे पेशेवर विकास के लिए सामयिक वीडियो और लेखों या अभ्यासों की चर्चा कौशल।
इसका मतलब यह है कि प्रबंधकों को अपनी सारी ऊर्जा योजना बनाने में लगानी होगी। बैठकें फ़ुटबॉल अभ्यास या पाठ की तरह महसूस हो सकती हैं चित्रकला. विचार ऐसी गतिविधियों को शेड्यूल करने का है जो कर्मचारियों को अपनी कुर्सियों से उठने और अपने कौशल का परीक्षण शुरू करने के लिए प्रेरित करें। यह एक रोल-प्लेइंग गेम हो सकता है, या इसका विश्लेषण करने और रचनात्मक आलोचना व्यक्त करने के अवसर के साथ प्रबंधन के काम की खुली चर्चा हो सकती है।
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