कैसे लिखने पत्र के लिए: एक ठोस पत्र के 6 घटकों
काम और अध्ययन संबंध / / December 19, 2019
इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार हमेशा किया गया है और व्यापार दुनिया में संचार के मुख्य मोड बनी हुई है। एक अच्छी तरह से तैयार की गई पत्र पहले से ही आधी लड़ाई है। लेकिन इस तरह के पत्र में यह सुनिश्चित करने के लिए सक्षम नहीं हैं। कभी कभी एक व्यापार प्रस्ताव के साथ पत्र पढ़ने, यह स्पष्ट नहीं है की पेशकश करने के लिए आप क्या चाहते हैं लाभ की तरह क्या आप इसे से मिलता है, और यही कारण है कि आप पढ़ रहे हैं और इस बात का समझ पर अपने समय बिताया है पत्र।
सही, प्रेरक पत्र लिखने की क्षमता अभ्यास के साथ आता है। और अच्छी तरह से, जब अनुभवों विभाजित हैं, की अनुमति देता है, इस प्रकार, अन्य लोगों को एक ही रेक पर कदम नहीं है। जेफरी जेम्स, व्यापार बेचना करने के लिए व्यापार «पुस्तक के लेखक: पावर शब्द और रणनीतियाँ से विश्व के चोटी के बिक्री विशेषज्ञों », प्रस्ताव 6 के होते हैं जो प्रेरक पत्र ड्राइंग का एक सरल प्रणाली है, कदम दूर है।
कॉपीराइट Shutterstock
1. हमेशा स्पष्ट रूप से कल्पना लिखने के लिए जा रहा क्या
पत्र का मुख्य उद्देश्य - यह सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता एक निश्चित निर्णय ले लिया है बनाने के लिए। तो, इससे पहले कि आप पत्र लेखन शुरू, अपने आप को यह क्या है आप प्राप्तकर्ता से चाहते हैं के बारे में एक बार और पूछना? क्या निर्णय वह अपने पत्र को पढ़ने के बाद लेना चाहिए?
इस मामले में, अनिश्चितता - अपने कट्टर दुश्मन है। साफ अपने लक्ष्य है, और अधिक अपने पत्र प्राप्त करने के लिए समझाने के लिए।
2. निष्कर्ष के साथ अपने पत्र शुरू
आपका निष्कर्ष एक बयान है कि निर्णय अपने पत्र की सामग्री के आधार प्राप्तकर्ता द्वारा लिया जा रहा है।
स्कूल में हम हमेशा एक परिचय के साथ शुरू करने के लिए सिखाया जाता था। प्रेरक संदेशों ड्राइंग के मामले में, इस बयान गलत है। व्यापार दुनिया में, हर कोई अपने लेखन कौशल का आकलन करने के बहुत व्यस्त है। इसलिए, आप सीधे मुद्दे पर जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अनुमति आपकी कंपनी के परिसर में से एक में एक जिम स्थापित करने के लिए के लिए अपने वरिष्ठ अधिकारियों से प्राप्त करना चाहते हैं।
गलत:
"जिम,
आप जानते हैं, इस समय कर्मचारियों की अनुपस्थिति एक बड़ी समस्या है, जो हमारी कंपनी और दोनों पर काफी मजबूत वित्तीय प्रभाव पड़ता है है हमारे उद्योग... ऐसा ऐसा में अन्य कंपनियों के... इसलिए हम के मुख्य कार्यालय में जिम के पुनर्वास के लिए पैसे के आवंटन पर विचार करने के लिए है हमारे कंपनी। "
सही:
"जिम,
मैं तुम्हें हमारे कार्यालय में एक जिम की स्थापना को मंजूरी दे दी है चाहता हूँ। "
3. कुछ आसानी से पच पैराग्राफ करने के लिए अपने तर्क साझा करें
अपने विचारों के समर्थन में तर्क करने के लिए आसानी से पढ़ और समझ लिया है, उनमें कुछ पैराग्राफ में विभाजित करते हैं।
ग़लत
"सरकार समूह शारीरिक गतिविधि के एक ताजा रिपोर्ट के अनुसार अत्यंत महत्वपूर्ण भी है तथ्य यह है कि कुछ ही कंपनियों में इस तरह के संवर्धन के प्रति अपनी वचनबद्धता का प्रदर्शन के बावजूद कर्मचारियों को। कई कंपनियों ने underrated संपत्ति की तरह इस तरह के समूहों को परिभाषित है, लेकिन वे नहीं शुरू करने की योजना है उद्योग में समान समूहों, यहां तक कि इस तथ्य के बावजूद है कि फिटनेस बारीकी से कॉर्पोरेट और व्यक्तिगत से संबंधित है सफलताओं। मुझे विश्वास है कि अगर हम अपनी कंपनी में एक ऐसी ही शारीरिक टीम को पेश नहीं करते, हम अब तक प्रतियोगिता के पीछे रहते हैं। "
सही ढंग से
"कार्यालय में स्वास्थ्य करेंगे:
- अनुपस्थिति कम करने के लिए
- समग्र उत्पादकता बढ़ाने के लिए "
4. प्रत्येक तर्क सबूत को सुदृढ़
आप एक पत्र, ठोस तर्कों से मिलकर लिखते हैं, यह निरंतर व्यक्तिगत राय और ज्यादा कुछ नहीं के रूप में माना जा सकता है। हर तर्क की जरूरत है प्रमाण के लिए। और कैसे को समझने के लिए यह वास्तव में काम करते हैं?
ग़लत
"कार्यालय में स्वास्थ्य, सबसे अच्छा समाधान हो क्योंकि लोगों को घर पर काम करने के बजाय ठहरने के लिए जाना पसंद करेंगे। यह भी मदद कार्यालय में कुल भार कम हो जाएगा। "
सही ढंग से
"अनुपस्थिति की राशि को कम करना। 1,000 कंपनियों में है कि जिम के बीच स्वास्थ्य के राष्ट्रीय संस्थान द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार कार्यालयों, 20% से कर्मचारी अनुपस्थिति इन कंपनियों में कम कंपनियों की तुलना में इस तरह के नहीं है उपकरण। "
5. कार्रवाई के लिए एक फोन के रूप में अपने निष्कर्ष दोहराएँ
पत्र के अंत में फिर से अपने निष्कर्ष, शुरू में कहा गया है दोहराएँ। केवल अब कार्रवाई के लिए एक फोन के रूप में। आप तो एक विशेष निष्कर्ष पर प्राप्तकर्ता असफल, कि वह अपने पत्र को पढ़ने के बाद क्या करना चाहिए। इस कॉल सरल और विशिष्ट होना चाहिए।
ग़लत
"हम आप के लिए बहुत आभारी अगर आप इस परियोजना का समर्थन किया जाएगा।"
सही ढंग से
"क्या आप इस पत्र के लिए हाँ का जवाब है, तो मैं तुरंत प्रक्रिया आरंभ करें।"
6. विषय पंक्ति में लाभ दर्ज
पत्र की विषय पंक्ति लगभग सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। क्योंकि यह बुनियादी विषय पंक्ति की आशा है, और वांछित मूड के एक प्राप्तकर्ता कॉन्फ़िगर करना होगा। और इसलिए आप पिछले में भरने के लिए आप सभी तर्क और सबूत है कि अपने मूल निष्कर्ष का समर्थन लिखा है के बाद।
आदर्श रूप में, विषय पंक्ति दो महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करना चाहिए: इसलिए इसे प्राप्तकर्ता में रुचि होना चाहिए कि वह खोला और पत्र पढ़ा; और यह निष्कर्ष है कि आप प्राप्तकर्ता को संप्रेषित करने के लिए चाहते हैं उसे शामिल करना चाहिए।
लाभ है कि आप के लिए वांछित समाधान का एक परिणाम के रूप में प्राप्त किया जा सकता के बारे में लिखने के लिए है - ज्यादातर मामलों में, सबसे अच्छा तरीका एक ही बार में दोनों कार्य करने के लिए।
ग़लत
"कार्यालयों में कर्मचारियों के स्वास्थ्य पर प्रभाव पर उपकरण कार्यक्रम जिम"
सही ढंग से
"हम कैसे कर्मचारियों की अनुपस्थिति की मात्रा को कम कर सकते हैं"
मैं आपकी राय में दिलचस्पी। आप दोनों विकल्पों के लिए प्रतिक्रिया होगी और क्या नियम आप इस तरह के पत्र की तैयारी के दौरान निर्देशित कर रहे हैं?