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आप कई पृष्ठ एक पत्र प्राप्त करेंगे, तो आप इसे पढ़ा होगा? लांग पत्र, साथ ही बहुत लंबे लेख, यह बहुत पढ़ने और समझने के लिए मुश्किल है। इसके अलावा, लेखक तो प्रक्रिया अंत में यह समझना होगा कि वास्तव में क्या वह आप से करना चाहता था, यह लगभग असंभव हो जाता है से दूर किया जाता है।
क्यों नहीं लंबे पत्र लिखने? पहली और सबसे स्पष्ट जवाब - क्योंकि कोई भी इसे पढ़ा होगा!
ई-मेल का उचित उपयोग के लिए अपने व्यापार के विकास में एक प्रभावी उपकरण हो सकता है। लंबे पत्र लेखन मतलब यह नहीं है कि आप अधिक उत्पादक हैं। हाँ, आप बहुत काम किया था, लेकिन यह काम पूरी तरह से कुछ भी नहीं मतलब यह नहीं है। अब हर कोई आने वाली मेल के प्रसंस्करण को कम करने और समय की एक छोटी सी अवधि में यथासंभव प्रभावी रूप से काम करने के लिए कोशिश कर रहा है। इसलिए, अपने लंबे पत्र - यह न केवल अपने समय की बर्बादी, लेकिन यह भी दूसरों के एक प्रचंड बर्बादी है।
कम अपने पत्र, बेहतर वह अपने काम प्रदर्शन करेंगे। यह केवल विशिष्ट प्रश्न, या उत्तर में होना चाहिए। केवल गुण और ज्यादा कुछ नहीं पर लिखें। आप अभी भी एक लंबे पत्र लिखने के लिए इच्छा के साथ फोड़ रहे हैं, तो यह बेहतर हो सकता है इस व्यक्ति के मिलने की नियुक्ति और एक व्यापार लंच के लिए मुद्दों की आप सभी पहलुओं पर चर्चा के लिए?
तुम कैसे जानते हो कि अपने पत्र अपनी सीमा बीत चुका है? यहाँ 10 लक्षण है जिसके द्वारा आप निर्धारित कर सकते हैं क्या आप बहुत ज्यादा ध्यान दिया है।
1. आप नहीं जानते कि कहने की कोशिश कर रहे हैं। "ठीक है... मैं नहीं जानता कि: यह रूप में अगर आप किसी पहले कहा जाता है, और कहा गया था,"?! क्या हुआ "प्राकृतिक जवाब है। आप मुझे फोन किया?! "पकड़ो अपने पत्र है, जब तक अपने सिर एक स्पष्ट प्रश्न या उत्तर निर्दिष्ट नहीं है।
2. आप इस विषय के साथ असहज महसूस करते हैं। यह बैठकों, जब लोगों को बातचीत का विषय ही नहीं है और इस प्रकार अपने अज्ञान को कवर करने की कोशिश कर में चेतना की एक अंतहीन स्ट्रीम के साथ तुलना की जा सकती। या छात्र महान लंबाई करने के लिए शुरू होता है जब शिक्षक की सवाल का जवाब देने, कम से कम तीन अर्जित करने के लिए कोशिश कर रहा। एक लंबा पत्र के साथ एक ही बात। आप क्या दूसरे छोर पर व्यक्ति से चाहते हैं के रूप में संक्षेप किया नहीं किया जा सकता है, तो आप पर्याप्त जानकारी नहीं है। इस बार बड़ी कंपनियों, जिसमें लोगों को व्यस्त लेखन एक बहुत ही महत्वपूर्ण और लंबे पत्र की उपस्थिति देने के रूप में देखा जा सकता है।
3. अपने मानक हस्ताक्षर तक छोटा करें। अपने पत्र में कुछ शब्द में जवाब हैं, तो सभी विवरण (शीर्षक, कंपनी के साथ अपने हस्ताक्षर, पेज के फर्श पर संपर्क, पसंदीदा उद्धरण, लोगो या कंपनी का नारा, आदि) की तरह दिखाई देगा की पूरी सूची हास्यास्पद। कम से कम की शैली में पूरे पत्र को छोड़ने के लिए प्रयास करें।
4. आप एक किताब लिखने के। ईमेल - नहीं किताबें। वहाँ है, तो अतिरिक्त जानकारी के लिए, यह अलग फ़ाइलों के रूप में पत्र के लिए देते हैं। पत्र बहुत लंबा हो सकता है, तो यह बेहतर की पहचान करने और एक आवेदन में भेजने क्या जानकारी के प्रकार के बारे में लायक सोच है।
5. आप स्पैम। ऐसी स्थितियों अक्सर बड़े निगमों, जहां कर्मचारियों की जरूरत है एक तरह का लग रहा है में पाए जाते हैं एक दूसरे को लंबे पत्र, जो काम स्थायी के साथ किया पर एक विस्तृत रिपोर्ट भेजने को शामिल अद्यतन। नतीजतन, की शैली में संदेशों की एक धारा के साथ एक ठोस सत्यापन ईमेल में दिन बदल जाता है "मैं एक पत्र ग्राहक को भेजा गया।" "एक बैठक की व्यवस्था।" "रिपोर्ट% से अधिक 30 है।" और इतने पर।
6. आपका पत्र बेतुका। यह सिर्फ एक सवाल पूछने के लिए दो पृष्ठ पत्र लिखने के लिए आवश्यक नहीं है।
7. आप peresylaniem पत्र दुरुपयोग करते हैं। बल्कि एक पत्र के साथ सौदा करने के बजाय, आप बस क्लिक करें "संदेश।" टोगा पत्र एक अंतहीन बेल्ट, जो लगभग मुख्य बात करने के लिए प्राप्त करने के लिए असंभव है में बदल जाता है।
8. यह लिख नहीं किया जाना चाहिए। पत्र क्या सबसे अच्छा एक बैठक में या फोन पर चर्चा की है न भेजें। कभी-कभी ई-मेल संचार के लिए सही उपकरण नहीं है। यह कुछ पंक्तियां की तुलना में अधिक लेता है, सबसे अच्छा व्यक्ति इस पर चर्चा या एक फोन कॉल करने के लिए।
9. यह एक से अधिक लाभार्थियों की संख्या के लिए एक संदेश होना चाहिए। उदाहरण के लिए, अपने सभी कर्मचारियों के प्राप्तकर्ताओं में सिर और पुट को एक पत्र लिख रहे हैं। यह प्रतीत होता है, तो वह लेखन और व्यक्तिगत रूप से हर किसी को यह पत्र भेजने के समय को छोटा करने की कोशिश करता है और इस तरह काम कुशलता से किया जाता है। लेकिन, सभी के अधिकांश, वह कल्पना भी नहीं की थी कि यह जल्दी ही प्रतिक्रियाओं की एक हिमस्खलन लिखे एक पत्र में जैसे ही अपने कर्मचारियों को "जवाब सभी" बटन दबाना होगा भर जाएगा। कभी-कभी इस पद्धति वास्तव में काम नहीं करता।
10. आप अपने पत्र को संपादित नहीं करते। इससे पहले कि आप एक पत्र भेजने, आप इसे फिर से और संपादित पढ़ना चाहिए। व्याकरण और वर्तनी त्रुटियों के अलावा, आप संपादित करें और उसके अर्थ की जरूरत है। शायद क्या एक पूरा पैरा ले लिया है, तो आपको कुछ लाइनों में डाल सकते हैं। और अंगूठे का एक और अच्छा शासन: आप चाहिए अपने पत्र में कई बार, फिर से पढ़ सकते हैं कि कितने लोगों आप इसे भेजने के लिए जा रहे हैं।
और इससे पहले कि आप पत्र भेजने के लिए, यह पढ़ सकते हैं और यकीन है कि यह कम है और केवल विशिष्ट प्रश्न शामिल हैं। संभावना है कि प्राप्तकर्ता समझ जायेंगे कि उसके बारे में की आवश्यकता है, और कुछ समय के रूप में और बात करने के लिए आप का जवाब देंगे स्पष्ट अपने संदेश, अधिक से अधिक।